Об’єкти і завдання планування
Завдання планування
Завдання плануванні в достатній мірі залежать від відмінності між діями, які носять постійний характер. Хоча планування – це безперервний процес, який повторюється з року в рік, є деякі основні умови, які є більш-менш постійними і не змінюються суттєво в кожному циклі планування. Об’єктами планування можна вважати структурні умови фірми: бачення компанії, інфраструктури управління, корпоративної культури, управління ключового персоналу та місії бізнесу.
У той же час існують три основні завдання, які необхідно відрегулювати і перевірити кожен цикл планування: формулювання цілей, розробка дій, бюджетування.
Планування вносить вагомий вклад в покращення розуміння цілей управління і вирішення. Серед найбільш видатних переваг завдань планування є наступні:
Процес планування допомагає об’єднати діяльність корпорації. Починається процес з відповідними визначеннями бачення компанії, подальшого розширення своєї місії кожного бізнесу і розподілу функціональних обов’язків, планування процесу мобілізації усіх ключових менеджерів і пошуку узгоджених колективних цілей. Реалізуючи формальний, систематичний процес, набагато легше досягти цієї інтеграції.
Значно покращує структурної організації фірми. Процес планування значно покращує поділ фірми на підрозділи, що займаються відповідно корпоративної, ділової та функціональної стратегією і їх значення в організаційній структурі. Цей процес орієнтований на набуття незалежності кожного бізнесу на зарубіжних ринках і визначає необхідність горизонтальної або вертикальної інтеграції для того, щоб повністю реалізувати потенціал фірми.
Процес планування є основою довгострокового мислення в компанії. За своєю природою завдання управління сильно залежать від величезної кількості обов’язків, таким чином, якщо фірма не займається стратегічним плануванням, менеджери повністю витрачають свій час на вирішення поточних питань. Планування, безумовно, є певною послідовністю завдань, розширює бачення всіх ключових менеджерів, стимулює творчий підхід до стратегічних напрямків бізнесу.
Процес планування забезпечує здатність ефективно взаємодіяти на всіх рівнях. Мабуть, найважливіший атрибут планування полягає в тому, що він дозволяє розробляти повноваження ключових фігур компанії, покращуючи їх загальне розуміння корпоративних цілей, і показує, як досягати цих цілей. Іншими словами, найбільш важливим в процесі планування є сам процес. Остаточне зміст, створений план – це побічний продукт. Комунікаційні зусилля, численні міжособистісні переговори, потреба в осмисленні та формулюванні основних факторів, що впливають на бізнес, необхідність особистої участі в пошуку конструктивних відповідей на життєво важливі питання – все це входить в процес планування життєвого досвіду.
Об’єкт планування
Об’єкт планування – певна діяльність. У розрізі функцій менеджменту об’єктом планування є сукупність всіх напрямків бізнес-процесів, що відбуваються на підприємстві.
Одна з небезпек в будь-якій стадії процесу полягає в створенні умов перекриття бюрократичного тягаря на організацію, яка пригнічує творчу силу і сприяє втраті вартості первісної мети цього процесу. У цьому випадку сам план не буде мати ніякого сенсу, перетворюючись в безглузді ігри з начинкою в цифрах, тим самим скорочуючи стратегічні пильність, яка є ключем до планування.
Підтримка актуальності і інтересу в процесі планування, який споживає час і ітераційний процес, є складним завданням. Часто на початкових стадіях добре продуманий процес планування в організації супроводжується запереченням, що створює певну особисту прихильність і ентузіазм. Зрештою стає більш реальною загроза для бюрократії процесу планування.
Існують різні способи, щоб уникнути цієї небажаної ситуації. Одним з таких способів є нефіксірованності всіх кроків після створення в процесі планування, а проведення всебічної і великої перевірки, скажімо, кожні п’ять років. Тим часом, менеджери повинні тільки злегка модернізувати стратегії і програми.
Інший метод полягає в тому, щоб вибірково визначити, наприклад, щороку планування етапів, які заслуговують на більшу увагу, або через зміни зовнішніх умов, або тому що є внутрішні організаційні питання. Такий підхід допоможе уникнути витрати зусиль на те, щоб виконати завдання, яке не вимагає особливої уваги.
Третє – організаційні методи запобігання бюрократії – вибір, який щороку ті, хто займається плануванням, будуть приділяти достатньо уваги в наступаючому році. Можливими темами можуть бути: нові технології в процесі виробництва, продажу, альтернативних каналів розподілу, інформаційних технологій, якості продукції.
Проблеми реалізації завдань планування
Планування можна розглядати як ізольовані діяльності. Швидше, воно є частиною багатьох формальних організаційних процесів і систем, які спрямовані на те, щоб сприяти розумінню керівниками організаційних проблем в їх визначенні і реалізації.
Для організації, яка вирішує реалізувати процес планування за допомогою відділу планування, існує певний ризик. Хоча є і розумні методи, такі як збір зовнішньої інформації, яка є каталізатором в процесі планування. Однак ви повинні розуміти, що вирішальну роль в процесі планування грають лінійні програми. Крім того, створення великих відділів планування може мати тенденцію ізолювати процес планування від основного потоку управлінських рішень.
Необхідно відзначити, що реальний процес, за допомогою якого виробляється загальна стратегія, зростає. Він вважає, що в добре функціонуючих організаціях менеджери поступово направляють потік дій і подій в напрямку стратегії, яка включає в себе багато з принципів формальної стратегії, і топ-менеджери рідко розробляють загальну стратегію або навіть найважливіші напрямки в формальному плануванні циклу корпорації. Замість цього вони використовують серія процесів, які формують стратегії, в основному, на більш високому рівні, а потім поступово реалізовують ці стратегії корпорації в цілому. Це покрокова стратегія формування більш розумна, ніж формальне планування.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)