Класифікація документів і формування СПРАВ
Класифікація – це поділ документів за певними ознаками на СПРАВИ.
СПРАВА – сукупність документів, згрупованих за певними ознаками і поміщених в тверду обкладинку, оформлену встановленим чином.
СПРАВИ формують:
1. По виду документів (наприклад, накази).
2. За змістом (наприклад, документи по питання поставки).
3. За хронологічним ознакою (наприклад, квартальні звіти по виробничій діяльності).
4. За автором (наприклад, протоколи засідань ради директорів).
5. За географічною ознакою – застосовують для листування (наприклад, листування з підприємствами Далекого сходу з питання якості продукції).
6. За кореспондентському ознакою – для листування (наприклад, листування з металургійними підприємствами з питання постачання продукції).
Вимоги до формування СПРАВ:
1. В ДЕЛО поміщають тільки один екземпляр документа.
2. Підшивати можна тільки повністю оформлений документ. Забороняється підшивати: дублюючі і підлягають поверненню документи і їх розрізнені екземпляри.
3. ДЕЛО повинно містити не більше 250 аркушів і мати товщину не більше 4 см.
4. Накази по особовому складу групують окремо від наказів по основній діяльності.
5. Плани та звіти зберігають у СПРАВІ того року, до якого вони відносяться за змістом.
6. Документи в СПРАВІ розташовують в хронологічному порядку.
7. Тема СПРАВИ повинен вказувати:
– Назва видів містяться в ньому документів;
– Період;
– Короткий зміст документів;
– Слово “копії”, якщо справа складено з копій.
Related posts:
- Класифікація документів в бухгалтерському обліку Документи в бухгалтерському обліку класифікуються: 1. За змістом операції: – Первинні – складаються на кожну окрему операцію в момент її здійснення (видатковий касовий ордер, прибутковий касовий ордер, платіжні вимоги); – Зведені – складаються на підставі первинних документів (касовий звіт, авансовий звіт). 2. За призначенням: – Виправдувальні – складають і підписують особи, відповідальні за досконалу операцію. […]...
- Класифікація документів Документ – це текст або зображення, що мають інформативне значення. Документ – це інформація на матеріальному носії, що має юридичну силу. Класифікація документів: 1. За відбиваному виду діяльності: – Документи з питань загального керівництва (їх складають працівники різних підрозділів): наказ, розпорядження і так далі; – Документи по функціях управління (їх складають працівники відповідних підрозділів). 2. […]...
- Реєстрація документів Реєстрація – це присвоєння документу індексу і запис його даних в реєстраційному журналі. Реєстрація необхідна для обліку контролю та оперативного пошуку документів. Реєструють всі документи, крім прайс листів, запрошень, особистих листів і так далі. Спеціальні документи реєструють у відповідних підрозділах. Для реєстрації внутрішніх і вхідних документів використовують просту порядкову нумерацію, для порядку вихідних – складну […]...
- Реквізити організаційно-розпорядчих документів Документи, які функціонують у сфері управління виробництвом, називають організаційно-розпорядчими документами. Вони включаю в себе: організаційні, розпорядчі та інформаційно-довідкові документи. Будь-який документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Кожен вид документа має певний склад реквізитів, який надає йому юридичну силу. Правила розташування та оформлення реквізитів визначає ГОСТР № 30-97 – “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до […]...
- Помилки при застосуванні методу аналізу документів Типові помилки при застосуванні методу аналізу документів в соціологічному дослідженні полягають в наступному: 1) дослідник використовує документальну інформацію в якості первинної соціологічної інформації без попередньої її аналізу; не перевірені справжність, достовірність, авторство документа, призначення інформації; 2) аналіз документів ведеться без попереднього плану, програми; 3) обрані для аналізу документи мають схожість з темою дослідження лише за […]...
