Чим відрізняється Microsoft Excel від Microsoft Access
Два продукту Microsoft Office – Access і Excel – часто здаються користувачеві практично ідентичними. Таке уявлення складається з табличного способу організації даних. І Access, і Excel працюють з таблицями, здатні обробляти і аналізувати дані, виконувати складні розрахунки. Щоб з мінімальними витратами часу і праці вирішити поставлені завдання, варто визначити, яка з програм для цього підходить більше.
Поняття про Microsoft Excel і Microsoft Access
Microsoft Excel – програма для роботи з таблицями даних, створена компанією Microsoft і входить до пакт програм Microsoft Office.
Microsoft Access – реляційна система управління базами даних, що входить в пакет Microsoft Office.
Порівняння Microsoft Excel і Microsoft Access
Як бачимо з визначень, ключова різниця між Access і Excel – в суб’єкті дії: Excel працює з електронними таблицями, Access – з базами даних в табличному поданні. Зовні це виглядає дуже схоже. У Excel дані зберігаються в осередках, що утворюють стовпці і рядки, об’єднані в листи. У Access дані зберігаються в таблицях, що утворюють в сукупності базу даних. Послідовність даних в одному рядку в Access називається записом.
Excel виконує завдання організації даних усередині однієї таблиці, Access виконує складні запити даних, звертаючись до сукупності таблиць. Тому таблиця Excel являє собою нереляційних сукупність даних, а Access – реляційну, в якій у кожного конкретного об’єкта є зв’язку в інших таблицях. У Excel кожна клітинка таблиці має унікальний ідентифікатор, складений з номера рядка і букви стовпця, в Access запис забезпечена унікальним ідентифікаційним ключем.
Access доцільно використовувати, якщо масив даних дуже великий, а зв’язки між ними складні. У цьому випадку взаємодія таблиць всередині реляційної бази даних забезпечить швидке управління. Excel відповідає завданням розрахунків та статистичних порівнянь невеликого обсягу даних. Якщо дані переважно числові, то зручніше працювати з Excel, якщо ж серед них багато текстових значень – Access.
Якщо з базою даних передбачається багатокористувальницька робота, а також належить постійна і множинна її доробка, то в Access не буде ніяких проблем при вирішенні такого роду завдань. Excel розрахований на одного користувача і відносно статичне утримання.
Відмінність Microsoft Excel від Microsoft Access полягає в наступному:
Excel працює з таблицями даних, Access – з табличними базами даних.
У Access виконують більш складні запити.
Excel – нереляційних сукупність даних, Access – реляційна.
Унікальний ідентифікатор Excel залежить від назв стовпців і рядків, в Access ідентифікаційний ключ автономний.
Access призначена для роботи з великими масивами даних.
Excel працює переважно з числовими даними.
У Access доступна на багато користувачів робота.
Related posts:
- Система управління базами даних З вищесказаного можна зробити наступний висновок, що можливостей файлової системи недостатньо для побудови інформаційної системи. Файлова система не підтримує логічної структури даних, в ній немає мови маніпулювання даними, способів відновлення даних при різних збоях, немає підтримки одночасної роботи декількох користувачів. Система, яка дозволяє виконувати всі ці дії, називається системою управління базами даних (СКБД). Система управління […]...
- Як працювати в Excel? Табличний процесор Excel, що входить в пакет Microsoft Office, – одне з найпопулярніших додатків для обчислень, обробки та графічного представлення великих обсягів даних. З його допомогою можна вирішувати найрізноманітніші завдання – від найпростіших арифметичних дій з числами до статистичного аналізу, складних фінансових та наукових розрахунків, створення звітної документації, сортування та фільтрації величезних масивів інформації. Якщо […]...
- Плюси і мінуси Microsoft Windows Ні для кого не секрет, що в цьому році нас очікує щось потенційно нове в знайомому середовищі – операційна система Windows 10 від корпорації Microsoft. Судячи з активного поширення білдів, величезному інтересу до тестової кампанії і гучних заяв, швидше за все, зміни і справді будуть значними (хоча глобальний досвід показує, що більшість дійсно бажаних користувачем […]...
