Матриця управління часом С. Кові
Стівен Кові – один з найбільш відомих сучасних послідовників і популяризаторів піраміди Франкліна як техніки планування життя і досягнення поставлених цілей. Він також є автором власної методики, яка доповнює піраміду, перекриваючи її слабкі сторони (що стосується, в першу чергу, продуктивного управління щоденними справами).
Створена С. Кові матриця управління часом є відмінним інструментом для планування зайнятості та визначення “злодіїв часу” – дій, через які воно витрачається даремно. По суті, це готовий шаблон, куди кожен, відповідно до запропонованої класифікації, відносить завдання і справи, з якими щодня стикається.
Ви, напевно, неодноразово чули або навіть самі вживали вирази на кшталт: “завал на роботі”, “горять терміни” і т. д. Автор упевнений, що успішні люди в ситуаціях, які можна описати такими словами, виявляються вкрай рідко. Все тому, що вони так організовують роботу, що основні їхні справи знаходяться в квадраті ІІ – важливі, але нетермінові справи (з точки зору управління часом ідеально, якщо 65-80% ваших денних обов’язків зосереджено в цьому квадраті). У більшості ж людей левову частку займають справи з І, ІІІ і ІV квадрантів, які пов’язані з поспіхом і хаосом, і призводять до неорганізованості і відкладання важливих справ “на потім”.
Проаналізувавши на основі матриці свої справи і визначивши пріоритети, можна приступати до будівництва піраміди. Але ні в якому разі в план не варто включати завдання тільки з квадранта ІІ – таким чином створити ефективну схему не вдасться, адже ігнорувати інші справи теж не можна, а уникнути їх у силу різних факторів (в першу чергу людського, але й інших теж) неможливо.
Related posts:
- Визначення цілей управління часом Запорука ефективного тайм-менеджменту – чітке розуміння того, навіщо він необхідний, і чому його відсутність викликає дискомфорт. У наступному уроці ми будемо говорити про ефективне цілепокладання стосовно окремих завданням, але вже зараз можемо підкреслити важливість спочатку поставленої мети відомою приказкою: що посієш, те й пожнеш. Усі найбільш популярні системи тайм-менеджменту засновані на глибокій потреби в них […]...
- Суб’єкт і об’єкт управління Під суб’єктом управління розуміється фізична або юридична особа, від якого виходить владне вплив. Владні повноваження суб’єкта управління, його економічні та морально-етичні важелі впливу лежать в основі процесу управління. Об’єктом управління (тобто тим, на що направлено владне вплив суб’єкта управління) можуть бути фізичні та юридичні особи, а також соціально-економічні системи та процеси. Управління як свідома діяльність […]...
- Лідерські навички Стівен Кові, один з 25-ти найвпливовіших американських авторів, за версією журналу “Тайм”, у своїй книзі “7 навичок високоефективних людей” головними лідерськими навичками вважає: Проактивність (людина – коваль свого щастя). Уміння бачити кінцеву мету (починаючи робити що-небудь, ви повинні мати чітке уявлення про те, що буде у фіналі). Здатність концентруватися на важливому (робіть все значимі справи […]...
- Об’єкти управління в системі управління якістю Якість як об’єкт управління Об’єкт управління – сама якість продукції, що включає в себе всю сукупність властивостей, а також якусь їх частину, групу або окрема властивість. Об’єкти управління якістю – показники і характеристики якості товару, процесу і системи, а так само чинники і умови, які впливають на їх рівень. Управління якістю спочатку виходить із передумови, […]...
- Історія управління проектами Початок управління проектами в 30-50-і рр. XX століття Управління проектами є відносно молодою дисципліною. Незважаючи на те, що управління проектами здійснювалося ще в стародавні часи, спеціалізовані інструменти проект-менеджменту стали розроблятися в 1930-і роки в Сполучених Штатах Америки. Першу методологічну розробку в галузі управління проектами прийнято відносити до 1937 року. Дана розробка стосувалася реалізації складних проектів […]...
