Що таке посадова інструкція: визначення
Що таке посадова інструкція?
Посадова інструкція – це внутрішній організаційно-нормативний документ, мета якого:
– чітко регламентувати питання управління, взаємодії персоналу, звітності, забезпечення діяльності та регулювання робочих обов’язків для кожної окремої посади в компанії.
– роз’яснити і врегулювати порядок взаємовідносин працівника і роботодавця.
Правове регулювання питання про посадових інструкціях
Посадова інструкція не відноситься до обов’язкових нормативно-правовим актам на підприємстві з найманою робочою силою, адже трудове законодавство ніяким чином не регулює наявність подібного документа.
Тому в кожній організації посадові інструкції розробляються і затверджуються власними силами, з ініціативи керівника. Головне, щоб цей документ не суперечив трудовим договором і трудовим законодавством.
Перед затвердженням посадова інструкція повинна бути узгоджена з усіма необхідними підрозділами організації (юридичний відділ, відділ кадрів, начальник відповідного відділу і т. д.).
Переваги наявності посадової інструкції
За своєю суттю посадова інструкція – це не що інше, як Додаток до трудового договору і корисна для всіх учасників трудових відносин наступними особливостями:
- 1) Містить повний, вичерпний і розгорнутий перелік кваліфікаційних вимог до посади, а також визначає міру дисциплінарної відповідальності працівника. Справа в тому, що Трудовий договір, який підписується в обов’язковому порядку всіма співробітниками найчастіше однаковий за змістом для всіх. Відповідно функціональні обов’язки в ньому вказуються розмито і не конкретизовано, занадто узагальнено. Посадова інструкція – це документ спеціально складений не для кожного співробітника окремо, а для кожної посади окремо. Там прописуються абсолютно всі повноваження, обов’язки, відповідальність та інші деталі, які не вказані в контракті. Вся задача співробітника – ознайомитися з Інструкцією і прийняти її до уваги (підписати). Відповідно, якщо працівника переводять на нову посаду, його нові функціональні обов’язки регулюються інший посадовою інструкцією. 2) Кожному співробітнику підприємства посадова інструкція допомагає мати чіткі уявлення про своїх повноваженнях, можливостях і ступеня відповідальності перед підприємством. Якщо який-небудь коло обов’язків не має відношення до посади працівника, то він має право відмовитися виконувати таку роботу без негативних наслідків. 3) У разі найму нових працівників, зокрема при випробувальному терміні. Можна об’єктивно оцінити, наскільки співробітник відповідає своїй посаді, дотримуючись або не виконуючи всіх пунктів Посадовий Інструкції. 4) При звільненні персоналу з ініціативи роботодавця (за невідповідність) саме Посадова інструкція буде в суді аргументованою оцінкою ефективності виконання співробітниками своїх трудових обов’язків або дозволить уникнути судових позовів взагалі. Іншими словами, посадова інструкція – це своєрідний гарант і вагома захист для роботодавця в разі якихось суперечок з підлеглими. 5) Також цей документ упорядковує роботу кожного відділу зокрема і всього підприємства в цілому, сприяє організації та структурування роботи персоналу.
(2 votes, average: 5.00 out of 5)