Планування як функція управління підприємством

Сенс функції планування

Планування – створення майбутнього бажаного образу чогось і кроків по його досягненню.

Планування в організації являє собою формування організаційного способу в майбутньому. Планування є обов’язковою передумовою досягнення організаційних цілей, так як дозволяє сформулювати кроки по її досягненню. Це робить планування однією з ключових функцій управління.

Метою планування є забезпечення досягнення цілей організації шляхом поетапного виконання поставлених завдань.

Процес планування можна умовно розділити на кілька етапів:

    Прогнозування – розгляд можливих варіантів майбутнього, оцінка ризиків і ймовірностей; Визначення та вибір альтернативи розвитку компанії; Формулювання цілей; Розробка плану дій, необхідних для досягнення цілей, і графіка відповідних робіт; Складання бюджету.
Види планів

За ступенем охоплення плани можуть бути:

    Спільними, які охоплюють діяльність компанії цілком; Приватними, які охоплюють деякі окремі сфери або види діяльності.

За змістом планування планування може бути:

    Стратегічним – націленим на пошук можливостей; Тактичним – покликаним створити деякі передумови; Оперативним – спрямованим на реалізацію можливостей.

По предмету планування його можна розділити на:

    Цільове – призначене для визначення цілей; Планування коштів – розподіл різних ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових); Програмне – схоже з цільовим, але більш низького рівня, планування кроків по досягненню мети, складання програм; Планування дій і заходів – ще нижчий рівень планування, створення програми окремого заходу або події.

Планування можна також класифікувати за сферами застосування (планування виробництва, збуту, персоналу), за термінами (короткострокове (до 1 року), середньострокове (від 1 до 3 років), довгострокове (більше 3 років)), по можливості внесення змін (жорстке і гнучке).

Принципи планування
    Принцип єдності – розгляд організації як цілісного організму, системи взаємопов’язаних елементів, планування діяльності яких впливає на інші елементи і діяльність компанії в цілому; Принцип участі – в процесі планування повинні брати участь всі особи, на яких впливають результати цього процесу; Принцип безперервності – планування має здійснюватися на постійній основі, що дозволить реагувати на часті зміни зовнішнього середовища організації і коригувати план відповідно до них; Принцип гнучкості – забезпечення можливості вносити зміни в результати процесу планування, викликані змінами зовнішнього або внутрішнього середовища або інший необхідністю; Принцип точності – конкретизація і деталізація планів до того рівня, який дозволений умовами діяльності компанії та іншими факторами; Реальність – планування має базуватися на дійсних умов діяльності компанії і в його результатах повинні виходити досяжні цілі і плани; Забезпечення планових завдань ресурсами – реалізація плану неможлива без доступу до необхідних матеріальних, трудових і фінансових ресурсів; Директивність – планування має бути спрямованим, за кожну частину плану повинна бути визначена відповідальність.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 4.00 out of 5)

Планування як функція управління підприємством