Ведення касових операцій
Головна каса магазину “збирає” виручку з операційних кас, “здає” її в банк, “видає” заробітну плату, “виробляє” інші грошові операції. Матеріальну відповідальність за головну касу несе старший касир. У своїй роботі він керується інструкцією №18 “Про порядок ведення касових операцій”, затвердженої Ощадбанком України в 1993 році.
Інструкція включає в себе наступні розділи:
– загальні вказівки;
– Надходження і вибуття грошей: оформлення прибуткових і видаткових документів;
– Порядок ведення касової книги;
– Інвентаризація грошових коштів, зберігання грошей в касі.
Основним прибутковим документом є прибутковий касовий ордер. Бланки ордерів видаються касиру пронумерованими, так як є бланками суворого обліку. Ордер виписується в одному екземплярі. Квитанція видається на руки особі, від якого отримані гроші.
Здача виручки здійснюється готівкою в вечірню касу підприємства або через інкасатора. При здачі готівки касир заповнює оголошення на внесок готівкою. Квитанція оголошення з відміткою банку видається касиру як виправдувального документа. Здачу грошей через інкасатора оформляють препроводительной декларації, яку виписують у трьох примірниках: перший разом з грошима кладуть в інкасаторську суму; другий разом з сумкою віддають інкасатору; третій з розписом інкасатора в отриманні грошей, завіреної штампом банку, залишається у касира.
Видача заробітної плати проводиться в дні, встановлені банком на підставі платіжної відомості, яку виписує бухгалтер. Відомість знаходиться в касі не більше трьох днів, після чого вона повинна бути закрита. На суму виданих грошей повинен бути виписаний видатковий касовий ордер. Неотримані гроші депонують. Ці суми можуть бути видані працівнику протягом року на підставі видаткового касового ордера. Ордер виписує бухгалтер. Він дійсний на дату виписки. Так само на його підставі видають гроші під звіт та відпускні.
Related posts:
- Синтетичний і аналітичний облік касових операцій Синтетичний облік касових операцій ведуть на активному рахунку 50. Дебетове сальдо по рахунку показує залишок грошей в касі. Рахунок підрозділяється на підрахунку: на 50-1 ведуть облік грошових коштів в головній касі. Рахунок кореспондує: 1. Надходження (Д 50): – З розрахункового рахунку (До 51); – Від покупців за відвантажену продукцію (До 62); – Залишки підзвітних сум […]...
- Інвентаризація грошових коштів З метою контролю за рухом грошових коштів в касі і правильністю ведення документації не рідше ніж один раз на місяць проводиться інвентаризація. Підставою для проведення інвентаризації служить наказ. Результати оформляють актом перевірки наявності грошових коштів. Комісія зобов’язана: перерахувати готівку, записавши їх суму в акт; одночасно перевірити правильність ведення документів. Незаповнені документи до уваги не беруться. […]...
- Облік операцій на валютному рахунку Підприємство, яке здійснює зовнішньо економічну діяльність для розрахункових операцій повинні відкривати валютні рахунки. Кількість валютних рахунків не обмежена і залежить в основному від виду валюти. Для відкриття рахунку необхідно: заяву; копія установчих документів; картки із зразками підписів відповідальних осіб та дозвіл банку на продаж валюти від імені організації, а так само певна сума валюти для […]...
- Документальне оформлення операцій на розрахунковому рахунку Рух грошових коштів оформляється документами, перелік яких затверджений Ощадбанком. Для зняття готівки підприємство отримує в банку грошову чекову книжку. У чеку вказують необхідну суму з розшифровкою мети витрати. При здачі готівки заповнюються: оголошення на внесок готівкою і попереджувальна відомість. При безготівкових розрахунках застосовують платіжна вимога – воно виписується постачальником, який передає його в свій банк […]...
