Головний бухгалтер

Бухгалтерську службу організації очолює головний бухгалтер, який призначається і звільняється з посади керівником організації.

Основне завдання головного бухгалтера полягає в тому, щоб організувати керівництво процесом функціонування та розвитку системи бухгалтерського справи в структурі управління організації.

Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику організації і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.

Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству РФ, контроль за рухом майна і виконанням зобов’язань. Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов’язання вважаються недійсними і не повинні застосовуватися до виконання.

Прийом і здача справ при призначенні і звільненні головного бухгалтера оформляються актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності.

Можна сказати, що головний бухгалтер виконує особливу роль як керівник бухгалтерської служби та особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності.

Функції головного бухгалтера

На головного бухгалтера покладаються такі функції:

Керівництво веденням бухгалтерського обліку і складанням звітності на підприємстві;

Формування облікової політики з розробкою заходів щодо її реалізації;

Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю і звітності;

Забезпечення складання розрахунків по зарплаті, нарахувань і перерахувань податків і зборів до бюджетів різних рівнів, платежів до банківських установ;

Виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення заходів щодо усунення втрат і непродуктивних витрат;

Впровадження сучасних технічних засобів та інформаційних технологій;

Контроль за своєчасним і правильним оформленням бухгалтерської документації;

Забезпечення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих і нормативних правових актів з охорони праці;

Обов’язки головного бухгалтера

Коло обов’язків головного бухгалтера встановлюється нормативними правовими актами, трудовим договором, а також посадовою інструкцією.

Для виконання покладених на нього функцій головний бухгалтер підприємства зобов’язаний:

Здійснювати організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства;

Формувати відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості;

Організовувати облік майна, зобов’язань і господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, виконання кошторисів витрат, виконання робіт (послуг), результатів фінансово-господарської діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом;

Здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачання фонду заробітної плати, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства (філіях );

Вживати заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;

Забезпечувати законність, своєчасність і правильність оформлення документів, виконуваних робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі, правильне нарахування і перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, засоби на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам по позиках, а також відрахувань коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства;

Брати участь в оформленні матеріалів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролювати передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи;

Очолювати роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу;

Брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат;

Вести роботу щодо забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх в установленому порядку в архів;

Вживати заходів з накопичення фінансових коштів для забезпечення стійкості підприємства;

Забезпечувати раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт і застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, доходи та витрати, а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни;

Здійснювати взаємодію з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами;

Брати участь в розробці і впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки;

Забезпечувати складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів;

Надавати методичну допомогу працівникам відділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності;

Керувати працівниками бухгалтерської служби підприємства.

Права головного бухгалтера

Головний бухгалтер має право:

Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями по фінансово-господарським і інших питань;

Встановлювати посадові обов’язки для підлеглих йому працівників, з тим щоб кожен працівник знав коло своїх обов’язків і ніс відповідальність за їх виконання;

Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню господарсько-фінансової діяльності;

Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції;

Своєчасно отримувати від керівників структурних підрозділів (фахівців) інформацію і документи (накази, розпорядження, договори, кошториси, звіти, нормативи та ін.), Необхідні для виконання своїх посадових обов’язків;

Вносити на розгляд директора підприємства подання про призначення, переміщення, звільнення працівників бухгалтерії, пропозиції про їх заохочення або накладення на них стягнень;

Залучати фахівців підрозділів підприємства до вирішення покладених на нього;

Вимагати від директора підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і прав.

Відповідальність головного бухгалтера

Головний бухгалтер несе відповідальність у випадках:

Неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого стає занедбаність бухгалтерського обліку та спотворення в бухгалтерській звітності;

Прийняття до виконання й оформлення документів але операціями, що суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;

Несвоєчасної і неправильної вивірки операцій по розрахунковому та інших рахунках в банках, розрахунків з дебіторами і кредиторами;

Порушення порядку списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

Складання недостовірної бухгалтерської та податкової звітності з вини бухгалтерії;

Інших порушень положень та інструкцій з організації бухгалтерського обліку.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5.00 out of 5)

Головний бухгалтер