Витрати невиробничі
Невиробничі витрати – це витрати підприємства, які жодним чином не пов’язані з виробничим процесом. Підтримка невиробничих витрат на мінімальному рівні є однією з основних задач керівника.
Сутність і класифікація невиробничих витрат
Причинами, які найчастіше призводять до зростання невиробничих витрат, є невідповідність кваліфікації чинного персоналу рівню, якого фірма домоглася внаслідок постійного прогресу, затримки в прийнятті та реалізації управлінських рішень, попустітельское відношення до процесу управління. Як правило, будь-які невиробничі витрати можна мінімізувати на будь-якому етапі – керівнику лише потрібно усвідомити необхідність прийняття заходів (наприклад, зважитися на звільнення старих працівників).
Все невиробничі витрати можна розділити на три основні групи: витрати персоналу, витрати на транспорт та інші. Окремими випадками невиробничих витрат бувають:
Витрати на відрядження керівників вищої ланки.
Розтрата канцелярського приладдя (поширене також крадіжка).
Використання в особистих цілях телефонного зв’язку, оплачуваної компанією.
Оплата додаткового трафіку, коли основного пакета не вистачає через те, що працівник використовує інтернет не за призначенням.
Способи зниження невиробничих витрат
Все невиробничі витрати, пов’язані з персоналом, керівник може мінімізувати за допомогою наступних заходів:
Інтеграція системи контролю. Необхідність будь невиробничої витрати повинна бути пояснена за допомогою службової записки. Тут існують кілька аспектів. По-перше, керівнику важливо “не перегнути палицю”, тобто не бюрократизувати процес до такої міри, щоб відправка звітів та службових записок заважала персоналу виконувати основні обов’язки. По-друге, потрібно пам’ятати, що система контролю – теж невиробничі витрати, отже, її інтеграція не повинна бути дорогою.
Оптимізація чисельності. Керівник повинен точно знати, яка кількість фахівців (і якої кваліфікації) необхідно фірмі, щоб вона могла успішно функціонувати. Важливо: керівникові не потрібно полювати за “зірками”, щоб призначити їх на рутинні посади – чим вища кваліфікація працівника, тим більшу заробітну плату він зажадає. Є ще момент: якщо підприємство тимчасово простоює, слід відправити співробітників у відпустку (із збереженням заробітної плати або без – заощадити вийде в будь-якому випадку), скориставшись одним із законних основаній. Універсал
Усунення універсальності і прагнення до спеціалізації. На підприємстві не повинно бути співробітників, які поєднували б дві посади, не пов’язані один з одним. Керівник таким способом може економити на заробітній платі, але при цьому не враховує, що через універсальних співробітників найчастіше сильно страждає продуктивність праці.
Проведення інвентаризацій на постійній основі. Тут важливо, щоб з усіма працівниками був підписаний договір матеріальної відповідальності, що регулює процес розподілу збитку. В іншому випадку, навіть якщо керівник виявить збиток, стягнути його буде не з кого.
Невиробничі витрати на транспортування ресурсів і їх зберігання можна знизити такими методами:
Домовитися з іншою компанією, розташованої територіально близько, про здійснення спільних закупівель – як підсумок, транспортні витрати будуть знижені вдвічі.
Переглянути політику обліку і зберігання ресурсів з метою мінімізувати податкові виплати (при необхідності варто звернутися до податкового консультанту).
Освоїти такий інструмент, як поставні ф’ючерси. В даному випадку витрати на зберігання буде нести безпосередньо емітент ф’ючерсу, а компанія-покупець отримає ресурси точно тоді, коли це буде необхідно, і за заздалегідь обумовленою ціною.
(2 votes, average: 4.50 out of 5)