- Каса підприємства Кожне підприємство для здійснення розрахунків готівкою і зберігання грошових документів повинно мати касу. Приміщення повинно бути спеціально обладнане для забезпечення збереження грошових коштів. Виконує касові операції касир, з яким укладається договір про матеріальну відповідальність. Всі підприємства повинні зберігати свої грошові кошти в установі банку. Готівкові гроші, отримані касою, витрачаються тільки на ті цілі, на які […]...
- Прибутковий касовий ордер Прибутковий касовий ордер – це документ первинної облікової документації касових операцій, за яким здійснюється прийом готівкових грошових коштів в касу організації. Коли виписується прибутковий касовий ордер Оскільки прибутковий касовий ордер є первинним документом бухгалтерського обліку, отже, він повинен бути складений при здійсненні факту господарського життя, тобто за фактом надходження готівкових коштів в касу організації, індивідуального […]...
- Видатковий касовий ордер Видатковий касовий ордер – це документ первинної облікової документації касових операцій, за яким здійснюється видача готівкових коштів з каси організації. Форма видаткового касового ордера Для видаткового касового ордера встановлена спеціальна форма (форма N КО-2), яка затверджена Постановою Держкомстату України від 18 серпня 1998 р N 88 “Про затвердження уніфікованих форм облікової документації з обліку касових […]...
- Документальне оформлення та облік комісійного продажу товарів Комісійні магазини (відділи), приймаючи вироби на комісію, керуються правилами комісійної торгівлі 1994 року. Основними документами є: 1. Договір комісії – полягає в момент прийому на комісію між комісіонером і комітентом. 2. Перелік товарів – дається коротка характеристика товару, договірна ціна і кількість прийнятих товарів. 3. До товару прикріплюється товарний ярлик. Всі три документи підписуються комісіонером […]...
- Витрати на ведення справи Витрати на ведення справи – це сукупність витрат організації, які формують собівартість товарів / послуг. Перелік витрат визначається Податковим кодексом. Постійні витрати – вид витрат, що має відносно постійну велічінуВ процесі діяльності організація враховує всі витрати, які обгрунтовані і підтверджені наявністю документів. Ці витрати групуються за елементами. Адміністративно-господарські витрати: Операційні витрати та оплата послуг банків; […]...
- Класифікація валютних операцій Що таке валютний курс? Це різниця між вартістю двох взаємно конвертованих валют. Наприклад, курс долара по відношенню до гривні на даний момент 26 грн. Курс валют ніколи не можна порахувати, взявши тільки одну валюту, він обчислюється тільки в валютних парах. Більшість біржових гравців, які заробляють на валютних операціях, прагнуть купувати валюту, коли курс падає, і […]...
- Типи господарських операцій Баланс показує стан засобів і джерел на певну дату, на початок місяця, піврічний баланс і річний. Разом з тим, в організаціях щодня відбуваються множинні господарські операції. Будь-яка з цих операцій вносить зміни в стан засобів або джерел, а, отже, і в баланс. Наприклад, в магазин надходять товар і тара, за них проводиться оплата. Товар продають […]...
- Обов’язкові банківські резерви Сучасні клієнти вкладають у банки не золоті і срібні монети, а паперові гроші. Банки понад суму встановленого ліміту зберігають гроші не в касі, а на рахунках, відкритих їм Центральним банком. На безготівкових рахунках банків у Центральному банку зберігаються як обов’язкові резерви банків, норма яких також встановлюється Центральним банком, так і “надлишкові резерви” – кошти понад […]...
- Професія “Бухгалтер” – розповідь дітям У відомому українському прислів’ї говориться: “Гроші рахунок люблять”. А в сучасному світі в обігу перебуває дуже багато грошей, які щодня переміщаються як від людини до людини, так і між різними підприємствами і організаціями. І в кожної організації, на кожному підприємстві потрібно вести облік руху грошей, товарів та інших цінностей. Такий облік ведуть люди, які мають […]...
