Проектная организация
Проектная организация – это временная структура, образованная для решения конкретной сложной задачи с заданным уровнем качества в течение установленного периода времени и в пределах утвержденной сметы на основе о ееднання в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации. Когда проект выполнен, команда распускается, а ее участников привлекают к другим проектам. Основным преимуществом проектной организации является ее способность концентрировать усилия на решении одной единственной задачи. В то время как обычный менеджер имеет распределять усилия и время между несколькими задачами одновременно, менеджер проекта концентрируется исключительно на одном.
Существует несколько типов проектных организаций. В так называемой чистой или сводной проектной структуре (рис. 6.16) временная группа специалистов фактически представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной организации (например, это может быть проектная группа маркетологов, разрабатывают стратегию вывода нового товара на рынок). В матричных организациях проектные команды имеют межфункциональная характер, например, объединяя специалистов различного профиля – экономистов, инженеров-технологов, программистов и маркетологов. Блок схема данной структуры напоминает решетки или матрицу, отсюда происходит ее название – матричная структура.
В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они постоянно работают. Руководитель (менеджер) проекта имеет проектные полномочия. Последние могут варьироваться от линейных полномочий над всеми участниками проекта в исключительно аппаратных полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие именно права делегирует проектном менеджеру высшее руководство организации.
Руководители проектов в матричной организации отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Для того чтобы они смогли добиться этого, все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение.
Руководители проекта отвечают за планирование проекта, за составление графика выполнения работ, проверяют ход реализации рабочих задач, контролируют соблюдение запланированного сметы, количественных, качественных и временных показателей проекта. Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта часть своих обязанностей, решая как же и кем должна быть выполнена определенный вид работ. Руководство функциональных отделов контролирует также реализацию проекта в целом и отдельных его этапов. Основным недостатком матричной структуры является ее сложность: “матричная структура – это слишком сложная, тяжелая и порой непонятная форма организации, чтобы постоянно применять ее” [37]. Проблемы также возникают из-за наложения вертикальных и горизонтальных полномочий, двойное подчинение подчиненных и конфликты между функциональными и проектными руководителями за ресурсы и организационные полномочия
Related posts:
- Организация как объект управления Организация является словом греческого происхождения (opYavov – инструмент) и в самом общем смысле обозначает сознательное объединение ресурсов для достижения некоторой цели. В отечественной практике организация может рассматриваться и как совокупность функциональных подразделений, объединенных единым руководством и общей деятельностью, и как сложное производственное формирование, состоящее из самостоятельных, но объединенных руководством предприятий. В американском менеджменте организация рассматривается […]...
- Децентрализованные и централизованные структуры При создании организационной структуры особое значение приобретает вопрос о том, как разделить деятельность сотрудников организации по горизонтали (определить, какие задачи должна решать каждая структурная единица) и по вертикали. Дело высшего руководства организации заключается в определении уровня иерархической структуры, на котором должны приниматься управленческие решения. Если рассматривать вопрос об относительном объем полномочий, делегируемых различным элементам организационной […]...
- 5 стилей лидерства На основе комбинации критериев авторами теории были определены пять основных стилей лидерства: Страх перед бедностью: руководители уделяют минимальное внимание как потребностям подчиненных, так и интересам производства. Чаще всего этот стиль оправдывает себя во время кризиса, когда работники готовы делать все от них зависящее для сохранения рабочих мест, а руководители имеют дефицит ресурсов и долгосрочных приоритетов. […]...
- Организация и функции прокуратуры Прокуратура Украины – это система государственных органов, в соответствии с возложенными на них законом задач и функций, принимают меры по обеспечению законности и укрепление правопорядка. Прокуратура не принадлежит ни к одной из ветвей власти, указанных в ст. 6 Конституции Украины: законодательной, исполнительной, судебной; ей посвящен отдельный раздел VИИ в Конституции Украины. Однако Президент Украины, законодательная […]...
