Види ділових нарад
Визначення і сутність ділових нарад
Ділові наради являють собою форму ділового спілкування, яка передбачає взаємодію менеджера з персоналом у вигляді обговорення організаційних і виробничих проблем і питань, які потребують вирішення через обмін думками, а також колективного осмислення.
Як і інші форми ділового спілкування, наради є лише засобом управління. Як і будь-який інший засіб, наради служать ефективному досягненню бажаного результату, а тому повинні використовуватися найбільш оптимальним і раціональним способом. Так, необхідно дуже серйозно підходити до вибору таких важливих елементів, як склад учасників наради, його цілі, місце проведення, порядок денний і т. l. Це, можна з упевненістю сказати, ключ до найбільш продуктивному наради.
Види ділових нарад
Є досить багато самих різних різновидів ділових нарад. Перерахуємо їх основні види:
- За належністю до тієї чи іншій сфері суспільного життя вони можуть класифікуватися на адміністративні, ділові, наукові (симпозіуми, семінари, з’їзди, конференції і т. п.), засідання і збори профспілкових, політичних і різних інших громадських організацій і т. д.; За масштабом залучення учасників наради поділяються на: національні, міжнародні, регіональні, галузеві, міські, районні, обласні, внутрішні (якщо в рамках однієї організації або її структурних підрозділів); За місцем проведення: виїзні, місцеві; За періодичністю проведення: постійно діючі, регулярні, періодичні (проводяться без певної регулярності); За кількістю учасників: проходять у вузькому складі (кілька учасників), в розширеному складі (до двадцяти учасників), представницькі наради (починаючи з декількох десятків і більше учасників).
Всі ділові наради можна класифікувати також за формою проведення, за тематикою розглянутих питань, по основному завданню і т. Д. Останні, в свою чергу, поділяються на інструктивні, диспетчерські (оперативні) і проблемні.
Види ділових наради в залежності від основних завдань
Метою інструктивних нарад є передача необхідних розпоряджень та відомостей по вертикалі вниз (від менеджера до персоналу) для максимально оперативного їх виконання. В даному випадку до відома учасників ділового наради доводяться рішення, прийняті керівником організації (включаючи відповідний інструктаж), розбираються виникають питання, розподіляються завдання, визначаються способи і терміни виконання доручень.
Мета диспетчерських (оперативних) нарад полягає в отриманні інформації про поточний стан справ. В даному випадку інформація вже виходить по вертикалі знизу-вгору (тобто, від персоналу до менеджера). Учасники подібного роду нарад зазвичай звітують перед керівником про виконання роботи на місцях. Як правило, оперативні наради здійснюються на регулярній основі, в певний (попередньо заплановане) час. Список учасників оперативних нарад в основному не змінюється. Спеціальна порядок денний, як правило, також залишається незмінною. Таким чином, оперативні наради, головним чином, присвячені нагальним завданням поточного і наступних найближчих днів.
Метою проблемних нарад є пошук оптимальних рішень тієї чи іншої проблеми в стислі терміни. Ефективне рішення можна отримати, якщо використовувати такі основні способи:
- Знаходження рішення без попередньої підготовки можливих рішень на базі обговорення всіх пропозицій, які вносять учасники ділового наради в ході засідання Вибір оптимального рішення з двох або декількох заздалегідь підготовлених варіантів
прийняття рішення, знайденого менеджером ще до засідання (через переконання учасників наради у вірності і ефективності даного рішення).
(2 votes, average: 4.00 out of 5)