Поняття ділового етикету

Діловий протокол – сукупність загальноприйнятих правил, традицій і умовностей, які регламентують порядок зустрічей і проводів, проведення бесід і переговорів, організацію прийомів та оформлення ділового листування. У нього включені дві програми перебування іноземної делегації в країні:
1) загальна програма, призначена для гостей;
2) детальна програма, яка включає технічні деталі, необхідні для приймаючої сторони, зацікавлених осіб та організацій.
Загальна програма складається з шести розділів: зустріч делегації, ділова частина програми (переговори, зустрічі, бесіди), культурна програма, поїздки по країні і проводи делегації. Детальна програма відображає всі організаційні моменти, пов’язані з прийомом іноземної делегації. У неї включені питання про персональний склад зустрічаючих, участі представників преси та телебачення, піднесенні квітів, вітальних промовах, забезпеченні транспортом, розміщенні в готелі та неофіційної частини програми. Кожен пункт цієї програми вимагає детального опрацювання та вказівки відповідальних виконавців. Головним в програмі є врівноваженість професійної та загальноосвітньої частин.
Процес переговорів складається з трьох стадій:
1) підготовка;
2) процес ведення;
3) аналіз результатів та виконання досягнутих домовленостей.
Основними протокольними питаннями підготовки переговорів є:
1) формування делегації. Передбачає визначення її персонального складу та призначення її голови;
2) кількість і склад учасників обох делегацій повинні бути відповідні один одному. Повинні бути дотримані рівності в посадах і ранги учасників обох делегацій;
3) визначення місця і часу проведення переговорів. Місце і час зустрічі визначаються за взаємною домовленістю;
4) вибір мови, на якому планується проведення переговорів. Ним може бути як мова однієї зі сторін, так і мова третьої сторони.
Після закінчення переговорів керівник фірми або призначений ним помічник складає докладний запис бесіди. У ній фіксуються такі дані: назва фірми іншої сторони; місце, дата, час початку переговорів; прізвища та посади учасників переговорів обох делегацій; обговорювані питання; думки сторін; досягнута домовленість або позиції сторін з розбіжностям; запис про вручення документів або їх копій.
Проводиться аналіз переговорів, який включає: 1) встановлення дій, які сприяли успіху; 2) виявлення причин виникнення труднощів і способи їх подолання; 3) встановлення того, що не було враховано при підготовці до переговорів; 4) виявлення несподіванок, що виникли в ході переговорів; 5) аналіз поведінки партнерів і встановлення його причин.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)

Поняття ділового етикету