- Сущность, природа и роль принципов менеджмента Сущность, природа и роль принципов менеджмента в достижении целей организации. Классификация принципов менеджмента. Взаимосвязь между принципами менеджмента. Если закономерности и законы менеджмента является проявлением внутренних связей между элементами систем управления, тенденциями их изменения и развития, то роль правил поведения руководителей выполняют принципы менеджмента, которые будут рассмотрены ниже. Принципы менеджмента – руководящие установки (правила), регламентирующих реальную […]...
- Уровни управления и группы менеджеров Следовательно, управление является существенно важной деятельностью для организации. Почти во всех организациях могут быть выделены три основные иерархические уровни: низовое звено (технический уровень управления), среднее звено (управленческий уровень) и высшее звено (институциональный уровень). Исключение составляют небольшие организации (несколько человек) с плоской (неиерархические) структурой управления – где один руководитель и несколько сотрудников. Все остальные организации – […]...
- Управленческое исследование сторон организации Для осуществления процесса планирования руководителям необходимо собрать данные о состоянии дел в организации и оценить ее возможности. С этой целью ими проводится управленческое исследования. Управленческое исследование представляет собой методическую оценку функциональных зон организации, предназначенную для выявления ее сильных и слабых сторон. При обследовании обычно принимают во внимание пять функциональных областей организации – маркетинг, финансы, операции […]...
- Организация и задачи адвокатуры Любое демократическое и правовое общество не может существовать без адвокатуры учитывая ее роль в правозащитной деятельности. Не случайно в Украине эта структура признана на конституционном уровне в соответствии с ч. 2 ст. 59 Основного Закона “Для обеспечения и права на защиту от обвинения и предоставления правовой помощи при решении дел в судах и других государственных […]...
- Полномочия, обязанности, ответственность О чем пишем: Категории организационных полномочий, функциональных обязанностей, управленческой и функциональной ответственности. Классификация полномочий: линейные, функциональные, линейно-функциональные и аппаратные полномочия. Проблемы при делегировании полномочий. Выполнение сложных технологических задач требует максимального привлечения к делу всех сотрудников организации. В свою очередь, сотрудники для этого потребуют определенных ресурсов – времени, информации, инструментов и денег. Необходимость одновременно контролировать выполнение […]...
- Механистические и адаптивные организационные структуры Самым простым вариантом департаментализации в бюрократической модели стала функциональная – разделение организации на составляющие, в зависимости от четырех основных функциональных областей – производства, финансов, маркетинга и персонала. Функциональная департаментализация – это процесс группировки персонала по тем широкими работами, которые он выполняет, путем деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою конкретную задачу и […]...
- Коммуникации и конфликты О чем пишем: Природа конфликта. Функциональные и дисфункциональные конфликты. Типология конфликтов в менеджменте. Структурные и межличностные методы управления конфликтными ситуациями. Конфликт определяется как отсутствие согласия между двумя сторонами, которые могут быть отдельными лицами или группами. По своим последствиям конфликт может быть функциональным или дисфункциональным. Функциональный конфликт приводит к повышению эффективности организации, а дисфункциональный – спричиняе […]...
- Сущность функции организования и место в системе управления О чем пишем: Содержание функции организования. Понятие и составляющие организационной деятельности. Виды рабочих задач. Классификация технологий организации. Организования является второй общей функцией менеджмента. Как составляющая процесса управления данная функция не имеет дискретного характера, – руководитель реализует ее непрерывно и параллельно с функциями планирования, мотивации и контроля. По определению Мескона [37], организования как функция заключается в […]...
- Экспертная власть Экспертная власть возникает в случае, когда руководитель имеет специальные знания, которые позволяют удовлетворять потребности подчиненных, а подчиненные понимают важность и ценность знаний руководителя в своей жизни. Влияние через разумную веру. Практика управления доказывает, что при наличии у людей информации о способности конкретного лица помочь группе в ее деятельности, люди склонны признавать власть такого человека над […]...
