Класифікація документів

Related posts:

1. Реквізити організаційно-розпорядчих документів Документи, які функціонують у сфері управління виробництвом, називають організаційно-розпорядчими документами. Вони включаю в себе: організаційні, розпорядчі та інформаційно-довідкові документи. Будь-який документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Кожен вид документа має певний склад реквізитів, який надає йому юридичну силу. Правила розташування та оформлення реквізитів визначає ГОСТР № 30-97 – “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до […]...
2. Реєстрація документів Реєстрація – це присвоєння документу індексу і запис його даних в реєстраційному журналі. Реєстрація необхідна для обліку контролю та оперативного пошуку документів. Реєструють всі документи, крім прайс листів, запрошень, особистих листів і так далі. Спеціальні документи реєструють у відповідних підрозділах. Для реєстрації внутрішніх і вхідних документів використовують просту порядкову нумерацію, для порядку вихідних – складну […]...
3. Оформлення організаційних документів Організаційні документи визначають структуру, завдання, функції організації або підрозділу, а так само права і відповідальність посадових осіб. До них відносяться: 1. Статут. 2. Установчий договір. 3. Штатний розклад. 4. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 5. Положення про персонал. 6. Положення про структурні підрозділи – вони визначають правовий статус підрозділів у організації. Їх розробляють і підписують керівники […]...
4. Вимоги до бланків документів Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеною постійною інформацією і своєрідним місцем для змінної інформації. Бланки виготовляють типографським способом або на ПК. Для бланків використовують папір форматів А4, А5 або А3. Встановлено два види службових бланків: 1. Бланк листа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретні частини: 09, 10, 11; і може містити обмежувальні […]...
5. Оформлення наказу по основній діяльності і розпорядження Наказ – розпорядчий документ, який видає керівник організації для вирішення будь-яких завдань. Розрізняють два види наказів: з основної діяльності та з особового складу. Накази з основної діяльності відображають управлінські рішення з питань планування, фінансування, збуту продукції, зміни структури організації і так далі. Проекти наказів розробляють фахівці організації за своїм напрямом діяльності. Далі накази узгоджують провідні […]...
6. Аналіз документів Документом в соціологічному дослідженні вважається “предмет”, спеціально створений людиною для зберігання та передачі інформації (виключаючи предмети матеріальної культури та побуту). Коло документів, що використовуються в соціологічних дослідженнях, дуже широкий. Їх вибір залежить цілком від цілей і можливостей дослідження. Щоб вірно вибрати конкретний емпіричний матеріал для аналізу, необхідно вміти орієнтуватися у величезному масиві існуючих документів. Цьому […]...
7. Чим відрізняються наказ і розпорядження У своїй управлінській діяльності керівник може видавати накази і розпорядження. У законодавстві обидва види управлінських рішень вважаються синонімами. І дійсно, поняття найчастіше тотожні, однак є ряд принципових відмінностей, що склалися на практиці. Їх потрібно знати юристу для того, щоб підготувати правильний за формою документ. Так, накази завжди видають керівники організацій, а їх заступники та директори […]...
8. Помилки при застосуванні методу аналізу документів Типові помилки при застосуванні методу аналізу документів в соціологічному дослідженні полягають в наступному: 1) дослідник використовує документальну інформацію в якості первинної соціологічної інформації без попередньої її аналізу; не перевірені справжність, достовірність, авторство документа, призначення інформації; 2) аналіз документів ведеться без попереднього плану, програми; 3) обрані для аналізу документи мають схожість з темою дослідження лише за […]...
9. Наказ про ліквідацію На підставі наказу про ліквідацію можна припинити роботу фірми. Наказ про ліквідацію не має законодавчо встановленої форми, однак повинен містити кілька інформаційних блоків. Зміст цих блоків не регулюється чинним законодавством, проте на практиці підприємства використовують усталений шаблон документа. Наказ про ліквідацію повинен включати: Опис причини ліквідації з подальшим скороченням працівників; Тимчасові рамки, тобто дату завершення […]...
10. Класифікація типів аудиту кадрового потенціалу 1) За періодом проведення Поточний – проводять через встановлені періоди часу Оперативний – проводиться лише за наказом вищого керівництва Регулярний – проводиться в встановлені дати, з незмінними об’єктами, методами аудиту, а також інструментами Панельний – проводять за деякий проміжок часу, за раніше зафіксованим часу. 2) По повноті охоплення об’єктів аудиту Повний – включає всю повноту […]...