- Чим відрізняється doc від docx “Завантажити файл у форматі. Doc”, “завантажити файл у форматі. Docx”, “зберегти…”, “відкрити за допомогою…”. Різниця в одну букву часом здатна доставити багато головного болю, якщо інтернет-сервіс приймає тільки певний формат текстового файлу або створюється він на одному комп’ютері, а відкривається на іншому. Сьогодні актуальні і файли з ім’ям із розширенням. Doc, і файли з розширенням […]...
- Графічний редактор Для обробки зображень на комп’ютері використовуються спеціальні програми – графічні редактори. Графічний редактор – це програма створення, редагування та перегляду графічних зображень. Цих програм в даний час існує велика безліч, умовно їх можна розділити на два види: 1) растрові графічні редактори: А) графічний редактор Paint – простий одновіконний графічний редактор, який дозволяє створювати і редагувати […]...
- Чим Блокнот відрізняється від Wordpad До появи ПК людина записував свої думки на скелях, після на папері, а в середині 90-х в невелику електронну книжку чи комп’ютерні файли за допомогою текстових редакторів, на кшталт “Notepad” (“Блокнот”) і, якщо говорити про особливо творчих користувачах, “WordPad”. Власне, не завжди зрозуміло, в чому полягає основна відмінність між ними, і чи варто порівнювати ці […]...
- Потрібні програми для комп’ютера Щоб ПК працював з максимальною віддачею, щоб з його допомогою можна було виконувати різні робочі завдання, дивитися фільми і слухати музику, необхідно спеціальне ПЗ. Деякі програми ставляться не новий комп’ютер за замовчуванням, під час складання, інші користувачеві належить вибрати самостійно. Які програми самі потрібні і важливі – кожен власник ПК вирішує в приватному порядку. Але […]...
- Математична обробка статистичних даних Велика кількість процесів, а також залежно розмірів, форм і інших параметрів різноманітних тіл можна виразити за допомогою математичних формул. Щоб отримати цю залежність, а також коефіцієнти формул, використовують статистичну обробку даних, переважно з багаторазовими вимірами або спостереженнями. Статистика займається збором і обробкою інформації великих масивів даних. Щоб отримати статистичні дані, слід провести велику кількість вимірювань, […]...
- Перевірка тексту на помилки Microsoft Word Щоб виправити текст на орфографічні та пунктуаційні помилки, необхідно скористатися однією клавішею F7. Після цього на робочої області здасться віконце, в якому розписані помилки і можливі варіанти їх виправлення. Якщо Ви під час написання тексту допустили помилки, то пунктуаційні помилки буде підкреслено зеленим кольором. Якщо ж в деяких словах є орфографічні помилки, то вони підкреслюються […]...
- Чим відрізняється стиль від теми? Робота в текстовому редакторі Word, напевно, знайома більшості користувачів персональних комп’ютерів. Це дуже зручна, багатофункціональна програма для набору та оформлення тексту. З одного боку, безліч функцій і настроек – сильна сторона редактора, яка дуже допомагає в роботі. З іншого боку, велика кількість можливостей не тільки лякає, але іноді вводить в оману не дуже досвідчених користувачів. […]...
- Чим відрізняється HTTP від HTTPS Адресна рядок в браузерах найчастіше уваги не привертає, якщо не потрібно перейти за посиланням, скопійованій звідкись в буфер обміну. Іноді ми дивимося туди, щоб упевнитися у вірності переходу, особливо це стосується випадків з швидким і нечесним редиректом. Але якщо все ж дивимося, то часом помічаємо незвичайний стан: висить якийсь замочок, колір шрифту інший, а замість […]...
- Чим відрізняється роутер від комутатора Організація локальних мереж зазвичай лежить поза інтересами користувача – нею займаються фахівці. Тому, коли виникає необхідність самостійно вирішити це питання, починається плутанина у визначеннях. Насамперед це стосується мережевого обладнання, яке виконує абсолютно різні завдання і володіє власним функціоналом, недостатнім або надлишковим для кожного конкретного випадку. Ось це роутер, ось це комунікатор, цінники до одного й […]...
- Чим відрізняється zip від rar Було у старого два сини: молодший з особливостями, старший з примхами… У ролі старого сьогодні архіватор, наприклад, WinRar, в ролі синів – два формату стиснення даних: RAR; ZIP. Кожен і з особливостями, і з примхами. Чому говоримо про WinRar? За статистикою, це один з найпопулярніших архіваторів на сьогоднішній день, що працює з багатьма форматами, в […]...
