Визначення цілей управління часом

Запорука ефективного тайм-менеджменту – чітке розуміння того, навіщо він необхідний, і чому його відсутність викликає дискомфорт. У наступному уроці ми будемо говорити про ефективне цілепокладання стосовно окремих завданням, але вже зараз можемо підкреслити важливість спочатку поставленої мети відомою приказкою: що посієш, те й пожнеш. Усі найбільш популярні системи тайм-менеджменту засновані на глибокій потреби в них їх творців.

Так, про систему особистої ефективності одного з батьків-засновників США Бенджаміна Франкліна (1706-1790) відомо, що коли йому було трохи більше 20 років, він вирішив вести щоденник для спостереження за розвитком в собі 13 ключових моральних чеснот (Франклін, Б. Автобіографія / Б. Франклін. – М.: Московський робочий, 1988. – 48 с.). Він поставив собі за мету досягти моральної досконалості, яка зробила його життя розписаної буквально щохвилини, і, судячи з його автобіографії, успішно досяг її. Іншу мету переслідував Тімоті Ферріс, автор книги “Як працювати по 4 години на тиждень, не виступаючи в офісі від дзвінка до дзвінка, і при цьому жити де завгодно і багатіти”. І якщо “тайм-менеджмент” Ферріса полягає в його “4-х годинному робочому тижні”, то кожен день Франкліна був ретельно розпланований і включав в себе не менше 8 робочих годин. Можна навести багато інших прикладів, проте дані два вже досить переконливо свідчать про те, якими різними можуть бути підходи до вашого особистого управління часом.

Іншими словами, від поставленої вами мети при виробленні вашого індивідуального підходу до управління часом залежить дуже багато.

Як правильно поставити мету особистого тайм-менеджменту? Для цього потрібно відповісти на кілька простих запитань з вправи 1.1 і записати відповіді на нього собі на аркуш паперу. Постарайтеся не приховувати від себе істинні причини вашого інтересу – може бути, тайм-менеджмент вам зовсім і не потрібен, так навіщо витрачати час на його освоєння?

Вправа 1.1.
Дайте відповідь на наступні питання:

Чому мене цікавить тайм-менеджмент? Запишіть свою відповідь.
Чи знаю я мета, для якої мені потрібно управляти своїм часом? Якщо так, запишіть свою мету. Якщо ні, то спочатку придумайте її, а потім все одно запишіть.
Чи знаю я, чому я хочу її досягти? Запишіть для себе відповідь на це питання.
Перечитайте свої відповіді на питання 1-3. Чи хочете ви продовжувати вивчати тайм-менеджмент, знаючи ваші справжні мотиви інтересу до управління часом?
Якщо ви розгорнуто відповіли на перші два питання і ствердно – на два останніх, то ми можемо рухатися далі. Більшість фахівців у сфері тайм-менеджменту переконливо радять регулярно співвідносити свою мету з реальними діями при щоденному плануванні, для чого аркуш паперу з вашою метою має бути завжди поруч з вами.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 2.50 out of 5)

Визначення цілей управління часом