Документообіг в бухгалтерському обліку
Фінансово-господарська діяльність підприємства супроводжується виконанням безлічі господарських операцій. Кожну господарську операцію потрібно фіксувати. Тут застосовують метод бухгалтерського обліку “документація” – це основний метод бухгалтерського спостереження і контролю.
Документ – це письмовий доказ совершившейся господарської операції. Документи є підставою для запису на рахунках бухгалтерського обліку. Вони повинні бути складені в момент операції або відразу ж після неї.
У бухгалтерському обліку всі документи представлені у вигляді бланків типової форми. Застосування застарілих і довільних форм не допускається.
Робити записи в документах простим олівцем забороняється. Вільні рядки в документі перекреслюються.
При надходженні в бухгалтерію документи підлягають обов’язковій перевірці (визначення ступеня законності господарської операції, наявність реквізитів) і бухгалтерської обробці:
1. Угруповання – підбір і об’єднання документів в однорідні за змістом групи.
2. Котирування – складання бухгалтерських проводок.
3. Таксування – множення цін на кількість.
4. Гасіння – документи, прикладені до касових ордерів, підлягають гасінню штампом “отримано” або “оплачено”.
5. Коректура – якщо помилку виявлено до складання балансу і не вимагає зміни кореспонденції рахунків.
6. Додаткові проводки – застосовуються в тому випадку, якщо проводка складена правильно, а сума записана менше покладеної.
7. “Червоне сторно” – застосовується, якщо помилка допущена в проводках. Неправильний запис повторюється червоним, а потім пишуть правильні дані.
Документообіг – це шлях від моменту складання документа до здачі в архів.
Етапи документообігу:
1. Складання і оформлення.
2. Прийом бухгалтерією.
3. Обробка.
4. Передача в архів.
Правила документообігу стверджують в складі облікової політики. Головний бухгалтер складає графік руху документа, там вказується, в якій послідовності, за яким відділам проходять документи та строки їх подання.
Відповідно до переліку типових документів і статтею 17 закону “Про бухгалтерський облік” організації повинні забезпечити зберігання первинної документації на термін 5 років; квартальні звіти, інвентарні картки – 3 роки; річні баланси, звіти і пояснювальні записки – 10 років; особові рахунки робітників і службовців – не менше 75 років з моменту закриття.
Related posts:
- Пасив в бухгалтерському обліку Пасив в бухгалтерському обліку – це сукупність джерел формування коштів організації. Пасив, поряд з Активом, є однією з двох частин бухгалтерського балансу. Обидві ці частини балансу: ліва (актив) і права (пасив), завжди рівні. Пасив розкриває джерела фінансування, за рахунок яких сформовано актив балансу. Існування Активу і пасиву – наслідок базового принципу бухгалтерського обліку, принципу подвійного […]...
- Що таке витрати в бухгалтерському обліку? Облік витрат підприємства – одна з невід’ємних складових роботи бухгалтера. Дані показники дозволяють проводити аналіз і прогнозувати обсяги продажів, чистий дохід в цілому або за окремими видами продукції, а також оцінювати якість діяльності компанії і контролювати виробничі процеси. Але що таке витрати? І які вони бувають? Що таке витрати? Під витратами розуміють сукупність витрат підприємства, […]...
- Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку – форма обліку, при якій облікові дані систематизуються в спеціальних регістрах – журналах-ордерах, які ведуться по кредиту рахунків бухгалтерського обліку та допоміжних до них відомостях, складених за дебетом рахунків. В основу побудови журнально-ордерної форми обліку покладено такі принципи: Виробництво записів в журналах-ордерах в порядку реєстрації операцій тільки по кредиту рахунку, в […]...
- Що мається на увазі під поняттям “валюта балансу в бухгалтерському обліку” Щоб в бухгалтерії було можливо правильно і прозоро скласти аналіз з фінансів, потрібно володіти необхідною характерною інформацією. Джерелом в цій сфері діяльності є якраз звітність, яку ведуть з фінансів. Що таке фінансова звітність Під виглядом звітності, яку використовують при перерахунках фінансів, прийнято вважати кілька форм відразу. Для складання кожної форми беруться точні дані з фінансового […]...
