Завдання ділових нарад
Значення нарад в діяльності організації
Ділові наради являють собою одну з форм управлінської діяльності. У процесі ділового наради здійснюється обмін інформацією між керівництвом організації і підлеглими, приймаються управлінські рішення і вирішуються внутрішньоорганізаційні проблеми. В рамках ділової наради налагоджується контакт між керуючим ланкою організації та її рядовими співробітниками.
Ділові наради мають багату історію, і вона показує, що вони часто не приносять належного ефекту. Це відбувається через те, що менеджмент організації не завжди ясно уявляє собі технологію організації і проведення нарад. Проведення наради часто ускладнюється спорами і безпредметними розмовами, що позначається на їх ефективності. Неефективні ділові наради не приносять користі для процесу вирішення проблем і відволікають співробітників від їх безпосередніх обов’язків.
Ділова нарада є способом залучення уваги співробітників до організаційних проблем і завдань. Колективний розум раціональніше всього використовувати для вирішення актуальних і складних організаційних питань. При цьому керівництво організації повинно створити умови для того, щоб ділове нарада проходила результативно і було націлене на вирішення конкретних завдань. Процес управління діловим нарадою зводиться до трьох основних стадій:
- Збір, обробка та аналіз інформації, необхідної для вирішення проблеми; Координація обговорення і діяльності співробітників компанії; Прийняття рішення.
Нарада як спосіб колективізації
Крім того, що нарада є способом колективного вирішення внутрішньо-організаційних завдань, воно виконує важливу роль в об’єднанні співробітників і їх навчанні. У процесі ділового наради співробітники взаємодіють між собою, що дозволяє їм підвищити комунікаційні навички, навички командної роботи та управління конфліктними ситуаціями. У процесі спілкування співробітники покращують культуру спілкування і об’єднуються над вирішенням спільних завдань, що дозволяє підвищити корпоративний дух в організації в цілому.
Ділова нарада дозволяє вищому менеджменту організації підтримувати контакт з підлеглими і рядовими співробітниками. Для деяких співробітників участь в нарада є єдиний спосіб прямого взаємодії з вищим керівництвом компанії. Саме на ділових нарадах менеджмент і співробітники можуть обмінятися ідеями, донести один до одного своє бачення проблеми і ситуації.
Ділові наради являють собою спосіб колективного взаємодії менеджменту і співробітників організації з метою вирішення будь-яких завдань і проблем.
Ділові наради є видом організації праці, який має чітко визначену мету і діє в невеликий і обмежений проміжок часу.
Всі перераховані особливості ділових нарад визначають ряд завдань, які вирішуються з їх допомогою:
- Обмін думками та ідеями між менеджментом і співробітниками компанії; Виявлення існуючих в організації проблем; Пошук способів вирішення поставлених завдань, мозковий штурм; Навчання співробітників і підвищення їх навичок; Посилення корпоративного духу в організації.
Перераховані завдання пояснюють значущість ділових нарад для діяльності організації. Взаємодія колективу в рамках вирішення будь-яких завдань сприяє підвищенню ефективності його поточної діяльності та виконання рутинних обов’язків.