Як економити час, працюючи за комп’ютером
Якщо ви проводите від 2-х годин і більше за комп’ютером, тоді наступні рекомендації допоможуть вам перетворити ваш комп’ютер в одного. Основна втрата часу при роботі за комп’ютером виникає під час пошуку потрібного файлу або папки. Метод, який я вам пропоную, дозволить значно зменшити час на пошук потрібної інформації.
“Весь світ театр, а люди в ньому актори” – Шекспір??прав дотепер. У вашому житті ви постійно програєте одну роль за іншою. Вранці роль батька, чоловіка, матері, дружини. Днем перевтілюєтеся в підприємця або менеджера. Увечері стаєте фанатом спорту або пива. У суботу та неділю стаєте турботливим батьком чи матір’ю. Як і в житті, так і на роботі ви виконуєте певні ролі.
Перша рекомендація. Якщо у вас один проект, тоді у вас 1 роль. Якщо два проекти, тоді 2 ролі. Ваші ролі або посади називаються “керівник проекту”.
Стівен Кові автор бестселера “7 навичок ефективних людей” рекомендує додавати ще одну роль, яку називає “заточкою пили”. Коли пиляйте товсту колоду, варто зробити паузу і ув’язнити пилку.
Коли працюєте над великим проектом, варто іноді зробити паузу на відпочинок і відновлення сил. Прекрасна “заточка пилки” відбувається в ті, дні, коли ви присвячуєте вільний час аналізу та перегляду статистики вашого проекту або бізнесу.
Під час такої діагностики ви ретельно перевіряєте, не зламані чи зуби пилки вашої роботи. В таких роздумах іноді приходить думка змінити ручної пилку на бензопилу, або створити команду “лісорубів” і перестати тягнути поодинці лямку вашого проекту. Самоосвіта теж є прекрасною формою “заточування пили”. Джерела самоосвіти: інтернет, книги, аудіокниги, відеокурси.
І звичайно, відпочинок і зміна обстановки, теж допомагаю відновити сили і провітрити мізки. Дайте відповідь, скільки часу ви приділяєте аналізу вашої роботи? Скільки годин ви присвячуєте самоосвіти? І, нарешті, коли ви востаннє відпочивали?
Отже, уявімо ситуацію, коли у вас 2 проекти. 2 проекти – це 2 ролі. Додаємо сюди третій роль, а саме “заточку пили”. Всього три ролі.
Йдемо далі. Основними зонами на комп’ютері, де ви розміщуєте інформацію є: папка “Мої документи”, “Додати в обране” в інтернет браузері, ваш комп’ютерний органайзер, ваш поштовий клієнт (програма для роботи з поштою).
Тепер в кожній із зон відкрийте 3 папки, які відповідають вашим ролям, тобто проект 1, проект 2 і папка “заточка пилки”. Якщо ви працювали з вордовского файлом для проекту 1, тоді збережіть його в папці проекту 1. Кожен документ повинен бути в своїй папці. Те ж необхідно робити з контактами клієнта в комп’ютерному органайзері. Якщо знайшли потрясно статтю, закидайте її в папку “заточка пилки”. Кожній порції інформації своє місце і своя папка!
Важливо: назва мають бути однаковими в папці “Мої документи”, “Додати в обране”, у вашому комп’ютерному органайзері і поштовому клієнті. Вам просто треба привести до одного стандарту назви ваших папок в різних зонах вашого комп’ютера.
Євросоюз почався зароджуватися не тільки через великих цілей, але через досить прозаїчних проблем. Наприклад, преемнік, випущений в одній країні, не міг працювати в іншій країні через різних розеток і частоти струму. Тому оформите “євросоюз” ваших папок на комп’ютері швидше, ніж це роблять політики в Європі.