- Чим відрізняється бухгалтерський облік від управлінського обліку Для людини, не має професійне економічну освіту, немає принципової різниці між бухгалтерським і управлінським обліком. Але тим часом ці два поняття мають досить суттєві відмінності, які впливають на облік в організації в цілому. Спробуємо розібратися, в чому відмінності бухгалтерського та управлінського обліку і природа цих розбіжностей. Визначення бухгалтерського та управлінського обліку Бухгалтерський облік являє собою […]...
- Прибуток в бухгалтерському обліку Прибуток – це різниця між виручкою (доходом) і витратами (витратою). Прибуток є ключовим заходом фінансової ефективності підприємницької діяльності. У бухгалтерської звітності (Звіт про прибутки і збитки) виділяють наступні показники прибутку: Валовий прибуток (збиток) – різниця між виручкою виручки без ПДВ і собівартістю продажів; прибуток (збиток) від продажів – валовий прибуток за мінусом комерційних і управлінських […]...
- Розвиток бухгалтерського обліку та його користувачі Переходом до ринкової економіки виникла потреба змінити принципи обліку і звітності на підприємстві. Найпершим кроком стало розвиток законодавчої бази – з цією метою був прийнятий закон про бухгалтерський облік і стан з бухгалтерського обліку та звітності. Удосконалення первинної документації відбувається шляхом введення єдиної системи документів, яка називається обов’язковою для підприємців і організацій – це обов’язкова […]...
- Організація бухгалтерського обліку Під організацією розуміється система умов і елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність. Бухгалтерський облік зобов’язані вести всі організації на території РФ, а також іноземні особи. Бухгалтерський облік ведеться з початку організації підприємства (з моменту відкриття до моменту його закриття / ліквідації). Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе […]...
- Реквізити організаційно-розпорядчих документів Документи, які функціонують у сфері управління виробництвом, називають організаційно-розпорядчими документами. Вони включаю в себе: організаційні, розпорядчі та інформаційно-довідкові документи. Будь-який документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Кожен вид документа має певний склад реквізитів, який надає йому юридичну силу. Правила розташування та оформлення реквізитів визначає ГОСТР № 30-97 – “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до […]...
- Роль бухобліку і застосовувані вимірювачі Бухгалтерський облік – це процес згуртованого, безперервного, взаємопов’язаного спостереження і відображення господарської діяльності підприємства за основними документами різними вимірювачами. Суцільне відображення має на увазі обов’язкове врахування всього майна, всіх видів виробництва, запасів продуктів і грошових коштів. Безперервне постійне спостереження і запис документів, які роблять на підприємстві господарські операції. Взаємопов’язаність викликана залежністю між собою господарських операцій. […]...
- Поняття і завдання бухгалтерського обліку Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації в грошовому вираженні інформації про майно та джерела придбання майна шляхом суцільного безперервного і документального відображення всіх господарських операцій. Завдання бухгалтерського обліку: – Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації. – Забезпечення інформацією, необхідної зовнішнім і внутрішнім користувачам організації. – Запобігання негативних наслідків діяльності організації....
- Моделі бухгалтерського обліку Фактори виникнення моделей бухгалтерського обліку Кожна країна по своїй суті самобутня. Одну державу від іншої відрізняє культурне середовище. Різні історичні події вплинули не тільки на характер і менталітет людей, які проживають на даній території, а й в різній мірі визначили соціальні і політико-правові особливості країни в цілому. Національні системи бухгалтерського обліку не є тут винятком. […]...
- Реєстрація документів Реєстрація – це присвоєння документу індексу і запис його даних в реєстраційному журналі. Реєстрація необхідна для обліку контролю та оперативного пошуку документів. Реєструють всі документи, крім прайс листів, запрошень, особистих листів і так далі. Спеціальні документи реєструють у відповідних підрозділах. Для реєстрації внутрішніх і вхідних документів використовують просту порядкову нумерацію, для порядку вихідних – складну […]...
