Визначення цілей управління часом
Запорука ефективного тайм-менеджменту – чітке розуміння того, навіщо він необхідний, і чому його відсутність викликає дискомфорт. У наступному уроці ми будемо говорити про ефективне цілепокладання стосовно окремих завданням, але вже зараз можемо підкреслити важливість спочатку поставленої мети відомою приказкою: що посієш, те й пожнеш. Усі найбільш популярні системи тайм-менеджменту засновані на глибокій потреби в них їх творців.
Так, про систему особистої ефективності одного з батьків-засновників США Бенджаміна Франкліна (1706-1790) відомо, що коли йому було трохи більше 20 років, він вирішив вести щоденник для спостереження за розвитком в собі 13 ключових моральних чеснот (Франклін, Б. Автобіографія / Б. Франклін. – М.: Московський робочий, 1988. – 48 с.). Він поставив собі за мету досягти моральної досконалості, яка зробила його життя розписаної буквально щохвилини, і, судячи з його автобіографії, успішно досяг її. Іншу мету переслідував Тімоті Ферріс, автор книги “Як працювати по 4 години на тиждень, не виступаючи в офісі від дзвінка до дзвінка, і при цьому жити де завгодно і багатіти”. І якщо “тайм-менеджмент” Ферріса полягає в його “4-х годинному робочому тижні”, то кожен день Франкліна був ретельно розпланований і включав в себе не менше 8 робочих годин. Можна навести багато інших прикладів, проте дані два вже досить переконливо свідчать про те, якими різними можуть бути підходи до вашого особистого управління часом.
Іншими словами, від поставленої вами мети при виробленні вашого індивідуального підходу до управління часом залежить дуже багато.
Як правильно поставити мету особистого тайм-менеджменту? Для цього потрібно відповісти на кілька простих запитань з вправи 1.1 і записати відповіді на нього собі на аркуш паперу. Постарайтеся не приховувати від себе істинні причини вашого інтересу – може бути, тайм-менеджмент вам зовсім і не потрібен, так навіщо витрачати час на його освоєння?
Вправа 1.1.
Дайте відповідь на наступні питання:
Чому мене цікавить тайм-менеджмент? Запишіть свою відповідь.
Чи знаю я мета, для якої мені потрібно управляти своїм часом? Якщо так, запишіть свою мету. Якщо ні, то спочатку придумайте її, а потім все одно запишіть.
Чи знаю я, чому я хочу її досягти? Запишіть для себе відповідь на це питання.
Перечитайте свої відповіді на питання 1-3. Чи хочете ви продовжувати вивчати тайм-менеджмент, знаючи ваші справжні мотиви інтересу до управління часом?
Якщо ви розгорнуто відповіли на перші два питання і ствердно – на два останніх, то ми можемо рухатися далі. Більшість фахівців у сфері тайм-менеджменту переконливо радять регулярно співвідносити свою мету з реальними діями при щоденному плануванні, для чого аркуш паперу з вашою метою має бути завжди поруч з вами.
Related posts:
- Різноманіття форм тайм-менеджменту Сьогодні існує величезна кількість найрізноманітніших підходів до проблеми управління часом. Розібратися в них з нуля дуже складно, ще складніше визначити, який з них може бути корисний саме вам. Як зазначає автор книги “Тайм-менеджмент: Практикум з управління часом” Сергій Калінін, фахівці виділяють три типи тайм-менеджменту: Персональний (особистий); Рольовий (професійний); Соціальний тайм-менеджмент. А всередині цих типів можуть […]...
- Матриця управління часом С. Кові Стівен Кові – один з найбільш відомих сучасних послідовників і популяризаторів піраміди Франкліна як техніки планування життя і досягнення поставлених цілей. Він також є автором власної методики, яка доповнює піраміду, перекриваючи її слабкі сторони (що стосується, в першу чергу, продуктивного управління щоденними справами). Створена С. Кові матриця управління часом є відмінним інструментом для планування зайнятості […]...
- Чим відрізняється менеджмент від управління Ефективне управління – це ціла система підходів і методів до впорядкування процесів в різних галузях людської діяльності. Існують різні погляди на цей процес, які можуть докорінно відрізнятися один від одного. Управління та менеджмент, по суті, поняття схожі, але є між ними і ряд принципових відмінностей. Головним чином, вони стосуються розмежування понять і їх застосування до […]...
