Фінансовий менеджмент в управлінні запасами
У структурі оборотних активів більшості підприємств важливе місце займають запаси матеріальних цінностей, без яких стає неможливим безперервний процес виробництва продукції та її реалізація. Формування та утримання запасів в поточній діяльності господарюючого суб’єкта є об’єктивною необхідністю, оскільки існують технічні, організаційні та економічні перешкоди їх миттєвого отримання для подальшого цілеспрямованого використання. Створення та витрачання запасів істотно відбивається на фінансових результатах діяльності підприємства, оскільки їх формування і збереження вимагає значних вкладень коштів. Невипадково дані проблеми вирішуються за допомогою фінансового менеджменту, головною метою якого є оптимізація обсягу запасів і мінімізація витрат на їх створення і використання. При цьому необхідно забезпечити безперервність господарського процесу та його ефективність. Досягнення поставленої мети передбачає зосередження уваги економічних служб на наступних питаннях:
1. Формування раціональної структури запасів (в розрізі окремих видів), що відповідає потребам раціонального функціонування підприємства.
2. Зниження рівня витрат на придбання запасів та їх зберігання.
3. Ефективне витрачання матеріальних цінностей (економне використання, скорочення технологічних втрат і зайвих запасів).
Управлінські дії в галузі фінансового менеджменту здійснюються в процесі планування, маневрування і контролю за станом і рухом запасів з урахуванням їх впливу на фінансове становище підприємства.
На першому етапі обгрунтовується плановий обсяг запасів у розрізі їх найважливіших груп. У світовій практиці використовуються спеціальні моделі оптимізації обсягу запасів (Баумоля, Ор. Міллера та ін.), Застосовуються методи нормування поточних запасів. У багатьох випадках діючі підприємства розраховують плановий обсяг запасів, виходячи зі сформованих у попередніх періодах співвідношеннях між величиною виробленої та реалізованої продукції і спожитими на ці цілі матеріальними цінностями.
Маневрування рівнем і структурою запасів здійснюється в процесі організації поточної діяльності підприємства відповідно до зміни зовнішньої ситуації та основних параметрів господарювання (зміна асортименту продукції, технології виробництва, умов збуту, постачання та ін.). У вирішенні цих питань беруть участь багато служби (фінансові, маркетингові, технічні і т. Д.), Які забезпечують виконання поставок сировини, матеріалів, готової продукції і їх синхронізацію з виробничим процесом. Фінансові менеджери акцентують свою увагу на проблемах, пов’язаних з рівнем витрат, виконанням фінансових зобов’язань перед партнерами і з реалізацією зайвих запасів.
Ефективне маневрування виробничими запасами має базуватися на інформації, одержуваної в результаті поточного і наступного контролю.
Поточний контроль дозволяє визначити потенційних постачальників матеріальних цінностей, розміри поставок з урахуванням економічної вигоди для підприємства. Він сприяє виконанню планових завдань, оскільки надає можливість порівняння фактичного стану з обгрунтованими перш рішеннями. Поточний контроль ведеться за ритмічністю і комплектністю матеріалів, що поставляються відповідно до замовлень, рівнем витрат на їх утримання, що дозволяє усунути виявлені недоліки. Особливу увагу працівників повинна приділятися раціонального споживання сировини і матеріалів у виробництві. На основі бухгалтерських даних встановлюється виробниче використання матеріальних цінностей, визначаються відхилення від нормативних показників, виявляється рівень відходів і невиробничі збитки. Це дає підставу вжити заходів до скорочення втрат, підвищити рівень раціонального використання запасів. У процесі поточного контролю також виявляються непотрібні (зайві) матеріальні цінності, реалізація яких може стати додатковим джерелом доходів підприємства.
Не менш важливим є подальший контроль, який дає можливість за допомогою економічного аналізу оцінити правильність і раціональність всіх управлінських дій щодо формування та використання запасів.
Головною метою економічного аналізу запасів є оцінка ефективності господарювання ними, виходячи з їх впливу на економічні результати даного підприємства. У зв’язку з чим необхідно проводити детальну оцінку багатьох показників, що характеризують обсяг запасів, витрати на їх утримання, рівень використання.
Загальна оцінка впливу запасів на фінансові результати включає також аналіз рівня витрат і їх частку в загальних витратах виробництва, ступінь споживання матеріальних цінностей, обсяг зайвих запасів.
(2 votes, average: 2.50 out of 5)