Касовий апарат (ККМ, ККТ)
За загальним правилом організація зобов’язана застосовувати ККТ, зареєстровану, якщо покупець оплачує товари (роботи, послуги) готівкою або пластиковою карткою. Обов’язок застосовувати ККТ не залежить від того:
Який режим оподаткування застосовує організація – ОСН або ССО;
Ким є покупець – представником організації, підприємцем (далі – ІП) або звичайним громадянином;
Є платіж авансом або оплатою вже відвантажених (переданих) товарів (робіт, послуг);
Продає чи Організація свої товари (роботи, послуги) або діє як посередник (комісіонер, агент) іншої особи.
При цьому не треба застосовувати ККТ при отриманні готівки, які не пов’язані з оплатою товарів (робіт, послуг). Наприклад, при поверненні грошей, виданих під звіт, або при поверненні позики, а також сплату відсотків по ньому.
Види діяльності, що здійснюються без застосування ККТ
Звичайні організації можуть не застосовувати ККТ при наступних видах діяльності:
1. Надання послуг населенню, якщо при розрахунках клієнтам видаються бланки суворої звітності (БСЗ).
2. Роздрібна торгівля, якщо дотримуються дві умови:
1) по роздрібній торгівлі сплачується ЕНВД;
2) на вимогу покупця видається документ (товарний чек, квитанція тощо), що підтверджує прийняття грошей за товар, що містить такі реквізити:
Назва документу;
Порядковий номер і дату документа;
Найменування та ІПН організації-продавця;
Найменування і кількість оплачуваних товарів;
Суму оплати;
Посаду та П. І. Б. особи, яка видала документ, і його особистий підпис.
3. Продаж через газетно-журнальні кіоски газет, журналів та супутніх товарів, якщо частка газет і журналів в загальному товарообігу 50% і більше, а супутні товари є в переліку, затвердженому суб’єктом України.
4. Торгівля з відкритих прилавків на ринках, ярмарках і виставкових комплексах, крім торгівлі непродовольчими товарами з відкритих прилавків всередині критих ринкових приміщень.
5. Продаж лотерейних квитків.
6. Продаж харчування школярам і працівникам шкіл під час навчальних занять.
7. Розносної торгівля з ручних візків, кошиків, лотків, крім торгівлі технічно складними товарами та продовольчими товарами, які вимагають особливих умов зберігання та продажу.
8. Торгівля в кіосках морозивом та безалкогольними напоями на розлив.
9. Торгівля з цистерн квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом.
10. Торгівля вразвал овочами і баштанними культурами.
11. Прийом від населення склопосуду та утильсировини, крім металобрухту.
12. Продаж цінних паперів.
13. Торгівля, в т. ч. алкоголем, у віддалених і важкодоступних місцевостях, зазначених у переліку, затвердженому суб’єктом.
Реєстрація ККТ
До початку застосування ККТ її потрібно зареєструвати в ИФНС, де організація поставлена на:
Або за своїм місцезнаходженням, якщо ККТ буде експлуатуватися за місцем знаходження організації;
Або за місцем знаходження відокремленого підрозділу, якщо ККТ буде експлуатуватися в ОП.
Це треба зробити незалежно від того:
Належить ККТ організації на праві власності або отримана в оренду;
Є ККТ самостійним об’єктом або встановлена в платіжному терміналі.
Реєстрація ККТ (в т. ч. встановленої в платіжному терміналі) проводиться безкоштовно.
1. Для реєстрації ККТ (в т. ч. встановленої в платіжному терміналі) в ИФНС треба подати такі документи (оригінали):
Заяву про реєстрацію ККТ і його копію, на якій співробітник ИФНС поставить відмітку про отримання документів;
Паспорт ККТ;
Обліковий талон ККТ (Лист Мінфіну від 24.12.2008 N 03-01-15 / 12-395);
Договір про технічну підтримку ККТ, укладений з центром техобслуговування (ЦТО);
Журнал касира-операціоніста. Журнал повинен бути прошитий, пронумерований, завірений підписом керівника та головного бухгалтера організації, а також її печаткою.
2. Отримавши документи від Організації, співробітник інспекції:
Видасть розписку в отриманні документів або поставить відмітку про прийняття документів на копії заяви;
Зв’яжеться з Організацією для узгодження місця і часу огляду ККТ.
3. В узгоджений з працівником інспекції час керівник або представник організації за дорученням повинен представити ККТ до місця проведення огляду.
При цьому фахівець ЦСО, який безпосередньо обслуговує ККТ організації, не може бути її представником при реєстрації ККТ.
Огляд ККТ, встановленої в платіжному терміналі, проводиться за місцем знаходження терміналу.
Часу та місце проведення огляду слід повідомити фахівця ЦТО. Без нього огляд ККТ проводитися не буде. Він повинен мати при собі паспорт та службове посвідчення. Паспорт повинен бути і у представника організації, в тому числі якщо це її керівник.
ККТ повинна бути справна, не мати пошкоджень корпусу, на якому повинні бути:
Марка-пломба;
Знак “Сервісне обслуговування”;
Якщо ККТ випущена починаючи з 07.11.2007 – ідентифікаційний знак, який містить найменування моделі ККТ і її заводський номер.
Наявність на корпусі ККТ знака “Державний реєстр” не обов’язково.
4. Після огляду ККТ будуть:
Включений фіскальний режим ККТ;
Активований накопичувач фіскальної пам’яті;
Роздруковані пробний чек на довільну суму, змінний і фіскальний звіти і перевірені наявність необхідних реквізитів на цих документах;
На ККТ наклеєна марка-пломба.
