Home ⇒ 👍Інформатика ⇒ Як зробити презентацію в PowerPoint?

Як зробити презентацію в PowerPoint?

Стати гарним доповідачем не просто. Для цього потрібно не тільки навчитися говорити так, щоб слухачі сприймали кожне слово, але й грамотно доповнювати свій виступ візуальним матеріалом. На яку тему не був би доповідь, напевно знайдуться дані, які набагато виграшніше не озвучувати словами, а представити на слайдах у вигляді списків, графіків, схем, ілюстрацій або відеозаписів. Презентація може виступати і самостійним способом подачі інформації, наприклад, якщо вона розміщується на сайті і містить необхідне для розкриття теми текстове і графічне наповнення.

Найбільш зручний і популярний інструмент створення серії слайдів – програма PowerPoint. Багатьом процес розробки красивих мультимедійних уявлень з вилітають малюнками, які виникають в процесі виступу текстом та іншими візуальними ефектами здається неймовірно складним, хоча це абсолютно не так. Ми розповімо, як зробити презентацію в PowerPoint з картинками, таблицями, схемами, діаграмами та відео, які допоможуть максимально повно донести інформацію до цільової аудиторії.

Кілька порад, як створити гарну презентацію

Отже, спочатку познайомимося з основними прийомами створення слайдів, їх оформлення, наповнення текстовим, графічним та іншим контентом, а також способами і ефектами показу елементів у часі, потім наведемо деякі поради з розробки успішної презентації.

Створення першої презентації

Запускаємо PowerPoint 2013. Для навчання підійде й інша версія програми, починаючи з 2007, у всіх з них розглядаються дії виконуються аналогічно. У вікні (на картинці) вибираємо шаблон майбутнього оформлення слайдів, що включає певні поєднання фону, кольорів, шрифтів та інших елементів. Можна клікнути і по зображенню порожньої презентації, а потім задати візуальні особливості пізніше.

Після вибору шаблону створюється титульний слайд. Щоб змінити його заголовок, потрібно просто помістити курсор у відповідне поле і ввести потрібний текст. Завдання шрифту, кольору тексту, його вирівнювання та інше форматування виконується так само, як і в інших додатках пакету Microsoft Office (наприклад, в Word). Рекомендується на самому початку налаштувати розмір слайду в залежності від того, на якому обладнанні належить показувати майбутню презентацію, вибравши однойменний пункт меню на вкладці “Дизайн”. За замовчуванням доступний стандартний режим співвідношення ширини і висоти слайда (4: 3) і широкоекранний (16: 9). Якщо вони не підходять, можна задати власний. Для створення наступного слайда на вкладці “Головна” у відповідному пункті меню вибираємо макет нового аркуша “Тема і об’єкт”.

На ньому представляємо тільки текстову інформацію у вигляді списку із заголовком, користуючись інструментами форматування.

Створимо новий слайд по макету “Два об’єкти”, розмістимо на ньому таблицю і малюнок, вибравши відповідні пункти меню на вкладці “Вставка”. Також можна клікнути по піктограм, представленим на картинці. Для таблиці потрібно вибрати її розмір, при необхідності об’єднання або поділу осередків та іншого форматування кліком правої кнопки миші можна відкрити контекстне меню і знайти там ці пункти. Для вставки малюнка з файлу достатньо лише вказати шлях до нього.

На наступному слайді буде приклад об’єкта SmartArt і діаграма. Вставка їх виконується аналогічно розміщенню таблиці або малюнка – через головне меню або кліком по піктограмі на макеті слайда. Вікно вибору макета графічного елементу SmartArt можна побачити на картинці. Цей компонент дозволяє дуже швидко і наочно представляти дані у вигляді списків, ієрархій, зв’язків і інших цікавих графічних схем. У нашому прикладі створимо об’єкт типу “Блочний цикл”.

У правій частині слайда розміщуємо точкову діаграму з прямими відрізками і маркерами, вибираючи вказаний тип у вікні “Вставка діаграми”. Після потрібно задати масив даних для графіка, аналогічно тому, як це робиться в Excel (на картинці). У нашому прикладі скопіюємо в таблицю осередку з попереднього слайда.