- Облік розрахунків з покупцями і замовниками Облікової політики підприємства визначається, що вважати моментом реалізації. Якщо прийнята відвантаження товарів, то розрахунки з покупцями ведуть на активно-пасивному рахунку 62. Дебетове сальдо по рахунку показує, що продукція відвантажена, а розрахунок не було здійснено. Сальдо по кредиту показує суму отриманих авансів і попередньої оплати. Підставою для запису служать супровідні документи, акти виконаних робіт та виписки […]...
- Касовий звіт Для реєстрації касових операцій старшому касиру видається касова книга. Листи книги повинні бути пронумеровані, книга прошнурована і підписана керівником і бухгалтером і завірена печаткою. Кожне підприємство може мати тільки одну касову книгу. Книга – це регістр аналітичного обліку, що захищає інтереси, як організації, так і касира. Кожен лист книги складається з двох частин: перша – […]...
- Особливості клірингу біржових операцій Сучасна економічна ринкова система передбачає наявність цілого арсеналу інструментів регулювання. Біржовий кліринг має ряд особливостей, який визначається її специфікою. Останнім часом в найбільш економічно розвинених країнах з’явилися нові форми таких установ поряд з товарними і фондовими. Такі біржі носять найменування ф’ючерсних, тут здійснюється торгівля фінансовими інструментами і похідними від цінних паперів. Механізм їх роботи має […]...
- Основи ведення бізнесу – коротко Отже, вирішивши щось продати (своє або вироблене кимось), Ви визначаєте вартість – тобто оцінюєте товар або послугу в грошовому еквіваленті (в кількості грошей). Пам’ятаємо, що наше завдання отримати більше доходів, ніж витрат. А ось завдання споживача – оцінити корисність товару або послуги для себе. І якщо споживач вважає, що ціна вище, ніж придбана користь, то […]...
- Види банківських операцій Діяльність комерційних банків здійснюється за допомогою проведення різних банківських операцій. Ці операції поділяють на три основні групи: активні, пасивні та комісійні-посередницькі. До Комісійні-посередницьких операцій відносять інкасові та розрахункові операції, що виконуються за дорученням клієнта. Оплатою цих банківських послуг може служити абонентська плата або відсоток від укладання угоди. Активні і пасивні операції роблять основний вплив на […]...
- Касова книга Будь-яка організація зобов’язана вести касову книгу (форма N КО-4), якщо отримує або витрачає готівку. Касову книгу веде касир або інший працівник, в посадові обов’язки якого входить ведення касових операцій. Контроль за веденням касової книги покладено на головного бухгалтера (при його відсутності – на керівника). Оформлення касової книги Касова книга може вестись одним з трьох способів: […]...
- Ведення пологів при поперечному положенні плода Поперечне положення плоду буває приблизно у 0,3-0,5% всіх пологів, притому у багатонароджуваних жінок в 5 разів частіше, ніж у первісток. У 1/4 жінок з поперечним положенням плода пологи наступають передчасно. При доношеній вагітності мимовільні пологи неможливі і загрожують життю як плоду, так, нерідко, і матері, для якої дана патологія є однією з найбільш частих причин […]...
- Форми безготівкових розрахунків Застосовуються наступні форми безготівкових розрахунків: 1. Платіжними дорученнями – це розпорядження платника банку перевести на р / с одержувача певну грошову суму. Платіжне доручення приймається банком незалежно від того, є гроші на р / с чи ні. При їх недостатності доручення відправляється в картотеку неоплачених доручень, і оплата буде проведена по надходженню грошей. 2. Розрахунки […]...
- Облік реалізації та відпуску з оптового складу товарів і тари Оптові підприємства реалізують товар підприємствам своєї системи, а так само стороннім організаціям. Порядок реалізації і відпуску товарів регулюється договорами поставки, купівлі-продажу, міни і так далі. Своїм підприємствам товар відвантажують на підставі замовлень і заявок. Реалізацію оформляють рахунок-фактуру, товарно-транспортної накладної та накладної. Відпуск товарів може здійснюватися безпосередньо представнику покупця: в цьому випадку він пред’являє довіреність на […]...
- Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведуть на активно-пасивному рахунку 60. Сальдо по дебету показує, що гроші перераховані, а товар не надійшов. Сальдо по кредиту показує, що оплата не проведена. На рахунку 60 враховуються розрахунки за товарно-матеріальні цінності, прийняті виконані роботи, спожиті послуги (за доставку товарів, електроенергія, газ, вода, послуги зв’язку). Може застосовуватися і в […]...
- Відкритий ринок: види і особливості операцій Центральний банк – найбільший посередник (дилер) відкритого ринку, так як зростання обсягу угод з купівлі та продажу цінних паперів призводить до корегування прибутковості і вартості цінних паперів. Даний інструмент – один з кращих, але через непередбачуваність очікувань учасників ринку, його ефективність падає. Угоди на відкритому ринку мають ряд плюсів: – можливість контролю угод з боку […]...
- Облік внутрішньогосподарських розрахунків Внутрішньогосподарські розрахунки виникають між організаціями при виділенні на самостійний баланс філій, відділень і так далі, тобто: відділяючись від основного підприємства, вони відкривають свій розрахунковий рахунок, ведуть самостійний баланс. Підставою є заява філії та постанова, прийнята основною організацією. При цьому організація повинна вирішити, який норматив коштів повинен бути виділений для нормальної організації діяльності. При виділенні філії […]...
- Ліміти для підприємств і банківських операцій Ліміт угод – це спосіб систематизації різних нормативних документів (актів). Він накладається на відповідні параметри угод компаній і встановлює нижню або верхню межу ціни для здійснення угод з акціями. По суті ліміт в банківських операціях – це один із способів управління ризиками. Цей спосіб має на увазі єдину стратегію щодо складання системи обмежень. Для складання […]...
- Спрощений бухгалтерський облік Спрощені способи ведення бухгалтерського обліку (спрощений бухгалтерський облік), включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність, має право застосовувати такі економічні суб’єкти: 1) суб’єкти малого підприємництва; 2) некомерційні організації; 3) організації, які отримали статус учасників проекту по здійсненню досліджень, розробок і комерціалізації їх результатів відповідно до закону. Організація бухгалтерського обліку в спрощеній формі Можливість ведення бухгалтерського обліку в […]...
- Черговий внесок Черговий внесок має місце бути в тому випадку, якщо певна сума грошей виплачується не цілком (одноразовий платіж), а частинами. Найчастіше це характерно для кредитних платежів: коли якийсь товар купується в розстрочку, покупець зобов’язується через певні проміжки часу виплачувати частини його вартості. Кожен чиниться в даному випадку платіж буде називатися черговим внеском. Останній черговий внесок відбувається […]...
- Розрахунковий рахунок Розрахунковий рахунок – це рахунок, що відкривається банком юридичним та фізичним особам для зберігання грошових коштів, для ведення поточних розрахунків в готівковій та безготівковій формі. Власник розрахункового рахунку має право розпоряджатися своїми коштами без обмежень, здійснюючи будь-які не заборонені законом операції. Відкриття розрахункового рахунку організацією В одному банку можна відкрити тільки один розрахунковий рахунок. Про […]...
- Показання та протипоказання до пластичних операцій Показання до пластичних, естетичних та омолоджувальних операцій умовно поділяють на медичні (анатомічні, функціональні), соціальні та індивідуально обумовлені. До медичних відносять клінічні випадки, які супроводжуються значними змінами анатомічної будови та функції ділянок тіла людини, що призводять до порушення естетичного вигляду людини, при цьому ступінь та співвідношення цих порушень може бути різним. До соціальних показань можна віднести […]...
- Що таке інкасація: визначення Що таке інкасація Інкасація – це складова частина діючої системи готівкового грошового обігу. У більш вузькому сенсі – це впорядкована передача підприємствами цінних активів на збереження в банківській установі за допомогою спеціальної охоронної структури. До цінних активів належать: Готівкові грошові кошти, виручка понад встановлений залишкового ліміту для подальшого зарахування на розрахункові рахунки підприємства. Валютні цінності, […]...
