Системи тайм-менеджменту
Тайм-менеджмент увазі використання щоденників, планнерів, складання списків справ, але не обмежується ними. Під системою ми розуміємо цілісну структуру взаємопов’язаних деталей, де все перераховане вище є лише елементом. В цілому ж система управління часом – це спеціальна методика, часто з власним інструментарієм, а також рекомендаціями та порадами щодо ефективної організації своєї діяльності. Її завдання – не просто нагадати про який-небудь занятті або зустрічі, розпланувати день (місяць, рік), але і показати, як це зробити ефективно, щоб не тільки завершити роботу в строк, а й досягти більшого. У класичному розумінні системи тайм-менеджменту і закладена суть: вона допомагає людині і планувати зайнятість, і гнучко управляти часом, що витрачається на різні потреби.
Сьогодні існує близько десятка найбільш відомих систем управління часом і безліч варіацій, заснованих на особистому досвіді їх застосування. На форумах і в блогах можна знайти достатню кількість прикладів власних систем, де автори об’єднують елементи декількох методик, привносячи нововведення, або трактуючи їх під свою сферу зайнятості. У цьому, зокрема, полягає одна з головних корисностей: можливість “настроїти” план “під себе”, змінити, повністю відкинути або запозичити з інших технік окремі інструкції і деталі. Завдяки цьому, системи управління часом може застосовувати кожен: інженер і журналіст, офісний співробітник і фрілансер, той, хто розподіляє робочий час і той, хто планує відпочинок. Кожна з них має свої переваги, тому розглянемо декілька найбільш відомих.
Related posts:
- Різноманіття форм тайм-менеджменту Сьогодні існує величезна кількість найрізноманітніших підходів до проблеми управління часом. Розібратися в них з нуля дуже складно, ще складніше визначити, який з них може бути корисний саме вам. Як зазначає автор книги “Тайм-менеджмент: Практикум з управління часом” Сергій Калінін, фахівці виділяють три типи тайм-менеджменту: Персональний (особистий); Рольовий (професійний); Соціальний тайм-менеджмент. А всередині цих типів можуть […]...
- Принципи тайм-менеджменту Сутність управління часом Тайм-менеджмент – наука про управління часом або організації часу. Розподіл часу необхідно всім, хто хоче планувати свою професійну й особисте життя без зайвої суєти, встигаючи зробити все необхідне і домогтися успіху. Тайм-менеджмент дозволяє людям контролювати своє життя, зробити її більш організованою і гармонійною. Це, в свою чергу, сприяє підвищенню продуктивності і зниження […]...
- “Тайм-драйв” Г. Архангельського Система управління часом від відомого російського консультанта Гліба Архангельського займає місце в списку не тільки в силу географічних причин. “Тайм-драйв” – одна з найбільш популярних книг з тайм-менеджменту, спочатку виданих російською мовою, а її автор – затребуваний фахівець, експерт в галузі управління часом. Але і це не все. “Тайм-драйв” не пропонує якісь оригінальні авторські розробки, […]...
- Застосування тайм-менеджменту У сучасному світі особистий час – це ключовий ресурс людини, часто має набагато вищу вартість, ніж гроші, оскільки воно, на відміну від них, не може бути накопичено або відновлено. Саме тому вміння найкращим чином використовувати свій час і керувати ним являє істотну цінність для будь-якої людини. І важливо навчитися застосовувати цей навик у всіх сферах […]...
- Інструмент локального тайм-менеджменту: Суперфокус Беремо блокнот, сторінку поділяємо на дві колонки. У праву колонку виписуємо всі термінові завдання, в ліву – залишилися важливі. Якщо сторінка закінчилася – створюємо наступну сторінку і виписуємо завдання на ній. Алгоритм вибору наступного завдання на виконання: 1. Переглядаємо першу сторінку з актуальними завданнями, прочитуємо їх усіх. Вибираємо ту, над якою готові попрацювати прямо зараз […]...
