Реалізація прийнятих рішень
Після того як альтернативні варіанти дій обрані, їх необхідно включити в процес складання кошторису. Кошторис (бюджет) – це фінансовий план, який складається для здійснення різних рішень, прийнятих менеджерами. Бюджети враховують надходження в організацію готівкових коштів та платежі з неї, а також надходження від реалізації продукції і витрати. Всі кошториси зводяться в єдиний документ, в якому в узагальненому вигляді виражаються наміри організації та очікувані результати діяльності. Такий документ називається узагальненою фінансовим кошторисом і складається з кошторисного рахунку прибутку і збитків, звіту про рух грошових коштів та балансового звіту. Складання кошторису призначене для того, щоб кожен співробітник організації знав, яку роль він повинен грати при реалізації рішень, прийнятих вищим керівництвом. Складання кошторису буде детально розглянуто в гол. 13.
Зіставлення фактичних і планованих результатів і усунення відхилень від плану
На останніх етапах процесу прийняття рішення, показаного на рис. 1.1, відбувається порівняння фактичних і запланованих результатів, а також вжиття заходів щодо усунення відхилень від плану, якщо вони виникнуть, – ставляться до процесу здійснення контролю в компанії. Управлінська функція контролю включає вимір результатів діяльності, надання відомостей про них і вироблення коригувальних заходів, спрямованих на те, щоб цілі були досягнуті, а плани реалізовані. Іншими словами, задача процесу контролю – забезпечення того, щоб робота робилася так, щоб початкові плани були виконані.
Щоб здійснювати моніторинг показників функціонування, бухгалтер готує звіти про виконання кошторису і надає їх менеджерам, відповідальним за виконання тих чи інших рішень. Ці звіти, що містять дані про зіставлення фактичних результатів (фактичних витрат і надхо-ний) і запланованих результатів (кошторисних витрат і надходжень) повинні готуватися систематично. Дані цих звітів через зіставлення планованих і фактичних результатів забезпечують необхідну зворотний зв’язок. У таких звітах особлива увага повинна приділятися тим видам діяльності, показники за якими розходяться з планом, щоб менеджери могли приділити цим відхиленням належну увагу і час. У цьому випадку застосовується спосіб управління по відхиленнях. Щоб контроль був ефективним, необхідно здійснювати коригувальні дії так, щоб фактичні результати вийшли на запланований рівень. Якщо ж результати зіставлення показують, що прийняті плани не можуть бути досягнуті, початкові плани також можуть уточнюватися.
Коригувальні дії з приведення фактичних результатів у відповід-ність із запланованими або коригування планів, якщо отримані в результаті зіставлення дані свідчать про необхідність втручання, на рис. 1.1 показані лініями зі стрілками, що з’єднують етапи 7 і 5 і 7 і 2. Ці лінії є контурами зворотного зв’язку. Вони показують, що прийняття рішення – це динамічний процес, і підкреслюють взаємозалежність між його різними етапами. Зворотній зв’язок між етапами 7 і 2 свідчить, що хід виконання плану повинен постійно аналізуватися і, якщо виявиться, що прийнятий план далі не може реалізовуватися, то необхідно розглянути альтернативні варіанти дій, які забезпечать організації досягнення поставленої мети. Другий контур зворотного зв’язку показує коригувальні дії, що вживаються з метою приведення фактичних результатів у відповідність із запланованими. Процеси планування і контролю будуть розглянуті в гл. 13-15.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)