- Програмна та апаратна організація комп’ютерів Архітектура комп’ютера передбачає його структуру, а так само всі тонкощі його роботи. Крім опису роботи безпосередньо комп’ютера, розглядається зв’язок між комп’ютерами, які утворюють мережі. При цьому всі структурні частини комп’ютера об’єднуються в одне ціле за допомогою материнської плати. Саме на материнській платі є процесор, основна комп’ютерна пам’ять, шини та інші пристрої комп’ютера. Пристрій, який обробляє […]...
- Чим відрізняється текстовий процесор від текстового редактора? Робота з документами довгий час була одним із пріоритетних завдань, які виконуються на домашньому або офісному ПК. Сьогодні комп’ютер – пристрій мультимедійний, проте в набір базових утиліт будь-якої операційної системи входять програми для створення і редагування тексту. Їх різноманіття ділиться на дві категорії, але якщо хтось і знає, чим відрізняється текстовий процесор від текстового редактора, […]...
- Чим відрізняється інформація від даних Розмірковуючи над питанням відмінності інформації від даних, мимоволі замислюєшся, а чи є у них щось спільне? Ми так часто в мові замінюємо одне слово іншим, що не помічаємо, як наші висловлювання стають абсурдними. Щоб не потрапляти в дурну ситуацію, слід розібратися, що кожне з них означає. Між даними та інформацією існує настольно тісний зв’язок, що […]...
- Чим відрізняється Windows x86 від x32 Розрядність операційних систем – вічний головний біль для тих, хто віддає перевагу комп’ютером впевнено користуватися, а не впевнено його розбирати. Версії Windows з позначеннями x64 або x32 зовні один від одного не відрізняються, коробочки у них однакові, а якщо збірки систем підправлені і викладені в загальний доступ, то і в цьому разі зовнішньої різниці між […]...
- Аксес панель Аксес панель (access panel, аксесс панель, аксес-панель) в маркетингу – спільнота людей, які погодилися на постійній основі брати участь в маркетингових дослідженнях компанії, яка їх проводить. Аксес панель – бази людей, які заздалегідь дали згоду брати участь в різних опитуваннях за винагороду. Спочатку ці люди рекрутуються в панель випадковим чином, із застосуванням сучасних online і […]...
- Чим відрізняється сон від глибокого сну в Windows В операційній системі Windows XP використовувалися поняття режимів – сну та очікування. У більш нових системах застосовується інша термінологія: сон і гібернація. Користувачі, які звикли методично вимикати ПК і ноутбуки, а через деякий час змушувати систему стартувати заново, оцінять можливості обох додаткових режимів, що дозволяють заощадити час на завантаженні ОС і відкритті документів, сторінок браузерів […]...
- Чим ЄДІ відрізняється від ДПА Абревіатури ЄДІ і ДПА розшифровуються як єдиний державний іспит і державна підсумкова атестація. Ці види контролю здійснюються для визначення рівня знань випускників основної та старшої загальноосвітньої школи. На їх підставі заповнюється додаток до атестата про основну загальну освіту і атестату про основний повну освіту – документам державного зразка, які видаються особам, які закінчили 9 і […]...
- Головний інженер проекту Посадові обов’язки Ведення переговорів із замовниками і субпідрядними організаціями з технічних питань проектування. Забезпечення ефективності прийнятих проектних рішень, своєчасної і якісної підготовки технічної документації (креслень, специфікацій, технічних умов, технологічних карт і т. д.). Здійснення контролю над методами проектування, порядком розробки проектної документації, проведенням зовнішніх експертиз і погоджень. Контроль за дотриманням вимог нормативних документів (технічних регламентів, […]...
- Чим відрізняється тесляр від столяра Між теслею і столяром багато спільного, зокрема ці дві професії безпосередньо пов’язані з будівництвом і обробкою дерева. Хтось навіть називає цих людей представниками одного і того ж ремесла, не бачачи між столяром і теслею ніякої різниці. Але вона є, причому досить суттєва, і, побачивши ознаки відмінності, ви в цьому переконаєтеся. Тесляр Ця спеціальність є взагалі […]...
