Проектная организация

Проектная организация – это временная структура, образованная для решения конкретной сложной задачи с заданным уровнем качества в течение установленного периода времени и в пределах утвержденной сметы на основе о ееднання в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации. Когда проект выполнен, команда распускается, а ее участников привлекают к другим проектам. Основным преимуществом проектной организации является ее способность концентрировать усилия на решении одной единственной задачи. В то время как обычный менеджер имеет распределять усилия и время между несколькими задачами одновременно, менеджер проекта концентрируется исключительно на одном.

Существует несколько типов проектных организаций. В так называемой чистой или сводной проектной структуре (рис. 6.16) временная группа специалистов фактически представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной организации (например, это может быть проектная группа маркетологов, разрабатывают стратегию вывода нового товара на рынок). В матричных организациях проектные команды имеют межфункциональная характер, например, объединяя специалистов различного профиля – экономистов, инженеров-технологов, программистов и маркетологов. Блок схема данной структуры напоминает решетки или матрицу, отсюда происходит ее название – матричная структура.

В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они постоянно работают. Руководитель (менеджер) проекта имеет проектные полномочия. Последние могут варьироваться от линейных полномочий над всеми участниками проекта в исключительно аппаратных полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие именно права делегирует проектном менеджеру высшее руководство организации.

Руководители проектов в матричной организации отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Для того чтобы они смогли добиться этого, все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение.

Руководители проекта отвечают за планирование проекта, за составление графика выполнения работ, проверяют ход реализации рабочих задач, контролируют соблюдение запланированного сметы, количественных, качественных и временных показателей проекта. Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта часть своих обязанностей, решая как же и кем должна быть выполнена определенный вид работ. Руководство функциональных отделов контролирует также реализацию проекта в целом и отдельных его этапов. Основным недостатком матричной структуры является ее сложность: “матричная структура – это слишком сложная, тяжелая и порой непонятная форма организации, чтобы постоянно применять ее” [37]. Проблемы также возникают из-за наложения вертикальных и горизонтальных полномочий, двойное подчинение подчиненных и конфликты между функциональными и проектными руководителями за ресурсы и организационные полномочия


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5.00 out of 5)

Проектная организация