- Депозитарне зберігання документів: визначення Депозитарне зберігання документів – це забезпечення схоронності документів будь-якого підприємства поза його офісу. Таку послугу пропонують компанії, що спеціалізуються на архівному збереженні документообігу згідно з усіма світовими стандартами, а також нормам Українського законодавства. Між власником переданого архіву і складом сховищ складається договір, де вказується володіння правом власності на документи першим учасником-клієнтом. Переваги даної послуги Депозитарне […]...
- Облік грошових документів У касі підприємства крім грошових коштів можуть зберігатися: поштові конверти і марки; марки державного мита; путівки; проїзні квитки і так далі. Придбання їх здійснюється за готівковий розрахунок (оплата з підзвітних сум) і безготівковим шляхом (оплата з розрахункового рахунку). Та все це відноситься до групи грошових документів і враховується на активному рахунку 50-3. Підставою для запису […]...
- Аналіз документів Документом в соціологічному дослідженні вважається “предмет”, спеціально створений людиною для зберігання та передачі інформації (виключаючи предмети матеріальної культури та побуту). Коло документів, що використовуються в соціологічних дослідженнях, дуже широкий. Їх вибір залежить цілком від цілей і можливостей дослідження. Щоб вірно вибрати конкретний емпіричний матеріал для аналізу, необхідно вміти орієнтуватися у величезному масиві існуючих документів. Цьому […]...
- Помодоро для домашніх справ Техніку Помодоро можна використовувати не тільки для роботи, але і для домашніх рутин. Особливо якщо не сильно вистачає мотивації щоб взятися за них. Суть техніки – наводимо таймер на 25 хвилин і приступаємо до роботи. Після закінчення часу робимо гарантований 5-тихвилинну перерву, неважливо де ми зупинилися. Потім стартуємо наступні 25 хвилин або для цього, або […]...
- Оформлення організаційних документів Організаційні документи визначають структуру, завдання, функції організації або підрозділу, а так само права і відповідальність посадових осіб. До них відносяться: 1. Статут. 2. Установчий договір. 3. Штатний розклад. 4. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 5. Положення про персонал. 6. Положення про структурні підрозділи – вони визначають правовий статус підрозділів у організації. Їх розробляють і підписують керівники […]...
- Процедура розгляду справ в ЄС Установчі договори регулюють процесуальні питання фрагментарно. Детально процедура запропонована Статуту Суду ЄС, Регламентом Суду ЄС (з урахуванням Додаткового регламенту Суду ЄС), Регламентом Загальних суду, рішенням Ради № 88/591 від 24.10.1988, Регламентом Трибуналу цивільної служби. Процесуальні норми для всіх судових органів ЄС по суті своїй однакові. Судочинство може вестися на одному з офіційних мов ЄС. Мова […]...
- Вимоги до бланків документів Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеною постійною інформацією і своєрідним місцем для змінної інформації. Бланки виготовляють типографським способом або на ПК. Для бланків використовують папір форматів А4, А5 або А3. Встановлено два види службових бланків: 1. Бланк листа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретні частини: 09, 10, 11; і може містити обмежувальні […]...
- Твір на тему “Без добрих справ немає доброго імені” Будь-якій людині хочеться щоб про нього або взагалі не говорили, або якщо і говорили, то тільки про позитивні його сторони. Нікому не хочеться, щоб його засуджували, говорили про погані якості і ім’я поминали тільки з такими прикметниками, як черствий, бездушний або жорстокий. Але щоб про вас відгукувалися по-доброму, згадували ваше добре ім’я, потрібно робити добрі […]...
- Як справлятися з безліччю справ Найскладніше – це зрозуміти, що ніхто не може зробити всі свої справи і вирішити собі робити тільки найважливіші, не звертаючи ніякої уваги на інші. Федір Нестеров Керівники завжди завалені справами. Тому найбільш частий їх питання – як справлятися з безліччю справ? На цю тему є одна стара історія, вже давно перетворилася на легенду1. І не […]...