Друга рекомендація пов’язана з електронною поштою. Якщо у вас ноутбук або стаціонарний комп’ютер, тоді користуйтеся поштовими клієнтом. Поштовий клієнт позбавить вас від постійного введення логіна і пароля на сайті вашої електронної пошти. Окрім, цього ви зможете одним кліком перевіряти декілька поштових скриньок (наприклад, особистий і робочий е-mail). Я сподіваюся, що ця рада скоро втратить актуальність. Але поки мої знайомі по старинці вводять логін і пароль, я все-таки вирішив дати його і вам. Якщо вам не знадобиться, тоді передайте цю раду вашим друзям. За логіном пошти можна визначити характер людини і грамотно вибрати тактику спілкування з ним для економії вашого часу. Наводжу вам цитату з журналу “Максим”. Стаття називається “Визначити характер за логіном пошти. Легко! Це простіше і надійніше, ніж за телефонним номером”
“Зазвичай людина називає свою електронну скриньку так, як хоче, щоб його сприймали оточуючі”, – запевнив нас Сергій Комов, психолог Центру когнітивних технологій, після чого перебрав нашу пошту і пояснив, хто були всі ті люди, що слали нам листи з погрозами.
Перший варіант: а ^ оп @ …, ivanov @ …
За словами Сергія, серед власників адрес з ім’ям власним багато людей із завищеною самооцінкою. Зробити ящик тезкою-майже те ж саме, що увічнити себе. З іншого боку, така адреса може належати людині прагматичному і позбавленому особливої??фантазії. Прізвище більш соціальна, ніж ім’я, і??служить позначенню людини в суспільстві. Логін, що складається з прізвища (з ініціалами або без), частіше належить тим, хто в основному використовує пошту для роботи. Інша справа, якщо це чужа прізвище (putin27 @). “Логін з прізвищем відомої персони може говорити про занижену самооцінку або демонстративному поклонінні комусь”, – подозревает Сергій.
Другий варіант: 31415926 @ …
Дата народження, довжина носа, відстань від Москви до Місяця та інші цифри в логіні свідчать про те, що людина вкрай неемоційний і прагматичний. Думка інших його хвилює мало – такий адреса легко запам’ятати тільки власнику, для якого ці скупі цифри щось значать.
Третій варіант: kr @ …, v3 @ …, ddd @ …
Часто такі “обрізання” адреси створюються людьми, що не люблячими витрачати ні свого часу, ні час інших. Такий логін просто запам’ятати і набрати. Крім того, подібний адресу (а також логіни з повторюваними символами (наприклад, 1212 @ …, ssss @ …) може бути створений людиною, що прагнуть приховати своє ім’я. Власник абсолютно не ідентифікує себе зі своєю поштовою скринькою, він потрібен йому тільки тимчасово. Тому, зав’язавши листування на сайті знайомств з дівчиною з адресою fofofo @, не надто їй довіряй.
Четвертий варіант: irusik @ …, kotenok-lena @ …
Ящики з зменшувально-пестливих іменами власними і уті-путі-прізвиськами сигналізують: його господиня пристрасно бажає, щоб весь світ сприймав її так само, як вона бачить себе. “Такі дівчата дуже емоційні і легко йдуть на контакт”, – додає Сергій.
П’ятий варіант: korodoro @ …, yourhandisмyfoot @ … Власники “дивних” ящиків можуть вибрати назву через те, що їм чомусь подобається певне поєднання звуків або ж тому, що логін несе якийсь прихований для сторонніх сенс. Створення таких загадок, ключем до яких володіє лише їх творець, властиво людям, що прагнуть піти від дійсності і реальних проблем.
Шостий варіант: podonok @ …, king @ …, vertolet @ …
Це збіговисько людей з предметними і промовистими адресами близько до
Попередньої категорії, і, швидше за все, вони один з одним
Переписуються. “Можна припустити, що власник такого логіна
Незадоволений навколишнім світом і ніяк себе з ним не
Ідентифікує, вважаючи за краще жити в своєму “, – виносить вердикт
Сергій.
Матеріал взято з сайту maximonline. ru
У моїй практиці конфліктні моменти виникали найчастіше з власниками ящиків, логін які включав слова millionaire (мільйонер), win (переможець) і leader (лідер). Прагнення до статусу лідера, переможця і мільйонера похвально, але недостатньо. Бути і здаватися – дві різні моделі поведінки.
