Облік робочого часу
Роль обліку в підтримці робочої дисципліни
Облік робочого часу – це фіксування і спостереження за діями підлеглих для контролю робочого процесу і підтримки робочої дисципліни в компанії.
Важливість обліку робочого часу незаперечна – для того щоб співробітники не зловживали довірою, виконували свої обов’язки і були дисциплінованими, потрібен постійний контроль.
Однак в процесі обліку важливо не перестаратися і не порушувати Трудовий Кодекс, згідно з яким будь-який співробітник має право на відпочинок під час робочого дня.
Методи обліку робочого часу
Серед всіх видів обліку робочого часу найбільш важливий контроль робочого графіка:
- – коли співробітники приходять на роботу? – коли йдуть з роботи? – скільки часу приділяють обідньої перерви? – наскільки часто використовують короткі перерви в роботі?
Згідно із законодавством, під час робочого дня у працівника має бути час на обідню перерву, а також 10-хвилинний відпочинок щогодини або кожні 2 години.
За даними проведених опитувань серед найманого персоналу, 75% робочих в країні вважають, що керівництво не порушує їх права: їм надається достатньо часу для обідньої перерви, а керівництво лояльно ставиться до невеликих перерв і контролює робочу дисципліну непомітно.
Менше 25% – це ті, хто скаржаться на надмірний контроль, коли облік робочого часу більше нагадує в’язницю строгого режиму.
Найраціональніші і демократичні методи обліку робочого графіка
– Системи контролю доступу.
Спеціальні системи безпеки, які автоматизують цей процес шляхом фіксації входу-виходу з кабінетів. З системою КД двері відкриваються тільки за допомогою спеціальних проксі-карт, на які нанесено ідентифікаційний номер кожної карти. Завдяки цій функції можна за допомогою програмного забезпечення простежити скільки разів за день і в який час кожен із співробітників вийшов з того чи іншого приміщення або зайшов в нього, і зробити відповідні висновки.
Найпопулярніші методи обліку робочого часу
-Вахтер або охоронець, який записує в журнал ім’я кожного співробітника і час його приходу на територію компанії і догляду.
При демократичному режимі фіксується тільки початок і закінчення робочого дня співробітника. Чим робочий режим “тоталітарним” – тим більше записів робиться в журнал.
– Системи відеонагляду.
Відеокамери фіксують майже все, що відбувається. Для того щоб співробітники лояльно ставилися до такого методу контролю, керівництво мотивує наявність відеоспостереження потребою в збереженні матеріальних цінностей, наглядом за клієнтами і т. д.
Найменш популярні методи обліку робочого часу
– “наглядають особа” знаходиться по сусідству з робочими місцями інших співробітників.
Це може бути охоронець, адміністратор або навіть головний керівник, якщо компанія невелика. Відчуття того, що контролюючий працівник не стільки працює, скільки спостерігає за всіма іншими, або найнятий для цих цілей, пригнічує.
– Щоденні звіти з детальною хронологією.
Без сумніву, звітність – це дуже корисно в робочому процесі, але не в тому випадку, коли кожен найменший дію треба записувати із зазначенням часу його початку і закінчення, або щодня витрачати час для звітності про поточні справи, в яких поки не видно результату.
Без обліку не буде дисципліни і ефективного робочого процесу, але в контролі головне – це знати межі розумного.
(2 votes, average: 4.00 out of 5)