Інструмент локального тайм-менеджменту
1. На аркуші паперу заводимо 3 колонки: вчора, сьогодні, тиждень. Виписуємо всі завдання з термінами: які потрібно було виконати ще вчора (або раніше) в першу колонку; які потрібно виконати сьогодні – в другу колонку; які стануть терміновими завтра або до кінця тижня – у третю; всі інші (не термінові) – не виписуємо або якщо все ж хочеться і їх розглянути, то в окремо стоїть четвертим колонку.
2. Підраховуємо сумарна кількість завдань у колонках “вчора”, “сьогодні” і “тиждень”. Наприклад, отримали число 14.
3. У третьому колонці знаходимо найпростіше для виконання справу і помічаємо його числом 14. Це та справа, з приводу якого ти відчуваєш найменше сумнівів, до якого найлегше приступити прямо зараз.
4. Повторюємо ту ж процедуру над рештою непоміченими цифрами завданнями з третьої колонки, проставляючи цифри в порядку зменшення: 13, 12, … Коли всім завданням з третього колонки буде присвоєно номер, робимо це для другої колонки, продовжуючи зменшувану нумерацію, і потім для першої, таким чином, остання справа буде позначено числом 1.
5. Виконуємо завдання строго по порядку, починаючи з 1-го, тобто спочатку все з першої колонки, потім з другою, потім з третьої. У разі необхідності переключиться на іншу критичну в даний момент завдання: якщо вона у списку, поки ігноруємо, якщо не в списку – дописуємо в колонку сьогодні і поки ігноруємо (у неї номер буде 15 і т. д.). У разі гострої необхідності, знімаємо гостроту і знову повертаємося до нашого пронумерованому списку.
Переваги такої системи: здорово допомагає позбутися термінових завдань і всякого роду “висяків”, знімає напругу. Завдяки такому підходу, самі “страшні” завдання виконуються в першу чергу. Зазвичай ми уникаємо всіма правдами і неправдами страшних завдань. Ця ж система відмінно їх виявляє, так як ми йдемо з зворотного кінця, відсіваючи найлегші завдання. Те, що отримує нумерацію в кінці – і є найстрашніше.
Зона росту завжди пов’язана зі страхом. Завдання, що йдуть під першими номерами – найбільше впливають на наше приватне розвиток. І що найприємніше – виконавши їх, ти реально відчуваєш себе краще – адже найскладніше вже позаду, і з кожним кроком все простіше і простіше!
Нерідкі випадки, коли після вимушеного зіткнення з черговим завданням, розумієш, що її не варто робити або те, що в даній формулюванні вона ніколи і не могла бути зроблена. Уточнюємо, виконуємо – і на один висяк (причому, самий висячий з решти!) Менше.
Недоліки Терміново-Страшної системи – не враховується важливість завдань, наскільки вони допомагають реалізувати фокусні мети. Хоча якщо у фокусі – особистий розвиток, то краще критерію і не придумаєш! Рекомендується використовувати, коли кількість термінових завдань зашкалює. Наприклад, після відпустки або після тривалої роботи над одним проектом, на шкоду іншим.
У терміново-страшну систему можна також включити і четвертий колонку – всі інші завдання – щоб визначити чого ми там так довго уникали і на чому можна розвинутися найбільше.
Related posts:
- Інструмент локального тайм-менеджменту: Суперфокус Беремо блокнот, сторінку поділяємо на дві колонки. У праву колонку виписуємо всі термінові завдання, в ліву – залишилися важливі. Якщо сторінка закінчилася – створюємо наступну сторінку і виписуємо завдання на ній. Алгоритм вибору наступного завдання на виконання: 1. Переглядаємо першу сторінку з актуальними завданнями, прочитуємо їх усіх. Вибираємо ту, над якою готові попрацювати прямо зараз […]...
- Системи тайм-менеджменту Тайм-менеджмент увазі використання щоденників, планнерів, складання списків справ, але не обмежується ними. Під системою ми розуміємо цілісну структуру взаємопов’язаних деталей, де все перераховане вище є лише елементом. В цілому ж система управління часом – це спеціальна методика, часто з власним інструментарієм, а також рекомендаціями та порадами щодо ефективної організації своєї діяльності. Її завдання – не […]...
- Принципи тайм-менеджменту Сутність управління часом Тайм-менеджмент – наука про управління часом або організації часу. Розподіл часу необхідно всім, хто хоче планувати свою професійну й особисте життя без зайвої суєти, встигаючи зробити все необхідне і домогтися успіху. Тайм-менеджмент дозволяє людям контролювати своє життя, зробити її більш організованою і гармонійною. Це, в свою чергу, сприяє підвищенню продуктивності і зниження […]...