5. Після того як ККТ зареєструють в базі даних ИФНС, Організації видадуть наступні документи:
Картку реєстрації ККТ, завірену печаткою ИФНС і підписом її керівника (його заступника);
Паспорт ККТ і обліковий талон ККТ з відмітками, підписаними співробітником ИФНС (із зазначенням ПІБ) і завіреними печаткою ИФНС;
Договір з ЦТО;
Журнал касира-операціоніста, завірений підписом співробітника ИФНС і печаткою ИФНС.
Форми документів, що оформляються при експлуатації ККТ
Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 N 132 “Про затвердження форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій” затверджені уніфіковані форми, які є обов’язковими при експлуатації ККТ:
КМ-1 “Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини”;
КМ-2 “Акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправлення) контрольно-касової машини в ремонт і при поверненні її в організацію”;
КМ-3 “Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків”;
КМ-4 “Журнал касира-операціоніста”;
КМ-5 “Журнал реєстрації показникам і контрольних лічильників контрольно-касових машин, що працюють без касира-операціоніста”;
КМ-6 “Довідка-звіт касира-операціоніста”;
КМ-7 “Відомості про показання лічильників контрольно-касових машин і виручці організації”;
КМ-8 “Журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт”;
КМ-9 “Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси”.
Зняття ККТ з обліку
ККТ потрібно зняти з реєстраційного обліку в ИФНС, якщо ККТ більше не буде використовуватися.
Причини можуть бути різними: ККТ зламалася, викрадена, знищена, планується її продати або здати в оренду і т. п.
ККТ знімається з обліку безкоштовно в такому порядку:
1. Спочатку необхідно надати в ИФНС за місцем обліку ККТ оригінали наступних документів:
1) заяву про зняття ККТ з реєстрації і його копію, на якій співробітник ИФНС поставить відмітку про отримання документів;
2) паспорт ККТ;
3) картку реєстрації ККТ;
4) обліковий талон ККТ (зберігається в ЦСО).
Якщо знімається ККТ з обліку в зв’язку з її знищенням або розкраданням, додатково в ИФНС потрібно представити документ, що підтверджує даний факт. Це може бути, наприклад, довідка територіального органу МНС про пожежу, що сталася в приміщенні, в якому експлуатувалася ККТ, або довідка ЦСО про поломку ККТ.
Крім цього при знятті ККТ з обліку (незалежно від причини) Організацію можуть попросити уявити й інші документи (наприклад, фіскальні звіти, журнали касира-операціоніста (КМ-4), контрольні стрічки). Тому слід заздалегідь уточнити перелік необхідних документів в ИФНС.
ИФНС повинна зняти ККТ з обліку протягом 5 робочих днів з дня подання вами всіх необхідних для цього документів.
2. Отримавши від вас документи, співробітник інспекції:
Видасть розписку в отриманні документів або поставить відмітку про прийняття документів на копії заяви;
Зв’яжеться з Організацією для узгодження місця і часу складання акту про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників ККТ (форма КМ-2).
3. В узгоджений з працівником інспекції час керівник або представник організації за дорученням повинен прибути в місце складання акту за формою КМ-2. При цьому слід заздалегідь повідомити про час і місце складання акту фахівця ЦТО, так як він теж повинен брати участь у цій процедурі. Спеціаліст ЦСО повинен мати при собі паспорт та службове посвідчення. Паспорт повинен бути і у представника організації, в тому числі якщо це її керівник.
Спеціаліст ЦСО, який безпосередньо обслуговує ККТ організації, не може бути її представником при знятті ККТ.
Зазвичай при знятті ККТ з обліку саму ККТ пред’являти до інспекції не потрібно. Тобто фахівець ЦТО до складання акта знімає показання ККТ і роздруковує документи, необхідні для складання акту (фіскальні звіти і контрольні стрічки), які ви потім уявляєте в ИФНС. Однак співробітник ИФНС може попросити Організацію принести в ИФНС саму ККТ, щоб зняти її показання там. Тому краще уточнити в ИФНС, чи потрібно приносити ККТ для її зняття з обліку.
4. Після складання акту за формою КМ-2 і внесення даних про зняття ККТ з обліку в базу даних ИФНС Організації видадуть паспорт ККТ, в якому буде зазначено пароль доступу до фіскальної пам’яті ККТ, і обліковий талон ККТ. У цих документах повинні бути проставлені відмітки про зняття ККТ з обліку, завірені печаткою ИФНС.
Картка реєстрації ККТ залишиться в ИФНС.
Терміни зберігання документів
Паспорт касової машини, акти і інші документи зберігаються в бухгалтерії організації.
Z-звіти за кожен робочий день, контрольні стрічки, журнал касира-операціоніста та інші документи, що підтверджують факт проведення грошових розрахунків з покупцями, повинні зберігатися протягом термінів, встановлених для первинних облікових документів, але не менше п’яти років.
Відповідальність за їх збереження несе керівник організації.
Адміністративна відповідальність
Якщо працівник організації-продавця не застосовуючи ККТ, або застосував ККТ, не зареєстровану в ИФНС, або пробив чек на суму меншу, ніж отримано від покупця, то буде накладено штраф:
На організацію в розмірі від 30 000 до 40 000 грн.;
На керівника організації в розмірі від 3000 до 4000 грн.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)