- Рахунки синтетичного і аналітичного обліку Всі раніше використовувані рахунки є узагальнюючими, вони дозволяють отримати відомості, необхідні для керівництва підприємства. Наприклад: рахунок товарів показує загальну суму наявних товарів; розрахунок з постачальниками і підрядниками – загальну суму заборгованості. Такі рахунки називаються синтетичними – вони відкриваються на основі статей балансу в грошовому вираженні. Для управління підприємством цього недостатньо – необхідно знати, які саме […]...
- Банківський облік: визначення Бухгалтерський облік в банку Банківський облік – це упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації про зобов’язання кредитної організації, рух грошових коштів, фінансово-господарської діяльності банку шляхом безперервного і документального фіксування всіх операцій. Об’єкти банківського обліку – це активи і пасиви. Основні завдання банківського бухгалтерського обліку 1) Формування детальної, достовірної та змістовної інформації про діяльність кредитної […]...
- Дисципліни бухгалтерського обліку та аудиту Сутність дисциплін бухгалтерського обліку та аудиту Під бухгалтерським обліком розуміють упорядкований, систематизований процес збору, реєстрації та подальшого узагальнення різної фінансової інформації. Бухгалтерським обліком відображаються: Виробництво продукції на підприємстві; Обіг товарів, робіт, послуг; Розподіл товарів, робіт, послуг; Споживання товарів, робіт, послуг; Стан фінансової сфери на підприємстві; Дані, використовувані при аналізі і плануванні діяльності організації. Бухгалтерський облік […]...
- Головна книга Головна книга (гроссбух) – основний зведений реєстр бухгалтерського обліку, в якому відображаються дані за звітний рік по всім рахунки бухгалтерського обліку, що застосовуються компанією. Яку інформацію містить Головна книга По кожному рахунку в Головній книзі записуються з відповідних регістрів (журналів-ордерів і т. п.): Сальдо на 1 січня звітного року; Дебетовий (в кореспонденції з кредитуються рахунками) […]...
- Касовий звіт Для реєстрації касових операцій старшому касиру видається касова книга. Листи книги повинні бути пронумеровані, книга прошнурована і підписана керівником і бухгалтером і завірена печаткою. Кожне підприємство може мати тільки одну касову книгу. Книга – це регістр аналітичного обліку, що захищає інтереси, як організації, так і касира. Кожен лист книги складається з двох частин: перша – […]...
- Бухгалтерський облік в Європі Бухгалтерський облік в Німеччині У Німеччині вимоги, які держава пред’являє до ведення бухгалтерського обліку, дуже деталізовані. До цих вимог належать: Повнота наданої інформації; Правильність змісту господарських операцій; Здійснення записів фактів господарювання відповідно до часу їх скоєння; Ведення бухгалтерського обліку має здійснюватися максимально ясно, наочно; Не допускаються виправлення; Хронологічний порядок здійснення господарських операцій. Для того щоб […]...
- Інвентаризація як метод бухгалтерського обліку Основним способом бухгалтерського спостереження за рухом і складом господарських засобів є документація. Але це не виключає можливості розбіжності облікових даних з фактичною наявністю коштів в організації. Для забезпечення контролю використовують інвентаризацію – встановлення фактичної наявності коштів і їх джерел шляхом перерахунку залишків в натурі або перевірки облікових даних. Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, […]...
- Бухгалтерська довідка (довідка-розрахунок) Бухгалтерська довідка – це первинний обліковий документ, який містить відомості про операції (події), яка повинна бути відображена в бухгалтерському або податковому обліку. Бухгалтерська довідка-розрахунок є різновидом бухгалтерської довідки і відрізняється від неї лише тим, що містить розрахунок якого-небудь показника, який повинен бути відображений в обліку. Хто і коли складає бухгалтерську довідку (довідку-розрахунок) Бухгалтерську довідку оформляє […]...
- Спрощений бухгалтерський облік Спрощені способи ведення бухгалтерського обліку (спрощений бухгалтерський облік), включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність, має право застосовувати такі економічні суб’єкти: 1) суб’єкти малого підприємництва; 2) некомерційні організації; 3) організації, які отримали статус учасників проекту по здійсненню досліджень, розробок і комерціалізації їх результатів відповідно до закону. Організація бухгалтерського обліку в спрощеній формі Можливість ведення бухгалтерського обліку в […]...