- Інструмент локального тайм-менеджменту 1. На аркуші паперу заводимо 3 колонки: вчора, сьогодні, тиждень. Виписуємо всі завдання з термінами: які потрібно було виконати ще вчора (або раніше) в першу колонку; які потрібно виконати сьогодні – в другу колонку; які стануть терміновими завтра або до кінця тижня – у третю; всі інші (не термінові) – не виписуємо або якщо все […]...
- Впровадження Системи Менеджменту Якості (СМЯ) Що таке Система менеджменту якості Система менеджменту якості – це комплекс систем, методів та інструментів, які компанія використовує, щоб відповідати очікуванням споживачів щодо товарів, що випускаються або послуг, щоб зробити продукцію конкурентоспроможною на ринку і поліпшити діяльність компанії в цілому. СМЯ – це цілісна система, мета якої полягає не в контролі кожної одиниці продукції, а […]...
- Тайм менеджмент для дітей Часто батьки задаються питанням, як організувати режим дня дитини. Скільки годин на день він повинен витрачати на навчання, відпочинок, гуртки? Це питання пов’язане не стільки з бажанням грамотно вибудувати його день, скільки з тим, щоб “убезпечити” дитину від вільного часу. Батьки вважають, що багато вільного часу прирівнюється до нудьги, ліні і бажанням займатися чим-небудь нехорошим. […]...
- Чим соціальні системи відрізняються від суспільних Соціальні системи – це особливий клас, що має суттєві відмінності не тільки від неорганічних систем (наприклад, технічних або механічних), але і від природних систем. Часто можна почути і про існування громадських систем. Спробуємо розібратися, в чому різниця між соціальними і громадськими системами. Насправді, відмінності між соціальними і громадськими системами виділити неможливо, так як, по суті, […]...
- Методи інформаційного менеджменту Необхідність інформаційного менеджменту У сучасному суспільстві ключовим ресурсом є інформація. Діяльність організації в такому суспільстві залежить від її здатності отримувати, обробляти і аналізувати інформацію. Компаніям необхідно навчитися використовувати інформаційний простір, пристосовувати його до власних цілей. Інформаційні ресурси являють собою сукупність даних і документів, організованих в інформаційних системах і призначених для отримання нової або існуючої достовірної […]...
- Принципи ризик-менеджменту Принцип єдності Принцип єдності в рамках практики управління ризиками в організації означає, що ефективність системи ризик-менеджменту забезпечується її структурної цілісністю із загальною системою управління компанією. Ризик-менеджмент являє собою структурний елемент загальної системи менеджменту компанії, націлений на забезпечення стійкості її функціонування. Зауваження 1истема управління ризиками є підсистемою загальної організаційної системи менеджменту. Менеджмент ризиків являє собою значну […]...
- Системи управління Сутність поняття “система управління” Фахівці галузі управління висувають різні формулювання терміну “система управління”. Самою ємною, на наш погляд, є така: система управління – це сукупність елементів, які утворюють ієрархію контурів циркуляції і перетворення інформації при реалізації концепції управління, і яка спрямована на забезпечення відповідності дій встановленим планом організації. Критерій приналежності певної системи до системи управління […]...
- Системи числення – інформатика Системи числення (СЧ) – це правила, що дозволяють записувати різні числа за допомогою цифр або ж різних символів. Існує два основні класи СЧ – це позиційні і непозиційної. При використанні позиційних систем числення використовують кілька знаків (цифр), які називаються підставою СЧ. Нижче в таблиці ви можете побачити деякі з таких систем: Основа Система числення Знаки […]...
- Системи числення. Переклад чисел Система числення – прийнятий спосіб запису чисел і зіставлення цим записам реальних значень. Всі системи числення можна розділити на 2 класи: позиційні і непозиційні. Для запису чисел в різних системах числення використовується деяка кількість відмінних один від одного знаків. Число таких знаків в позиційній системі числення називається основою системи числення. У позиційній системі числення число […]...
