Інструмент локального тайм-менеджменту: Суперфокус
Беремо блокнот, сторінку поділяємо на дві колонки. У праву колонку виписуємо всі термінові завдання, в ліву – залишилися важливі. Якщо сторінка закінчилася – створюємо наступну сторінку і виписуємо завдання на ній.
Алгоритм вибору наступного завдання на виконання:
1. Переглядаємо першу сторінку з актуальними завданнями, прочитуємо їх усіх. Вибираємо ту, над якою готові попрацювати прямо зараз і працюємо над нею стільки, скільки хочеться (наприклад, з техніки Pomodoro).
2. Після роботи над завданням вона викреслюється. Якщо вона не закінчена, записуємо її в праву колонку на наступній сторінці. Таким чином, стимулюється завершення вже розпочатих завдань.
3. Продовжуємо працювати на поточній сторінці, поки не закінчаться всі завдання з правої колонки і не залишиться завдань в лівій колонці, до яких можна приступити зараз.
4. Переходимо на наступну сторінку і працюємо над нею. Якщо сторінки закінчилися, повертаємося до першої сторінки, на якій ще залишилися завдання.
5. Якщо при роботі зі сторінкою не було викреслено жодного завдання, всі завдання позначаються маркером (НЕ викреслюються) – це скасовані завдання, кандидати на видалення. У праву колонку наступної сторінки додається завдання “переглянути скасовані”. Правило не застосовується до останньої сторінки, так як в неї ще можуть надходити нові завдання. Після цього помічаємо в правому верхньому куті сторінку хрестиком. Якщо до неї всі сторінки з хрестиком, обводимо хрестик у кружок. На сторінки з хрестиком нові завдання не повинні додаватися.
6. Під час перегляду скасованих завдань, з’ясовується причина, чому ми до них не приступили. В результаті кожна задача викреслюється з цієї сторінки і додається в зміненій формулюванні в кінець лівої колонки найближчої сторінки, де є місце.
7. На сторінках, на яких відсутні невиконані завдання і все скасовані викреслені, гурток з хрестиком закрашивается – до них ми більше не звертаємося.
8. Всі нові вхідні термінові завдання записуються на тій сторінці, на якій ми зараз працюємо (теоретично може бути як перша, так і остання або будь-яка сторінка між ними, правила переходу між сторінками – дивись вище). Все нові важливі не термінові завдання записуємо в кінець лівої колонки останньої сторінки.
Перевага такої системи:
1. Використовує інтуїтивний підхід для визначення пріоритетів, заснований на поточному контексті, який на практиці виявляється найоптимальнішим.
2. Допомагає розібратися швидше з терміновими завдання – не перейдеш на наступну сторінку, поки не очистиш праву колонку.
3. Змушує позбутися старих завдань, тобто всі завдання будуть розглянуті і в результаті виконані, розпочаті, уточнені чи викреслені.
4. Дозволяє використовувати завдання будь гранулярності – від хвилинних, до проектів, а також ті, які є поки неясними думками та ідеями – в будь-якому випадку система допоможе розібратися з ними.
5. Легка в технічному застосуванні – потрібен всього блокнот і ручка.
6. Може використовуватися як повноцінна система організації справ.
Якщо суперфокус розглядати саме як повноцінну систему організації справ, тобто недоліки через відсутність управління за проектами, цілям, завданням з крайніми або початковими термінами в майбутньому і майбутніми нагадуваннями. Однак якщо врахувати її простоту впровадження і застосування, то може служити відмінною конкуренцій GTD. Що чудово, так це те, що вона об’єднує в собі як список активних завдань, так і списки проектів, корзинку входять завдань та ідей, нагадування про поточні термінових.
Як система локального тайм-менеджменту, суперфокус, на мій погляд, ідеальна. Наприклад, після щотижневого перегляду за GTD, виписати в суперфокус всі завдання, до яких хотілося б приступити на цьому тижні і далі працювати тільки по суперфокусу до наступного перегляду, де буде відбувається наступна синхронізація. При цьому щодня підглядати чи з’явилися нові термінові завдання, і дописувати їх у праву колонку.
Для фіксації поточного завдання, можна поставити крапку поряд з нею + використовувати техніку Pomodoro. Кількість закінчених сторінок на тиждень з зафарбованими хрестиками в кружечках можна розглядати як метрику особистої продуктивності.
(2 votes, average: 4.00 out of 5)