Журнал касира-операціоніста
Відповідно до законодавства України всім організаціям незалежно від організаційних форм власності та індивідуальні підприємці зобов’язані застосовувати контрольно-касову техніку при здійсненні готівкових розрахунків.
Для обліку операцій по приходу і витраті готівки по кожній контрольно-касовій машині організації застосовується Журнал касира-операціоніста (форма N КМ-4).
У нього касиром-операціоністом вносяться дані про виручку.
Даний журнал також є контрольно-реєстраційним документом показань лічильників.
Таким чином, відповідно до вимог законодавства відомості, що містяться в журналі касира-операціоніста, повинні відображати достовірну інформацію про отриману щозмінної (щоденної) виручці по кожній окремо експлуатованої контрольно-касовій машині.
Оформлення журналу касира-операціоніста
Всі записи в журналі ведуться касиром-операціоністом щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою без помарок.
Якщо в журнал вносяться виправлення, то вони повинні обумовлюватися і завірятися підписами касира-операціоніста, керівника і головного (старшого) бухгалтера організації.
При відсутності будь-якої інформації, що підлягає розкриттю і відображенню в журналі обліку касира-операціоніста, в відповідних графах журналу необхідно ставити прочерк, що свідчить про відсутність зазначених господарських операцій.
Незаповнення граф може бути розглянуто контролюючими органами як невідображення відомостей про операції із застосуванням контрольно-касової техніки.
Журнал обліку касира-операціоніста повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами податкового інспектора, керівника, головного бухгалтера та печаткою.
Порядок заповнення журналу обліку касира-операціоніста
У журналі необхідно відображати показання лічильників контрольно-касового апарату на початок і закінчення робочого дня.
Для цього після зняття Z-звіту (показань контрольно-касової стрічки) заповнюються відповідно графи 6 “Показання лічильниках на початок дня” і 9 “Показання лічильниках на кінець дня” журналу.
При цьому різниця між показаннями лічильників на кінець робочого дня і показаннями лічильників на початок робочого дня є денною виручкою. Відомості про виручку, отриманої за день, заносяться в графу 10 “Сума виручки за день” журналу касира-операціоніста.
Ці дані підтверджуються підписами касира, старшого касира або адміністратора (графи 7 “Підпис касира” і 8 “Підпис адміністратора”).
У графі 11 “Здано готівкою” журналу записують суму виручки, здану готівкою, а в графах 12 “Кількість” і 13 “Сума” розділу “Оплачено за документами” відповідно вказують суму продажів за платіжними картками (або іншими документами) і кількість відповідних документів. Якщо таких операцій не було, то необхідно поставити прочерк.
У графі 14 “Здано всього” журналу вказується загальна сума виручки (графа 11 + графа 13).
Сума грошей, виплачена за повернутих покупцями чеками, записується в графу 15 “Сума грошей, повернена покупцям по які використаним касовим чекам”, на неї зменшується сума виручки контрольно-касової машини за даний день. У цій графі також відображається сума грошей по помилково пробитим касовими чеками.
Отже, в графі 11 (графа 10 – графа 13 – графа 15) вказується сума готівкових коштів за мінусом сум повернень і сум, сплачених за документами.
Порядок і терміни зберігання журналу касира-операціоніста
Журнал касира-операціоніста зберігається у користувача за місцем установки ККТ протягом всього терміну експлуатації ККТ і пред’являється на вимогу перевіряючих.
Журнал обліку касира-операціоніста за минулі періоди повинен зберігатися в організації або ж у індивідуального підприємця протягом періоду не менше 5 років після звітного року.
Після закінчення зазначеного терміну відповідно до вимог законодавства складається спеціальна комісія, в присутності якої відбувається знищення зазначених документів.
Керівником організації або ж індивідуальним підприємцем складається спеціальний акт, який завіряється підписами членів комісії.
(2 votes, average: 4.00 out of 5)