Оформлення організаційних документів

Related posts:

1. Оформлення наказу по основній діяльності і розпорядження Наказ – розпорядчий документ, який видає керівник організації для вирішення будь-яких завдань. Розрізняють два види наказів: з основної діяльності та з особового складу. Накази з основної діяльності відображають управлінські рішення з питань планування, фінансування, збуту продукції, зміни структури організації і так далі. Проекти наказів розробляють фахівці організації за своїм напрямом діяльності. Далі накази узгоджують провідні […]...
2. Чим відрізняється положення від інструкції Діяльність підприємства та організації регламентована великою кількістю документів, чиї правила поширюються на обмежене коло осіб. Різноманіття таких актів породжує плутанину в головах виконавців, адже розібратися у всіх тонкощах нормотворчості непросто. Особливо часто плутають положення та інструкції, так як вони багато в чому схожі. Тим не менш, є кілька важливих відмінностей, про які слід знати діловоду […]...
3. Планування організаційних змін Організаційні зміни Всі організації прагнуть не тільки виживати, але й розвиватися, тому дуже важливою є адаптація до змін зовнішнього і внутрішнього середовища. Організаційні зміни в компанії є рішення керівників до зміни однієї внутрішньої змінної або декількох, а також складових цілей компанії, її структури, завдань, технології і людського фактора. При плануванні організаційних змін керівництву необхідно проявляти […]...
4. Впровадження організаційних змін Сутність організаційних змін Організаційні зміни – формування нових характеристик пристрою організації, відповідних змін у зовнішньому середовищі. Організаційні зміни є складним процесом впровадження в організацію нових методів і принципів діяльності. Зазвичай організаційні зміни супроводжуються опором з боку персоналу, так як в процесі відбувається злам звичних для співробітників норм і шаблонів дій, або навіть зміна цінностей. Зміна […]...
5. Документальне оформлення невідфактурованих товарів Іноді товар може надійти раніше супровідних документів – такі товари носять назву невідфактурованих. Їх приймання повинна проводитися комісійно за участю МОЛ, представника незацікавленої організації і голови комісії (товарознавця або начальника торгового відділу). Результати приймання оформляють актом в двох примірниках: один віддають в бухгалтерію, другий – постачальнику. В акті вказують: коли прибув вантаж, станцію відправлення, номер […]...
6. Види організаційних змін Класифікація організаційних змін по цілі Організаційні зміни можуть переслідувати найрізноманітніші цілі: Створення ефективного механізму управління – такі організаційні зміни передбачають зміни в системі менеджменту, перерозподіл обов’язків і відповідальності між співробітниками організації або найм нових співробітників необхідної кваліфікації для посилення і вдосконалення механізму управління компанією; Посилення конкурентоспроможності організації – такі організаційні зміни можуть стосуватися будь-якої сфери […]...
7. Оцінка організаційних змін Оцінка того, який ефект мали ті чи інші організаційні зміни, повинна містити в собі оцінку як прямого, так і непрямого впливу на ефективність діяльності організації. Підходи до оцінки організаційних змін Оцінка щодо відповідності цілям – коли оцінюється, наскільки ефективно були реалізовані поставлені цілі і завдання. Ресурсна оцінка, в рамках якої оцінюється ефективність використання ресурсів, необхідних […]...
8. Гнучкість організаційних структур Поняття організаційної структури Організаційна структура управління включає в себе внутрішню будову організацій, сукупність підрозділів і членів організацій, які між собою взаємно пов’язуються, а також соціальних спільнот. Дане поняття включає в себе два визначення: Організація; Структура. Поняття структура включає в себе велику кількість визначень. це: Розташування і зв’язок головних компонентів чого-небудь, будова; Форма впорядкованості компонентів системи; […]...
9. Документальне оформлення операцій на розрахунковому рахунку Рух грошових коштів оформляється документами, перелік яких затверджений Ощадбанком. Для зняття готівки підприємство отримує в банку грошову чекову книжку. У чеку вказують необхідну суму з розшифровкою мети витрати. При здачі готівки заповнюються: оголошення на внесок готівкою і попереджувальна відомість. При безготівкових розрахунках застосовують платіжна вимога – воно виписується постачальником, який передає його в свій банк […]...
10. Необхідність організаційних змін Уявлення про розвиток організації Фахівці в галузі управління та соціології досі не сходяться на думці на предмет процесу розвитку організації. Перші системні дослідження на дану тему приводили до висновків про лінійності процесу організаційного розвитку. Лінійний підхід до розвитку організації базується на таких поняттях, як поступальний прогрес, стабільність економічного зростання і планомірне нарощування організаційного потенціалу. Зазначені […]...