- Класифікація аграрного ринку Аграрний ринок можна умовно поділити на 4 види: Земельний ринок; Ринок продовольчих товарів; Ринок кормів; Ринок сільськогосподарської сировини. Використовуючи галузевої ознака його, підрозділяють на ринки рослинницької і тваринницької продукції. В дані підрозділи входить безліч більш вузьких ринкових ділянок (зерновий, овочевий, молочний, м’ясний і інші). Розрізняють також внутрішньосільський відрізок аграрного ринку і позасільський, тобто продукцію реалізованості […]...
- Класифікація товарних запасів Існує наступна класифікація запасів товарних за такими ознаками, як: За їх призначенням – запаси товарні тривалого або поточного (призначені для повсякденного торгівлі) зберігання. Запаси товарні тривалого призначення поділяються на товари сезонні і товари дострокового завезення. До перших відносять запаси фруктів або, наприклад, картоплі. Товари дострокового завезення створюють в районі Крайньої Півночі в період навігації, оскільки […]...
- Документообіг в бухгалтерському обліку Фінансово-господарська діяльність підприємства супроводжується виконанням безлічі господарських операцій. Кожну господарську операцію потрібно фіксувати. Тут застосовують метод бухгалтерського обліку “документація” – це основний метод бухгалтерського спостереження і контролю. Документ – це письмовий доказ совершившейся господарської операції. Документи є підставою для запису на рахунках бухгалтерського обліку. Вони повинні бути складені в момент операції або відразу ж після […]...
- Класифікація облікових регістрів Облікові регістри класифікуються за: 1. Зовнішньому вигляду: – Бухгалтерські книги – представляють собою зброшуровані листи певного формату і профілю. Всі сторінки в книгах нумеруються. В кінці ставляться підпис бухгалтера і друк, вказується кількість сторінок. – Картки – призначені для аналітичного обліку. Кожна має порядковий номер і дату відкриття. Сукупність карток однорідного призначення є картотекою. – […]...
- Майстер гільйотинних справ – Костянтин Коверзнєв Всі люди повинні творити поезію. Про щось подібне, але французькою, писав Лотреамон. Якщо ми всі коли-небудь станемо поетами, то, напевно, навіть тоді навряд чи краще розумітимемо поезію. Адже повне, вичерпне розуміння схоже на морський штиль. Адже, коли ростуть сумніви в поетовій душі, то він стає багатшим (вітер напинає вітрила). Зазирає за віко труни – чим […]...
- Види і класифікація витрат Витрати виробництва можуть бути як внутрішніми, так і зовнішніми. Зовнішні витрати – це оцінка витрат, що набуває вид капіталу і платежів постачальникам праці. Іншим словами, це альтернативні витрати, які приймають форму прямих фінансових виплат за ресурси постачальникам, що не відносяться до власників цієї фірми. Також є внутрішні витрати, які виникають при використанні ресурсів, що знаходяться […]...
- Класифікація та види сучасних банків Крім поділу комерційних банків за формою власності, існує ще кілька видів класифікації цих фінансових установ. Комерційні банки за характером діяльності поділяються на універсальні і спеціалізовані. Універсальні банки – це банки, що здійснюють всі види банківських операцій. Вони поєднують комерційну та інвестиційну діяльність і складають основу всіх комерційних банків. На відміну від універсальних, спеціалізовані банки виконують […]...
- Класифікація капітального майна Капітальне майно – одне з відгалужень в класифікації товарів, що поділяються на дві категорії: Продукція широкого вжитку 1. Вироби повсякденного попиту. Так само як вся продукція, яку ми купуємо щодня і без роздумів. Вона необхідна для підтримки життєдіяльності. Такі товари бувають трьох видів – товари постійного попиту, імпульсної покупки і екстрених випадків. 2. Вироби попереднього […]...
- Класифікація господарських засобів У бухгалтерському обліку всі засоби кваліфікуються за складом і джерела. У свою чергу в залежності від складу вони поділяються на оборотні та необоротні. Найбільшою групою необоротних засобів є основні засоби – будівлі, обладнання, машини – все те, що діє і використовується в процесі виробництва. основні засоби зношуються протягом 10 років. На основні засоби щорічно нараховується […]...