- Бренд-менеджмент: визначення Бренд-менеджмент-управління брендом, тобто прийняття головних рішень по:\ 1) створення сигналу, 2) визначенням самих сутностей сигналу, І в другу чергу – реалізація цього сигналу в упаковці бренду. Головне – це та істотна складова функціоналу бренд-менеджменту, яка, на жаль в даний час. 1) мало доступна саме бренд-менеджменту, 2) зосереджена, але і в той же час розмита – […]...
- Мистецтво управління Менеджмент називають мистецтвом управління, оскільки управління – це управління творчим процесом, що не терпяще шаблонів і стереотипної діяльності. Будь-яке підприємство – це, насамперед, люди. Працівники є найважливішим елементом виробничого процесу на підприємстві. Фінансові ресурси, капітал для здійснення нових інвестицій можна отримати на кредитно-фінансовому ринку. Набагато складніше знайти компетентних і професійних співробітників. Кожен працівник має своїм […]...
- Визначення цілей Перш ніж прийняти правильні рішення, необхідно визначити мету або основний напрямок, наявність яких дозволить особам, які беруть рішення, оцінити перевагу кожного варіанту дій в порівнянні з іншими. Отже, першим етапом процесу прийняття рішення має бути визначення цілей, або завдань організації. Що є або повинна бути такими цілями і завданнями – питання далеко не простий, і […]...
- Об’єкти управління в системі управління якістю Якість як об’єкт управління Об’єкт управління – сама якість продукції, що включає в себе всю сукупність властивостей, а також якусь їх частину, групу або окрема властивість. Об’єкти управління якістю – показники і характеристики якості товару, процесу і системи, а так само чинники і умови, які впливають на їх рівень. Управління якістю спочатку виходить із передумови, […]...
- Краща стаття про управління справами Стаття LifeIdea. org “GTD ++. Комплексна система управління своїм життям “перемогла в конкурсі на кращу статтю про управління справами. Стаття дійсно вийшла дуже грунтовної, корисною і цікавою, заснованої на моєму реальному досвіді, за що і буде з хвилини на хвилину додана в список кращих статей LifeIdea. org (дивись колонку ліворуч). Рекомендую ознайомитися зі статтею-оглядом підсумків […]...
- “Тайм-драйв” Г. Архангельського Система управління часом від відомого російського консультанта Гліба Архангельського займає місце в списку не тільки в силу географічних причин. “Тайм-драйв” – одна з найбільш популярних книг з тайм-менеджменту, спочатку виданих російською мовою, а її автор – затребуваний фахівець, експерт в галузі управління часом. Але і це не все. “Тайм-драйв” не пропонує якісь оригінальні авторські розробки, […]...
- Фінансовий менеджмент: визначення Що таке фінансовий менеджмент? Фінансовий менеджмент – це діяльність підприємства, спрямована на управління фінансами, що має на увазі використання різних прийомів, методів і засобів для підвищення прибутковості і мінімізації ризиків. Мета фінансового менеджменту – отримати максимальну фінансову вигоду від функціонування підприємства в інтересах його власників. Функції фінансового менеджменту: Внутрішньо фінансове планування; Прийняття фінансових рішень по […]...
- Погляди Пітера Друкера П. Друкер – один з найбільш авторитетних американських теоретиків менеджменту, в тому числі і з проблем управління часом. У своїй книзі “The Effective Executive” він зупиняється на кількох важливих з точки зору ефективної організації зайнятості аспектах. По-перше, автор упевнений, що тайм-менеджмент і менеджмент тісно пов’язані. Управління часом неможливо без управління діяльністю в цілому. Це реалізовується, […]...
- Системи тайм-менеджменту Тайм-менеджмент увазі використання щоденників, планнерів, складання списків справ, але не обмежується ними. Під системою ми розуміємо цілісну структуру взаємопов’язаних деталей, де все перераховане вище є лише елементом. В цілому ж система управління часом – це спеціальна методика, часто з власним інструментарієм, а також рекомендаціями та порадами щодо ефективної організації своєї діяльності. Її завдання – не […]...