- Різноманіття форм тайм-менеджменту Сьогодні існує величезна кількість найрізноманітніших підходів до проблеми управління часом. Розібратися в них з нуля дуже складно, ще складніше визначити, який з них може бути корисний саме вам. Як зазначає автор книги “Тайм-менеджмент: Практикум з управління часом” Сергій Калінін, фахівці виділяють три типи тайм-менеджменту: Персональний (особистий); Рольовий (професійний); Соціальний тайм-менеджмент. А всередині цих типів можуть […]...
- Застосування тайм-менеджменту У сучасному світі особистий час – це ключовий ресурс людини, часто має набагато вищу вартість, ніж гроші, оскільки воно, на відміну від них, не може бути накопичено або відновлено. Саме тому вміння найкращим чином використовувати свій час і керувати ним являє істотну цінність для будь-якої людини. І важливо навчитися застосовувати цей навик у всіх сферах […]...
- Смертельний тайм-менеджмент Думки про смерть істотно підвищують особисту ефективність ще за життя! Поняття “смерть” у тебе може викликати неприємні асоціації, через які тобі хочеться якомога менше думати про неї – це нормально. Можливо “смерть” навпаки у тебе не викликає абсолютно ніяких емоцій, і ти розглядаєш це поняття як неминуче явище – це теж нормально. “Смерть” у тебе […]...
- “Тайм-драйв” Г. Архангельського Система управління часом від відомого російського консультанта Гліба Архангельського займає місце в списку не тільки в силу географічних причин. “Тайм-драйв” – одна з найбільш популярних книг з тайм-менеджменту, спочатку виданих російською мовою, а її автор – затребуваний фахівець, експерт в галузі управління часом. Але і це не все. “Тайм-драйв” не пропонує якісь оригінальні авторські розробки, […]...
- Оцінка локального кровотоку мозку Ефективність роботи мозку може бути оцінена за інтенсивністю кровотоку в ньому, оскільки він відображає швидкість обмінних процесів. У мозку відсутні запаси глюкози, на відміну, наприклад, від печінки або м’язів, тому зміна локального кровотоку є непрямим свідченням зміни активності відповідної структури мозку. Нільс Лассен і Девід Інгвар (Lassen, Ingvar, 1972) розробили сучасні методи оцінки кровотоку мозку. […]...
- Тайм менеджмент для дітей Часто батьки задаються питанням, як організувати режим дня дитини. Скільки годин на день він повинен витрачати на навчання, відпочинок, гуртки? Це питання пов’язане не стільки з бажанням грамотно вибудувати його день, скільки з тим, щоб “убезпечити” дитину від вільного часу. Батьки вважають, що багато вільного часу прирівнюється до нудьги, ліні і бажанням займатися чим-небудь нехорошим. […]...
- Завдання стратегічного менеджменту Стратегія – побудова програми дій з орієнтуванням на майбутнє, на досягнення конкретних бізнес-цілей, реалізацію призначення бізнесу. Стратегія – це відповідь на питання “Як досягти поставлених цілей? Вона включає в себе цілі та завдання, задає сценарій, як будуть відбуватися ті чи інші заплановані події”. Мета стратегії в бізнесі – дати алгоритм досягнення головних стратегічних цілей компанії, […]...
- Директ-маркетинг як інструмент маркетингу Директ-маркетинг представляє собою вид ринкової діяльності, в якій проявляється особливий інтерес до індивідуальних запитів споживача і його особистості. Фактично це інтерактивна взаємодія між продавцем і споживачем, спрямоване на вирішення маркетингових завдань, які були поставлені продавцем. Така взаємодія повинна встановлюватися в процесі продажу деякого конкретного товару або послуги за умови, що покупець в переговорах грає роль […]...
- Який інструмент вважається королем оркестру? Королевою оркестру, безсумнівно, є скрипка. Адже у великому оркестрі більше третини музикантів – скрипалі. Таке положення скрипка займає завдяки красі тону і виразності звучання. Її історія почалася в Індії, де були винайдені струнні смичкові інструменти. Скрипка пережила багато століть у своєму розвитку. Але свій нинішній вигляд вона набула лише у другій половині XVI століття і […]...