11. Облік грошових документів У касі підприємства крім грошових коштів можуть зберігатися: поштові конверти і марки; марки державного мита; путівки; проїзні квитки і так далі. Придбання їх здійснюється за готівковий розрахунок (оплата з підзвітних сум) і безготівковим шляхом (оплата з розрахункового рахунку). Та все це відноситься до групи грошових документів і враховується на активному рахунку 50-3. Підставою для запису […]...
12. Класифікація господарських засобів У бухгалтерському обліку всі засоби кваліфікуються за складом і джерела. У свою чергу в залежності від складу вони поділяються на оборотні та необоротні. Найбільшою групою необоротних засобів є основні засоби – будівлі, обладнання, машини – все те, що діє і використовується в процесі виробництва. основні засоби зношуються протягом 10 років. На основні засоби щорічно нараховується […]...
13. Депозити для юридичних осіб і підприємців Засоби юридичний осіб і приватних підприємців можуть приносити непоганий дохід, якщо їх розмістити на депозитні рахунки в банку. Депозити для юридичних осіб та підприємців – це гроші, цінні папери або інші засоби, які вкладаються на рахунки фінансово-кредитних, судових, митні або адміністративних установ для збереження і отримання доходу з відсотків. Зазвичай грошові кошти підприємств і юридичних […]...
14. Вимоги до оформлення реквізитів Вимоги оформлення реквізитів документів: 01 – державний герб України. Його поміщають на бланках документів відповідно до положення “Про державний герб України”. 02 – герб суб’єкта України. Його поміщають на бланках документів відповідно до правовими актами суб’єктів України. Гербові бланки виготовляють тільки на замовлення органів державної влади та інших державних установ. Комерційні організації не можуть поміщати […]...
15. Реквізити чека Реквізити чека являють собою сукупність елементів, без яких він є недійсним. Обов’язкові реквізити встановлюються на рівні законодавства (чинного). Тоді як з формою чека кожна фінансова організація визначається самостійно. Чек: основні реквізітиДействующее законодавство виділяє такі обов’язкові реквізити: В тексті даного документа повинно бути вказано, що це чек; Чековий наказ, тобто доручення фінансовій установі виплатити певну суму; […]...
16. Гарантійний лист: визначення Гарантійний лист – це документ в комерційному обороті, в якому відправник гарантує виконати певні умови або вчинить будь-які дії в інтересах адресата. Найчастіше складання цього документа потрібно в тих випадках, коли одна зі сторін не впевнена, що домовленості будуть виконані в потрібний термін або в повному обсязі. За своєю правовою природою гарантійні листи є частиною […]...
17. Один із документів епохи (за романом “Сад Гетсиманський”) – 11 клас – ІВАН БАГРЯНИЙ – ТВОРИ З УКРАЇНСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРИ Класик української літератури Володимир Винниченко у своєму листі до Івана Багряного писав: “Велике спасибі Вам… за книгу. Вона – великий, вопіющий і страшний документ”. Мова в листі йшла про роман Івана Багряного “Сад Гетсиманський”. Ця книга вийшла за сприяння Володимира Винниченка вперше французькою мовою. Завдяки цьому європейський читач узнав правду про те, що коїлося в […]...
18. Документообіг в бухгалтерському обліку Фінансово-господарська діяльність підприємства супроводжується виконанням безлічі господарських операцій. Кожну господарську операцію потрібно фіксувати. Тут застосовують метод бухгалтерського обліку “документація” – це основний метод бухгалтерського спостереження і контролю. Документ – це письмовий доказ совершившейся господарської операції. Документи є підставою для запису на рахунках бухгалтерського обліку. Вони повинні бути складені в момент операції або відразу ж після […]...
19. Класифікація міжурядових позик Для кращого розуміння суті міжурядових позик, останні класифіковані по ряду ознак. 1. За формою надання виділяють кредити облігаційні, в формі депозитних сертифікатів, у вигляді акцептів (згоди оплати переказного векселя банківською установою або імпортером) або готівкою. 2. За призначенням міжурядові позики бувають: – фінансовими. Тут мова йде про прямі вкладення капіталу на зведення будівельних об’єктів, покриття […]...
20. Відрядження: визначення Відрядження – як частина робочого процеса Відрядження – це ділова поїздка працівника за межі міста, в якому він працює, на певний термін, за розпорядженням роботодавця для виконання робочих обов’язків поза місцем постійної роботи. Ознаки відрядження 1) Мінімальний термін тривалості відрядження – один робочий день. Навіть якщо працівник впорався з виконанням своїх робочих обов’язків за Komandirovka. […]...
