Класифікація документів в бухгалтерському обліку
Документи в бухгалтерському обліку класифікуються:
1. За змістом операції:
– Первинні – складаються на кожну окрему операцію в момент її здійснення (видатковий касовий ордер, прибутковий касовий ордер, платіжні вимоги);
– Зведені – складаються на підставі первинних документів (касовий звіт, авансовий звіт).
2. За призначенням:
– Виправдувальні – складають і підписують особи, відповідальні за досконалу операцію. Вони ж несуть відповідальність за його складання (прибуткові та видаткові накладні і касові ордери). На їх підставі здійснюються записи на рахунках;
– Розпорядчі – документи, які служать підставою для виконання операції (накази, розпорядження, розпорядки). Вони не підтверджують факт господарської операції;
– Комбіновані – одночасно виконують функції розпорядчих та виправдувальних (розрахунково-платіжна відомість на видачу заробітної плати) та бухгалтерського оформлення (авансовий звіт);
– Бухгалтерського оформлення – складають в бухгалтерії на підставі розподільних і виправдувальних документів (бухгалтерські довідки, розрахунки).
3. За способом обробки:
– Вручну – заповнюється вручну або на машинці;
– На машинах – автоматично реєструють інформацію про господарські операції.
4. За місцем складання:
– Внутрішні – складаються на підприємстві для відображення внутрішніх операцій;
– Зовнішні – заповнюються поза межами підприємства, надходять в оформленому вигляді (рахунок фактура).
5. За охопленням операцій:
– Разові – застосовують один раз для відображення окремих операцій;
– Накопичувальні – складаються протягом тривалого періоду для відображення однорідних господарських операцій. Відрізняються від зведених тим, що зведені складаються на підставі первинних документів, а накопичувальні є первинний документ.
Related posts:
- Документообіг в бухгалтерському обліку Фінансово-господарська діяльність підприємства супроводжується виконанням безлічі господарських операцій. Кожну господарську операцію потрібно фіксувати. Тут застосовують метод бухгалтерського обліку “документація” – це основний метод бухгалтерського спостереження і контролю. Документ – це письмовий доказ совершившейся господарської операції. Документи є підставою для запису на рахунках бухгалтерського обліку. Вони повинні бути складені в момент операції або відразу ж після […]...
- Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку – це форма обліку, при якій використовуються спеціальні документи бухгалтерського оформлення – меморіальні ордери, в яких міститься вказівка про записи господарської операції на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. Меморіальні ордери складаються на підставі первинних облікових документів. У них вказується кореспонденція рахунків по здійснюваної операції, що дозволяє впорядкувати записи в синтетичному обліку. Документи, […]...
- Які типові проводки використовуються в бухгалтерському обліку Щоденно установи, здійснюючи свою трудову діяльність, виробляють різні операції господарського значення: Набувають різні товари і продукцію. Продають продукцію покупцям. Проводять розрахунок з інвесторами. Видають співробітникам заробітну плату, премії, інші види виплат. Кожен вид виплат повинен перевірятися фінансовим працівником і фіксуватися з бухгалтерського обліку. А ось як саме проходять ці операції, потрібно розібратися докладніше. Подвійна запис […]...
- Класифікація документів і формування СПРАВ Класифікація – це поділ документів за певними ознаками на СПРАВИ. СПРАВА – сукупність документів, згрупованих за певними ознаками і поміщених в тверду обкладинку, оформлену встановленим чином. СПРАВИ формують: 1. По виду документів (наприклад, накази). 2. За змістом (наприклад, документи по питання поставки). 3. За хронологічним ознакою (наприклад, квартальні звіти по виробничій діяльності). 4. За автором […]...
- Що мається на увазі під поняттям “валюта балансу в бухгалтерському обліку” Щоб в бухгалтерії було можливо правильно і прозоро скласти аналіз з фінансів, потрібно володіти необхідною характерною інформацією. Джерелом в цій сфері діяльності є якраз звітність, яку ведуть з фінансів. Що таке фінансова звітність Під виглядом звітності, яку використовують при перерахунках фінансів, прийнято вважати кілька форм відразу. Для складання кожної форми беруться точні дані з фінансового […]...