- Местные органы исполнительной государственной власти В местные органы государственной исполнительной власти относятся местные государственные администрации, а также территориальные органы министерств, государственных агентств и центральных органов исполнительной власти со специальным статусом. Местные государственные администрации – это государственные органы исполнительной власти в областях, районах (кроме районов в городах), в районах Автономной Республики Крым,. Киеве и г.. Севастополе, которые наделены правом представлять интересы […]...
- Основные принципы системного подхода Основные принципы системного подхода: 1. Целостность, позволяющая рассматривать систему одновременно и как единое целое, и как подсистему высших уровней управления. 2. Иерархичность построения, то есть наличие множества (по крайней мере двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня элементам высшего уровня. Реализация прослеживается во взаимодействии двух подсистем: управляющей (субъекту управления) и управляемой (объекта управления). […]...
- Принципы управления Файоля Принципы управления Файоля: 1. Полномочия и ответственность: полномочия есть право отдавать приказ, а ответственность есть ее составляющая противоположность. Где предоставляются полномочия – там возникает ответственность. 2. Дисциплина – предполагает послушание и уважение к достигнутым между фирмой и ее работниками соглашений. Установление этих соглашений, связывающих фирму и работников, и из которых возникают дисциплинарные формальности, должно оставаться […]...
- Обслуживающий или личный аппарат Обслуживающий или личный аппарат – функции данного аппарата заключаются в выполнении определенных услуг. Наиболее известными примерами использования обслуживающего аппарата является департамент по управлению персоналом и секретариат (канцелярия), имеющиеся во многих фирмах. Департамент по управлению персоналом ведет личные дела сотрудников, находит и проверяет потенциальных кандидатов на работу, занимается аттестацией работников и их профессиональным обучением. Секретариат выполняет […]...
- Теории лидерства О чем пишем: Теории лидерства. Типология лидеров. Стили управления. Определяющие факторы в формированиистилей управления. Теория больших людей. Поведенческий подход к лидерству. Ситуационные теории руководства. Критерии оценки стиля управления менеджера. Менеджеры, то есть формальные руководители в организациях, распоряжаются действиями сотрудников на основе предоставленных организацией властных полномочий. Такие полномочия предоставляют члену организации право принимать решения по использованию […]...
- Деятельность менеджера по управлению Деятельность менеджера по управлению действиями других людей называется процессом управления. В упрощенном виде ее обычно представляют как последовательность выполнения общих функций менеджмент, впрочем самом деле процесс управления представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих функций, методов, управленческих решений и других категорий менеджмента. Целью управленческого процесса является достижение результативности организации и эффективности ее функционирования. Участниками управленческого процесса […]...
- Сущность процесса управления О чем пишем: Процесс управления как совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих функций, методов, управленческих решений и других категорий менеджмента. Цель управленческого процесса, его участники, предмет, средства осуществления. Управленческий цикл. Управленческие процедуры: целеполагание, информационное обеспечение, аналитическая деятельность, выбор варианта действий, реализация решения, обратная связь. Особенности процесса управления: непрерывность, неравномерность, цикличность, последовательность, надежность. Впервые с понятием “процесс управления” […]...
- Стратегическое планирование О чем пишем: Стратегическое планирование. Виды стратегий. Политика, правила и процедуры. Бюджеты. Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений руководства, направленных на разработку специфических стратегий, предназначенных для достижения целей организации [37]. Стратегией называют детальный и комплексный план, предназначенный для обеспечения реализации миссии организации и достижения ее целей [37]. Задача стратегического планирования заключается в обеспечении […]...
- Контроль как общая функция менеджмента О чем пишем: Понятие контроля и его место в системе управления. Принципы и цели функции контроля. Этапы процесса контроля. Методы контроля. Виды управленческого контроля. Модель процесса контроля. Контроль является четвертой общей функцией менеджмента, которая традиционно завершает управленческий процесс. Согласно определению [21], контролированием называют процесс обеспечения организацией достижения поставленных целей. Функцию контроля должны выполнять все без […]...
