Інструмент локального тайм-менеджменту

1. На аркуші паперу заводимо 3 колонки: вчора, сьогодні, тиждень. Виписуємо всі завдання з термінами: які потрібно було виконати ще вчора (або раніше) в першу колонку; які потрібно виконати сьогодні – в другу колонку; які стануть терміновими завтра або до кінця тижня – у третю; всі інші (не термінові) – не виписуємо або якщо все ж хочеться і їх розглянути, то в окремо стоїть четвертим колонку.
2. Підраховуємо сумарна кількість завдань у колонках “вчора”, “сьогодні” і “тиждень”. Наприклад, отримали число 14.
3. У третьому колонці знаходимо найпростіше для виконання справу і помічаємо його числом 14. Це та справа, з приводу якого ти відчуваєш найменше сумнівів, до якого найлегше приступити прямо зараз.
4. Повторюємо ту ж процедуру над рештою непоміченими цифрами завданнями з третьої колонки, проставляючи цифри в порядку зменшення: 13, 12, … Коли всім завданням з третього колонки буде присвоєно номер, робимо це для другої колонки, продовжуючи зменшувану нумерацію, і потім для першої, таким чином, остання справа буде позначено числом 1.
5. Виконуємо завдання строго по порядку, починаючи з 1-го, тобто спочатку все з першої колонки, потім з другою, потім з третьої. У разі необхідності переключиться на іншу критичну в даний момент завдання: якщо вона у списку, поки ігноруємо, якщо не в списку – дописуємо в колонку сьогодні і поки ігноруємо (у неї номер буде 15 і т. д.). У разі гострої необхідності, знімаємо гостроту і знову повертаємося до нашого пронумерованому списку.
Переваги такої системи: здорово допомагає позбутися термінових завдань і всякого роду “висяків”, знімає напругу. Завдяки такому підходу, самі “страшні” завдання виконуються в першу чергу. Зазвичай ми уникаємо всіма правдами і неправдами страшних завдань. Ця ж система відмінно їх виявляє, так як ми йдемо з зворотного кінця, відсіваючи найлегші завдання. Те, що отримує нумерацію в кінці – і є найстрашніше.
Зона росту завжди пов’язана зі страхом. Завдання, що йдуть під першими номерами – найбільше впливають на наше приватне розвиток. І що найприємніше – виконавши їх, ти реально відчуваєш себе краще – адже найскладніше вже позаду, і з кожним кроком все простіше і простіше!
Нерідкі випадки, коли після вимушеного зіткнення з черговим завданням, розумієш, що її не варто робити або те, що в даній формулюванні вона ніколи і не могла бути зроблена. Уточнюємо, виконуємо – і на один висяк (причому, самий висячий з решти!) Менше.
Недоліки Терміново-Страшної системи – не враховується важливість завдань, наскільки вони допомагають реалізувати фокусні мети. Хоча якщо у фокусі – особистий розвиток, то краще критерію і не придумаєш! Рекомендується використовувати, коли кількість термінових завдань зашкалює. Наприклад, після відпустки або після тривалої роботи над одним проектом, на шкоду іншим.
У терміново-страшну систему можна також включити і четвертий колонку – всі інші завдання – щоб визначити чого ми там так довго уникали і на чому можна розвинутися найбільше.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)

Інструмент локального тайм-менеджменту