- Принципи тайм-менеджменту Сутність управління часом Тайм-менеджмент – наука про управління часом або організації часу. Розподіл часу необхідно всім, хто хоче планувати свою професійну й особисте життя без зайвої суєти, встигаючи зробити все необхідне і домогтися успіху. Тайм-менеджмент дозволяє людям контролювати своє життя, зробити її більш організованою і гармонійною. Це, в свою чергу, сприяє підвищенню продуктивності і зниження […]...
- Бюджет управління ризиками В результаті управління ризиками компанія не повинна нести невиправданих витрат, які гальмували б її розвиток. Тут важливо визначити які витрати вважаються виправданими. При аналізі даної вимоги керівництво компанії має оцінити витрати і вигоди від реалізації політики ризик-менеджменту. Наявність ризику для будь-якої компанії породжує різного виду витрати, в сукупності, умовно складові ціну ризику. Ця ціна складається […]...
- Взаємодія учасників управління ризиками Ефективність системи управління ризиками в чому залежить від організації взаємодії учасників ризик-менеджменту. Суб’єкт управління ризик-менеджменту Суб’єктом управління ризик-менеджмент є спеціальна група людей в особі фінансового менеджера, фахівця в галузі страхування, Аквізітор, актуарія, андеррайтера та ін., Яка за допомогою різних способів і прийомів управлінського впливу цілеспрямовано впливає на функціонування об’єкту управління. Процеси управління ризиками здійснюються і […]...
- Міжнародне управління ризиками Особливості українського ризик-менеджменту Як технологія управління ризик-менеджмент переживає в нашій країні період становлення: створені професійні організації та об’єднання, які орієнтуються на рішення деяких завдань в частині управління ризиками. Регулярно в даній сфері проводяться різні конференції, в великих українських компаніях, які представляють різні галузі української економіки, створюється корпоративна система управління ризиком. В цілому, можна говорити про […]...
- Управління продажами Управління продажами – менеджмент забезпечення виконання тактичних маркетингових завдань, що відносяться до продажів товарів і послуг. Управління продажами на увазі Постанову тактичних цілей продажів, формування та контроль виконання поточного плану заходів, планування і управління ресурсами, необхідними для поточного забезпечення продажів. Управління продажами в загальному не відрізняється від управління будь-якою іншою діяльністю. У будь-якому випадку керуючий […]...
- Історія управління проектами Початок управління проектами в 30-50-і рр. XX століття Управління проектами є відносно молодою дисципліною. Незважаючи на те, що управління проектами здійснювалося ще в стародавні часи, спеціалізовані інструменти проект-менеджменту стали розроблятися в 1930-і роки в Сполучених Штатах Америки. Першу методологічну розробку в галузі управління проектами прийнято відносити до 1937 року. Дана розробка стосувалася реалізації складних проектів […]...
- Бренд-менеджмент Бренд-менеджмент (brand management) – процес комплексного управління торговою маркою, організаційно-функціональне втілення брендингу. Бренд-менеджмент – багатоструктурний, обгрунтований, вивірений і контрольований комплекс заходів зі створення товарної марки, розробці дизайну упаковки, рекламної аргументації, проведенню акцій зі стимулювання збуту, тобто використання всього арсеналу маркетингових засобів впливу на споживача. Управляти брендом – значить знаходити найбільш ефективний з точки зору витрачених […]...
- Банківський менеджмент: визначення Переорієнтація будь-якої банківської діяльності в сферу реальної економічної діяльності зі спекулятивного бізнесу обов’язково вимагає організації належної системи з внутрішнього контролю всієї діяльності банківської установи. З цієї причини перед кожним комерційним банком на першому місці повинен бути план щодо підвищення якості та рівня банківського менеджменту та, звичайно ж, всіх його складових, а саме: Ризик – менеджменту; […]...
- Аутсорсинг управління ризиком Сутність аутсорсингу управління ризиком В умовах сучасного ринку компанії в силу економічної вигоди найчастіше передають систему управління ризиками або окремі її функції (оцінка ризику або управління конкретним ризиком) стороннім організаціям. Таке явище отримало назву аутсорсинг управління ризиком. Аутсорсинг ризику – передача управління ризиком або функцій по оцінці ризику сторонньої спеціалізованої організації. Наприклад, послуги з оцінки […]...