- Класифікація функцій управління організацією Функції управління являють собою сукупність необхідних з об’єктивної точки зору, що повторюються, яких об’єднує однорідне зміст і цільова спрямованість, необхідні для вирішення завдань фірми. Функція цілепокладання Функція цілепокладання передбачає реалізацію ключового принципу управління ─ принципу системності, при якому кожній підсистемі властива особлива, головна мета, опосередкована метою вищестоящої підсистеми. Цілепокладання – це надання конкретної спрямованості розвитку […]...
- Управління дебіторською заборгованістю Поняття “дебіторська заборгованість” і “політика управління дебіторської заборгованості” неможливо уявити один без одного. Будь-яка комерційна організація повинна займатися розробкою цієї політики як невід’ємної частини фінансової діяльності, управління оборотними активами. Забезпечити грамотне управління дебіторською заборгованістю – завдання не з легких. Вона повинна не тільки контролювати стабільність надходження виплат за боргами, правильність складання договорів і стан дебіторів, […]...
- Формування системи управління ризиками Формування системи управління ризиками (системи ризик-менеджменту) на підприємстві необхідно пов’язувати із загальною системою управління, органічним елементом якої вона і повинна бути. Тому, не зупиняючись детально на всіх етапах і процедурах даного процесу, приділимо особливу увагу тільки тим з них, які відображають специфіку ризику, як об’єкта управління. Вихідною основою для організації будь-якої діяльності є постановка мети […]...
- Відділ управління якістю Цілі і завдання відділу управління якістю (ВУК) Цілі і завдання ВУК визначає начальник відділу у відповідності з основною метою, системами і завданнями, зібраними в “Плані розвитку програм і стратегій”. Важливою метою є: система відділу якості, створення, розвиток і дії в обраному напрямку. Основним завданням відділу ВУК служить дослідження і впровадження в систему управління якістю (СУЯ) […]...
- GTD Девіда Аллена Якщо постаратися описати метод Девіда Аллена одним реченням, то можна сказати, що основна його рекомендація – максимально використовувати сучасні технічні інструменти для цілей планування і управління часом. Це не відобразить всю суть GTD, але дозволить скласти уявлення хоча б про частину техніки. Дійсно, система тайм-менеджменту Д. Аллена відома, в першу чергу, своїми технічними “вивертами” (система […]...
- Управління маркетингом Управління маркетингом – це аналіз ринкового середовища та внутрішніх можливостей компанії, планування, втілення в життя і контроль за проведенням заходів заради досягнення бізнес-завдань компанії (отримання прибутку, зростання обсягу продажів, збільшення частки ринку і т. д). Завдання управління маркетингом – впливати на рівень, час і характер попиту таким чином, щоб це допомагало організації досягати її цілей. […]...
- Контроль як функція управління підприємством Контроль – провідна функція управління. Коли менеджмент організації ставить певні цілі, то контроль є процесом, який забезпечує досягнення визначеної мети. Головне завдання контролю – оцінити результати роботи організації. Серед основних причин необхідності контролю можна назвати: Наявність невизначеності, складності та динамічності середовища; Необхідність попередження появи кризової ситуації через виявлення помилкових дій і невідповідностей до того, як […]...
- “Тайм-драйв” Г. Архангельського Система управління часом від відомого російського консультанта Гліба Архангельського займає місце в списку не тільки в силу географічних причин. “Тайм-драйв” – одна з найбільш популярних книг з тайм-менеджменту, спочатку виданих російською мовою, а її автор – затребуваний фахівець, експерт в галузі управління часом. Але і це не все. “Тайм-драйв” не пропонує якісь оригінальні авторські розробки, […]...