- Чим відрізняється FAT32 від NTFS Вибір файлової системи для звичайного користувача стає актуальним при форматуванні жорсткого диска, флешки або іншого носія інформації. Система пропонує кілька варіантів: FAT16, FAT32, exFAT, NTFS. Про переваги і недоліки кожної практично нічого не відомо, так що часто вибирають те, що на слуху – як правило, це NTFS. Справедливості заради варто уточнити, що FAT16 сьогодні – […]...
- Логічні вирази З логічними величинами і виразами вам вже доводилося мати справу при роботі з базами даних, з електронними таблицями, врозділі “Логічні основи обробки інформації” підручника для 10 класу. Коротко сформулюємо основні правила запису логічних виразів на Паскалі. Логічний вираз є логічна формула, записана на мові програмування. Логічний вираз складається з логічних операндів, пов’язаних логічними операціями і […]...
- Чим відрізняється Windows 10 від Windows 8? На початку жовтня 2014 софтверний гігант Microsoft на конференції для преси офіційно представив нову версію Windows з індексом “10”. Багатьох здивувала відсутність “дев’ятий” версії популярної операційної системи. У компанії роз’яснили це тим, що зміни в новій ОС Windows 10 виведуть операційну систему на новий рівень. Внаслідок чого розробники ухвалили рішення “пройти” дев’ятку і зупинитися на […]...
- Чим відрізняється фінансист від економіста Грамотна робота з грошовими коштами апріорі повинна приносити хороший дохід. Тонке знання ринку і розуміння його законів, тенденцій, секретів перетворює фінансистів та економістів у своєрідних флагманів епохи. Дані фахівці не просто добре заробляють, вони можуть впливати на всі сфери життя суспільства. У чому відмінність між професіями і яка з них вигідніше? Що таке фінансист і […]...
- Чим відрізняється роутер від модему Сучасні технології стерли чіткі межі між визначеннями роутера і модему. Dial-up пішов у минуле, і за ним же канули модеми, що виконують функції модемів. Сьогодні ці два пристрої – роутер і модем – поєднані в одному корпусі в більшості випадків. Виняток становлять хіба що бездротові модеми, пропоновані мобільними операторами – вони функцію роутера не виконують!, […]...
- Чим відрізняється Wi-Fi від WiMAX З технологією Wi-Fi користувачі інтернету знайомі не з чуток, адже її підтримує практично кожне сучасне мобільний пристрій. Точки доступу Wi-Fi відкриті в більшості кафетеріїв, готелів; Wi-Fi роутер встановлюють у квартирах, щоб позбутися від проводів. Але все частіше ми чуємо про більш новому стандарті – WiMAX. Що це: інтернет нового покоління, покликаний замінити Wi-Fi, або ж […]...
- Чим відрізняється Windows 7 від XP Операційна система Windows XP, що стала довгожителем в наших системах, останні роки потихеньку здає позиції, поступаючись дорогу молодим, але теж від Microsoft. Правда, сумно відома Windows Vista з п’єдесталу її зрушити не змогла, а ось Windows 7, як кажуть статистики, на сьогоднішній день стала найпопулярнішою операційною системою для персональних комп’ютерів. І все ж для багатьох […]...
- Чим відрізняються дані від програми Рядовий користувач використовує комп’ютер для збору, зберігання і обробки різної інформації. Локальні диски містять безліч даних і програми для виконання з ними операцій різного роду. Однак починаючі користувачі часто плутаються в термінології. Спробуємо розібратися, що таке дані та програми та в чому різниця між ними. Комп’ютерні дані – це будь-яка послідовність поєднань елементів машинного коду, […]...
- Чим відрізняється wi-fi роутер від wi-fi адаптера Бездротові мережі забезпечили нам комфорт пересування, але заплутали в термінології. Середньостатистичному користувачеві, котрий володіє доступом до мережі Інтернет і періодично там працюючому або що розважається, мережеве обладнання представляється підморгує десь ззаду коробочкою і пучком проводів, хоча і найчастіше гордо носить іменування “бездротової”. Розбиратися в технологіях передачі даних без особливої??на те необхідності не хочеться нікому, вивчати […]...
- Чим відрізняється “1С: Підприємство” від “1С: Бухгалтерія” На сучасних підприємствах ні бухгалтерський, ні управлінський облік не мислимо без облікових програм. Зараз на багатьох підприємствах знання програм “1С: Підприємство” і “1С: Бухгалтерія” є обов’язковою умовою при прийомі на керівну посаду або посаду бухгалтера. Навіть за наявності хорошого досвіду роботи і диплома про вищу освіту незнання цих основних модулів значно знижує шанси на отримання […]...