11. Причини для організаційних змін Стимули і фактори управління організаційними змінами Аналіз факторів і стимулів управління організаційними змінами дозволяє класифікувати їх наступним чином: Зовнішні: Економічні фактори (глобалізація ринку або регіональна диференціація його); Технологічні чинники (поширення передових технологій); Стратегічні фактори (стратегія зростання організації); Політико-правові чинники (зміни законодавства); Соціально-культурні фактори (демографічні зміни, зміни системи цінностей); Фізико-екологічні фактори (клімат, екологічні причини). Внутрішні: Області […]...
12. Реквізити організаційно-розпорядчих документів Документи, які функціонують у сфері управління виробництвом, називають організаційно-розпорядчими документами. Вони включаю в себе: організаційні, розпорядчі та інформаційно-довідкові документи. Будь-який документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Кожен вид документа має певний склад реквізитів, який надає йому юридичну силу. Правила розташування та оформлення реквізитів визначає ГОСТР № 30-97 – “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до […]...
13. Проблеми організаційних змін Основною проблемою організаційних змін є опір персоналу змінам. Однак це процес не завжди несе негативну реакцію на зміну, оскільки створює передумови для “випробування” нових ідей і їх доопрацювання при прив’язці до конкретної ситуації. Опір персоналу організаційним змінам буває активним і пасивним. Активний опір виражається в критиці змін, висловлюваннях проти будь-яких змін, а також в бойкотування […]...
14. Об’єкти організаційних змін Сутність організаційних змін Сутність організаційних змін, що відбуваються на підприємстві, полягає в освоєнні нового поведінки, моделей та ідей. Необхідність проведення таких змін всередині організації пояснюється негайним реагуванням на зміну структури ринку. Зміни носять постійний характер, тому керівник повинен мати достатні досвідом і знаннями для здійснення таких змін. Організація стикається зі змінами протягом усього життєвого циклу. […]...
15. Вимоги до бланків документів Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеною постійною інформацією і своєрідним місцем для змінної інформації. Бланки виготовляють типографським способом або на ПК. Для бланків використовують папір форматів А4, А5 або А3. Встановлено два види службових бланків: 1. Бланк листа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретні частини: 09, 10, 11; і може містити обмежувальні […]...
16. Чим відрізняються функції від посадових обов’язків Розвиток трудових відносин призвело до того, що коло повноважень і компетенцій кожного співробітника отримав точне визначення. Керівництво часом змушує своїх працівників виходити за рамки посадових обов’язків та виконувати невластиві їм функції. Точне розмежування понять допоможе співробітникам організацій краще розуміти свої права і, відповідно, аргументовано відстоювати їх. Що таке функції та посадові обов’язки Функції – конкретне […]...
17. Особливості організаційних змін Сутність нововведень Розвиток організації передбачає постійні і цілеспрямовані зміни у функціонуванні та управлінні організації. Нова організаційна структура, методи розробки рішень, зміни системи мотивації праці – все це включає діяльність з управління організаційними змінами. Не завжди зміни менеджмент здійснює усвідомлено. Організація є живим організмом, здатним вдосконалюватися відповідно до законів розвитку. Крім цього, є безліч змін, що […]...
18. Документальне оформлення та облік надходження товарів у магазин Товари в роздрібну торгову мережу надходять з промислових підприємств, баз, складів своєї системи, від приватних підприємців, населення. Порядок приймання та оплати за товар регулюється договором. Приймання товарів оформлюється рахунок-фактуру, товарно-транспортної накладної та накладної. При закуп товарів у населення в накладній повинна бути зроблена відмітка про наявність довідки, виданої організацією, і засвідчать, що товари з особистого […]...
19. Реєстрація документів Реєстрація – це присвоєння документу індексу і запис його даних в реєстраційному журналі. Реєстрація необхідна для обліку контролю та оперативного пошуку документів. Реєструють всі документи, крім прайс листів, запрошень, особистих листів і так далі. Спеціальні документи реєструють у відповідних підрозділах. Для реєстрації внутрішніх і вхідних документів використовують просту порядкову нумерацію, для порядку вихідних – складну […]...
20. Корпоративна мораль Корпоративна етика – система етичних норм, цінностей і принципів, яких повинні дотримуватися керівники і співробітники організації у взаємодіях між собою, а також відносно клієнтів і партнерів. Вона є складовою частиною корпоративної культури в цілому. Основні цінності корпоративної моралі можна розділити на три частини: 1) цінності працівника – можливість самореалізації, відчуття стабільності та впевненості у завтрашньому […]...
