Життєвий цикл управління проектами
Життєвий цикл проекту – це послідовність етапів виконання проекту, яка задається згідно з потребами управління даним проектом.
Життєвий цикл управління проектом складається з п’яти груп процесів управління: ініціація проекту, планування, організація виконання, контроль виконання і завершення проекту. Останні, що укладають процеси контролю і завершення можна об’єднати в одну. Слід розглянути перераховані групи процесів управління детально.
Ініціація проекту
Результатом процесу ініціації є санкціонування старту проекту. Ініціація включає в себе наступні процеси:
- Розробка концепції, а саме: аналіз потреби в такому проекті, збір первинної інформації, встановлення цілей основних завдань, аналіз можливих альтернатив Розгляд та прийняття концепції Рішення про старт проекту – призначення керівника проекту, рішення про забезпечення ресурсами
Планування проекту
Головним результатом планування, тобто визначення кращого способу дій для виконання завдань проекту, є так званий План проекту. Але етап планування не закінчується встановленням даного плану. В ході проекту можуть відбуватися різні зміни, як внутрішнього середовища проекту, так і зовнішньої, і такі зміни вимагають перепланування.
Отже, стадія планування може виконуватися під час всього життєвого циклу проекту. Планування проекту складається з наступних процесів:
- Планування цілей проекту Планування його змісту Планування процесів проекту в часі Планування витрат і витрат, які вимагає виконання проекту Планування якісної складової Планування взаємодії і комунікацій Планування управління ризиками
Організація виконання проекту
Організація виконання проекту – це процес гарантування реалізації плану проекту, за допомогою виконання робіт і координації учасників проектної групи.
В організацію виконання проекту входять багато процедур, а саме:
- Визначення системи звітності Поділ обов’язки і відповідальності між учасниками Організація контролю якості Організація контролю витрат Менеджмент проектної групи Управління змінами Ризик-менеджмент або дії, спрямовані на зниження ризиків і запобігання виникненню ризиків Контроль виконання розпису, встановленого для проекту
Для того, щоб правильно організувати виконання проекту, керівника проекту необхідно володіти сильними лідерськими навичками, навичками приймати рішення і керувати конфліктами.
Контроль виконання та завершення проекту
Контроль виконання проектом виконується шляхом порівняння плану з фактичними показниками, а також шляхом аналізу причин відхилень від плану, якщо такі є. Крім того, даний процес включає оцінку можливих альтернатив і корекції виконання проекту. Контроль виконання включає в себе:
- Збір інформації про хід проекту Аналіз положення проекту на певний момент і порівняння цього положення з плановими показниками Прогноз виконання завдань проекту Прийняття рішень про коригувальних операціях. Завершення проекту, в свою чергу, є етапом формального закінчення проекту.
Завершення включає кілька процедур, а саме:
- Передача результатів особі, що є замовником проекту Оцінка фінансової складової Звіт по роботах проекту і заповнення проектної документації Розпуск проектної групи Аналіз досвіду виконання проекту Складання переліку можливих відкритих питань Документування виконання проекту.
Таким чином, на фазі завершення проекту відбувається архівація різних проектних документів, які будуть корисні для компанії при виконанні майбутніх проектів.
(2 votes, average: 5.00 out of 5)