- Мистецтво управління Менеджмент називають мистецтвом управління, оскільки управління – це управління творчим процесом, що не терпяще шаблонів і стереотипної діяльності. Будь-яке підприємство – це, насамперед, люди. Працівники є найважливішим елементом виробничого процесу на підприємстві. Фінансові ресурси, капітал для здійснення нових інвестицій можна отримати на кредитно-фінансовому ринку. Набагато складніше знайти компетентних і професійних співробітників. Кожен працівник має своїм […]...
- Система стратегічного управління В даний час для успішного функціонування на ринку і забезпечення переваг в конкурентній боротьбі організація повинна бути гнучкою, вміти оперативно реагувати на зміни, постійно шукати нові можливості ринку і інновації, аналізувати перспективи. Саме тому розробка системи стратегічного управління стає основоположною для роботи організації. Система стратегічного управління включає в себе два основних елемента. По-перше, структура управління, […]...
- GE матриця Історична довідка про створення матриці General Electric / McKinsey У другій половині ХХ століття в зв’язку з розширенням і зміцненням міжнародного ринку значно загострилася конкуренція між компаніями, що спричинило за собою необхідність в нових методах управління бізнесом, які дозволили б компаніям змінюватися і пристосовуватися до вимог ринку. Цим методом стала матрична система, яка визнається найбільш […]...
- Анcоффа матриця Можливості зростання компанії Зростання будь-якої компанії проявляється в тому числі і в її ділової активності. Ділова активність має три можливості зростання: – інтенсивне зростання за рахунок розвитку власних ресурсів; – за рахунок інтеграції (придбання інших підприємств); – за рахунок диверсифікації (догляду в інші сфери діяльності). Стратегії зростання є моделі управління підприємством шляхом вибору видів його […]...
- Чим відрізняється менеджмент від управління Ефективне управління – це ціла система підходів і методів до впорядкування процесів в різних галузях людської діяльності. Існують різні погляди на цей процес, які можуть докорінно відрізнятися один від одного. Управління та менеджмент, по суті, поняття схожі, але є між ними і ряд принципових відмінностей. Головним чином, вони стосуються розмежування понять і їх застосування до […]...
- Структура управління проектом Поняття управління проектами Основною відмінністю управління проектом від поняття менеджменту є його комплексність, а також системність. Управління проектом є управління комплексом основних напрямків діяльності менеджерів, які є взаємопов’язаними, і які об’єднані в “проект”, який спрямований на розробку і здійснення якого займається забезпеченням досягнення призначених цілей за допомогою планування за часом і ресурсами, виявлення бюджету і […]...
- Методи реалізації функцій управління Функції управління Підприємство є досить непростою системою управління. Функції управління являють собою певний вид будь-якої управлінської діяльності, яка з’явилася в ході поділу управлінської праці. Кожна функція управління створюється в сукупності управлінських завдань. Виконання завдань і функцій полягає в тому, що функції є повторюваним видом діяльності організації, а її завдання представляють собою діяльність, яка спрямована на […]...
- Управління продажами Управління продажами – менеджмент забезпечення виконання тактичних маркетингових завдань, що відносяться до продажів товарів і послуг. Управління продажами на увазі Постанову тактичних цілей продажів, формування та контроль виконання поточного плану заходів, планування і управління ресурсами, необхідними для поточного забезпечення продажів. Управління продажами в загальному не відрізняється від управління будь-якою іншою діяльністю. У будь-якому випадку керуючий […]...
- Психологія управління Психологія управління та методи її здійснення. Психологія управління являє собою науку, що визначає психологічні знання для подальшого вирішення проблем і управління діяльністю всього колективу підприємства. Психологія управління персоналом має свою виняткову особливість. Об’єктом психології управління виступає організована діяльність осіб, які працюють в колективі, що мають спільну виробничу мета і виконують спільну роботу. Психологія управління вирішує […]...
- Структури управління проектами Історія питання В кінці 50-х років в США для здійснення програми дослідних і конструкторських робіт зі створення ракети “Поларіс” вперше був використаний метод планування та управління. Метод був заснований на ідеї визначення, оцінки ймовірних термінів і контролю так званого “критичного шляху” всього комплексу робіт. Метод дав дуже хороший результат: зменшилася кількість збоїв в роботі через […]...
