Як правильно робити презентацію?
Презентація є мультимедійним інструментом, який використовують при читанні доповідей або повідомлень. Презентація допомагає підвищити виразність виступу.
Здавалося б, кожному відомо, як правильно робити презентацію, але коли перед очима людина бачить 50 сторінок тексту на слайді 10 шрифтом або яскраво-зелений текст на блакитному тлі хочеться змусити з’їсти того, хто це зробив.
Але є деякі рекомендації, які допоможуть тим, хто не знає, як правильно створити презентацію.
Як правильно презентувати і підготувати презентацію?
Потрібно розуміти, що люди прийшли для того, щоб слухати, а не читати написи на слайдах. Тому потрібно орієнтуватися на людей. Рекламуючи новий товар потрібно показати його. Якщо нічого показати або складно, то слід зібрати презентацію. Головне не забувати, що потрібно розповідати, а слайди є додатковим матеріалом.
Потрібно знати, як правильно написати презентацію, слід знати, що текст на слайдах має бути 30-м шрифтом. На презентацію потрібно приділити 20 хвилин часу, а слайдів має бути 10.
Потрібно визначити десять головних ідей, висновків, які доповідач хоче донести до слухачів і на підставі їх скласти презентацію. У ній не повинно бути додаткової інформації, так як вона буде на слайдах. Треба відчути себе в ролі продавця, презентующего свій товар. Від цього буде залежати успіх.
Потрібно розуміти, що презентація – це не документ. Якщо є бажання донести до слухачів текст доповіді, то варто створити окремий файл у форматі Word і прикріпити його до доповіді. У презентації повинна бути тільки та інформація, яка допоможе слухачам краще сприйняти матеріал.
Слід знати, що люди краще запам’ятовують те, що побачили останнім. Так от, цим потрібно скористатися. Підсумковий слайд – запорука успіху. На ньому повинна бути інформація, яка є основною.
Як правильно провести презентацію?
Щоб допиться успіху, бути зрозумілим і почутим слід знати про деякі правила, які допоможуть правильно провести презентацію.
Не проводити презентацію перед клієнтом, якщо її потреби не були виявлені, так як це трата часу обох сторін. З таким успіхом можна робити це в безлюдному місці. Навіть якщо клієнт наполягає на презентації, то спершу потрібно вимагати проведення переговорів для того, щоб зрозуміти, що необхідно клієнту.
Після того, як потреби клієнта буде виявлено, треба зробити наголос на тих моментах, які будуть цікаві клієнту. Можливо доведеться втратити ту частину, яка здавалася дуже важливою в презентації. Якщо при виборі автомобіля клієнт вважає, що важливим є колір і ціна, то доведеться говорити про колір і про ціну. Він не виявлятиме інтересу до акумулятора автомобіля або до того, де він був виготовлений. Так, про це можна згадати, але акцент слід робити на тому, що хвилює клієнта найбільше.
Допоможуть в цьому уточнюючі запитання, що дозволить встановити контакт з клієнтом, бути може виявити додаткові потреби. Потрібно переконатися в тому, що інформація, яка буде надана на презентації товару, зацікавить клієнта.
Правильне оформлення презентації є запорукою успіху і гарантією того, що товар буде цікавий клієнту і він, не вагаючись, буде готовий на його швидке придбання.
Головне дотримуватися рекомендацій і дотримуватися порад, які допоможуть донести те, що дійсно важливо.
(2 votes, average: 4.50 out of 5)