- Функции менеджмента О чем пишем: Понятие функций менеджмента. Функции менеджмента как вида управленческой деятельности. Особенности формирования функций менеджмента. Классификация и характеристика функций менеджмента. Методологические и специальные функции менеджмента. Динамический взаимосвязь специальных и общих функций. Механизм реализации специальных функций менеджмента на основе использования общих. Функции менеджмента – это виды деятельности руководителей, необходимые для управления организацией. В широком смысле […]...
- Принятие Конституции Украины Дата и место 28 июня 1996, Киев. Действующие лица Президент Украины Леонид Кучма (род. 1938; в 1986-1992 гг. Генеральный директор ПО “Южный”, в 1992-1993 гг. Премьер-министр Украины, второй президент Украины с 19 июля 1994 до 23 января 2005, главный герой “кассетного скандала” с 2000г. И до сих пор, отказался баллотироваться на третий срок, отошел от […]...
- Менеджмент – що це таке і яка його сутність Що вивчає дана наука і яке її зміст? Почнемо з того, що це в першу чергу вид професійної діяльності. Сутність менеджменту полягає в ефективному управлінні, яке проводиться в умовах сучасних ринкових відносин. Дане поняття використовується, коли мова йде про управління соціальними або економічними процесами. Основним є те, що керуючий або, як ми всі звикли говорити, […]...
- Скопление галактик Наблюдая гравитационное взаимодействие планет и звезд, астрономы обратили внимание на своеобразную иерархическую структуру движения космических тел: 1) Планеты и их спутники, вращающиеся вокруг своей звезды. 2) Звездные скопления, насчитывающие тысячи даже миллионы объектов. 3) Галактики объединены в общее гравитационное поле сотни миллиардов звезд, которые вращаются вокруг общего ядра. 4) Скопление галактик, насчитывающих миллионы объектов. Наша […]...
- Законы управления (менеджмента) 1. Закон единства и целостности системы управления, согласно которому система управления должна содержать в себе все необходимые для реализации единой цели элементы и реализовывать все функции, необходимые для эффективного развития систем и процессов. Несоблюдение требований этого закона будет иметь результатом рост расходов на содержание административного аппарата и несогласованность действий структурных подразделений в организации; 2. Закон […]...
- Формы власти и влияния в менеджменте О чем пишем: Влияние, лидерство и власть. Формы власти и влияния. В нашей книге мы описываем деятельность менеджеров (руководителей) и лидеров. Менеджеры получают власть вместе с делегированными им формальной организацией должностными полномочиями. Лидеры обычно приобретают власть за счет собственных способностей. Менеджеры являются группой наемных работников в организациях, на которое возложено выполнение руководящих функций. Лидерами же […]...
- Стимулирование труда: цели, принципы, виды, формы Любая упорядоченная группа людей является стохастической организацией, то есть их действия в определенный момент времени можно предположить лишь с некоторой вероятностью. При попытке выявить более подробно причинно-следственные связи между поведением отдельных людей в группе, менеджер попадает в ситуацию, которую можно назвать квантовым эффектом: как только вам показалось, что вы зафиксировали определенное явление, как оно сразу […]...
- Инструменты планирования Управленческое исследование сильных и слабых сторон организации осуществляется с помощью инструментов планирования, к которым относят ПЭСТ-анализ, SWOT анализ и Бостонская матрица. ПЭСТ-анализ или анализ политических (П), экономических (Е), социальных (С) и технологических (Т) факторов среды деятельности организации довольно распространенным управленческим инструментом, основанным на методе экспертной оценки. Группа определяет перечень важных факторов и проводит их оценку […]...
- Содержание планирования как функции менеджмента О чем пишем: Сущность планирования и его содержание. Виды планирования. Классификация планов организации. Основные элементы системы планирования. Важность планирования стала понятна человечеству еще на ранних этапах его развития. В Древнем Египте сложная система ирригационных сооружений для орошения полей позволяла планировать урожаи зерна, завися при этом от периода разливов Нила, а планирование доходов государственной казны Древнего […]...
