Підсистеми управління якістю
Управління якістю в організації являє собою складний процес, втілений в системі менеджменту якості. Для докладного і комплексного аналізу процесу управління якістю в організації часто використовується декомпозиція – методологічний прийом, що передбачає виділення в складі однієї складної системи декількох підсистем за певною ознакою. Застосування такого підходу дозволяє виділити три основні групи підсистем управління якістю в організації:
- Загальні підсистеми; Спеціальні підсистеми; Забезпечити підсистеми.
На малюнку нижче представлений склад зазначених підсистем процесу управління якістю.
Загальні підсистеми
До загальних підсистем управління якістю відносяться:
- Підсистема планування і прогнозування рівня технічної якості продукції; Підсистема регулювання якості продукції в процесі виробництва; Підсистема контролю якості; Підсистема обліку змін рівня якості; Підсистема стимулювання і відповідальності за якість продукції.
Ці підсистеми прийнято вважати загальними, так як їх існування є необхідним для забезпечення діяльності будь-якої системи менеджменту якості незалежно від специфіки продукції, особливостей організації або факторів зовнішнього середовища. Можна стверджувати, що будь-яку систему управління якістю можна описати або визначити через опис її загальних підсистем.
Планування і прогнозування технічного рівня якості є необхідною для забезпечення функціонування будь-якої системи менеджменту якості в будь-якій організації. Регулювання якості в процесі виробництва здійснюється з метою досягнення необхідного рівня якості продукції. Контроль і облік змін рівня якості призначений для того, щоб компанія могла виявити причини змін рівня якості та розробити відповідні методи і інструменти управління ім. Підсистема стимулювання і відповідальності за якість продукції містить у собі принцип розподілу відповідальності за рівень якості між співробітниками організації та методи, призначені для підвищення залученості персоналу в процес управління якістю.
Спеціальні підсистеми
Спеціальними підсистемами управління якістю вважаються:
- Підсистема стандартизації; Підсистема випробувань продукції; Підсистема профілактики браку у виробництві; Підсистема атестації; Підсистема сертифікації.
Спеціальними дані підсистеми управління якістю називаються тому, що їх функціонування різниться в залежності від специфіки діяльності організації. Крім того, компанія, яка здійснює управління якістю, може без втрати його рівня відмовитися від впровадження будь-якої з перерахованих спеціальних підсистем в разі, якщо не бачить необхідності в її існуванні.
Стандартизація використовується підприємствами, орієнтованими на виробництво однотипних продуктів, де рівень якості визначається в тому числі відповідністю продукту еталону. Підсистеми випробувань продукції та профілактики шлюбу необхідні для забезпечення кращого контролю за рівнем якості продукції, що виробляється. Атестація і сертифікація в області якості є обов’язковими лише для деяких продуктів (наприклад, харчових), більшість організацій впроваджують такі підсистеми добровільно з метою підтвердження свого рівня якості в очах споживачів і партнерів.
Забезпечити підсистеми
Забезпечити підсистеми процесу управління якістю включають в себе підсистеми:
- Правового забезпечення; Інформаційного забезпечення; Матеріально-технічного забезпечення; Метрологічного забезпечення; Кадрового забезпечення; Організаційного забезпечення; Технологічного забезпечення; Фінансового забезпечення.
Зазначені підсистеми не є безпосередньою змістовною частиною механізму управління якістю, але їх існування необхідно для забезпечення його функціонування. Як правило, функції таких підсистем приймають на себе відповідні підрозділи організації.