Навіщо потрібні фінанси
Відразу домовимося, що під фінансами (як і раніше у випадку з продажами, інноваціями та ін.) Ми розуміємо всю фінансово-економічну службу компанії (фінансовий і планово-економічний відділ, бухгалтерію та ін.).
Фінанси відповідають на питання “як?” (Найбільше цьому зазвичай дивуються самі фінансисти).
Взагалі функції і завдання фінансової служби – одне з найзаплутаніших місць в корпоративному міре1. Обговорюючи цю тему з учасниками семінарів та замовниками проектів, я чув багато різних варіантів головного питання фінансової служби. Наприклад, багато хто чомусь вважають, що головне питання фінансової служби – “що?”. У сенсі, скільки грошей організація заробляє. Або кому і скільки грошей виділити.
Не хочу витрачати час на обговорення того, що неправильно. Давайте краще розберемося з тим, що правильно.
Правильна, головне завдання фінансів – відповідь на питання “як ми будемо визначати, що таке прибуток компанії і наскільки прибуткова робота компанії зараз?”. Це дуже важливе завдання для компанії, адже прибуток – один з головних результатів її діяльності. І крім фінансистів, виконувати її нікому. Тільки вони збирають дані про всі доходи та витрати компанії, і тільки вони формулюють правила, за якими розраховується прибуток.
Крім визначення прибутку фінансисти також допомагають іншим підрозділам і керівництву розібратися в тому, як зробити, щоб цього прибутку було більше. Вони показують, що формує доходи і витрати компанії і як можна зробити доходи більше, а витрати менше: які товари (послуги) приносять нам найбільше прибутку, чому у нас в цьому місяці збитки і в якому підрозділі компанії або на якому етапі техпроцесу вони формуються і т. д.
Відразу обмовимося: фінансисти не можуть самі зробити так, щоб прибутки було більше. Але вони можуть показати структуру доходів і витрат компанії, тобто показати, де вони формуються. І на підставі цих даних керівництво компанії вже може приймати якісь заходи по збільшенню доходів або зменшення видатків.
Приклад
Припустимо, що ви керівник торгової компанії і вам потрібно збільшити прибутковість її роботи. Ваш фінансист кладе вам на стіл розшифровку доходів і витрат, по якій видно наступне. Єдине джерело доходів компанії – торгова націнка на товари, що продаються. Найбільші витрати компанії – собівартість закупівлі товарів і вартість їх зберігання на складі.
На підставі навіть цих обмежених даних ви як керівник вже можете викликати керівників цих підрозділів і поставити їм конкретні завдання:
^ Начальнику відділу продажів – знайти додаткові джерела доходів (наприклад, надавати покупцям послуги, пов’язані з товаром: доставка, ремонт і т. П.) І можливості збільшення торгової націнки;
^ Начальнику відділу закупівель – знизити собівартість закупівель;
^ Начальнику складу – знизити вартість зберігання.
Щоб підвести підсумки, давайте проведемо аналогію з морським транспортом і представимо компанію в цілому у вигляді пароплава. Тоді фінансова служба – це компас корабля, який показує, в який бік потрібно плисти, щоб отримати прибуток, а в якій стороні – зона збитків. Але компас тільки показує напрямок, він не керує кораблем. Управляє капітан, а фізично змінює напрямок руху кермо, яким управляє керманич.
Точно так само і в реальному житті: фінансисти тільки визначають правила, вони не можуть самі за рахунок своїх власних зусиль зробити компанію прибутковою. Це повинні робити інші підрозділи.
(2 votes, average: 2.50 out of 5)