- Законы и закономерности менеджмента Руководители-детерминисты считают, что все события, которые происходят вокруг нас, является результатом действия определенных законов – часть которых нам известна, а часть – нет, поэтому и рассматриваются как случайность. В отличие от этой точки зрения, некоторые исследователи говорят о возможности предсказания самых событий в нашей жизни на основе “эффекта бабочки”, взмах крылышки которого может порождать бурю […]...
- Украинский язык и средства массовой информации И все же картина с традиционными средствами массовой информации в плане формирования украинского символического мира вовсе не является безнадежной. Все же существуют определенные украинские структуры, которые способны изменить ситуацию к лучшему. Прежде всего имеются в виду украинские творческие союзы, гуманитарные институты, неоднократно упоминавшееся общество “Просвита”, политические силы, которые декларируют украинский патриотизм или даже национализм. Они […]...
- Характеристики современной организации Для того, чтобы мы смогли отличить неорганизованную группу людей от организации, должны существовать признаки, которые отличали толпу от упорядоченной совокупности людей, какой должна быть организация. Такие признаки называются характеристиками организаций. Характеристиками современных организаций являются: – наличие четко определенной цели существования; – наличие людей, работающих в организации (персонала); – наличие ресурсов; – вертикальное разделение труда; – […]...
- Общая характеристика руководства О чем пишем: Руководство как интегральная функция менеджмента. Основные факторы и определяющие аспекты руководства. Адаптивное управление. Значение руководителя в организации трудно переоценить. Лишенная главы она довольно быстро распадается на отдельные кланы и группы по интересам, сначала уничтожают ее саму, а впоследствии начинают уничтожать (в прямом или переносном смысле) друг друга. Проблема сохранения упорядоченности присуща даже […]...
- Конституционные основы местного самоуправления Правовые основы местного самоуправления в Украине регламентируются как нормами международного, так и нормами национального права. Основным международно-правовым документом для стран – членов Совета Европы по вопросам организации местного самоуправления является Европейская Хартия местного самоуправления, в которой закреплено, что государства, подписавшие Хартию, являются,: – Во-первых, убеждены в том, что существование органов местного самоуправления, наделенных реальными полномочиями […]...
- Понятие государственно-территориального устройства Государство является единственной универсальной организацией на определенной территории. Именно поэтому любое государство стремится организовать максимально эффективное управление этой территорией. Уровень самого развития государства зависит от того, как организована сама власть по принципу территории. Территориальный принцип организации власти в обществе означает, что власть государства распространяется на определенный территориальный пространство, а под действие государственной власти подпадают все, […]...
- Поведенческий подход к лидерству Следующая концепция лидерства была предложена учеными-Бихевиористы и получила название поведенческого подхода. Данная теория создала основы для классификации стилей управления (стилей поведения руководителя). Согласно поведенческим подходом к лидерству, эффективность руководителя определяется не только его личностными качествами, а манерой поведения по отношению к подчиненным. Такая манера поведения руководителя получила название “стиля управления” или “стиля лидерства”. Наиболее интересными […]...
- Подходы к определению эффективности менеджмента О чем пишем: Концепции определения эффективности менеджмента в организации. Подходы к оценке эффективности менеджмента. Видовая классификация эффективности (индивидуальная, групповая, организационная). Экономическая, организационная и социальная эффективность менеджмента. Концепции определения эффективности менеджмента в организации. Подходы к оценке эффективности менеджмента. Представим себе типичную ситуацию в бизнесе. Вы работаете менеджером отдела продаж частной фирмы. Вам необходимо позвонить клиенту, убедить […]...
- Менеджер з інвестицій Менеджер з інвестицій – працівник фінансово-кредитної структури, основні функції якого полягають в управлінні інвестиціями компанії або формуванням інвестиційного портфеля. Операції, як правило, проводяться за дорученням інвесторів, які виступають в ролі клієнтів. Професію “менеджер з інвестицій” часто називають “керуючий портфелем”, “менеджер з регулювання фінансових операцій”, “інвестиційний менеджер”, “портфельний менеджер” і так далі. Види менеджерів з інвестицій […]...