- Дослідження функцій менеджменту Функції менеджменту Функції менеджменту являють собою однорідний вид діяльності, яка є об’єктивно необхідним для того, щоб відбувався процес втілення цілей функціонування. Всі функції управління виділені по будь-якою ознакою, серед яких: Специфіка і масштаби виробництва, Форма організації процесу виробництва, Зв’язок між структурними підрозділами, їх число на всіх рівнях управління і ін. Спільними функціями менеджменту є функції, […]...
- Принципи менеджменту Мистецтво управлінської діяльності не може грунтуватися тільки на інтуїції, на таланті керівника. Воно спирається також на солідну теоретичну базу, накопичену за тисячі років людської цивілізацією. Цією базою є принципи управління. Принципи розуміють як вихідні положення науки управління, що забезпечують функціонування і розвиток керованої системи. Можна сказати, що принципи управління – це загальні правила, які відображають […]...
- Визначення цілей управління часом Запорука ефективного тайм-менеджменту – чітке розуміння того, навіщо він необхідний, і чому його відсутність викликає дискомфорт. У наступному уроці ми будемо говорити про ефективне цілепокладання стосовно окремих завданням, але вже зараз можемо підкреслити важливість спочатку поставленої мети відомою приказкою: що посієш, те й пожнеш. Усі найбільш популярні системи тайм-менеджменту засновані на глибокій потреби в них […]...
- Сутність інвестиційного менеджменту Інвестиційний менеджмент як частина загальної системи управління Інвестиційний менеджмент представляє собою частину загального менеджменту організації. Інвестиційний менеджмент – сукупність інструментів і принципів управління, які застосовуються в рамках процесу інвестування, руху ресурсів з метою отримання прибутку в майбутньому. Діяльність з управління процесом інвестування може здійснюватися не тільки на різних рівнях всередині організації, але і на різних […]...
- Структура класичної школи менеджменту Класична школа менеджменту та її основні напрямки Під школами менеджменту як такими прийнято розуміти розвиток теорії управління з виділенням основних підходів. Класичний менеджмент є одним з найбільш поширених напрямів управлінської науки. Будучи сформованим в першій половині ХХ століття, він включає в себе три базові напрями. В основі школи наукового менеджменту лежала необхідність наукового обгрунтування та […]...
- Основні етапи ризик-менеджменту Стратегія і тактика ризик-менеджмета Ризик-менеджмент можна представити у вигляді системи з управління ризиками та фінансово економічними відносинами, які виникають в процесі управління. Ризикові потрібно складається з стратегії і тактики управління. Стратегії управління являє собою напрямки і способи застосування засобів досягнення поставлених цілей. Під час здійснення стратегії необхідно застосовувати певний набір правил і обмежень для здійснення […]...
- Смертельний тайм-менеджмент Думки про смерть істотно підвищують особисту ефективність ще за життя! Поняття “смерть” у тебе може викликати неприємні асоціації, через які тобі хочеться якомога менше думати про неї – це нормально. Можливо “смерть” навпаки у тебе не викликає абсолютно ніяких емоцій, і ти розглядаєш це поняття як неминуче явище – це теж нормально. “Смерть” у тебе […]...
- Предмет науки менеджменту Класифікація предметів науки менеджменту Предметами вивчення науки менеджменту є: Закони, методи, принципи побудови і функціонування підприємств; Закони і принципи, закладені в основу діяльності керівників при здійсненні управління компанією; Сама діяльність керівних працівників по управлінню організацією; Особистісні вимоги до характеристик керівника (фізіологічні, психологічні та соціальні); Відносини, що формуються між людьми в процесі здійснення управлінської діяльності. Окремого […]...
- Ресурсне забезпечення в системі ризик-менеджменту Особливості ризик-менеджменту Кожна діяльність, спрямована на здійснення підприємницької діяльністю на кожному етапі своєї реалізації схильна до ризику. Для успішного функціонування кожної організації необхідно зважитися на введення технічних засобів, а також на найсміливіші, творчі дії, що ще більше може збільшити ймовірність ризикових ситуацій. У зв’язку з цим, рівень ризику необхідно оцінити правильно і чітко, при цьому […]...