- Класифікація документів Документ – це текст або зображення, що мають інформативне значення. Документ – це інформація на матеріальному носії, що має юридичну силу. Класифікація документів: 1. За відбиваному виду діяльності: – Документи з питань загального керівництва (їх складають працівники різних підрозділів): наказ, розпорядження і так далі; – Документи по функціях управління (їх складають працівники відповідних підрозділів). 2. […]...
- Пасив в бухгалтерському обліку Пасив в бухгалтерському обліку – це сукупність джерел формування коштів організації. Пасив, поряд з Активом, є однією з двох частин бухгалтерського балансу. Обидві ці частини балансу: ліва (актив) і права (пасив), завжди рівні. Пасив розкриває джерела фінансування, за рахунок яких сформовано актив балансу. Існування Активу і пасиву – наслідок базового принципу бухгалтерського обліку, принципу подвійного […]...
- Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку – форма обліку, при якій облікові дані систематизуються в спеціальних регістрах – журналах-ордерах, які ведуться по кредиту рахунків бухгалтерського обліку та допоміжних до них відомостях, складених за дебетом рахунків. В основу побудови журнально-ордерної форми обліку покладено такі принципи: Виробництво записів в журналах-ордерах в порядку реєстрації операцій тільки по кредиту рахунку, в […]...
- Що таке витрати в бухгалтерському обліку? Облік витрат підприємства – одна з невід’ємних складових роботи бухгалтера. Дані показники дозволяють проводити аналіз і прогнозувати обсяги продажів, чистий дохід в цілому або за окремими видами продукції, а також оцінювати якість діяльності компанії і контролювати виробничі процеси. Але що таке витрати? І які вони бувають? Що таке витрати? Під витратами розуміють сукупність витрат підприємства, […]...
- Прибуток в бухгалтерському обліку Прибуток – це різниця між виручкою (доходом) і витратами (витратою). Прибуток є ключовим заходом фінансової ефективності підприємницької діяльності. У бухгалтерської звітності (Звіт про прибутки і збитки) виділяють наступні показники прибутку: Валовий прибуток (збиток) – різниця між виручкою виручки без ПДВ і собівартістю продажів; прибуток (збиток) від продажів – валовий прибуток за мінусом комерційних і управлінських […]...
- Облік грошових документів У касі підприємства крім грошових коштів можуть зберігатися: поштові конверти і марки; марки державного мита; путівки; проїзні квитки і так далі. Придбання їх здійснюється за готівковий розрахунок (оплата з підзвітних сум) і безготівковим шляхом (оплата з розрахункового рахунку). Та все це відноситься до групи грошових документів і враховується на активному рахунку 50-3. Підставою для запису […]...
- Реєстрація документів Реєстрація – це присвоєння документу індексу і запис його даних в реєстраційному журналі. Реєстрація необхідна для обліку контролю та оперативного пошуку документів. Реєструють всі документи, крім прайс листів, запрошень, особистих листів і так далі. Спеціальні документи реєструють у відповідних підрозділах. Для реєстрації внутрішніх і вхідних документів використовують просту порядкову нумерацію, для порядку вихідних – складну […]...
- Форми бухгалтерського обліку Формою бухгалтерського обліку називається організація і техніка ведення записів в певній послідовності. Залежно від послідовності записів, змісту граф зовнішньої форми і видів записів розрізняють: 1. Меморіально-ордерну форму – має недолік в тому, що ведеться велика кількість різних карток, а так же реєстраційний журнал. Меморіальний ордер являє собою опис проводок. Відкривають його на підставі первинних документів. […]...
- Чим відрізняється бухгалтерський облік від управлінського обліку Для людини, не має професійне економічну освіту, немає принципової різниці між бухгалтерським і управлінським обліком. Але тим часом ці два поняття мають досить суттєві відмінності, які впливають на облік в організації в цілому. Спробуємо розібратися, в чому відмінності бухгалтерського та управлінського обліку і природа цих розбіжностей. Визначення бухгалтерського та управлінського обліку Бухгалтерський облік являє собою […]...
