Як підготувати доповідь на конференцію
За останні пару місяців відвідав досить багато різних заходів: конференцій, семінарів, круглих столів, майстер-класів. І завжди було щось, що запам’ятовується, а що-не дуже. А буває так, що начебто і тема цікава, і компанія солідна, а доповідь – ну зовсім ніякої…
Тому я вирішив на власне досвід написати основні моменти, які слід враховувати при підготовці доповіді. Впевнений, що ці невеликі тези допоможуть вам підготувати хороша доповідь.
Відповідність теми змісту
Як не дивно це звучить, але часто тема жодним чином не відповідає тому, про що саме розповідає доповідач. Причин тому багато. По-перше, багато їздять з одним і тим же доповіддю, тільки змінюючи назву, щоб звучало по-різному. По-друге, деякі спеціально придумують красиві “цепляющие” назви. В-третіх, часто починають доповідь писати про одне, але в ході написання акценти зміщуються, і доповідь сильно відрізняється від первинної задумки, а тема так і залишається.
Тому, після того, як ви підготували доповідь, ще раз порівняйте зміст і назву. Це важливо, тому що слухачі можуть відчути себе обдуреним, прийшовши на одне, а почувши зовсім інше.
Відповідність доповіді конференції.
Інша проблема може полягати в тому, що сам доповідь не відповідає темі конференції. Я не кажу про абсолютно різних сферах. Але ж ви знаєте, що в кожній тематиці є ще безліч напрямків. Подивіться секції, інші доповіді. Вписується в цю середу. В рамках цього зауваження, можна виділити відповідність вашого доповіді рівня підготовки аудиторії. Хоча б умовно визначити, на кого розрахований ваш доповідь: професіоналів у вашій сфері, новачків або середній рівень, і порівняйте з потенційною аудиторією. Часто буває так, що сидиш і відчуваєш себе ідіотом, тому що доповідач говорить взагалі незрозумілою термінологічному мовою. З іншого боку, буває і так, що говорять очевидні і банальні речі, і ти просто шкодуєш про витрачений час (і гроші).
Готуйте презентацію до доповіді.
Презентація – дуже важлива частина важлива доповіді, яку часто недооцінюють. Слід розуміти, що переважна кількість людей – візуали. Та й ті, хто звик сприймати багато інформації на слух, набагато краще її зрозуміють і запам’ятають, якщо вона буде підтверджена візуальними образами. Про те, як підготувати презентацію можна написати окрему статтю, але якщо коротко – вона повинна бути не велика але і не маленька 15-25 слайдів у середньому, інформація там повинна бути викладена стисло, що підтверджує ваші слова.
Люди не будуть вчитуватися у велику кількість інформації на слайді, врахуйте це. Головний принцип – презентація повинна узгоджуватися з доповіддю та ілюструвати те, що ви говорите. Якщо це дослідження повинні бути таблиці, графіки, якщо це розповідь, то тексти і тези. Картинки можна використовувати, для розрядки, щоб не було надто нудно, але вони повинні хоч якось бути пов’язані з самим слайдом.
Ваш голос.
Змушений визнати, що далеко не всі можуть робити доповіді. У деяких людей спочатку неправильно поставлений голос, наприклад, дефекти дикції. Звичайно, це все виправляється тренуваннями. Але, часто буває так, що і доповідь цікавий, і презентація непогана, але вже через 10 хвилин всі сплять. Тихий, заколисуючий голос доповідача – найстрашніше. Слід розуміти всю обстановку на конференції – це як правило 2-3 дні, коли люди з ранку і до вечора слухають інших людей, періодично випиваючи. Не дивно, що під заколисливий голос, сидячи в затишному кріслі багато засинають. Тому, відразу об’єктивно оцінюйте свої шанси зробити хороша доповідь. Або пошліть іншого фахівця.
Репетируйте свою доповідь.
В дитинстві, я часто вчив вірші і сам собі їх розповідав, щоб краще запам’ятати. Ця звичка збереглася і досі. Доповіді я часто читаю вголос сам собі, і розповідаю, засікаючи час. Ви собі навіть не можете уявити, наскільки це важливо – готуватися заздалегідь. Я зустрічав таке, що доповідач вперше бачить презентацію прямо під час доповіді, довго дивиться на екран і потім бурчить про себе – що вони цим хотіли сказати. Це трохи піднімає настрій аудиторії, безперечно, але думка про доповідача та про компанії в цілому, як ви самі розумієте, складається не найкраще.
Проблема в тому, що люди, особливо фахівці вважають нижче своєї гідності готуватися заздалегідь. Мовляв, я такий геній, отже все класно розповім. Такі люди зустрічаються, але рідко… Яким би талановитим ви не були, все ж я настійно рекомендую готуватися до доповіді заздалегідь. І в плані знайомства матеріалу, і в плані часу (украй рідко хто реально вкладається в регламент).
Знання теми доповіді.
Ще один момент – доповідач повинен не просто знати свою доповідь, він повинен добре розбиратися в самій темі. По-перше, у презентації може бути якась помилка. Або ж, під час доповіді ви випадково переставите слова місцями і може вийде повна маячня… Ну і головне, після доповіді обов’язково будуть питання, на які потрібно відповісти правильно. Крім того, і мабуть, це найважливіше, що знає людина набагато цікавіше розповість доповідь, зможе навести приклади, зробити відхилення… Повірте, це завжди відчувається, що “в темі” людина, чи ні…
Так само сюди можна включити інтерес до теми. Як аудиторії, так і самого доповідача. Наприклад, я знаю тему мікро та макроекономіки. Але вона мені не дуже цікава. Тому, я можу зробити доповідь по ній, але розповідати буду нудно, т. к. самому не дуже. Так що майте на увазі, доповідач повинен не тільки знати тему, вона йому ще має бути цікава…
Новизна інформації.
Це досить банальна замітка але все ж – будь доповідь (стаття, праця), повинна мати елементи новизни, тобто щось, про що раніше не говорили. Або ж, інший погляд на вже відомий усім предмет. Звичайно, повторення – мати навчання. Однак. Конференція все-таки для інших цілей – саме для обміну новими знаннями, а не повторенням того, що вже всі знають.
У доповіді використовуйте тільки перевірені, достовірні дані.
Ще одна помилка багатьох доповідачів – посилатися на неперевірені дані або власні умовиводи. Це зрозуміло, адже фундаментальні, серйозні дослідження проводяться рідко, а комерційні дані дістати взагалі проблемно. Ось багато хто і використовують дані, взяті “зі стелі” і прикинувши на око”. На жаль, цінність таких даних і доповідей нульова, якщо не негативна… Якщо немає даних, то і не посилайтеся на них… Адже в подальшому, хтось буде точно так само посилатися на вас, на неперевірені або свідомо невірні дані…
Не використовуйте саморекламу.
І останнє, на чому хотілося б зупинитися – не варто використовувати саморекламу в доповіді. Все-таки люди приходять туди не за цим. І надмірне використання у доповіді слів, типу “ми – лідери”, або “інформація від компанії номер один” і т. п. вираження. Все одно люди не надають цьому значення (папір стерпить усе). Краще, нехай вони запам’ятають вас якістю доповіді. А самохвальство – може скласти тільки негативне враження.
Ну ось, коротко, і все, що я хотів сказати. Готуйте добрі доповіді, панове 😉
(1 votes, average: 5.00 out of 5)