- Управління брендом Управління брендом (brand management, управління маркою) – це комплексний регулярний менеджмент побудови і поліпшення бренду, який здійснюється на всіх етапах його розвитку. Управління брендом – виділення бренду в самостійний об’єкт маркетингового управління та застосування комплексу маркетингу (4P) безпосередньо до бренду, а не до всього ринкової пропозиції компанії або до згрупованим тим чи іншим чином товарам, […]...
- Підсистеми управління якістю Управління якістю в організації являє собою складний процес, втілений в системі менеджменту якості. Для докладного і комплексного аналізу процесу управління якістю в організації часто використовується декомпозиція – методологічний прийом, що передбачає виділення в складі однієї складної системи декількох підсистем за певною ознакою. Застосування такого підходу дозволяє виділити три основні групи підсистем управління якістю в організації: […]...
- Потреба і необхідність управління Управління – це древній вид людської діяльності. Необхідність в управлінні виникла з того моменту, як люди почали здійснювати колективну діяльність, стали об’єднувати свої сили для ведення виробництва. Протягом все життя людина займається різноманітними за змістом і формам видам діяльності. На основі відмінностей в змісті можна виділити наступні види діяльності: Державна; Господарська; Виробнича; Соціальна; Наукова; Культурна; […]...
- Формування системи управління ризиками Формування системи управління ризиками (системи ризик-менеджменту) на підприємстві необхідно пов’язувати із загальною системою управління, органічним елементом якої вона і повинна бути. Тому, не зупиняючись детально на всіх етапах і процедурах даного процесу, приділимо особливу увагу тільки тим з них, які відображають специфіку ризику, як об’єкта управління. Вихідною основою для організації будь-якої діяльності є постановка мети […]...
- Структура управління проектом Поняття управління проектами Основною відмінністю управління проектом від поняття менеджменту є його комплексність, а також системність. Управління проектом є управління комплексом основних напрямків діяльності менеджерів, які є взаємопов’язаними, і які об’єднані в “проект”, який спрямований на розробку і здійснення якого займається забезпеченням досягнення призначених цілей за допомогою планування за часом і ресурсами, виявлення бюджету і […]...
- “Як працювати 4 години на тиждень” Т. Ферріса Виходячи з назви, може здатися, що головна ідея цієї книжки, як і всієї системи, запропонованої Тімоті Феррісом – створення бізнес-утопії. Насправді, дана праця буде корисний будь-якій людині, що працює, в тому числі, через Інтернет, адже має багато слушних порад для тих, чия діяльність пов’язана з віддаленими продажами, інформаційним бізнесом та ін. Система Т. Ферріса – […]...
- Проблеми та ризики корпоративного управління Сутність корпорації і корпоративного управління Корпоративне управління тісно пов’язане з діяльністю корпоративних структур. Потреба в ньому визначається самою сутністю корпоративних форм господарювання. Згідно з чинним в Україні законодавством під корпорацією слід розуміти юридична особа, статутний капітал якого розділений на певну кількість акцій, що дають право їх власникам на участь в прибутку і формування вищих органів […]...
- Суб’єкт і об’єкт управління Під суб’єктом управління розуміється фізична або юридична особа, від якого виходить владне вплив. Владні повноваження суб’єкта управління, його економічні та морально-етичні важелі впливу лежать в основі процесу управління. Об’єктом управління (тобто тим, на що направлено владне вплив суб’єкта управління) можуть бути фізичні та юридичні особи, а також соціально-економічні системи та процеси. Управління як свідома діяльність […]...
- Стратегія управління персоналом Менеджмент персоналу має три рівні: стратегічний; тактичний; оперативний. Оперативний рівень охоплює безпосередню область ділової активності персоналу. Тут представлені всі функції управління персоналом. На тактичному рівні реалізується планування потреби в кадрах, розробка штатних розкладів руху кадрів, підвищення їх кваліфікації і розвитку. Стратегічний рівень підтримує ділову стратегію, спрямовану на довгостроковий розвиток організації. Стратегія управління персоналом пов’язує численні […]...
- Твір “Тарас Бульба – характер, народжений часом” Микола Васильович Гоголь залишив велику творчу спадщину. Однією з найбільш популярних його робіт є твір “Тарас Бульба”. Події в повісті розвиваються кілька століть назад, коли козаки активно боролися за незалежність своєї країни. Книга піднімає важливі питання, які не втрачають актуальності з часом. Знайомства з Тарасом Бульбою Головний герой повісті є полковником козацького війська. Він має […]...