21. Загальні вимоги до оформлення реферату План реферату Титульний лист – це ваша візитна картка. Шапка завжди стандартна: повне найменування міністерства і навчального закладу. Також на титулі зазначаються назва реферату, дані про автора, посада та ПІБ викладача. Як зробити титульний лист для документа зазначено в Додатку А. Зміст реферату – це структурні заголовки роботи і нумерація сторінок, з яких вони починаються. […]...
22. Особливості оформлення кредитного векселя Схема оформлення кредитного векселі виглядає наступним чином: 1. Кредитодавець (банк) і позичальник (юридична особа) оформляють спільний договір, за яким кредитор видає короткостроковий вексель (термін, як правило, до шести місяців). При цьому позичальник зобов’язується виконувати умови договору і своєчасно повернути виданий у вигляді векселя позику разом з нарахованими відсотками. При цьому в залежності від виду цінного […]...
23. Цілі і ризики оформлення кредитного векселя Отримання кредиту під заставу векселі має ряд особливостей. Цілі оформлення кредитного векселі: 1. Збільшення надійності кредитного забезпечення. Надання коштів здійснюється під заставу цінних паперів (векселів). Тут є два варіанти: – відкриття спеціального кредитного рахунку, забезпеченого векселем (декількома векселями); – видача кредиту під соло-вексель. Якщо банківська установа не може домогтися повернення кредиту, то у нього є […]...
24. Звичайна заставна: зміст, правила оформлення Головна умова при оформленні іпотеки – увагу до текстів кредитної угоди і заставної. У разі розбіжностей в даних документах завжди приймається позиція останнього (тобто заставної). З цієї причини внесення коригувань у вже підписана угода – велика проблема. У правильно складеної заставної повинна вказуватися наступна інформація: 1. Одна з головних вимог – наявність у цінному папері […]...
25. Документальне оформлення та облік продажу товарів в кредит Продаж товарів у кредит провадиться всім громадянам, які постійно проживають і працюють в даному населеному пункті. Розстрочка платежу встановлена до 5 років. Розмір кредиту, що надається залежить від суми зарплати покупця і не може перевищувати двомісячної зарплати при розстрочці до 6 місяців, чотиримісячної зарплати при розстрочці до року і так далі. За користування кредитом з […]...
26. Документальне оформлення та облік комісійного продажу товарів Комісійні магазини (відділи), приймаючи вироби на комісію, керуються правилами комісійної торгівлі 1994 року. Основними документами є: 1. Договір комісії – полягає в момент прийому на комісію між комісіонером і комітентом. 2. Перелік товарів – дається коротка характеристика товару, договірна ціна і кількість прийнятих товарів. 3. До товару прикріплюється товарний ярлик. Всі три документи підписуються комісіонером […]...
27. Помилки при застосуванні методу аналізу документів Типові помилки при застосуванні методу аналізу документів в соціологічному дослідженні полягають в наступному: 1) дослідник використовує документальну інформацію в якості первинної соціологічної інформації без попередньої її аналізу; не перевірені справжність, достовірність, авторство документа, призначення інформації; 2) аналіз документів ведеться без попереднього плану, програми; 3) обрані для аналізу документи мають схожість з темою дослідження лише за […]...
28. Інтенсивне зростання Стратегія інтенсивного зростання актуальна, коли фірма ще не вичерпала повністю можливості, пов’язані з її товарами на ринках, на яких вона діє. Можливості інтенсивного росту – можливості зростання в рамках існуючого масштабу діяльності фірми. Розвиток компанії не може йти тільки поступально, в житті інтенсивно зростаючої компанії неминуче виникають проблеми, протиріччя, внаслідок чого періоди стабільного розвитку змінюються […]...
29. Чим відрізняються наказ і розпорядження У своїй управлінській діяльності керівник може видавати накази і розпорядження. У законодавстві обидва види управлінських рішень вважаються синонімами. І дійсно, поняття найчастіше тотожні, однак є ряд принципових відмінностей, що склалися на практиці. Їх потрібно знати юристу для того, щоб підготувати правильний за формою документ. Так, накази завжди видають керівники організацій, а їх заступники та директори […]...
30. Бюрократична організаційна культура Бюрократична організаційна культура – це тип організаційної культури, який заснований на жорстко прописаних регламентах, правилах і процедурах для кожного зі співробітників. Посада співробітників організації, тобто їх положення в ієрархії, є джерелом їх влади. Кожен крок співробітників визначено чітко прописаними і формалізованими процедурами. Основні компетенції вищого керівництва компанії бюрократичної організаційної культурою – вміння точно знати, що, […]...