- Інкасатор Працівника банку або спеціального стороннього установи, який збирає і транспортує гроші з каси організації (наприклад, виручка) в банк, або назад з банку в касу організації (як правило, для видачі зарплати) називають інкасатором. Також інкасатори транспортують готівку між різними банками (наприклад, свіжовіддруковані купюри в сховище банку), а також інші цінності – документи, дорогоцінні метали, банківські картки […]...
- Що таке дебет і кредит Вперше поняття “дебет і кредит” були використані італійським математиком Лука Пачолі, що жили більше 500 років тому. У перекладі з латинської мови “дебет” означає “повинен він”, а “кредит” – “повинен я”. Лука Пачолі створив працю, в якому вперше були описані основи бухгалтерського обліку, які з успіхом використовуються вже протягом п’ятисот років. Пояснимо, що таке дебет, […]...
- Реальна сума Термін “реальна сума грошей” в різних словниках має найрізноманітніші трактування. Відбувається це через те, що ми використовуємо вказане поняття в різних сферах життя. Перша трактування: реальна сума грошей для певної людини – це сума, яку він в змозі заробити. Для простого робітника і для світового інвестора сума, яка може називатися “реальної”, безумовно, не буде однаковою. […]...
- Що таке емісія Гроші – невід’ємний елемент господарського обороту. Випуск грошей, в готівковому або безготівковому вигляді, відбувається постійно, щоб задовольняти потреби ринку. Емісія – це випуск грошей в обіг. Банк надає клієнту позику – в оборот випускаються безготівкові гроші. Клієнт банку знімає з рахунку гроші і отримує їх в касі банку – оборот поповнюється готівкою. І навпаки, коли […]...
- Засіб нагромадження З функції грошей як засобу обігу чи витікає така функція, як засіб накопичення. У цій функції гроші використовуються для накопичення коштів. Згодом накопичені кошти можуть використовуватися по-різному: для придбання дорогих товарів, наприклад, квартир або автомобілів; для формування запасу засобів зважаючи на непередбачені потреб; для підтримки певного рівня життя в старості і т. п. Зрозуміло, що […]...
- Облік розрахунків векселями При розрахунках між постачальниками і покупцями можуть бути використані цінні папери. Вексель – це зобов’язання векселедавця виплатити певну суму при настанні терміну держателю цінного паперу. Найбільшого поширення набув комерційний вексель – оплата за товари. Для того, щоб документ вважався юридичним, він повинен містити: 1. Найменування векселедавця. 2. Суму. 3. Термін та місце платежу. Терміни можуть […]...
- Перевезення товарів водним та повітряним транспортом Організація перевезення водним транспортом регламентується кодексом торгового мореплавання на морському транспорті, статутом внутрішнього водного транспорту на річковому транспорті і правилами перевезень, розробленими для морського і для річкового транспорту. Морський транспорт Перевезення вантажів за видами сполучення бувають: 1. межпортовом. 2. Пряме водне (між морськими і річковими портами). 3. Пряме змішане (залізнично водне, авто водне). Заявки на […]...
- Основна сума грошей Основна сума грошей – поняття дуже цікаве. Сума грошей – це капітал, який є у людини або організації, тут складнощів в розумінні немає. А ось що мається на увазі саме під “Основний” сумою грошей? Як правило, основною сумою грошей прийнято вважати актив або товарний еквівалент, в якому сконцентрована велика частина капіталу. У багатьох людей, якщо […]...
- Платіжне доручення: визначення Що таке платіжне доручення Платіжні доручення – це розрахунковий документ, оформлений за встановленим зразком, за допомогою якого власник рахунку робить розпорядження своєму обслуговуючому банку здійснити від його імені грошовий переказ на користь одержувача. Безготівкові розрахунки за допомогою платіжних доручень припускають, що обидві сторони – і платник і одержувач здійснюють перекази грошових сум за допомогою банківської […]...