Управління запасами
Управління запасами – сфера управління, присвячена як визначення необхідних запасів в майбутньому, так і оптимізації запасів поточних. Управління запасами – дуже цікава тема, так як дозволяє займатися їй: і вузькоспеціальних – не входячи в протиріччя з іншими бізнес-процесами і оптимізуючи тільки запаси, і дуже широко – дивлячись через призму запасів на роботу всього підприємства.
Управління запасами і незавершеним виробництвом
Витрати на зберігання сировини, напівфабрикатів і готової продукції часто є небезпечно високими. Проведені великими компаніями дослідження показали, що річні Zapas. jpgзатрати на зберігання запасів становлять від 25 до 40% їх вартості. Іншими словами, кожен 1 млн. дол. Сировини і матеріалів вимагає ще 250-400 тис. Дол. На рік у вигляді витрат на зберігання.
На перший погляд, в ці цифри важко повірити. Однак якщо перерахувати різні елементи витрат, їх реальність стає очевидною. Вартість зберігання запасів і незавершеного виробництва включає:
- Відсотки на залучені фінансові ресурси; Складські витрати, такі як оренда, місцеві податки і оплата різних послуг, пов’язаних з займаними приміщеннями; Опалення та освітлення приміщення; Страхування; Пошкодження і розкрадання збережених цінностей; Витрати на складське обладнання та вантажно-розвантажувальні механізми.
Ефективне управління запасами вимагає безперервного взаємодії маркетингових, збутових, виробничих і постачальницьких підрозділів. Незважаючи на те, що компанії розробляють детальні плани виробництва і постачання, фактичний обсяг продажів або їх структура нерідко істотно відрізняються від запланованих. Тому необхідно, щоб:
- Маркетингова служба завчасно попереджала інші підрозділи про підготовлювані кампаніях з просування товарів і прогнозувала їх вплив на продажу; Відділ збуту постійно інформував як виробничі, так і постачальницькі підрозділи про зміни в обсязі отриманих запитів і замовлень з метою відповідного корегування планів.
Необхідно докладати всіх можливих зусиль зі скорочення виробничого циклу: “сировину – готова продукція”. Малому бізнесу потрібно використовувати концепцію управління запасами “точно в строк” (just-in-time), щоб так само, як і великі компанії, отримувати відчутні результати. Подібні методи не є заповідною вотчиною великого бізнесу.
Адекватне фінансування
Надходження грошових коштів важко передбачити точно. Воно залежить не тільки від обсягу і графіка продажів протягом року, але також і від швидкості оплати рахунків покупцями. Девізом має бути: “Безпека – перш за все!” Небезпечно, а не просто нерозумно, припускати, що буде потрібно лише таке фінансування, яке випливає з потреб амбітного плану продажів. Якщо останні впадуть нижче запланованого рівня, це, швидше за все, зробить непропорційно великий вплив на прибуток і грошові потоки. Особливо це стосується компаній сфери послуг, у яких в короткостроковому плані накладні витрати зберігаються в цілому незмінними, незважаючи на значні коливання рівня продажів, наприклад, у страхового брокера або агента з нерухомості.
Слід кількісно оцінити можливі фінансові наслідки недостатнього рівня продажів, і правління повинне вжити заходів щодо забезпечення додаткового фінансування у разі необхідності. Джерела зовнішнього фінансування включають:
- Випуск цінних паперів – звичайних акцій, привілейованих акцій, конвертованих облігацій, довгострокових і короткострокових облігацій і т. д.; Продаж і подальшу оренду належить компанії нерухомості; Лізинг і покупка в розстрочку активів; Позики з фіксованими термінами; Факторинг дебіторської заборгованості; Банківський овердрафт.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)