- Об’єкт інвестиційного менеджменту Особливості інвестиційного менеджменту Інвестиції розглядаються як найбільш приваблива економічна категорія, збільшити яку намагається будь-який керівник на всіх рівнях розвитку. У сучасній науці все ще не сформульоване чітке визначення інвестицій, що відповідають всім вимогам і охоплює це поняття планомірно, у всіх гранях. Представлені визначення інвестиційного процесу досить вузьке, оскільки виражено тільки як додаток до фінансових коштів, […]...
- Завдання, функції та роль функцій менеджменту Поняття, склад і роль функцій менеджменту Зміст процесу управління можна розглядати за допомогою його функцій, під якими розуміється система загальних завдань менеджменту. Функція управління (менеджменту) – відокремлений, щодо однорідне напрямок в сфері здійснення управлінської діяльності, яке становить процес менеджменту. Функції менеджменту поділяються за двома напрямками: Основні функції, які здійснюються у відповідності до змісту процесу управління; […]...
- Наука як інструмент цивілізаційного розвитку Людство в результаті історичної еволюції пізнання світу і суспільства знайшло ефективний інструментарій для подальшого свого розвитку – науку. І поставило її на службу прогресивного вдосконалення суспільних зв’язків і відносин людей. “Виникнувши після філософії і релігії, наука, певною мірою, синтез цих двох попередніх їй галузей культури, – вважає лауреат Нобелівської премії Ілля Пригожин, – результат існувала […]...
- Борговий інструмент: визначення Борговий інструмент – це боргове зобов’язання, задокументований у електронному вигляді або паперовій формі і відображає фінансові відносини між позичальником, який іменується емітентом, і кредитором, що інвестують кошти. Борговий інструмент – це боргове зобов’язання, задокументований у електронному вигляді або паперовій формі Борговий інструмент вказує на обов’язки позичальника з відшкодування боргу, згідно з регламентом, встановленим у договорі. […]...
- Організація як функція менеджменту Організація (від грец. інструмент) – це цільове об’єднання ресурсів; складова частина управління, суть якої полягає в координації дій окремих елементів системи, досягненні взаємної відповідності функціонування її частин. Термін англійською мовою: organization (proprietary organization – комерційна організація, charitable organization – благодійна організація, nonprofit organization – некомерційна організація), arrangement. Функціональна основа організації Рішення, що приймаються одноосібно або […]...
- Твір “Мій улюблений музичний інструмент (гітара)” Якщо говорити про музику, то я, взагалі, люблю гітару найбільше. Мені подобаються різні гітаристи, я навіть був на кількох концертах. І я тому вчуся грати гітарі. Мені подобаються струнні інструменти. Гітара – найдемократичніший, зручний, завжди актуальний. Піаніно (теж адже струнне) дуже громіздко, синтезатор – дуже дорого. І взагалі, це комп’ютерний трохи штучний інструмент. Гітара – […]...
- Засоби менеджменту Засоби управління – це інструменти, технології, важелі управління. У загальному розумінні засоби менеджменту – це оформлені, конкретизовані аспекти, компоненти функцій управління, які передбачають застосування конкретних методів управління. Технології управління Кожна управлінська функція складається з процедур, процедури складаються з операцій, операції – з дій. Послідовне координоване і однозначне виконання функцій, процедур, операцій, дій, говорить про технологізації […]...
- Принципи менеджменту Мистецтво управлінської діяльності не може грунтуватися тільки на інтуїції, на таланті керівника. Воно спирається також на солідну теоретичну базу, накопичену за тисячі років людської цивілізацією. Цією базою є принципи управління. Принципи розуміють як вихідні положення науки управління, що забезпечують функціонування і розвиток керованої системи. Можна сказати, що принципи управління – це загальні правила, які відображають […]...
- Предмет інвестиційного менеджменту Сутність інвестиційного менеджменту Розвиток досліджень в області портфельного інвестування в 1950-ті роки призвело до оформлення інвестиційного менеджменту в самостійну і окрему сферу управління. В основі інвестиційного менеджменту спочатку лежала система управління фінансовими інвестиціями, а пізніше в інвестиційний менеджмент увійшло і поняття управління реальними інвестиціями. Предметом інвестиційного менеджменту прийнято вважати комплекс питань, які пов’язані з інвестиційною […]...
- Асоціативний експеримент як інструмент аналізу психічних явищ Вперше асоціативний експеримент був запропонований в 1879 р Ф. Гальтон, родичем Ч. Дарвіна. Він проявив себе новатором в різних областях людських знань. Ф. Гальтон ввів дактилоскопію в Скотленд-Ярді, оцінив важливість блізнецового методу в генетичному аналізі, запропонував нові статистичні методи при аналізі біологічних даних, створив перший тест для оцінки інтелекту. Як і більшість дослідників у галузі […]...