- Функції управлінського обліку Управлінська система обліку та система обліку витрат (собівартості) повинні генерувати інформацію, що відповідає певним вимогам. В їх функції входить: розподіляти витрати між реалізованою продукцією і товарно матеріальними запасами, що необхідно для забезпечення вимог внутрішньої і зовнішньої звітної документації; надавати відповідну інформацію, яка допомагає менеджерам більш обгрунтовано приймати рішення; надавати інформацію, необхідну для планування, контролю та […]...
- Вимоги до бланків документів Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеною постійною інформацією і своєрідним місцем для змінної інформації. Бланки виготовляють типографським способом або на ПК. Для бланків використовують папір форматів А4, А5 або А3. Встановлено два види службових бланків: 1. Бланк листа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретні частини: 09, 10, 11; і може містити обмежувальні […]...
- Податковий облік: визначення Податковий облік – система збору, узагальнення, аналізу та передачі інформації фінансового характеру з метою належного обчислення податкових зобов’язань платника. Податковий кодекс визначає це поняття як спосіб обробки відомостей про господарські операції, отриманих з первинних документів з метою визначення бази оподаткування. Суть обліку Платники податків організовують податковий облік відповідно до своїх потреб і можливостей. Він може […]...
- Подвійний запис Для відображення господарських операцій на рахунках застосовується особливий спосіб бухгалтерського обліку – подвійний запис. Необхідність подвійного запису викликана тим, що всі економічні явища взаємопов’язані, кожна господарська операція призводить до змін не менше, ніж в двох статтях балансу, на одну і ту ж суму. Призначення подвійного запису полягає в відображенні на рахунках змін, що відбуваються з […]...
- Реквізити чека Реквізити чека являють собою сукупність елементів, без яких він є недійсним. Обов’язкові реквізити встановлюються на рівні законодавства (чинного). Тоді як з формою чека кожна фінансова організація визначається самостійно. Чек: основні реквізітиДействующее законодавство виділяє такі обов’язкові реквізити: В тексті даного документа повинно бути вказано, що це чек; Чековий наказ, тобто доручення фінансовій установі виплатити певну суму; […]...
- Податковий облік Податковий облік – це система узагальнення інформації для визначення податкової бази по податку на основі даних первинних документів, згрупованих відповідно до порядку, передбаченого податковим кодексом України. Ведення податкового обліку входить в обов’язок всіх компаній, в тому числі які застосовують спеціальні податкові режими. Саме податковий облік дає можливість формування повної і достовірної інформації про порядок обліку […]...
- Відкладене податкове зобов’язання Порядок обліку доходів і витрат для бухгалтерського обліку і для обчислення податку на прибуток різниться. Це призводить до того, що податок на прибуток, обчислений з бухгалтерського прибутку не збігається з податком на прибуток, відбитому в податковій декларації. Для відображення різниць в сумі податку було введено в дію ПБО 18/02 “Облік розрахунків з податку на прибуток”. […]...
- Оголошений акціонерний капітал: особливості структури та обліку Акціонерний капітал підприємства – база початкового капіталу, яка формується за рахунок випуску і реалізації цінних паперів. Формується акціонерний капітал з грошей учасників (акціонерів), об’єднаних метою отримання прибутку. Оголошений акціонерний капітал буває підписаним і недподпісанним. Перший, в свою чергу, може бути оплаченим (формується після здійснення всіх виплат з боку покупців цінних паперів) і неоплаченим. Неоплачений капітал […]...
- Пасивний рахунок Пасивні рахунки – рахунки бухгалтерського обліку, призначені для обліку стану, руху і зміни джерел коштів підприємства. На пасивних рахунках відображаються операції, що змінюють суму коштів підприємства (активів підприємства), а також операції, що змінюють склад боргів (переміщення коштів між двома пасивними рахунками, наприклад утримання податків з зарплати). Вони призначені для обліку зобов’язань компанії перед партнерами, співробітниками […]...