- Джерела формування власного капіталу підприємства Формування капіталу підприємства відбувається за рахунок власних і позикових ресурсів. Фінансова незалежність господарських суб’єктів забезпечується за допомогою акумуляції власних коштів як вирішального джерела фінансування їх діяльності. Власні ресурси можуть бути накопичені в грошовій, матеріальній формі і у формі нематеріальних активів. У грошовій формі (у касі та на рахунках в банку) виступають в основному заощадження власників. […]...
- Класифікація витрат виробництва Будь-яке виробництво вимагає задіяння праці, матеріалів і природних ресурсів, які безпосередньо і є основними складовими виробництва, їх вартісне вираження визначається як виробничі витрати. Витрати виробництва – це сукупність грошових витрат, використаних на покупку ресурсів, споживаних у процесі виробництва. Інакше, витрати виробництва можна назвати витратами на виготовлення продукції. У бухгалтерському обліку виробничі витрати відображаються як собівартість, […]...
- Твір на тему: Титан добрих справ З давніх-давен міфи були основним способом відчуття, розуміння навколишнього світу. Вони були і залишаються джерелом знань про природу, побут, вірування людей. Грецька міфологія виникла на зламі тисячоліть до н. є. і відіграла важливу роль у розвитку світової культури. Найяскравішим прикладом самопожертви в ім,’я людства є міф про Прометея. Чому ж героя називають титаном добрих справ? […]...
- Формування бюджету на просування компанії Витрати на просування продукції досить сильно відрізняється в різних галузях і організаціях. Приміром, всілякі компанії, які займаються реалізацією косметичної продукції, такого плану витрати можуть варіювати від 30 до 50% від усього обсягу продажу продукції, а виробники промислового устаткування можуть витрачати на просування лише 5-10 відсотків. Щоб спланувати бюджет на просування компанії, можна скористатися одночасно кількома […]...
- Норми витрат: сутність, ознаки, класифікація Норма – показник (числовий параметр), який науково обгрунтований і відображає витрати тих чи інших ресурсів у сфері економіки. Розрахунок норми, як правило, ведеться для певних виробничо-технічних параметрів. Норматив – розрахунковий параметр, що стосується витрат робочого часу, валютних і матеріальних засобів, що застосовуються в нормуванні праці, плануванні господарської та виробничої сфери. Завдання нормативу – забезпечити найвищий […]...
- Класифікація товарних ринків Поняття класифікації товарних ринків Товарний ринок представлений сферою товарного обміну, яка відрізняється існуванням відносин купівлі / продажу товару і місця проведення господарської діяльності, пов’язаної з реалізацією товару. Ринок в залежності від товарів, які обертаються на ньому ділиться на: Ринок споживчих товарів передбачає масове виробництво і збут. Ринок інвестиційних товарів означає покупку товарів виключно фірмами, при […]...
- Формування пізнавального образу Природа і сутність ідеального. Між суб’єктом і об’єктом існує суперечлива єдність і взаимоперехід один в одного. Діалектика суб’єктно-об’єктних відносин проявляється у вигляді Суб’єктивізація об’єкта та об’єктивізації суб’єкта. Суб’єкт виділяє властивості об’єкта діяльності і будує його модель у вигляді пізнавальної схеми. Об’єкт в процесі распредмечивания, “переходить” в діяльність людини за допомогою складання його образу в свідомості […]...
- Класифікація і структура короткострокових активів Система короткострокових активів не є цілісною – вона складається з безлічі різних елементів, які і формують її кінцеву структуру. Класифікація короткострокових активів До основних компонентів структури короткострокових активів можна віднести: 1. Основні запаси компанії – матеріали, витрати на продаж товарів, тварини на відгодівлі (для підприємств АПК), незавершене виробництво, вже готова продукція, матеріали, відвантажені товари, витрати […]...