- Чим відрізняється PHP від HTML Сьогодні в сайтостроітелі записався якщо не кожен другий, то кожен третій користувач Інтернету. Сприяють цьому і сервіси створення сайтів, які автоматизують процеси і нічого не пояснюють, в підсумку залишаючи адміністрування на тих, хто не має в багажі знань навіть теорії. Звідси і безліч виникаючих помилок, так що трохи лікнепу завжди корисно. Поняття php і html […]...
- Чим відрізняється виноска від посилання? Виноски і посилання – багато в чому схожі елементи форматування тексту. Але різниця між ними досить відчутна. У чому вона полягає? Чим відрізняється виноска від посилання? Що являє собою виноска? Основне призначення виноски – інформування читача про джерело даних, наведених в ту чи іншу пропозицію, абзаці чи іншої частини тексту і відповідних цьому джерелу за […]...
- Чим відрізняється USB 3.0 від 2.0 Багато користувачів, так чи інакше, знайомі з технологією USB. Вона була розроблена близько двадцяти років тому, а сьогодні успішно застосовується для підключення пристроїв до комп’ютера в усьому світі. Розвиток технологій не обходить стороною і USB, тому можна зустріти версії 2.0 і 3.0. У чому ж різниця між USB 3.0 і 2.0? USB розшифровується як універсальна […]...
- Чим відрізняється штамп від друку Не дивно, що в нашому бюрократичному світі без необхідного документа люди почуваються так незатишно й незручно. Для захисту інформації та надання папері певного статусу передбачені печатки та штампи. Вони використовуються повсюдно: в юриспруденції, сфері охорони здоров’я, праці, виконують певні функції. Розуміти різницю між даними предметами дуже важливо, щоб уникнути помилок при складанні документів, а також […]...
- ПОЗАКЛАСНЕ ЧИТАННЯ № 1. ТРАГЕДІЯ ЛЮБОВІ Й ЗАНЕПАДУ ЛЮДСЬКОСТІ В ОПОВІДАННІ Б. ГРІНЧЕНКА КАТОРЖНА – ТЕАТР КОРИФЕЇВ. ТВОРЧІСТЬ ІВАНА КАРПЕНКА-КАРОГО Мета проекту: допомогти учням проаналізувати ідейно-художній зміст твору, його гуманістичну спрямованість; дати власну оцінку прочитаному; розвивати логічно правильне усне мовлення учнів, уміння, зіставляти та аналізувати факти, працювати з ІКТ; виховувати прагнення до співчуття, любові, добра. Міжпредметні зв’язки: інформатика, “Людина і суспільство”. Стислий опис: основою проекту є оповідання Бориса Грінченка “Каторжна”. Основна ідея проекту полягає в […]...
- Види баз даних. Поняття реляційних баз даних Базами даних називають сукупність даних, які зберігаються тривалий час в пам’яті комп’ютера. За характером зберігається інформації всі бази даних можна розділити на фактографічні та документальні. Фактографічні бази даних – це прості картотеки, а документальні – це архіви. У фактографічних БД зберігається коротка інформація в строго визначеному форматі. У документальних БД зберігаються всілякі документи. Причому інформація […]...
- Системне Програмне забезпечення Однією з основних частин системного ПЗ є операційна система. Вона є базовою і необхідною програмною, без якої комп’ютер не працюватиме. Операційна система запускає програми, керує комп’ютером, забезпечує захист даних, виконує різні функції запитам програм і користувачів. В даний час існує велика кількість операційних систем, розроблених для комп’ютерів різних типів: мережеві та немережеві. 1. Модулі, керуючі […]...
- Чим відрізняється смартфон від телефону Життя сучасної людини, напевно, вже не можлива без мобільного телефону. З кожним днем наші вимоги до функцій телефону ростуть, але і виробники не відстають і пропонують найширший вибір різних по дизайну і функціональності апаратів. Останнім часом широкого поширення набули смартфони. Однак багато споживачів, і навіть працівники магазинів стільникового зв’язку, не можуть пояснити різницю між класичним […]...