Матриця управління часом С. Кові

Стівен Кові – один з найбільш відомих сучасних послідовників і популяризаторів піраміди Франкліна як техніки планування життя і досягнення поставлених цілей. Він також є автором власної методики, яка доповнює піраміду, перекриваючи її слабкі сторони (що стосується, в першу чергу, продуктивного управління щоденними справами).

Створена С. Кові матриця управління часом є відмінним інструментом для планування зайнятості та визначення “злодіїв часу” – дій, через які воно витрачається даремно. По суті, це готовий шаблон, куди кожен, відповідно до запропонованої класифікації, відносить завдання і справи, з якими щодня стикається.

Ви, напевно, неодноразово чули або навіть самі вживали вирази на кшталт: “завал на роботі”, “горять терміни” і т. д. Автор упевнений, що успішні люди в ситуаціях, які можна описати такими словами, виявляються вкрай рідко. Все тому, що вони так організовують роботу, що основні їхні справи знаходяться в квадраті ІІ – важливі, але нетермінові справи (з точки зору управління часом ідеально, якщо 65-80% ваших денних обов’язків зосереджено в цьому квадраті). У більшості ж людей левову частку займають справи з І, ІІІ і ІV квадрантів, які пов’язані з поспіхом і хаосом, і призводять до неорганізованості і відкладання важливих справ “на потім”.

Проаналізувавши на основі матриці свої справи і визначивши пріоритети, можна приступати до будівництва піраміди. Але ні в якому разі в план не варто включати завдання тільки з квадранта ІІ – таким чином створити ефективну схему не вдасться, адже ігнорувати інші справи теж не можна, а уникнути їх у силу різних факторів (в першу чергу людського, але й інших теж) неможливо.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5.00 out of 5)

Матриця управління часом С. Кові