- Касовий звіт Для реєстрації касових операцій старшому касиру видається касова книга. Листи книги повинні бути пронумеровані, книга прошнурована і підписана керівником і бухгалтером і завірена печаткою. Кожне підприємство може мати тільки одну касову книгу. Книга – це регістр аналітичного обліку, що захищає інтереси, як організації, так і касира. Кожен лист книги складається з двох частин: перша – […]...
- Метод бухгалтерського обліку Під методом бухгалтерського обліку розуміється сукупність способів ведення бухгалтерського обліку. Метод бухгалтерського обліку відбивається через його елементи: 1. Документування – підтвердження кожної бухгалтерської операції правильно оформленим документом. 2. Оцінка – спосіб визначення вартісного вираження господарського кошти або джерела придбання господарських засобів. 3. Калькулювання – спосіб розрахунку вартості об’єкта обліку. 4. Інвентаризація – перевірка фактичної наявності […]...
- Класифікація облікових регістрів Облікові регістри класифікуються за: 1. Зовнішньому вигляду: – Бухгалтерські книги – представляють собою зброшуровані листи певного формату і профілю. Всі сторінки в книгах нумеруються. В кінці ставляться підпис бухгалтера і друк, вказується кількість сторінок. – Картки – призначені для аналітичного обліку. Кожна має порядковий номер і дату відкриття. Сукупність карток однорідного призначення є картотекою. – […]...
- Поняття і завдання бухгалтерського обліку Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації в грошовому вираженні інформації про майно та джерела придбання майна шляхом суцільного безперервного і документального відображення всіх господарських операцій. Завдання бухгалтерського обліку: – Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації. – Забезпечення інформацією, необхідної зовнішнім і внутрішнім користувачам організації. – Запобігання негативних наслідків діяльності організації....
- Що відноситься до основних засобів в бухгалтерському обліку Активи, які беруть активну участь у виробничому процесі – активна частина. Об’єкти, що забезпечують вимоги виробництва – пасивна. Первинний облік проводять за допомогою актів прийому-передачі, списання, інвентарних карток і книг. Класифікація основних фондів за деякими ознаками в бухгалтерії: По застосуванню: виробничі і невиробничі; ПБО; Частина участі: активні і пасивні; У міру застосування: запасні, в експлуатації, […]...
- Інвентаризація як метод бухгалтерського обліку Основним способом бухгалтерського спостереження за рухом і складом господарських засобів є документація. Але це не виключає можливості розбіжності облікових даних з фактичною наявністю коштів в організації. Для забезпечення контролю використовують інвентаризацію – встановлення фактичної наявності коштів і їх джерел шляхом перерахунку залишків в натурі або перевірки облікових даних. Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, […]...
- Реквізити організаційно-розпорядчих документів Документи, які функціонують у сфері управління виробництвом, називають організаційно-розпорядчими документами. Вони включаю в себе: організаційні, розпорядчі та інформаційно-довідкові документи. Будь-який документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Кожен вид документа має певний склад реквізитів, який надає йому юридичну силу. Правила розташування та оформлення реквізитів визначає ГОСТР № 30-97 – “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до […]...
- Роль бухобліку і застосовувані вимірювачі Бухгалтерський облік – це процес згуртованого, безперервного, взаємопов’язаного спостереження і відображення господарської діяльності підприємства за основними документами різними вимірювачами. Суцільне відображення має на увазі обов’язкове врахування всього майна, всіх видів виробництва, запасів продуктів і грошових коштів. Безперервне постійне спостереження і запис документів, які роблять на підприємстві господарські операції. Взаємопов’язаність викликана залежністю між собою господарських операцій. […]...