Зробити презентацію в PowerPoint, що містить відеоматеріал, теж дуже просто: досить увійти в меню “Вставка”, “Мультимедіа”, “Відео”. На слайді можна розмістити ролик, розташований локально на комп’ютері або розміщений в Інтернеті. Додамо відео з файлу, після чого стане доступним його перегляд і монтаж.
pp9нажміте на картинку для збільшення

За допомогою останнього інструменту можна вирізати тільки необхідний фрагмент запису, зрушуючи повзунки у вікні, представленому на картинці.

Наповнивши презентацію матеріалом, можна надати їй більш цікавий вигляд, задати способи відображення слайдів і їх елементів.

Дизайн презентації, настроювання режимів переходу слайдів, анімації

Якщо ми не визначилися з шаблоном дизайну слайдів на самому початку роботи, це не пізно зробити і зараз. Переходимо на вкладку “Дизайн” і вибираємо тему і вподобаний її колірний варіант. Ось так завдяки кільком клацанням миші кардинально змінився зовнішній вигляд нашої презентації!

Розглянемо також, як зробити гарну презентацію в PowerPoint, не використовуючи готові шаблони. Повернемо вихідний вид слайдам, натискаючи на кнопку Скасувати останніх дій в лівому верхньому кутку вікна програми. Наприклад, необхідно задати нестандартний фон слайда, що містить картинку з логотипом компанії або текстуру. Перейдемо в меню “Дизайн”, “Формат тла”. Як спосіб заливки виберемо “Малюнок або текстура”, додамо потрібне зображення і встановимо прапорець “Перетворити малюнок у текстуру”. Трохи поекспериментувавши з настройками в нижній частині вікна, отримаємо оригінальний фон презентації, який можна застосувати до всіх слайдів.
pp12нажміте на картинку для збільшення

Задамо режим зміни слайдів, вибравши пункт меню “Переходи”, де, клікаючи по піктограм, можна переглядати їх. Якщо всі сторінки повинні змінювати один одного одним і тим же способом, потрібно натиснути на кнопку “Застосувати до всіх”, розташовану на цій же панелі.

Тепер налаштуємо режими появи на слайдах окремих об’єктів. Виділимо, наприклад, картинку на третьому аркуші і перейдемо в меню “Анімація”, де шляхом перегляду виберемо відповідний спосіб. При відтворенні презентацій з довгими текстовими списками (як на другому слайді) іноді доцільно задати виникнення їх елементів по клацанню миші користувачем. Для цього ефект анімації застосовуємо до першого пункту списку, а навпаки решти відобразиться їх порядковий номер у черзі відображення на слайді.

Для перегляду створеної презентації потрібно зайти в меню “Показ слайдів”, “Спочатку”.

Кілька порад, як створити гарну презентацію

Якщо серія слайдів призначена для усного виступу, не варто поміщати на них багато тексту, краще залишити тільки найважливіше, по можливості максимум інформації перетворивши в схеми. Інакше аудиторія буде читати презентацію, замість того щоб слухати доповідача. Якщо не обійтися без списків, переважніше зробити послідовне поява їх пунктів. Значущі елементи на слайдах не повинні бути занадто дрібними. При підготовці презентації рекомендується спробувати зменшити її масштаб до 50% і оцінити, чи буде видна при цьому інформація. Не варто розміщувати на слайді багато об’єктів: слухачам буде складно сконцентрувати увагу на чомусь одному. Раціональніше створити кілька сторінок і частіше перемикати їх.

Краще не застосовувати готові шаблони, а створити свій оригінальний дизайн презентації. При цьому теж потрібна міра: не варто використовувати для оформлення слайдів більше трьох основних кольорів. Дизайн також повинен бути розрахований на цільову аудиторію і відповідати темі повідомлення. Наприклад, в презентації, підготовленій до виступу на науковій конференції, надмірні ефекти анімації, яскравий фон і рамки-віньєтки навряд чи будуть доречні.
Зробивши перші кроки по створенню презентацій в PowerPoint, можна переконатися, що боятися цього додатка не варто. Як і в інших програмах пакету Office, багато прийомів цілком реально освоїти, просто експериментуючи з інструментами і настройками компонентів. Вивчивши основи, варто тренуватися робити хороші презентації, змушують слухати, дивитися і вірити доповідачу.