31. Удосконалення оформлення мікробіологічних процесів У першій половині XX століття технологічне оформлення мікробіологічних процесів було суттєво вдосконалено. З кінця XIX в. в промисловість почали впроваджувати спеціально підібрані чисті культури мікроорганізмів, що здійснюють процес в потрібному напрямку (Е. Х. Гансен). Це істотно підвищило стабільність виробництв. В кінці періоду почався перехід до глибинного аеробному культивуванню. У 1933 р голландські вчені А. Клюйвер […]...
32. Планування маркетингу Планування маркетингу (marketing planning) – постановка цілей маркетингу, вибір стратегій маркетингу та розробці заходів по їх досягненню за певний період, іншими словами, це діяльність з розробки різних видів плану маркетингу. При плануванні маркетингу, можуть бути використані три підходи: Планування “зверху вниз” (top-down planning); планування “знизу вгору” (bottom-up planning); планування “цілі вниз – план вгору” (goals […]...
33. Оформлення реферату Реферат – це невелике письмове та усне виклад матеріалу або доповідь по певної наукової дисципліни. Виклад матеріалу грунтується на огляді ряду книг, періодичних видань, інтернет джерел. Головною метою написання реферату є відображення знань учнів по конкретній темі, наукової дисципліни або предмету. А також перевірка і оцінювання їх практичних навичок з проведення самостійного аналізу і дослідження […]...
34. Правила оформлення та написання рефератів Велике значення в написанні реферату має визначення темидослідження, що робиться відповідно до програми дисципліни, що вивчається і науковими інтересами автора. Тематика рефератів визначається читаючої кафедрою (перелік тем представлений нижче). Також тема може бути висунута студентом самостійно з дозволу викладача. Робота над рефератом носить самостійний характер. Матеріали, отримані з Інтернету, можуть використовуватися при освоєнні обраної теми […]...
35. Система контролю у виробничому менеджменті Сутність контролю виробничої діяльності Контроль виробництва є важливим процесом, що включає в себе спостереження за виробничим процесом, коригування технологічних параметрів з метою забезпечення рівня якості продукції, що випускається вимогам стандарту і нормативної документації. Грамотно вибудувана система контролю допомагає оптимізувати прибуток, зберегти робочі місця, забезпечити функціонування компанії в найскладніших умовах. Зростання прибутку, в свою чергу, сприяє […]...
36. Трудова дисципліна: визначення Визначення дисципліни праці Трудова дисципліна – це сукупність заходів задля підвищення ефективності праці та безперебійного робочого процесу, які забезпечуються за рахунок: – Суворого дотримання встановленого внутрішнього порядку в організації. – Свідомого, сумлінного виконання кожним працівником своїх трудових обов’язків, передбачених посадовою інструкцією. – Раціонального використання робочого часу: своєчасний прихід на роботу, дотримання встановленої тривалості робочого дня. […]...
37. Обов’язкові документи компаній Обов’язкові організаційні документи можна визначити як комплекс взаємопов’язаних паперів, що регламентують структуру, функції організації, права і обов’язки працівників і керівників. Які організаційні документи вважаються обов’язковими? До числа обов’язкових організаційних відносяться такі папери: Обов’язкові документи фірми 1. Положення – нормативні документи, що регламентують організаційні і трудові відносини. Положення може регулювати як діяльність всієї компанії, так і […]...
38. Організаційні структури функціонального типу Визначення поняття структура Структура управління організацією – це процес, який організовує і упорядковує всі бізнес процеси підприємства і визначає взаємозв’язку і зони відповідальності, а також відображає шлях до отримання кінцевого результату діяльності. Структура управління пов’язана з ключовими поняттями менеджменту – цілями, функціями, процесом, механізмом функціонування, повноваженнями людей. Починаючи свою діяльність, кожна організація повинна провести функціональну […]...
39. Аналіз роботи і оцінка роботи персоналу Управління персоналом – це комплексна прикладна наука про організаційно-економічних, адміністративно-управлінських, технологічних, правових, групових і особистісних факторах, способи та методи впливу на персонал підприємства для підвищення ефективності і досягнення цілей організації. Фактори, що впливають на персонал: – організаційно-економічні (організація праці і виробництва, нормування праці, економіка праці); – адміністративно-управлінські (адміністративні методи управління, визначають відносини ((влада – підпорядкування” […]...
40. Ключова компетенція Ключова компетенція – оригінальне, особливо ефективне поєднання унікальних ресурсів і здібностей фірми або фахівця. Компетенції фахівця – це набір навичок і професійних знань, а також особистісні характеристики і установки, що проявляються в поведінці людини і необхідні для виконання безпосередніх посадових обов’язків. Компетенції компанії – це набір навичок фахівців – співробітників компанії, їх професійних і особистісних […]...