- Призначення і види облікових регістрів Інформація, необхідна для відображення на рахунках, реєструється вручну або із застосуванням засобів автоматизації. З цією метою застосовуються облікові регістри – таблиці, картки, призначені для реєстрації господарських операцій. При веденні бухгалтерського обліку за допомогою машинних носіїв необхідний висновок їх на папір. Господарські операції відображаються в регістрах у хронологічній послідовності. Вони групуються за відповідними рахунками бухгалтерського обліку. […]...
- Депозитарне зберігання документів: визначення Депозитарне зберігання документів – це забезпечення схоронності документів будь-якого підприємства поза його офісу. Таку послугу пропонують компанії, що спеціалізуються на архівному збереженні документообігу згідно з усіма світовими стандартами, а також нормам Українського законодавства. Між власником переданого архіву і складом сховищ складається договір, де вказується володіння правом власності на документи першим учасником-клієнтом. Переваги даної послуги Депозитарне […]...
- Помилки при застосуванні методу аналізу документів Типові помилки при застосуванні методу аналізу документів в соціологічному дослідженні полягають в наступному: 1) дослідник використовує документальну інформацію в якості первинної соціологічної інформації без попередньої її аналізу; не перевірені справжність, достовірність, авторство документа, призначення інформації; 2) аналіз документів ведеться без попереднього плану, програми; 3) обрані для аналізу документи мають схожість з темою дослідження лише за […]...
- Бухгалтерський облік в Європі Бухгалтерський облік в Німеччині У Німеччині вимоги, які держава пред’являє до ведення бухгалтерського обліку, дуже деталізовані. До цих вимог належать: Повнота наданої інформації; Правильність змісту господарських операцій; Здійснення записів фактів господарювання відповідно до часу їх скоєння; Ведення бухгалтерського обліку має здійснюватися максимально ясно, наочно; Не допускаються виправлення; Хронологічний порядок здійснення господарських операцій. Для того щоб […]...
- Розвиток бухгалтерського обліку та його користувачі Переходом до ринкової економіки виникла потреба змінити принципи обліку і звітності на підприємстві. Найпершим кроком стало розвиток законодавчої бази – з цією метою був прийнятий закон про бухгалтерський облік і стан з бухгалтерського обліку та звітності. Удосконалення первинної документації відбувається шляхом введення єдиної системи документів, яка називається обов’язковою для підприємців і організацій – це обов’язкова […]...
- Організація бухгалтерського обліку Під організацією розуміється система умов і елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність. Бухгалтерський облік зобов’язані вести всі організації на території РФ, а також іноземні особи. Бухгалтерський облік ведеться з початку організації підприємства (з моменту відкриття до моменту його закриття / ліквідації). Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе […]...
- Звітність матеріально-відповідальних осіб З метою контролю за рухом товарів і тари матеріально-відповідальна особа (МОЛ) здає звіт в бухгалтерію. Терміни складання звіту встановлюються бухгалтером: щодня, раз в 3 5, 7, 10, 15 днів. Перед складанням звіту документи групують на прибуткові та видаткові. Прибуткові складають по датах. У видаткових: спочатку документи, за якими здавали виручку, потім інше вибуття. Складають звіт […]...
- Банківський облік: визначення Бухгалтерський облік в банку Банківський облік – це упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації про зобов’язання кредитної організації, рух грошових коштів, фінансово-господарської діяльності банку шляхом безперервного і документального фіксування всіх операцій. Об’єкти банківського обліку – це активи і пасиви. Основні завдання банківського бухгалтерського обліку 1) Формування детальної, достовірної та змістовної інформації про діяльність кредитної […]...
- Рахунки бухгалтерського обліку: активні, пасивні, активно-пасивні Бухгалтерський баланс відображає склад і джерела коштів організації, в ньому показано: результати господарських процесів, але не самі процеси. Вносити зміни в баланс дуже трудомістка робота, до того ж там відсутні деякі статті. Наприклад: немає статті до продажу, тому для щоденного обліку змін ведуть рахунки бухобліку – це спосіб економічного угруповання поточного обліку; стан змін, що […]...
