Що таке підрозділи: визначення
Підрозділ – частина підприємства або установи разом з відносяться до неї працівниками, які виконують встановлений коло обов’язків і відповідальних за виконання покладених на них завдань. Зазвичай підрозділи виділяються за ознакою спільності виконуваних робіт. Розрізняють функціональні і виробничі підрозділи.
Структурний підрозділ будь-якої компанії має акумулювати в своїй діяльності накопичений практичний і теоретичний досвід в обраному напрямку і формуватися, виходячи з місії компанії, поставлених завдань, цілей і виробленої стратегії. Така акумуляція забезпечує високий рівень відповідальності і старанності, ресурсосберегающую, лаконічну і логічну схему життєдіяльності всіх структурних підрозділів, що відповідають за проміжний і кінцевий результат. Проте насправді ця установка спираються на кілька відмінних принципів.
Термін англійською мовою: subdivision, unit
Суб’єктивні принципи побудови організаційної структури підрозділу
- 1. Як зручно керівнику (його особисті звички і уподобання щодо розподілу відповідальності і повноважень, це ГОЛОВНЕ). 2. Як закладено в технології бізнесу (фізично технології, інфраструктура, територіальна розподіленість і т. д. це ВАЖЛИВЕ). 3. Який склад компетенцій (можна / не можна доручати справу конкретній людині, зможе – не зможе, це керуючий). 4. Обмеження законодавця (бухгалтерія – найпростіший приклад, якби законодавець не вимагав бухобліку і звітності, ніхто її не мав би… це неминуче).
Успіх діяльності компанії при цих принципах – ВДАЛЕ поєднання сприятливих факторів. Не треба запозичень, не буває правильних і неправильних оргструктур, бувають погані і хороші керівники.
Теоретичні засади побудови систем управління
- 1. Принципи розподілу праці (горизонтальний – колеги і вертикальний – начальник). 2. делегування (за все відповідає одна особа – СЕО, яке делегує СВОЮ відповідальність, СВОЇ права і повноваження вниз). 3. обмеженості (повноваження і відповідальність повинні мати чіткі межі). 4. прозорості (повноваження і відповідальність різних працівників не повинні перетинатися) 5. відповідності (повноваження повинні відповідати відповідальності). 6. персоніфікації (повноваження і відповідальність повинні мати конкретного суб’єкта – їх носія).
– Спочатку описуються бізнес-процеси організації, потім будується матриця розподілу повноважень (матриця відповідальності), потім – оргструктура під процеси і завдання і цілі організації. Потім все формалізується в Положеннях та посадових інструкціях. Паралельно можна вести аналіз того, що є, щоб потім мінімізувати необхідні зміни [3].
– Хіба можна описати бізнес-процеси організації, якій ще немає!!!. Потім на підставі цих гіпотетичних бізнес-процесів організації (якої ще немає) побудувати матрицю розподілу повноважень персоналу (якого ще немає)? Потім побудувати оргструктуру фірми, (якої ще немає) під гіпотетичні бізнес-процеси (яких ще немає) і завдання і цілі організації (які впадуть з неба – ми ж їх не визначали)? Так чи що? Моя точка зору прямо протилежна:
- 1. Визначити продукт або послугу, яку ми збираємося продавати. 2. Визначити процеси, які необхідні для продажу цього продукту / послуги. 3. Визначити функції персоналу, які необхідно виконати для реалізації цих процесів. 4. Розпочати реалізацію продукту / послуги. 5. Відповідно до виникаючими завданнями уточнювати послідовно процеси і функції. 6. При досягненні певного рівня продажів почати структуризацію процесів і функцій по ієрархії.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)