Витрати на ведення справи
Витрати на ведення справи – це сукупність витрат організації, які формують собівартість товарів / послуг. Перелік витрат визначається Податковим кодексом.
Постійні витрати – вид витрат, що має відносно постійну велічінуВ процесі діяльності організація враховує всі витрати, які обгрунтовані і підтверджені наявністю документів. Ці витрати групуються за елементами.
Адміністративно-господарські витрати:
- Операційні витрати та оплата послуг банків; Заробітна плата, розрахована для адміністративних працівників, зайнятих в оформленні договорів, податки і внески; Витрати на утримання засобів управлінського призначення, комунальні платежі і орендна плата; Послуги сторонніх фахівців: аудиторів, консультантів, юристів; Господарські витрати на утримання підрозділів; Інші, пов’язані з діяльністю витрати.
Витрати по веденню страхових операцій:
- Оплата послуг брокера; Винагороди за страховими договорами; Заробітна плата, розрахована для співробітників, зайнятих в оформленні договорів, податки і внески; Оплата послуг друкарень з виготовлення БСО; Оплата довідково-інформаційних та статистичних послуг; Витрати на утримання майна.
Інші витрати:
- Оплата послуг представників; Реклама і просування; Наймання, підготовка і навчання працівників; Збори, бюджетні платежі.
Рівень цін знаходиться в прямо пропорційній залежності від обсягу расходовОб’еми витрат організації безпосередньо впливають на собівартість вироблених товарів або послуг. Як правило, зростання тарифів обумовлюється збільшенням показників витрат, тобто, рівень цін знаходиться в прямо пропорційній залежності від обсягу витрат.
Витрати можна класифікувати по-різному. У бухгалтерському обліку витрати зазвичай групуються за цільовим призначенням. Однак при розрахунку тарифів (цін на продукцію, що випускається, пропоновані послуги і т. д.) застосовується інша класифікація. При розрахунку тарифів витрати поділяються на такі види:
- Постійні; Організаційні; Аквізиційні; Витрати на інкасацію; Ліквідаційні витрати; Управлінські витрати.
Постійні витрати – вид витрат, що має відносно постійну величину. На формування даного витрати не впливає обсяг діяльності організації в короткостроковому тимчасовому періоді.
Організаційні витрати – витрати, сформовані процесом створення юридичної особи (пов’язані з реєстраційними зборами, підготовкою документів і т. д.).
Аквізиційні витрати – категорія, що відноситься до виробничих витрат організації. Максимальні аквізиційні витрати несуть компанії, які надають послуги (найбільш часто в сфері страхування, кредитування і т. д.). Тобто, витрата в меншій мірі обумовлений виробничими витратами.
Витрати на інкасацію – це оплата послуг банку по прийому готівки, закупівля БСО, ведення реєстрів, вартість праці касирів.
Ліквідаційні витрати – це представницькі витрати, врегулювання збитків, оплата послуг фахівців з ліквідації, судові витрати та інші.
Управлінські витрати – поточні витрати, які не пов’язані з комерційною / виробничою діяльністю конкретної організації. Категорія утворена сукупністю витрат на утримання юридичного відділу, відділу кадрів, відрядження і т. д.
Облік витрат на ведення справи
Найбільш ефективним інструментом контролю є облік витрат, інформація якого використовується для скорочення витрат організаціі. Учет (контроль) витрат на ведення справи – ефективний захід регулювання обсягів витрат організації. Фактично – це внутрішньофірмовий облік, дані якого заносяться в документи по фінансовій звітності конкретної організації.
Облік витрат на ведення справи дозволяє отримати інформацію про витрати організації, про співвідношення витрат з прибутком, про рентабельність підприємства і т. д. На основі його даних можна:
- Контролювати фінансові / виробничі / господарські витрати на ведення справи; Виявити ключове джерело збитків; Визначити обсяг ліквідних активів (використовуючи і бухгалтерську звітність), якими володіє організація; Підвищити ефективність і рентабельність організації, скоротивши недоцільні статті витрат.
Виходячи з цього, обсяги витрат на ведення справи вимагають постійного контролю. Найбільш ефективним інструментом контролю є облік витрат, інформація якого (в сукупності з бухгалтерськими звітами) використовується для скорочення витрат організації.