- Ведення касових операцій Головна каса магазину “збирає” виручку з операційних кас, “здає” її в банк, “видає” заробітну плату, “виробляє” інші грошові операції. Матеріальну відповідальність за головну касу несе старший касир. У своїй роботі він керується інструкцією №18 “Про порядок ведення касових операцій”, затвердженої Ощадбанком України в 1993 році. Інструкція включає в себе наступні розділи: – загальні вказівки; – […]...
- Оформлення організаційних документів Організаційні документи визначають структуру, завдання, функції організації або підрозділу, а так само права і відповідальність посадових осіб. До них відносяться: 1. Статут. 2. Установчий договір. 3. Штатний розклад. 4. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 5. Положення про персонал. 6. Положення про структурні підрозділи – вони визначають правовий статус підрозділів у організації. Їх розробляють і підписують керівники […]...
- Поточні пасиви в бухгалтерському балансі Кінець року – традиційно час підведення підсумків, в тому числі фінансових і бухгалтерських. Є об’єктивні причини підвести підсумки раз на рік. Поточні пасиви мають на увазі такі терміни погашення, звіт за рік – найважливіший у випадку з бухгалтерським балансом. Незалежно ні від чого, краще потурбуватися про стан справ заздалегідь. Бухгалтеру добре б проінформувати керівництво, керівництву […]...
- Аналіз документів Документом в соціологічному дослідженні вважається “предмет”, спеціально створений людиною для зберігання та передачі інформації (виключаючи предмети матеріальної культури та побуту). Коло документів, що використовуються в соціологічних дослідженнях, дуже широкий. Їх вибір залежить цілком від цілей і можливостей дослідження. Щоб вірно вибрати конкретний емпіричний матеріал для аналізу, необхідно вміти орієнтуватися у величезному масиві існуючих документів. Цьому […]...
- Моделі бухгалтерського обліку Фактори виникнення моделей бухгалтерського обліку Кожна країна по своїй суті самобутня. Одну державу від іншої відрізняє культурне середовище. Різні історичні події вплинули не тільки на характер і менталітет людей, які проживають на даній території, а й в різній мірі визначили соціальні і політико-правові особливості країни в цілому. Національні системи бухгалтерського обліку не є тут винятком. […]...
- Оборотно-сальдова відомість Оборотно-сальдова (зворотня) відомість – це регістр бухгалтерського обліку, який призначений для контролю операцій і сальдо по рахункам бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності. На бухгалтерському сленгу оборотно-сальдову відомість називають “Оборотка”. Яку інформацію містить оборотно-сальдова відомість Оборотно-сальдова відомість містить сальдо (залишки) на початок і на кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за даний період […]...
- Звіт про рух грошових коштів Звітом про рух грошових коштів або cash flow statement називається фінансовий звіт, в якому зафіксовані всі грошові надходження (від звичайних операційних дій, інвестиційних джерел та ін.), А також всі витрати (на оплату бізнес-операцій і інвестицій) за час звітного періоду. По суті, даний документ являє собою класифікацію грошових надходжень в залежності від їх джерел, і витрат […]...
- Дисципліни бухгалтерського обліку та аудиту Сутність дисциплін бухгалтерського обліку та аудиту Під бухгалтерським обліком розуміють упорядкований, систематизований процес збору, реєстрації та подальшого узагальнення різної фінансової інформації. Бухгалтерським обліком відображаються: Виробництво продукції на підприємстві; Обіг товарів, робіт, послуг; Розподіл товарів, робіт, послуг; Споживання товарів, робіт, послуг; Стан фінансової сфери на підприємстві; Дані, використовувані при аналізі і плануванні діяльності організації. Бухгалтерський облік […]...
- Вимоги до бланків документів Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеною постійною інформацією і своєрідним місцем для змінної інформації. Бланки виготовляють типографським способом або на ПК. Для бланків використовують папір форматів А4, А5 або А3. Встановлено два види службових бланків: 1. Бланк листа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретні частини: 09, 10, 11; і може містити обмежувальні […]...