Терміново Страшний Сервіс (CCC)

Будь-яка справа можна розглядати з точки зору надання сервісу кому-небудь. Якісь справи більш особисті, якісь – більш зовнішні. Із зовнішніх справ люди судять, наскільки ми продуктивні. Внутрішні справи допомагають підвищувати ефективність зовнішніх справ. І ті, й інші надають різну ступінь корисності. Наступний підхід дозволить розподілити справи за ступенем наданого зовнішнього сервісу, і сконцентруватися насамперед на що надають максимальний сервіс.

Даний інструмент локального тайм-менеджменту є посиленням інструменту СС (Терміново-Страшний). Колонки вчора, сьогодні і завтра (+ важливі, якщо в перших 3-х завдань недостатньо на день) діляться на дві подколонкі:

1. Зовнішні завдання – ті, виконання яких хтось чекає, що впливають на роботу інших. Якщо їх не зробити – хтось засмутитися.

2. Внутрішні завдання – ті, які нам хочеться зробити зі своєї ініціативи, зобов’язання перед самим собою. Якщо їх не зробити – ніхто не дізнається.

До кожної з 6-ти отриманих колонок застосовуємо принцип нумерації по їх “страшності”, описаний в статті про рядкової-Страшний інструмент. Спочатку розглядаємо всі колонки з “внутрішніми” завданнями, потім з “зовнішніми”. У підсумку завдання під номером 1 буде прострочена дуже неприємна завдання, яке хтось чекає. Однак що це за завдання ми дізнаємося тільки по завершенні нумерації, так що “заховати” її не вдасться. Що приємно, так це те, що будь-яка інша задача після 25-тімінутной роботи над цією, здасться набагато простіше. І ще, можливо, відчуєш себе трохи героєм :).

Перевага такого інструменту – його підвищена екологічність. Завдання, яке чекають сьогодні, більш важлива, ніж задача, яку ніхто, крім тебе, не чекав вчора. Ми виконуємо всі зовнішні зобов’язання, перш ніж приступаємо до виконання особистих. Дуже чітке розділення 1-го квадранта, 2-го і 3-го.
Дуже висока цінність у такого підходу до приоритезации справ у разі авралу, коли фізично виконати всі зобов’язання немає можливості.

Недолік – необхідність у підготовці перед початком робочого дня – 10-20 хвилин на ~ 15-30 справ. Але завжди можна прискоритися;). Насправді, розподіл завдань по колонках відбувається швидко, і в жодному разі – це корисна робота – перегляд існуючого обсягу, підсвідома настройка на виконання.
При додаткових входять завданнях, має сенс їх тут же додавати в підходящу колонку (напевно це буде колонка сьогодні або завтра, а вже зовнішня чи внутрішня – визначити буде легко по джерелу). З колонки виходимо тільки, якщо в ній нічого не залишилося, виконуючи завдання в строгій черговості, за винятком випадком вимушеного перемикання.
Рекомендую спробувати, заодно дізнатися, в якій пропорції тебе приходять в голову ідеї зробити щось для інших або за своєю ініціативою.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)

Терміново Страшний Сервіс (CCC)