- Підсистеми управління якістю Управління якістю в організації являє собою складний процес, втілений в системі менеджменту якості. Для докладного і комплексного аналізу процесу управління якістю в організації часто використовується декомпозиція – методологічний прийом, що передбачає виділення в складі однієї складної системи декількох підсистем за певною ознакою. Застосування такого підходу дозволяє виділити три основні групи підсистем управління якістю в організації: […]...
- Стратегія управління персоналом Менеджмент персоналу має три рівні: стратегічний; тактичний; оперативний. Оперативний рівень охоплює безпосередню область ділової активності персоналу. Тут представлені всі функції управління персоналом. На тактичному рівні реалізується планування потреби в кадрах, розробка штатних розкладів руху кадрів, підвищення їх кваліфікації і розвитку. Стратегічний рівень підтримує ділову стратегію, спрямовану на довгостроковий розвиток організації. Стратегія управління персоналом пов’язує численні […]...
- Краща стаття про управління справами Стаття LifeIdea. org “GTD ++. Комплексна система управління своїм життям “перемогла в конкурсі на кращу статтю про управління справами. Стаття дійсно вийшла дуже грунтовної, корисною і цікавою, заснованої на моєму реальному досвіді, за що і буде з хвилини на хвилину додана в список кращих статей LifeIdea. org (дивись колонку ліворуч). Рекомендую ознайомитися зі статтею-оглядом підсумків […]...
- Стратегічне управління та планування Різниця між стратегічним управлінням і плануванням Будучи ланками одного ланцюга, планування і стратегічне управління мають відмінність в цілях і методах реалізації. Планування – це складова частина стратегічного управління, яка включає в себе тільки його початкові етапи, такі як визначення місії, бачення, обгрунтування проблем, з якими може зіткнутися підприємство в майбутньому періоді, розробка стратегії. Але планування […]...
- Управління брендом Управління брендом (brand management, управління маркою) – це комплексний регулярний менеджмент побудови і поліпшення бренду, який здійснюється на всіх етапах його розвитку. Управління брендом – виділення бренду в самостійний об’єкт маркетингового управління та застосування комплексу маркетингу (4P) безпосередньо до бренду, а не до всього ринкової пропозиції компанії або до згрупованим тим чи іншим чином товарам, […]...
- Завдання управління якістю Управління якістю здійснює діяльність, пов’язану з плануванням, впровадженням і контролем при постійному поліпшенні менеджменту відповідно до міждержавних стандартів. Основні завдання управління якістю Основними завданнями управління якістю продукції є наступні процеси: Управління дослідженнями, програмна планування і поліпшення якості продукції, що випускається; Аналіз інформації про будь-якому об’єкті; Прийняття важливих рішень з управління, вплив на об’єкти і стеження […]...
- Перспективи управління якістю Перспективи управління якістю Перспектива є структурованим методом визначення і знаходження порядку дій, для забезпечення споживача продукцією і задоволення його потреб. Мета перспективного управління – полегшити взаєморозуміння постачальника і споживача. Ефективне планування якісної продукції залежить від ставлення до компанії вищестоящих керівників, що прагнуть задовольнити потреби клієнтів. Планування і прийняття перспективного плану управління В розділ даного опису […]...
- Організація управління соціальними процесами Товариство з моменту його виникнення потребувало управліннівсіма соціальними процесами, відтворенням умов матеріального і духовного життя. Уже в первісному суспільстві було необхідно організовувати, планувати і контролювати видобуток і запаси їжі, будівництво житла, охорону племені, а також передавати знання, уміння, навички, традиції і звичаї. Все це було елементарними функціями примітивного процесу управління. Цими функціями в суспільстві займалися […]...