- Проблеми ризик-менеджменту Відсутність єдиного понятійного апарату Теоретичні основи управління ризиками як наукової галузі менеджменту ще недостатньо сформовані – фахівці в цій сфері ще не виробили єдиного підходу до визначення багатьох понять і термінів. Навіть ключові поняття ризику і ризик-менеджменту не завжди визначаються однаково, а більш дрібні, похідні терміни часто викликають суперечки і розбіжності через непорозуміння змісту. Ризик-менеджментом […]...
- Посадова інструкція керівника з ризик-менеджменту Посадова інструкція керівника з ризик-менеджменту – це основний нормативно-організаційний документ, що встановлює функції, права, обов’язки і відповідальність даного співробітника. Обов’язки керівника з ризик-менеджменту Як правило, керівник з ризик-менеджменту безпосередньо підпорядковується генеральному директору підприємства. При цьому основними цілями діяльності даного співробітника є: Мінімізація або запобігання збитків підприємства; Досягнення планового значення чистого прибутку підприємства. Для досягнення перерахованих […]...
- Методологічні основи інвестиційного менеджменту Поняття і основні завдання інвестиційного менеджменту Питання, які пов’язані із здійсненням інвестиційної діяльності організації, вимагає наявність певних знань теорії і практики прийняття управлінських рішень щодо процесу інвестування. Даний перелік питань є предметом галузі знань, яка з’явилася зовсім недавно і отримала назву “інвестиційний менеджмент”. Інвестиційний менеджмент є процесом управління фінансовими потоками, які, на відміну від інструментарію […]...
- Партійні системи Коли партій у політичній системі багато, вони природним чином складаються в якісь “ансамблі” чи партійні системи з різноманітною конфігурацією елементів. Варто, щоправда, відзначити, що про партійну систему можна говорити тільки тоді, коли відносини між партіями стають впорядкованими, стабільними. Коли згода між ними, хоча б з приводу загальних “правил гри”, починає переважувати вихідну суперечливість і конфліктність. […]...
- Переваги ризик-менеджменту Зниження фактора невизначеності Управління ризиками передбачає наявність контролю над тим, що відбувається – здійснення конкретних дій і вжиття заходів щодо зниження ймовірності виникнення негативних подій, а також зменшення ступеня їх впливу на діяльність організації. Ситуації, яких організація не може уникнути, вона може контролювати. Саме цей контроль забезпечує стійкість компанії щодо змін зовнішнього середовища. Ризик-менеджмент є […]...
- Непозиційні системи числення Відмітна особливість непозиційних систем числення полягає в тому, що величина, яку позначає цифра, не залежить від положення в числі. Таким чином, система може накладати обмеження на положення цифр. Наприклад, розташування цифр в порядку убування або зростання. Існує кілька видів непозиційних систем числення. Розглянемо більш докладно кожну з них. Першою різновидів непозиційних систем числення є Біноміальна […]...
- Можливості ризик-менеджменту Поняття ризик-менеджменту Ризик – може бути представлений як економічна складова. З цього випливає, що на ступінь і величину ризику можна впливати через фінансовий аспект. Це вплив здійснюється за допомогою способів фінансового менеджменту і особливої стратегії. У сукупності стратегія і способи утворюють механізм управління ризиком, а точніше – ризик-менеджмент. З цього випливає, то, що ризик-менеджмент являє […]...
- План менеджменту ризику Сутність плану управління ризиками План менеджменту ризику (risk management plan) являє собою документ, в якому визначено підхід до менеджменту ризику, а також елементи і ресурси, задіяні в процесі управління ризиками. План менеджменту ризику є невід’ємною частиною процесу управління ризиками. Він забезпечує впорядкованість даного процесу і підкріплює його документально. Саме до плану менеджменту ризику слід звертатися […]...
