Що таке тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (організація часу, управління часом) – це технологія упорядкування часу, спрямована на підвищення ефективності його використання.

Саме поняття “тайм-менеджмент” походить від англійського “time management” і означає технологію організації людиною свого часу і збільшення ефективності його використання. Якщо говорити більш конкретно, то тайм-менеджмент увазі під собою дію або сукупність дій по тренуванню усвідомленого контролю над кількістю часу, який витрачається на певні види діяльності і за допомогою якого можна істотно збільшувати свою продуктивність і результативність.

Тайм-менеджмент включає в себе широкий спектр діяльності, в числі яких:

Постановка цілей
Планування і розподіл часу
Делегування завдань і управління ресурсами
Аналіз витрат часу
Фіксація часу
Пріоритизація
Складання списків
І багато інших
Що таке тайм-менеджмент

На початку своєї появи управління часом стосувалося тільки сфери трудової діяльності чи бізнесу. Але, у міру розвитку, термін став розширюватися і включив в себе і різні аспекти особистої діяльності людини. Сьогодні тайм-менеджмент є необхідною складовою розвитку абсолютно будь-якого проекту, тому служить визначальним фактором при розрахунку його масштабу і часу, необхідного для його реалізації.

У Росії про управління часом вперше почав говорити революціонер і громадський діяч А. К. Гаст, який у 20-х роках XX століття був директором центрального інституту праці. Він почав розвивати ідеї про особисту ефективність людини і про ефективне використання часу. Вже на початку 70-х років з’явився перший метод, що дозволяв управляти особистим часом, під назвою “Хронометраж”. З часом тема стала стрімко набирати все більше прихильників і впроваджуватися в різні сфери діяльності людей. Все це призвело до того, що тайм-менеджмент став самостійним напрямком, а в 2007 році в Московській Фінансово-Промислової Академії (сьогодні – університеті) була створена кафедра тайм-менеджменту.

Управління часом має свою структуру, що складається з декількох важливих процесів:

Аналіз
Розробка та складання стратегій
Цілепокладання
Планування та пріоритизація
Реалізація процесу
Контроль досягнення цілей
Важливо зауважити, що управління тимчасовим ресурсом дозволяє ефективно розпоряджатися не тільки робочим часом, який є основною частиною життя звичайної людини, але і вільним часом, який людина використовує для відпочинку. Застосовуючи його в повсякденному житті, можна набагато ефективніше організовувати свій побут, планувати вихідні, влаштовувати різні заходи. Уміло розпоряджаючись своїм часом, людина може зі своїх вихідних зробити навіть міні-відпустку. Все разом це дуже позитивно позначається на емоційному, психічному і фізичному здоров’ї людини і значно покращує його життя.

На сьогоднішній день створені й успішно функціонують спеціальні школи з навчання ефективному управлінню часом. Стандартне навчання відбувається за такими основними темами:

Стратегічне планування
Тактичне планування
Оцінка особистої ефективності
Оцінка управлінської ефективності
Визначення особистої місії як емоційно мотивуючого фактора
Визначення основних факторів для вироблення власного плану
Уміння розставляти пріоритети
Інструмент “Mind Mapping”
Навчання основам використання програмного забезпечення, розробленого спеціально для планування (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook та інші програми)
Аналіз досягнутого


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)

Що таке тайм-менеджмент?