- Відстрочений податковий актив Порядок обліку доходів і витрат для бухгалтерського обліку і для обчислення податку на прибуток різниться. Це призводить до того, що податок на прибуток, обчислений з бухгалтерського прибутку не збігається з податком на прибуток, відбитому в податковій декларації. Для відображення різниць в сумі податку було введено в дію ПБО 18/02 “Облік розрахунків з податку на прибуток”, […]...
- Товарна накладна Товарна накладна – первинний бухгалтерський документ, що застосовується для оформлення переходу права власності (шляхом продажу, відпустки) на товар або інші матеріальні цінності від продавця до покупця. У накладній вказується найменування (вид) товару, його ціна, кількість і загальна вартість, а також сума ПДВ. Крім того, товарна накладна повинна містити реквізити передавальної і приймаючої сторін, власноручні підписи […]...
- Класифікація облікових регістрів Облікові регістри класифікуються за: 1. Зовнішньому вигляду: – Бухгалтерські книги – представляють собою зброшуровані листи певного формату і профілю. Всі сторінки в книгах нумеруються. В кінці ставляться підпис бухгалтера і друк, вказується кількість сторінок. – Картки – призначені для аналітичного обліку. Кожна має порядковий номер і дату відкриття. Сукупність карток однорідного призначення є картотекою. – […]...
- Облік товарів і тари в місцях зберігання Для того щоб було легше здійснювати облік на складі, кожному найменуванню т сорту товару, що надійшов привласнюють номенклатурний номер. В основі його покладено угруповання товарів за статистичної звітності. Номер складається з шести або дванадцяти цифр. Перша і друга цифра позначають номер групи; третя і четверта – номер підгрупи; п’ята і шоста – порядковий номер товару […]...
- Операційна діяльність банку Що таке операційна банківська діяльність Операційна діяльність банку – діяльність по залученню та розміщенню ресурсів, де в якості основної мети – отримання прибутку Завдання операційної діяльності в банках В операційній діяльності КБ вагому роль відіграє банківський облік, за допомогою якого забезпечується формування інформації про рух коштів і їх джерелах. Завдання операційної діяльності: 1) Формування повної […]...
- Принципи діловодства Управління організацією можна розглядати як процес отримання та обробки інформації, прийняття рішень і доведення їх до виконавців, щоб прийняти правильне рішення, інформація повинна бути повною, корпоративної, достовірної. Повнота інформації означає, що її досить для прийняття рішення. Оперативність інформації – з моменту отримання та обробки інформації стан об’єкта не змінилося. Об’єктивність інформації – інформація відображає дійсний […]...
- Цілі і види інвентаризації на складі Інвентаризація – перевірка фактичної наявності товарів і тари і зіставлення отриманих даних з даними бухгалтерського обліку. Залежно від термінів розрізняють інвентаризацію: 1. Планова – проводиться на підставі графіка, складеного бухгалтером і затвердженого керівником. Проводиться не рідше двох разів на рік. 2. Позапланова – проводиться у разі стихійних лих, крадіжок, при звільненні МОЛ. За обсягом розрізняють […]...
- Звітність матеріально-відповідальних осіб З метою контролю за рухом товарів і тари матеріально-відповідальна особа (МОЛ) здає звіт в бухгалтерію. Терміни складання звіту встановлюються бухгалтером: щодня, раз в 3 5, 7, 10, 15 днів. Перед складанням звіту документи групують на прибуткові та видаткові. Прибуткові складають по датах. У видаткових: спочатку документи, за якими здавали виручку, потім інше вибуття. Складають звіт […]...
- Помилки при застосуванні методу аналізу документів Типові помилки при застосуванні методу аналізу документів в соціологічному дослідженні полягають в наступному: 1) дослідник використовує документальну інформацію в якості первинної соціологічної інформації без попередньої її аналізу; не перевірені справжність, достовірність, авторство документа, призначення інформації; 2) аналіз документів ведеться без попереднього плану, програми; 3) обрані для аналізу документи мають схожість з темою дослідження лише за […]...