Розподіл ролей під час наради

При підготовці до наради переконайтеся, що ви розподілили ролі та обов’язки. Одна людина в процесі наради може грати кілька ролей. Розглянемо основні.

Лідер – той, хто приймає рішення про проведення наради (або від імені яких вона організовується), визначає його мету, затверджує склад учасників, приймає остаточне рішення і підводить підсумки.

Ведучий – той, хто безпосередньо проводить нараду, організовує обговорення, надає слово учасникам, стежить за об’єктивністю розгляду різних точок зору, гасить можливі конфлікти. Загалом, саме він проводить нараду через всі стадії аж до прийняття остаточного рішення і підбиття підсумків.

Експерт – лідер думки або головний спеціаліст по темі обговорення. Його завдання – з висоти своїх знань пропонувати ідеї, розробляти або оцінювати рішення.

Секретар – формулює ключові моменти, ідеї та рішення, які є результатом наради. Він же веде протокол наради, надає його на підпис лідеру і організовує розсилку всім учасникам, виконавцям і тим, хто повинен бути проінформований.

Організатор – організовує і виконує всі заходи, необхідні для підготовки та забезпечення наради.

Дуже може бути, що для невеликих груп ви самі будете виконувати всі ролі. У цьому немає великих проблем за умови, що ви в кожен момент часу будете грати тільки одну роль і не будете їх змішувати. Тому що якщо змішати, наприклад, роль експерта і роль ведучого, то у вас може з’явитися підсвідомий спокуса виділити свою думку як експерта і обмежити можливість висловлюватися для інших експертів.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 4.50 out of 5)

Розподіл ролей під час наради