21. Організація бухгалтерського обліку Під організацією розуміється система умов і елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність. Бухгалтерський облік зобов’язані вести всі організації на території РФ, а також іноземні особи. Бухгалтерський облік ведеться з початку організації підприємства (з моменту відкриття до моменту його закриття / ліквідації). Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе […]...
22. Обов’язкові документи компаній Обов’язкові організаційні документи можна визначити як комплекс взаємопов’язаних паперів, що регламентують структуру, функції організації, права і обов’язки працівників і керівників. Які організаційні документи вважаються обов’язковими? До числа обов’язкових організаційних відносяться такі папери: Обов’язкові документи фірми 1. Положення – нормативні документи, що регламентують організаційні і трудові відносини. Положення може регулювати як діяльність всієї компанії, так і […]...
23. Класифікація функцій управління персоналом Основні функцій управління персоналом Пошук, найм і навчання персоналу. Оцінка персоналу. Підтримка морально-психологічного клімату в колективі, створення умов для більш ефективного використання потенціалу персоналу та його винагороду. Гарантія соціальної відповідальності перед усіма співробітниками. Аналіз і планування кадрового потенціалу. Мотивація персоналу. Оцінка і навчання персоналу. Адаптація працівників до організаційних нововведень. Підтримка комфортних соціальних умов і вирішення […]...
24. Класифікація позикового капіталу Позиковий капітал можна класифікувати за цілою низкою ознак, які характеризують його призначення, терміни погашення, функції та інші умови: 1. За періодом залучення. Тут характеризується термін, на який кошти (активи) передаються в користування кредитоотримувачу: – довгострокові зобов’язання, термін яких становить від одного року і більше. До таких позиках можна віднести довгострокові кредити банків, облігаційні позики і […]...
25. Класифікація функцій управління організацією Функції управління являють собою сукупність необхідних з об’єктивної точки зору, що повторюються, яких об’єднує однорідне зміст і цільова спрямованість, необхідні для вирішення завдань фірми. Функція цілепокладання Функція цілепокладання передбачає реалізацію ключового принципу управління ─ принципу системності, при якому кожній підсистемі властива особлива, головна мета, опосередкована метою вищестоящої підсистеми. Цілепокладання – це надання конкретної спрямованості розвитку […]...
26. Класифікація дефіциту бюджету У класифікації бюджетного дефіциту використовується ряд критеріїв. Характер виникнення визначає випадковий або дійсний дефіцит бюджету. При наявності тимчасових зупинок надходження і витрачання коштів зазначається випадковий або касовий дефіцит. Такий вид дефіциту бюджету зазвичай зустрічається в місцевих бюджетах, які знаходяться в досить великій залежності від одного з джерел, що фінансує їх. Не заповнює відставання збільшення доходів […]...
27. Імпортна ліцензія Імпортна ліцензія – свідоцтво, яке надає дозвіл певній особі на ввезення лімітованого (або необмеженого) кількості, зазначеного в ліцензії, товару на територію країни в рамках прописаного документом часу. Вміст імпортної ліцензії: Ім’я (назва) заявника, продавця і покупця прописаних найменувань, виробника; Зазначення виду ліцензії (імпортна або експортне); Зазначення номера дозволу на отримання ліцензії; Зазначення терміну, в який […]...
28. Класифікація управлінських рішень Поняття управлінського рішення Рішення – це завжди вибір альтернативи. Під управлінським рішенням розуміють вибір альтернативи в процесі реалізації управлінських функцій. Управлінське рішення – це, в першу чергу, вольове і, в той же час, творче і цілеспрямований вплив суб’єкта управління, яке грунтується на знанні об’єктивних законів функціонування керованої підсистеми, а також на аналізі інформації про її […]...
29. Класифікація юридичних осіб Класифікація юридичних осіб: 1. З прав засновників та учасників щодо організації та її майна: – Наявність зобов’язального права (учасник, передаючи майно, втрачає право власності на нього, але набуває право вимоги (дивіденду); при виході з юридичної особи учасники не мають права вимагати виділу частки в натурі); – Збереження речових прав (унітарні державні підприємства, яким дають в […]...
30. Розрахунковий документ Банки виконують розрахунки клієнтів на підставі спеціальних документів. Вони називаються розрахунковими і служать зазначенням банку від клієнта зробити ту чи іншу операцію із засобами, які розміщені на рахунку. Які бувають розрахункові документи? Як працювати з розрахунковими документами, вичерпно викладено в “Положенні про безготівкові розрахунки” (далі просто Положення). Крім того, в даному нормативному акті описані їх […]...