- Рішення системи лінійних рівнянь з двома змінними Ми вже знайомі з поняттям лінійне рівняння з двома невідомими. Рівняння можуть в одній задачі присутнім як поодинці, так і по кілька рівнянь відразу. У таки випадках рівняння об’єднують в систему рівнянь. Що таке система лінійних рівнянь Система рівнянь-це два або кілька рівнянь, для яких необхідно знайти всі їх спільні рішення. Зазвичай для запису системи […]...
- Біологічні системи – коротко Біологічні системи – це об’єкти різної складності, що мають кілька рівнів структурно-функціональної організації та які становлять сукупність взаємопов’язаних і взаємодіючих елементів. Приклади біологічних систем: клітина, тканини, органи, організми, популяції, види, біоценози, екосистеми різних рангів і біосфера. Біологічні системи (або живі системи) відрізняються від тіл неживої природи сукупністю ознак і властивостей, серед яких основними є: Клітинну […]...
- Чим відрізняється маркетинг від менеджменту У бізнесі ефективність управління оцінюється за рахунок великої кількості складових, і як тут не піддатися на хитрощі свого розуму, підмінивши одні поняття іншими? Відрізняти маркетинг від менеджменту дуже важливо для успішної побудови торгових схем. Просування товару – це важлива, але далеко не єдина складова роботи комерційного підприємства. Крім того, управляти можна і соціальними системами, які […]...
- Види системи числення Система числення – це сукупність правил найменування і записи чисел. У будь-якій системі числення для подання чисел вибираються деякі символи (цифри, букви, рисочки і т. Д.), Які називаються цифрами. Найпростіша система числення – одинична, або унарна. У ній використовується тільки один символ: паличка, камінчик і т. Д. Така система числення використовувалася в основному народами, що […]...
- Системи відліку У механіці під рухом розуміється зміна положення тіла в просторі з часом. Причому під становищем розуміється відносне положення, тобто положення відносно інших тіл. Не існує фізичного способу вказати положення тіла в просторі, де немає інших тіл. Звідси випливає, що якщо ми збираємося вивчати рух будь-якого тіла, то необхідно вказати, по відношенню до яких інших тіл […]...
- Погляди Пітера Друкера П. Друкер – один з найбільш авторитетних американських теоретиків менеджменту, в тому числі і з проблем управління часом. У своїй книзі “The Effective Executive” він зупиняється на кількох важливих з точки зору ефективної організації зайнятості аспектах. По-перше, автор упевнений, що тайм-менеджмент і менеджмент тісно пов’язані. Управління часом неможливо без управління діяльністю в цілому. Це реалізовується, […]...
- Загальні принципи менеджменту Зміст принципів менеджменту Походження слова “принцип” пов’язане з латинським терміном “principum” і означає “початок, основа”. Принципи узагальнюють всі відомі закони і закономірності в деякій науковій області, пов’язуючи їх з отриманим емпіричним досвідом. Принципи лежать в основі подальших досліджень в рамках цієї та пов’язаних наук. Принципи менеджменту являють собою деякі апріорні норми і правила, що стосуються […]...
- Взаємозв’язок функцій та методів менеджменту Сутність управлінських функцій Вперше аналіз управлінського процесу в якості набору деяких функцій, взаємопов’язаних між собою, був проведений А. Файолем, основоположником школи адміністративного менеджменту. В даний час такий аналіз дозволяє об’єднати різні управлінські школи і застосовувати ситуаційний підхід до прийняття управлінських рішень, що дозволяє найкращим чином досягти цілей організації шляхом ефективної реалізації функцій менеджменту. Кожна управлінська […]...
- Моделі ризик-менеджменту Моделі і показники ризику Використовувані в компаніях системи обліку в більшості випадків не дають реального уявлення про рівень ризиків – ринкових, кредитних, страхових. Для контролю, моніторингу та управління ризиками потрібні такі міри ризику, які дозволили б уявити рівень ризиків, спрогнозувати наслідки настання ризиків, враховувати наслідки зміни різних факторів ризиків. В системі повинні розраховуватися і відображатися […]...