- Доповідь “Арфа – музичний інструмент” У стародавні часи людина полювала за допомогою лука. При натягу тятиви він видавав звук, який пізніше стали застосовувати для дачі сигналу. Кому-то прийшла в голову думка натягнути більшу кількість тятиви різного метражу. Кожна струна видавала свій по висоті звук. Так з’явився на світ струнний щипковий інструмент – арфа. Інструмент богів, ченців, а пізніше аристократів. Під […]...
- Решітка менеджменту Р. Блейка Методи управління згідно з концепцією Блейка-Мутона Решітка менеджменту – це теоретична матриця, яка визначає типологічні методи і способи управління, які використовують керівники усіх рівнів для врегулювання внутрішньогрупових взаємодій. По суті – це концепція, розроблена американськими фахівцями в теорії менеджменту Р. Блейком і Дж. С. Мутон, яка допомагає знайти найбільш ефективні прийоми управлінського впливу на діяльність […]...
- Особливості менеджменту 1. Управління фірмами (або менеджмент) – це складна галузь діяльності, свого роду з’єднання науки і мистецтва. І ставлення до цього виду людської діяльності має бути серйозне. Особливе значення має етика менеджера. Не всяка прибуток повинна влаштовувати менеджерів і власників компаній, а тільки та, яка дістається наполегливою працею. Багато великих банки і корпорації своєю пристрастю до […]...
- Види менеджменту Тепер коротко поговоримо про види. Є такі види: маркетинговий менеджмент, виробничий, фінансовий, інноваційний, інвестиційний, а також менеджмент в області збуту, персоналу та деякі інші. Вивчаючи основи і типи менеджменту, управлінець навчиться характеризувати кожен вид більш детально, виділяти завдання і складові особливості. Історія розвитку менеджменту Історія бере свій початок у Стародавній Греції. Всім відомий грецький мислитель […]...
- Впровадження Системи Менеджменту Якості (СМЯ) Що таке Система менеджменту якості Система менеджменту якості – це комплекс систем, методів та інструментів, які компанія використовує, щоб відповідати очікуванням споживачів щодо товарів, що випускаються або послуг, щоб зробити продукцію конкурентоспроможною на ринку і поліпшити діяльність компанії в цілому. СМЯ – це цілісна система, мета якої полягає не в контролі кожної одиниці продукції, а […]...
- Приклади ризик-менеджменту Приклади організації ризик-менеджменту Існує три основних типи організації ризик-менеджменту. Управлінням ризиками можуть займатися підрозділи фірми, але в рамках своїх компетенцій. Так наприклад, в групі промислових компаній “МАІР” з комплексними і поточними ризиками працює відділ аналізу та планування, а відділ, який займається грошовими потоками курирує фінансові ризики. У ВАТ “Вимпелком” робота з ризиками побудована інакше. Там […]...
- Процес і функції менеджменту Процес менеджменту являє собою сукупність і безперервну послідовність взаємопов’язаний дій працівників апарату управління по реалізації функцій менеджменту, здійснюваних за допомогою певної технології, і спрямованих на досягнення мети організації. Менеджмент як процес управління Менеджмент як процес управління розглядають за стадіями управління, за основними сферами діяльності фірми, а також по виконуваних функцій управління. За послідовності і видам […]...
- Сутність інвестиційного менеджменту Інвестиційний менеджмент як частина загальної системи управління Інвестиційний менеджмент представляє собою частину загального менеджменту організації. Інвестиційний менеджмент – сукупність інструментів і принципів управління, які застосовуються в рамках процесу інвестування, руху ресурсів з метою отримання прибутку в майбутньому. Діяльність з управління процесом інвестування може здійснюватися не тільки на різних рівнях всередині організації, але і на різних […]...
- Чим відрізняється маркетинг від менеджменту У бізнесі ефективність управління оцінюється за рахунок великої кількості складових, і як тут не піддатися на хитрощі свого розуму, підмінивши одні поняття іншими? Відрізняти маркетинг від менеджменту дуже важливо для успішної побудови торгових схем. Просування товару – це важлива, але далеко не єдина складова роботи комерційного підприємства. Крім того, управляти можна і соціальними системами, які […]...