Також зверніть увагу, і скоріше за все дайте спокій листи, де власник підписується не своїм власним ім’ям, а прізвиськом типу mr. Nevermind. Такі листи свідчать про емоційну незрілість його власника.
Світ бізнесу прозорий і туман у вигляді прізвиськ сприймається, як обман. Ще раз перевірте логін вашої пошти, та й назви ваших сайтів. А не те, зрадите себе з потрухами в середовищі фахівців. Та й просто, прозомбіруете самі себе, якщо логін має негативний відтінок.
Також не відповідайте на листи, в яких немає питань. Це сміттєва проза. Якщо ви отримали такий меморандум або політ думки, тоді просто мовчите або дайте відповідь коротко “Ваше питання?”
Рекомендую вам поштовий клієнт “Thunderbird”. Дві важливі функції цього клієнта. Перша, ми говорили про це вище, ви зможете одним кліком перевірити всі ваші персональні та робочі поштові скриньки. Друга функція, це скачування заголовків листів з сервера, без закачування всього листа. Саме зі спамом дана функція дозволяє боротися найбільш ефективно. Завантажили заголовки, побачили явні спамова листи, і швидко видалив це сміття без закачування всього листа. Економія не тільки часу, а й трафіку.
Продовжимо тему, пов’язану з комп’ютером. Третя рекомендація. Зберігайте будь-які ваші дані. Поштовий клієнт, органайзер і бухгалтерська програма “1с” мають вбудовану функцію збереження даних або “Back Up”.
Збереження баз даних і листування має стати звичкою номер 1. Наслідки ігнорування цієї ради приведе вас до втрати часу на відновлення контактів та інших даних. Зберігати дані найкраще на знімних носіях. Благо сьогодні DVD і CD диски дозволяють це зробити.
Четверта рекомендація не витрачайте часу на накопичення інформації. Інтернет вже сам по собі є Мегабаз інформації. Просто навчитеся грамотно використовувати пошук.
Якщо ключове слово не дало вам результату відкрийте словник Ожегова і підберіть кілька синонімів. Якщо одне слово не дасть вам результат, тоді використовуйте фрази.
П’ята рекомендація. Використовуйте комп’ютерні органайзери. Коротко зупинимося на перевагах комп’ютерного органайзера. Відкриваю свій. Йде, як доповнення до поштового клієнта “Thunderbird”.
Перший важливий пункт – це планувальник за днями, тижнями та місяцями. Планувальник дозволяє задати циклічні нагадування з проміжком по годинах, днях, місяцях і роках. Наприклад, якщо ви створите нагадування про день народження вашого клієнта, тоді кожен рік ви буде автоматично отримувати нагадування про майбутню подію.
Далі. Адресна книга. У моєму органайзере можна вставити контактні дані, дату день народження, e-mail, адреса сайту та організувати список основних подій у житті клієнта і його сім’ї.
Є й інші функції. Важливо запам’ятати не кількість функцій, а основне призначення органайзера. Фактично, ваш органайзер стає вашим особистим порталом.
Чому комп’ютер став таким популярним? Тому що в одному пристрої перебувати весь світ. Чому органайзер так зручний? Тому що вся ваша особиста інформація зосереджена в одному програмою. І, як ваш день починається з вашого будинку, так і ваша робота зможе отримати швидкий запуск зі сторінок вашого комп’ютерного органайзера.
Нарешті, шоста рекомендація. Зберігайте здоровий глузд при роботі з комп’ютером. Надто складні схеми перетворять ваше планування в ментальну кашу. Дотримуйтеся простих методів.
Пишіть зліва направо (не розкидатися текст по всьому файлу). Між абзацами ставте пробіл. Використовуйте шаблони оформлення документів (наприклад, в PowerPoint). Шрифт повинен бути без задирок (наприклад, Times New Roman ускладнює читання, Verdana полегшує). Якщо ви записуєте ідеї, тоді остання ідея повинна бути записана вище попередньої. У всьому дотримуйтеся простоти і здорового глузду.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)