- Методи управління ризиком Вибір методу управління ризиком є складним завданням. Методи управління ризиком: 1. Уникнення ризику (відмова від ризику) – ухилення від заходу, пов’язаного з даним ризиком. Відмова від ризику часто означає відмову від прибутку. 2. Прийняття ризику на себе – означає здійснення дії, пов’язаного з настанням ризикованого події. При цьому відповідальність за наслідки цього рішення лягає на […]...
- Корпоративне управління проектами Сутність і види корпоративних проектів У сучасному світі існує безліч підходів до визначення терміна “корпорація”. Найчастіше її прийнято ототожнювати з особливою формою організації підприємництва і самостійною юридичною особою з частковою власністю на свій капітал, розподіленої у вигляді акцій між власниками капіталу. Як показує практика, корпорації в більшості випадків представлені великими акціонерними товариствами, що мають розгалужену […]...
- Управління витратами Планування, організація, мотивація, координація і контроль – загальноприйняті функції управління будь-яким об’єктом. Однак якщо говорити про витрати, то функції управління зручніше представити у вигляді циклу зі зворотним зв’язком: У ролі ключової виступає функція оптимізації, тобто процес, в результаті якого змінюється виручка / прибуток / дохід, отримані на кожну витрачену гривню. Інструменти управління витратами Існує шість […]...
- Методи управління якістю Методи управління якістю – це різні способи і прийоми, застосовувані в управлінську та організаційну діяльність для досягнення цілей в області якості. По суті методи управління якістю можна розділити на: Адміністративні (організаційні); Інженерно-технологічні; Економічні; Соціально-психологічні. Розглянемо їх особливості. Адміністративні методи Адміністративні методи управління якістю являють собою різні методи регламентування, стандартизації, нормування та інструктування, оформлені документально – […]...
- Методи управління у менеджменті Менеджмент – це мистецтво управління. Не володіючи досконало цим мистецтвом, неможливо створити повною мірою успішне підприємство. Адже якість роботи, як і психологічний клімат у колективі великою мірою залежить від керівника, від його здатності організувати і побудувати роботу, від його вміння керувати. У кожного керівника є своя задача, яка залежить від специфіки підприємства, яким він керує. […]...
- Твір “Тарас Бульба – характер, народжений часом” Микола Васильович Гоголь залишив велику творчу спадщину. Однією з найбільш популярних його робіт є твір “Тарас Бульба”. Події в повісті розвиваються кілька століть назад, коли козаки активно боролися за незалежність своєї країни. Книга піднімає важливі питання, які не втрачають актуальності з часом. Знайомства з Тарасом Бульбою Головний герой повісті є полковником козацького війська. Він має […]...
- Економічні методи управління Ефективність будь-якого підприємства багато в чому залежить від персоналу. Щоб стимулювати людину до роботи, є багато різних методів, які були розроблені фахівцями і на даний момент успішно реалізовуються на багатьох фірмах і компаніях. Економічні методи управління в менеджменті дозволяють вплинути на відносини і на інтерес співробітників, щоб досягти необхідних результатів. Що важливо, вони можуть враховувати […]...
- Філософія управління персоналом Не дарма існує думка, що персонал компанії вирішує все. Провідні бізнесмени світу погоджуються з тим, що від професіоналізму співробітників безпосередньо залежить успіх всього підприємства. І тут виходить на перший план питання про філософію і концепції управління персоналом. Сутність філософії управління персоналом Основними положеннями філософії управління персоналом є те, що при правильному побудові взаємодії із співробітниками […]...
- Культура управління якістю Розуміння культури управління якістю Істотним фактором, який впливає на розвиток і рівень корпоративної культури в нашому суспільстві набула культура управління якістю, як виражена відповідальність в рамках якості і безпеки продукції, що випускається. Організації зі слабо вираженою культурою сконцентровані на забезпеченні потреб поодиноких клієнтів, не враховуючи потреби співробітників і суспільства. Таким чином, з’явилася необхідність впровадження якісних […]...