Коригувальна проводка (сторно)
Коригувальна (коригуюча) проводка – це проводка, яка використовується з метою приведення доходів і витрат у відповідність на звітну дату.
Вона відображає вже здійснену економічну діяльність, але не врахована необхідним чином.
Способи внесення виправлень в бухгалтерський облік
Механізм внесення виправлень бухгалтерським законодавством не регламентований.
В даний час розрізняють два основних способи внесення виправлень.
Помилки в облікових записах можна виправляти шляхом додаткової або коректує проводкою і методом “червоне сторно”.
Спосіб додаткового запису (проводки) застосовується, якщо при відображенні в обліку використовувалася правильна кореспонденція рахунків, однак сума господарської операції була помилково занижена.
Якщо ж сума завищена або використана невірна кореспонденція рахунків для виправлення, застосовується метод “червоне сторно”.
Обраний метод організація повинна затвердити самостійно.
При виборі того чи іншого методу потрібно враховувати, що незалежно від способу внесення виправлень сальдо по відповідному рахунку бухгалтерського обліку буде однаковим, а обороти по рахунку – різними.
Спосіб додаткового запису (проводки)
Якщо вартісні показники операції необхідно внаслідок виявленого перекручування збільшити, при цьому помилково вказана саме сума первісного запису, а не сама проводка в обліку, застосовується спосіб додаткових записів.
Виправлення проводиться шляхом внесення додаткового запису з тієї ж кореспонденцією рахунків на суму різниці між правильною сумою операції та сумою, відображеної попередньої проводкою.
Іншими словами, для виправлення помилки виконують таку ж проводку, але тільки на суму, якої бракує.
Приклад
В організації було виявлено, що вартість послуг з поточного ремонту автомобіля відображена в бухгалтерському обліку в сумі 5000 грн. замість 6000 грн. (без урахування ПДВ).
Тобто сума господарської операції помилково занижена на 1000 грн.
Для виправлення помилки в бухгалтерському обліку була зроблена проводка:
Дебет рахунку 26 “Загальногосподарські витрати” Кредит рахунку 60 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” – 1000 грн. – Врахована в складі загальногосподарських витрат вартість послуг з поточного ремонту автомобіля, помилково не врахована раніше.
Приклад
З каси підприємства виплачено заробітну плату працівникам в розмірі 20 000 грн. У бухгалтерської записи помилково вказана сума 2 000 крб., Тобто зроблено запис:
Дебет рахунку 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці”, Кредит рахунку 50 “Каса” – 2000 грн.
Для виправлення помилки робиться додатковий запис на суму різниці між правильною і неправильною записами – 18 000 грн. (20 000 – 2000):
Дебет рахунку 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці”, Кредит рахунку 50 “Каса” – 18 000 грн.
Метод “червоне сторно”
Метод “червоне сторно” універсальний. Найчастіше його застосовують при виправленні неправильної кореспонденції рахунків або при завищенні суми господарської операції.
При цьому спосіб “червоне сторно” застосовується в бухгалтерському обліку не тільки для виправлення помилок, а й для коригування облікових даних за окремими рахунками.
Якщо кореспонденція рахунків складена неправильно або при правильній кореспонденції запис зроблено на велику суму, застосовується метод “червоне сторно”, при якому складаються дві проводки:
– Неправильний запис повторюється в обох регістрах червоними чорнилом, що означає віднімання (сторнування, або знищення запису);
– Потім робиться правильний запис – додаткова проводка з правильною кореспонденцією рахунків.
Розглянемо обидві ситуації на практичних прикладах.
Приклад. При правильній кореспонденції запис зроблено на велику суму
За операції “Відпущено у виробництво матеріали на суму 5500 грн.” зроблена проводка:
Дебет рахунку 20 “Основне виробництво” Кредит рахунку 10 “Матеріали”.
Але при цьому помилково на рахунках в регістрах бухгалтерського обліку вказана неправильна сума – 55 000 грн.
У цьому випадку необхідно провести виправлення, а саме зменшити суму, відображену на рахунках.
Для цього скористаємося методом “червоне сторно”:
Повторюється червоними чорнилом неправильний запис:
Дебет рахунку 20 Кредит рахунку 10 на суму 55 000 грн.
А потім робиться правильний запис:
Дебет рахунку 20 “Основне виробництво” Кредит рахунку 10 “Матеріали” на суму 5500 грн.
При підрахунку оборотів сума, написана червоними чорнилом (сума, обведена в рамочку), віднімається, тобто розрахунок оборотів буде наступний:
55 000 – 55 000 + 5500 = 5500 грн.
Приклад. Кореспонденція рахунків складена неправильно
За операції “Видано з каси під звіт працівникові 2000 грн. Помилково складена проводка:
Дебет рахунку 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці” Кредит рахунку 50 “Каса”.
При цьому на рахунках в регістрах вказана правильна сума в розмірі 2000 грн.
У даній ситуації теж необхідно провести виправлення, але тепер слід прибрати 2000 грн. з регістру по рахунку 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці” і занести їх в реєстр по рахунку 71 “Розрахунки з підзвітними особами”.
Для цього скористаємося методом “червоне сторно”:
– Спочатку повторюється червоним чорнилом неправильний запис на суму 2000 грн.
Дебет рахунку 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці” Кредит рахунку 50 “Каса”,
– А потім робиться правильний запис на суму 2000 грн.
Дебет рахунку 71 “Розрахунки з підзвітними особами” Кредит рахунку 50 “Каса”.
При підрахунку оборотів сума, написана червоними чорнилом, віднімається.
У підсумку виходить правильна сума і кореспонденція – Дт рахунку 71 “Розрахунки з підзвітними особами” Кт рахунку 50 “Каса” – на правильну суму 2000 грн., А неправильний запис за рахунком 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці” анульована.
Бухгалтерська довідка
Щоб виправити помилку потрібно оформити первинний документ, яким в більшості випадків є бухгалтерська довідка.
На її підставі вносяться коригувальні записи як в бухгалтерський, так і в податковий облік.
(2 votes, average: 2.50 out of 5)