- Психологія управління Психологія управління та методи її здійснення. Психологія управління являє собою науку, що визначає психологічні знання для подальшого вирішення проблем і управління діяльністю всього колективу підприємства. Психологія управління персоналом має свою виняткову особливість. Об’єктом психології управління виступає організована діяльність осіб, які працюють в колективі, що мають спільну виробничу мета і виконують спільну роботу. Психологія управління вирішує […]...
- Психологія управління якістю Психологія менеджменту При сучасному підході до ринкової економіки рушійним фактором є людські обставини. Головними цілями виробників, що діють в торговельного середовища, служить забезпечення основних потреб покупців. Клієнти, з точки зору менеджменту, підрозділяються на два варіанти: Зовнішні клієнти, є споживачами продукції і послуг, що пропонуються. Їх задоволення пов’язане з отриманням вигоди під час покупки і вживання […]...
- Корпоративна система управління ризиками Основні завдання корпоративної системи управління ризиками зводяться до проведення всебічного аналізу наявних ризиків, їх ідентифікації, оцінки та вироблення механізмів дієвого контролю. Саме розуміння системного підходу має на увазі охоплення широкого діапазону ризиків. Ієрархія цілей системи управління ризиками Система управління ризиком забезпечує реалізацію ряду цілей управління в організації. Вона являє собою основу управлінської діяльності в цілому, […]...
- Типологія цілей за різними ознаками У численних роботах дослідників, присвячених проблематиці класифікації організаційних цілей, можна виділити кілька ключових способів класифікації цілей, що розрізняються за критеріями, що використовується в них. Типологія цілей по ієрархії Один з основних параметрів системи організаційних – це її ієрархічність. Загальні цілі фірми повинні бути конкретизованими з метою її основних структурних підрозділів, далі через те, що ці […]...
- Як реально досягти своїх цілей Ти ставиш перед собою цілі, але ніяк не можеш їх досягти? Ти вирішив не ставити перед собою цілі, щоб не розчаровуватися, якщо раптом не вдасться їх досягти? Ти невпевнений, чи повинні бути цілі надихаючими або краще ставити такі, які ти реально можеш досягти? Варто мати кілька цілей, що покривають різні області життя, або мати одну, […]...
- Міжнародний інвестиційний менеджмент Суб’єкти міжнародного інвестиційного менеджменту Інвестиційна діяльність – це сукупність дій інвесторів і учасників інвестицій по їх реалізації. Головний суб’єкт інвестиційної діяльності, який приймає рішення щодо вкладення власних, залучених або позикових інтелектуальних або майнових цінностей в об’єкти інвестування – це інвестор. Головний мотив формування міжнародного інвестиційного портфеля – пошук прийнятної ставки дохідності на інвестовані кошти, а […]...
- Стандарти корпоративного управління Поняття корпоративного управління Потреба в корпоративному управлінні обумовлена розвитком корпоративного бізнесу, а саме – функціонуванням корпоративних структур господарювання (корпорацій). Корпорації являють собою особливу організаційно-правову форму ведення бізнесу, засновану на часткової власності її учасників і передачі управлінських функцій спеціалізованому менеджменту. В українській практиці корпорації найчастіше представлені публічними і непублічним акціонерними товариствами. Діяльність корпоративних структур впливає на […]...
- Принципи ризик-менеджменту Принцип єдності Принцип єдності в рамках практики управління ризиками в організації означає, що ефективність системи ризик-менеджменту забезпечується її структурної цілісністю із загальною системою управління компанією. Ризик-менеджмент являє собою структурний елемент загальної системи менеджменту компанії, націлений на забезпечення стійкості її функціонування. Зауваження 1истема управління ризиками є підсистемою загальної організаційної системи менеджменту. Менеджмент ризиків являє собою значну […]...
- Організація управління соціальними процесами Товариство з моменту його виникнення потребувало управліннівсіма соціальними процесами, відтворенням умов матеріального і духовного життя. Уже в первісному суспільстві було необхідно організовувати, планувати і контролювати видобуток і запаси їжі, будівництво житла, охорону племені, а також передавати знання, уміння, навички, традиції і звичаї. Все це було елементарними функціями примітивного процесу управління. Цими функціями в суспільстві займалися […]...