- Можливості ризик-менеджменту Поняття ризик-менеджменту Ризик – може бути представлений як економічна складова. З цього випливає, що на ступінь і величину ризику можна впливати через фінансовий аспект. Це вплив здійснюється за допомогою способів фінансового менеджменту і особливої стратегії. У сукупності стратегія і способи утворюють механізм управління ризиком, а точніше – ризик-менеджмент. З цього випливає, то, що ризик-менеджмент являє […]...
- Методологічні основи інвестиційного менеджменту Поняття і основні завдання інвестиційного менеджменту Питання, які пов’язані із здійсненням інвестиційної діяльності організації, вимагає наявність певних знань теорії і практики прийняття управлінських рішень щодо процесу інвестування. Даний перелік питань є предметом галузі знань, яка з’явилася зовсім недавно і отримала назву “інвестиційний менеджмент”. Інвестиційний менеджмент є процесом управління фінансовими потоками, які, на відміну від інструментарію […]...
- Додаткові функції менеджменту Основні функції менеджменту Менеджмент – мистецтво управління, творчість грамотного керівника, виражене в ресурсах. Все добре відомі основні функції менеджменту. Розглянемо їх більш детально: Функція управлінського планування; Функція організації співробітників і ресурсів, їх координування; Впровадження і застосування мотивації в виробничому процесі; Здійснення контролю з боку менеджера або управлінської групи; Координація по відношенню до всіх учасників процесу; […]...
- Принципи фінансового менеджменту Робота фінансових менеджерів Отримання прибутку, збільшення прибутковості підприємства, долаючи ризик від вкладення капіталу в різні сфери підприємництва, прийнято вважати головним принципом у роботі фінансових менеджерів. Спільними ж принципами фінансового менеджменту вважають: Системність, плановість; Диверсифікованість; Стратегічну орієнтованість; Цільову спрямованість. Принцип системності і плановості Для досягнення поставлених цілей фінансові менеджери повинні спланувати і забезпечити баланс технічних, фінансових […]...
- Перспективи менеджменту Особливою проблемою для сучасного менеджера є формування нової дисципліни, іншого ставлення до праці. Перспективи менеджменту, на думку численних дослідників, пов’язані з закінченням епохи шаблонних управлінських рішень і переходом до альтернативного менеджменту. Суть організаційної демократії Зокрема, багато дослідників пропонують ряд стратегій організаційних перетворень, які становлять суть організаційної демократії: Сформувати зміст цінностей, етичних питань, цілісності. Сформувати живу, […]...
- Стратегія ризик-менеджменту Стратегія ризик-менеджменту є мистецтвом управління ризиками підприємства в умовах невизначених господарських ситуацій, яке засноване на прогнозуванні ризиків і впровадження методів їх зниження. Така стратегія включає в себе правила, на базі яких приймаються ризикові рішення і способи визначення варіантів їх вирішення. Можна сформулювати такі правила управління стратегією ризик-менеджменту: Максимум виграшу. Оптимальна волатильність результату. Оптимальна ймовірність результату. […]...
- Основні категорії менеджменту Категорії менеджменту – найбільш загальні і фундаментальні поняття, що відображають істотні загальні властивості і стійкі відносини (зв’язки) в процесах і структурі управління організацією. До числа основних категорій менеджменту слід віднести: Поняття і сутність менеджменту; Види менеджменту; Об’єкти і суб’єкти менеджменту; Функції менеджменту; Ієрархія менеджменту; Організаційна структура та схема управління; Департаменталізація; Норма керованості; Централізація і децентралізація; […]...
- Методи інформаційного менеджменту Необхідність інформаційного менеджменту У сучасному суспільстві ключовим ресурсом є інформація. Діяльність організації в такому суспільстві залежить від її здатності отримувати, обробляти і аналізувати інформацію. Компаніям необхідно навчитися використовувати інформаційний простір, пристосовувати його до власних цілей. Інформаційні ресурси являють собою сукупність даних і документів, організованих в інформаційних системах і призначених для отримання нової або існуючої достовірної […]...
- УКРАЇНСЬКА МОВА ЯК ІНСТРУМЕНТ РЕАНІМАЦІЇ НАЦІОНАЛЬНОЇ СВІДОМОСТІ – Українська література – шкільна програма 12 класів Багата українська культура, певний час не підтримувана національною інтелігенцією, яка тепер більше звертала свої погляди до Петербурга, з другої половини XVIII ст. почала виявляти ознаки занепаду. Це давало про себе знати і в колишній Гетьманщині, і в Правобережній Україні, в тім числі у Західній. Тут, як відомо, остаточно перемогла унія, а з втратою православ’я цей […]...