- КТО ПОСТРОИЛ ДОМ – Дело мастера боится – За дело, за дело! – Запела пила, И новую песню Пила завела. А вслед за пилою Явившись во двор: – Смелее за дело! – Воскликнул топор. – За дело смелей! – Молотки застучали. .. .А руки молчали, А руки молчали… Но я, по секрету, Скажу вам о том, Что именно руки Построили дом. Ирина […]...
- Методика угруповання витрат: сутність та класифікація Класифікація витрат підприємства – можливість в рази спростити завдання бухгалтерів в управлінському обліку. У свою чергу, класифікація – це лише основа для подальшого поділу. Методика угруповання витрат – узагальнення всіх видів витрат і їх виділення в економічні групи, кожна з яких має свої певні ознаки. На сучасному етапі всі витрати можна групувати наступним чином: 1. […]...
- Класифікація позикового капіталу Позиковий капітал можна класифікувати за цілою низкою ознак, які характеризують його призначення, терміни погашення, функції та інші умови: 1. За періодом залучення. Тут характеризується термін, на який кошти (активи) передаються в користування кредитоотримувачу: – довгострокові зобов’язання, термін яких становить від одного року і більше. До таких позиках можна віднести довгострокові кредити банків, облігаційні позики і […]...
- Класифікація активів підприємства У МСФЗ “Проведенні фінансової звітності”, активи класифікуються наступним чином: – Короткострокові активи – це активи призначені для використання або продажу на протязі всього операційного циклу, або дванадцяти місяців від звітної дати. Короткострокові активи представлені в грошових формах або їх еквіваленті, які можуть використовуватися без обмежень. До короткострокових активів відносять запаси, заборгованість замовників або клієнтів, а […]...
- Класифікація бюджетного дефіциту За напрямками фінансування дефіциту розрізняють активний і пасивний бюджетний дефіцит. Активний бюджетний дефіцит виникає в зв’язку з проведенням інноваційно – інвестиційної діяльності, і характеризується з нестачею бюджетних ресурсів для фінансування певних заходів пов’язаних з структурною перебудовою економіки. Пасивний бюджетний дефіцит виникає, коли існує брак коштів, для здійснення видатків, пов’язаних з поточними функціями держави. У зарубіжній […]...
- Обов’язкові документи компаній Обов’язкові організаційні документи можна визначити як комплекс взаємопов’язаних паперів, що регламентують структуру, функції організації, права і обов’язки працівників і керівників. Які організаційні документи вважаються обов’язковими? До числа обов’язкових організаційних відносяться такі папери: Обов’язкові документи фірми 1. Положення – нормативні документи, що регламентують організаційні і трудові відносини. Положення може регулювати як діяльність всієї компанії, так і […]...
- Класифікація соціальних і господарських організацій Сутність соціальних і господарських організацій Господарська організація створюється для задоволення потреб її засновників для виробництва товарів і послуг з метою отримання прибутку. Цивільне законодавство призводить поняття юридичної особи як форму організації підприємства. По суті, ведення бізнесу у формі юридичної особи, а не у вигляді індивідуального підприємця, дозволяє власнику не ризикувати власним майном, а лише вкладеними […]...
- Оформлення наказу по основній діяльності і розпорядження Наказ – розпорядчий документ, який видає керівник організації для вирішення будь-яких завдань. Розрізняють два види наказів: з основної діяльності та з особового складу. Накази з основної діяльності відображають управлінські рішення з питань планування, фінансування, збуту продукції, зміни структури організації і так далі. Проекти наказів розробляють фахівці організації за своїм напрямом діяльності. Далі накази узгоджують провідні […]...
- Джерела формування фінансових ресурсів Фінансовий запас кожної комерційної фірми або організації формує внутрішній ресурс країни. За класичною схемою він складається з грошових доходів, накопичень і надходжень, які перебувають у власності або є об’єктом розпорядження організацій. Призначення цього потоку визначається як виконання фінансових зобов’язань, забезпечення виробничих та відновлювальних витрат, задоволення соціальних і суспільних потреб і мотивації персоналу. Головним джерелом, який […]...