Каса підприємства

Кожне підприємство для здійснення розрахунків готівкою і зберігання грошових документів повинно мати касу.

Приміщення повинно бути спеціально обладнане для забезпечення збереження грошових коштів.

Виконує касові операції касир, з яким укладається договір про матеріальну відповідальність.

Всі підприємства повинні зберігати свої грошові кошти в установі банку.

Готівкові гроші, отримані касою, витрачаються тільки на ті цілі, на які вони були отримані (видача заробітної плати, відрядження або господарські витрати).

Ліміт залишку грошових коштів в касі
Підприємство може мати у своїй касі готівку в межах ліміту їх залишку, затвердженого керівником організації. Понад ліміт готівкові гроші в касі можуть зберігатися тільки під час видачі заробітної плати не більше трьох робочих днів.

За накопичення в касі організації готівки понад установлений ліміт ИФНС може накласти одночасно два штрафи:

На організацію – в розмірі від 40 000 до 50 000 грн.;

На її керівника – в розмірі від 4000 до 5000 грн.

Бухгалтерський облік операцій по касі

Для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в касах організації, а також грошових документів, що знаходяться в касі організації (поштових марок, оплачених авіаквитків, оплачених путівок в будинки відпочинку і санаторії та інших грошових документів) призначений активний рахунок 50 “Каса”.

До рахунку 50 відкриваються субрахунка: 50-1 “Каса організації”, 50-2 “Операційна каса”, 50-3 “Грошові документи” та ін.

Коли підприємство виробляє касові операції з інвалютою, то до рахунку 50 повинні бути відкритими відповідні субрахунка для відособленого обліку руху кожної готівкової інвалюти.

Прихід готівки в касу відображається за дебетом рахунка 50 “Каса”.

Витрата готівки з каси відображається за кредитом рахунка 50.

Оформлення отримання і видачі готівки

При отриманні кожної суми готівки в касу організації треба:

1) оформити прибутковий касовий ордер (ПКО);

2) внести запис про надходження готівки в касову книгу (форма N КО-4).

При видачі готівки з каси треба:

1) оформити видатковий касовий ордер (ВКО);

2) внести запис про видані грошах в касову книгу (форма N КО-4).

Інвентаризація каси

Інвентаризація каси – це звірка залишку готівки в касі з даними обліку готівки по документам (в касовій книзі, ПКО, РКО), а також із залишком за дебетом рахунка 50 “Каса”.

У ряді випадків, наприклад при зміні касира, проведення інвентаризації каси обов’язково. Додаткова (добровільна) інвентаризація каси проводиться в терміни, встановлені в бухгалтерській облікову політику або в окремому наказі керівника.

Інвентаризацію каси можна провести як при комплексній інвентаризації всіх активів і зобов’язань, так і окремо, причому в будь-який час.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 2.50 out of 5)

Каса підприємства