Документообіг в бухгалтерському обліку

Фінансово-господарська діяльність підприємства супроводжується виконанням безлічі господарських операцій. Кожну господарську операцію потрібно фіксувати. Тут застосовують метод бухгалтерського обліку “документація” – це основний метод бухгалтерського спостереження і контролю.
Документ – це письмовий доказ совершившейся господарської операції. Документи є підставою для запису на рахунках бухгалтерського обліку. Вони повинні бути складені в момент операції або відразу ж після неї.
У бухгалтерському обліку всі документи представлені у вигляді бланків типової форми. Застосування застарілих і довільних форм не допускається.
Робити записи в документах простим олівцем забороняється. Вільні рядки в документі перекреслюються.
При надходженні в бухгалтерію документи підлягають обов’язковій перевірці (визначення ступеня законності господарської операції, наявність реквізитів) і бухгалтерської обробці:
1. Угруповання – підбір і об’єднання документів в однорідні за змістом групи.
2. Котирування – складання бухгалтерських проводок.
3. Таксування – множення цін на кількість.
4. Гасіння – документи, прикладені до касових ордерів, підлягають гасінню штампом “отримано” або “оплачено”.
5. Коректура – якщо помилку виявлено до складання балансу і не вимагає зміни кореспонденції рахунків.
6. Додаткові проводки – застосовуються в тому випадку, якщо проводка складена правильно, а сума записана менше покладеної.
7. “Червоне сторно” – застосовується, якщо помилка допущена в проводках. Неправильний запис повторюється червоним, а потім пишуть правильні дані.
Документообіг – це шлях від моменту складання документа до здачі в архів.
Етапи документообігу:
1. Складання і оформлення.
2. Прийом бухгалтерією.
3. Обробка.
4. Передача в архів.
Правила документообігу стверджують в складі облікової політики. Головний бухгалтер складає графік руху документа, там вказується, в якій послідовності, за яким відділам проходять документи та строки їх подання.
Відповідно до переліку типових документів і статтею 17 закону “Про бухгалтерський облік” організації повинні забезпечити зберігання первинної документації на термін 5 років; квартальні звіти, інвентарні картки – 3 роки; річні баланси, звіти і пояснювальні записки – 10 років; особові рахунки робітників і службовців – не менше 75 років з моменту закриття.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)

Документообіг в бухгалтерському обліку