Рахунки бухгалтерського обліку: активні, пасивні, активно-пасивні
Бухгалтерський баланс відображає склад і джерела коштів організації, в ньому показано: результати господарських процесів, але не самі процеси. Вносити зміни в баланс дуже трудомістка робота, до того ж там відсутні деякі статті. Наприклад: немає статті до продажу, тому для щоденного обліку змін ведуть рахунки бухобліку – це спосіб економічного угруповання поточного обліку; стан змін, що відбуваються з господарськими засобами і їх джерелами в результаті господарських операцій. Рахунки бухгалтерського обліку приймаються як накопичувач інформації, які потім узагальнюються і використовуються для будови господарського балансу.
Для кожної групи економічно однорідних засобів використовуються певні рахунки. Наприклад: для обліку товарів використовується рахунок 41 (товари), для обліку розрахунку з постачальниками використовується рахунок 60, наявність грошових коштів в касі – 50 рахунок.
Рахунок має форму. Кожен рахунок має 2 частини: дебет і кредит. Вони призначаються для протилежної відображення зміни засобів і джерел. Дані про господарські факт записуються або за дебетом або за кредитом рахунка. Підрахунок всіх даних, відображених на рахунку протягом звітного періоду, називається оборотом за рахунком. Обороти бувають дебетові і кредитові. Результат порівняння обороту + різницю – сальдо. Сальдо може бути дебетових, кредитових або нульовим. Рахунок, який не має сальдо, називається закритим. Відкрити рахунок – означає відобразити дані хоча б про один господарському факт. Закрити рахунок – означає звести його сальдо до нуля.
Рахунок відкривають на підставі статей, тому вони носять ті ж назви, що і статті балансу, і діляться на активні і пасивні. Активні рахунки відкривають на підставі активу балансу – вони призначені для обліку коштів за складом, до них відносять: основні засоби (01), нематеріальні активи (04), готова продукція (43), каса (50), основне виробництво (20). Залишок (сальдо) записується в дебетової стороні, тут же вказується збільшення коштів, а по кредиту – їх зменшення. В кінці місяця по кожній стороні рахунку підраховуються і записуються обороти рахунку або підсумки. Вони вважаються шляхом складання сум всіх операцій по сторонам рахунку. При підрахунку оборотів початкове сальдо не враховується. Для визначення кінцевого сальдо по активному рахунку до початкового сальдо додаються дебетові обороти і віднімаються кредитові. Ск = Сп + Од-Ок
Пасивний рахунок відкривається на підставі статей пасиву балансу. До них відносяться: статутний капітал (80), торгова націнка (42), знос основних засобів (02). На пасивних рахунках роблять протилежні записи: в кредитової частини збільшення, а в дебетової – зменшення. Якщо спочатку кредиту не було, то на кінець звітного періоду його знаходять шляхом вирахування з більшого меншого обороту. Результат записують на стороні рахунку, де відображений більший оборот. Ск = Сп-Од + Ок
Крім рахунків для обліку господарських засобів і їх джерел існують рахунки, на яких одночасно відображаються і засоби і джерела – активно-пасивні рахунки. До них відносять: розрахунки з підзвітними особами, бюджетом і так далі. Сальдо за дебетом – це дебіторська заборгованість, а сальдо по кредиту – кредиторська заборгованість.
За дебетом активно-пасивного рахунку відображається:
– Сальдо на початок – залишок дебіторської заборгованості на початок місяця.
– Збільшення дебіторської заборгованості.
– Зменшення кредиторської заборгованості.
– Залишок господарських засобів.
За кредитом активно-пасивного рахунку відображається:
– Сальдо на початок – залишок кредиторської заборгованості на початок місяця.
– Зменшення дебіторської заборгованості.
– Збільшення кредиторської заборгованості.
– Залишок джерел господарських засобів.
(2 votes, average: 5.00 out of 5)