Планування структури договірних зв’язків
Після розробки стратегії договірної роботи необхідно спланувати структуру договірних зв’язків фірми на довгостроковий період.
Під структурою договірних зв’язків розуміють взаємовідношення, взаєморозташування, взаємозалежність існуючих договірних відносин фірми, а також відносин, які будуть формуватися і / або коригуватися нею в майбутньому.
Потреба в плануванні структури договірних зв’язків зумовлена??необхідністю забезпечення взаємоузгодження умов безлічі укладаються фірмою договорів, оскільки за відсутності такої взаємоузгодженість приємним договори не будуть давати необхідний економічний ефект.
При плануванні структури договірних зв’язків фірми необхідно визначити:
– Структуру основних договірних зв’язків, тобто зв’язків регулярних, найбільш великих по об’єктах, по вартості товарів (робіт, послуг), або з інших причин, важливим для організації;
– Структуру допоміжних договірних зв’язків.
Структура основних зв’язків визначається профілем і змістом бізнесу компанії. Так, наприклад, якщо основним видом бізнесу фірми є виробництво деревних плит, використовуваних для виготовлення меблів, то в структуру основних договірних зв’язків повинні входити зв’язки з постачальниками деревних матеріалів, необхідних для виробництва меблів, і зв’язки з оптовими покупцями виробленої компанією продукції. У свою чергу, в якості постачальників лісоматеріалів можуть виступати як їх безпосередні виробники (наприклад, лісозаготівельні організації), так і посередницькі (наприклад, Розпилювання бази). Відповідно, придбавати вироблену фірмою продукцію можуть або організації, що використовують її у власних виробничих цілях (наприклад, меблева фабрика), або посередницькі організації, що купують продукцію з метою подальшого перепродажу.
Структура допоміжних договірних зв’язків визначається наявністю або відсутністю в учасників основних договірних зв’язків реальних можливостей самостійно забезпечити якісну та ефективну реалізацію основних договірних зв’язків. Дуже часто реалізація основних договірних зв’язків неможлива без формування будь-яких додаткових зв’язків з третіми особами (наприклад, безготівкова оплата придбаного товару неможлива, якщо у покупця-платника або продавця – одержувача грошових коштів немає договорів банківського рахунку з обслуговуючими їх банками і т. д. ).
Схеми основних і допоміжних договірних зв’язків повинні бути чітко взаємопов’язані і узгоджені за своїми основними параметрами.
Значні особливості структурної організації мають договірні зв’язки, засновані на залученні для виконання певних дій співвиконавців (субпідрядників). Якщо із закону або договору не випливає обов’язок компанії виконати передбачені договором зобов’язання особисто, вона має право залучити до виконання своїх зобов’язань інших осіб.
У цьому випадку фірма буде виступати в ролі генерального виконавця, а залучені нею до виконання зобов’язання особи – в ролі субвиконавців. Відносини між компанією і субвиконавцю будуть регулюватися самостійними договорами.
Важливим аспектом структури договірних зв’язків є їх характер.
З цієї точки зору, договірні зв’язку поділяються на:
1) прямі;
2) зв’язку з участю проміжних організацій.
Прямі зв’язки встановлюються, як правило, безпосередньо між виробниками і споживачами товарів (робіт, послуг), де в якості споживачів виступають фірми, які отримують товар для підприємницьких чи виробничих (господарських) потреб.
Зв’язки з участю проміжних організацій припускають, що процес просування товару (робіт, послуг) опосередковується кількома договорами, складовими так звану договірну ланцюжок.
Розробка структури договірних зв’язків фірми представляє серйозні складності і вимагає підвищеної уваги. Практика показує, що на неї впливає внутрішнє організаційне побудова фірми, чисельність персоналу і т. д. У свою чергу, зазначена структура зазвичай впливає і на характеристики господарської діяльності, а також на розподіл обов’язків серед персоналу та ін.
Структура договірних зв’язків розробляється у вигляді графів, які можуть малюватися за допомогою комп’ютера або вручну. Зазвичай вони виглядають як древообразная схема, яка дозволяє поєднати по кількостям, термінами та іншими параметрами плановані операції з обміну товарами, роботами, послугами. Без такої взаємоузгодженість і взаємоузгодження всіх планованих операцій в подальшому неможливо розробляти ефективні договори з конкретних питань господарської діяльності фірми.
Спланована структура договірних зв’язків фірми є основою для розробки договорів, які опосередковують основні і допоміжні господарські операції. При зміні бізнес-стратегії фірми, економічної і правової ситуації структура її договірних зв’язків уточнюється і вдосконалюється.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)