Що робити при вступі на нову посаду
Практика показує, що переважна більшість керівників нечітко формулюють завдання своїм підлеглим. Тому будь вступає в нову посаду керівник ризикує потрапити в ситуацію, коли йому спочатку не скажуть, чого від нього хочуть, але потім покладуть на нього відповідальність за невиконання цього.
Істотно знизити ризик можна, якщо при вступі на нову посаду відразу отримати відповіді на наступні питання (опис керівній посаді):
- 1. Яка мета роботи мого підрозділу? 2. Хто мої підлеглі? 3. Що є результатом діяльності мого підрозділу? 4. Хто буде користуватися результатами роботи мого підрозділу? 5. Хто буде оцінювати результати моєї праці? 6. За якими критеріями буде проводитися оцінка?
Завдання 3. Вступ на посаду – ключові питання
^ За допомогою запитань складіть опис своєї теперішньої посади.
^ За допомогою запитань складіть опис наступної посади, яку ви хочете зайняти.
Якщо, прочитавши ці рядки, ви виявили, що не в змозі відповісти на ці питання стосовно вашої поточної посади, то ви перебуваєте в стані невизначеності і вам треба негайно вирушати шукати ці відповіді.
Стан невизначеності не обов’язково є загрозливим. Воно просто непередбачувано: ви не знаєте, навіщо ви все це робите і як будуть оцінюватися результати вашої праці. Такий стан може тривати ще дуже довго, або вже завтра вам оголосять про вашу непотрібності. Цього ніхто не знає, але якщо ви хочете самі управляти своєю кар’єрою, ви повинні чітко уявляти, що ви робите, навіщо ви це робите, за що вас будуть хвалити, а за що – лаяти.
Шукати відповіді потрібно шляхом самостійного роздуми і здавна питань оточуючим. Якщо ви керівник підрозділу, то починати треба звертатись безпосереднього керівника, а потім і в інших керівників вище рівнем і всіх, хто користується результатами вашої роботи. Якщо ви керівник компанії, то треба звертатись власника і тих, хто взаємодіє з вашою компанією: клієнтів, постачальників, інвесторів, співробітників і т. Д.
У переважній більшості випадків ви виявите, що знайти відповіді на ці питання непросто. Дуже часто їх буде важко сформулювати і вони будуть суперечити один одному. Нічого страшного. Вам просто потрібно буде почати діяти так, як ви зазвичай поводитеся на переговорах: сформулювати ідею, що влаштовує вас, а потім узгоджувати її з іншими учасниками до тих пір, поки результати не влаштовуватимуть всіх.
Для перевірки потрібно використовувати такі правила:
? відповіді на 1-й і 3-й питання повинні стикуватися один з одним, оскільки результат діяльності повинен визначатися її метою і не повинен їй суперечити;
? відповіді на 4-й і 5-й питання повинні збігатися, оскільки той, хто користується результатами праці, повинен і робити оцінку;
? відповідь на питання 6 повинен логічно випливати з відповідей на всі попередні питання і бути пов’язаний з ними.
(2 votes, average: 3.00 out of 5)