31. Класифікація необоротних активів 1. Відповідно до функціональним видам: Основні засоби. Вони складають матеріальні активи підприємства, виражені в формі засобів праці, які використовуються багаторазово і поступово переносять свою вартість на виготовлену продукцію. Нематеріальні активи. До них відносяться необоротні активи, які не мають матеріальної форми, і забезпечують здійснення всіх видів господарської діяльності. Незавершені капітальні вкладення. Це обсяг витрат, фактично витрачених […]...
32. Класифікація аукціонів У світовій практиці склалося безліч форм організації торгів, які при збереженні загальних принципів організації мають істотні відмінності. Класифікації аукціонних ринків здійснюється за такими ознаками: Примусові і добровільні. Відкриті та закриті. У свою чергу, правила проведення аукціонів можуть мати істотні відмінності: При проведенні відкритих аукціонів учасники можуть спостерігати за діями інших учасників, і бачити якісь умовами […]...
33. Класифікація показників фінансів Сьогодні можна виділити цілу групу показників, що дозволяють до найдрібніших подробиць оцінити перспективи розвитку та успішність тієї чи іншої компанії. Всі вони розробляються з урахуванням пріоритетів стратегії підприємства, в якій містяться фактори розвитку підприємницької діяльності та тенденції вибору найбільш цікавих параметрів. Всі показники, що характеризують діяльність компанії, можна умовно розділити на кілька категорій: 1. Масштабні […]...
34. Класифікація соціальних і господарських організацій Сутність соціальних і господарських організацій Господарська організація створюється для задоволення потреб її засновників для виробництва товарів і послуг з метою отримання прибутку. Цивільне законодавство призводить поняття юридичної особи як форму організації підприємства. По суті, ведення бізнесу у формі юридичної особи, а не у вигляді індивідуального підприємця, дозволяє власнику не ризикувати власним майном, а лише вкладеними […]...
35. Передача боргу Передача боргу – це процедура, в рамках якої одна особа передає другій особі обов’язок зі сплати боргу третій стороні. Передача боргу можлива лише за погодженням із третьої сторони – кредитора. Яким чином відбувається процедура передачі боргу? Боржник діє за наступним алгоритмом: Новий боржник 1. У разі нездатності своєчасно погашати борг позичальник зобов’язаний самостійно визначити суму, […]...
36. Організація внутрішнього розрахунку підприємства Беручи участь у виробничому процесі, кожен підрозділ підприємства, взаємодіючи один з одним, створюють всередині підприємства механізм, який базується на складових ринкових, товарно-грошових і підприємництво. Важливо досягти рівноцінного обміну результатами виробничої діяльності між підрозділами, окремими членами і підприємства в цілому, домагаючись єдності інтересів. Такий обмін врегулює економічні внутрішньофірмові відносини. Кожен працівник трудового колективу бере участь у […]...
37. Класифікація соціальних груп Групи можна класифікувати за різними ознаками. Розглянемо кілька класифікацій груп людей. 1. Умовні та реальні. У умовні групи, як правило, об’єднують людей з різних соціальних і демографічних ознаками, таким як стать, вік, рівень освіти, професія, статус. Такий поділ на групи застосовується при проведенні різних соціологічних досліджень персоналу в організації. Наприклад, умовними є групи респондентів. При […]...
38. Кредитне авізо Термін “кредитове авізо” має кілька значень, в залежності від сфери застосування. У нашій статті ми почнемо розгляд кредитового авізо з точки зору банківської практики. Отже, авізо називають офіційне повідомлення, висилаємо банком про виконання розрахункової операції. Авізо висилається банківською організацією – як власним кореспондентам, так і клієнтам: про кредитових і дебетових записів по рахунках, про залишок […]...
39. Класифікація капіталовкладень в економіці Капіталовкладення або інвестиції – це вкладення коштів у фінансові активи, які матеріальні цінності. Капіталовкладення можуть проводитися фізичними та юридичними особами з метою примноження або збереження капіталу. Сучасна економіка класифікує капіталовкладення за різними критеріями. Перша класифікація капіталовкладень проводиться економістами за критерієм мети. Умовно всі цілі вкладення грошових коштів можна розділити на дві великі групи: примноження грошей […]...
40. Класифікація довгострокових інвестицій – фінанси Сутність інвестування У загальному сенсі інвестиції представляють собою вкладення фінансових, матеріальних та інших ресурсів на певний термін і з певним ризиком, спрямоване на отримання корисного ефекту, найчастіше, – фінансового (одержання прибутку). У ролі інвестицій можуть виступати як самі грошові кошти та цінні папери, так і інше майно, включаючи майнові та інші права, піддаються грошовій оцінці. […]...