Event Manager
Менеджер з корпоративних заходів (Event Manager) відповідає за розробку стратегій клієнтських корпоративних заходів і спеціальних поїздок, їх організацію та проведення відповідно до міжнародних стандартів і індивідуальних вимог замовника.
Основні обов’язки
Проводить зустрічі з клієнтами з метою з’ясування уявлень замовника про запланований захід, вимогах, склад учасників і ін.
Розробляє стратегії клієнтських корпоративних заходів, спеціальних поїздок, конференцій, семінарів, тренінгів та ін., Що плануються компаніями-замовниками для своїх клієнтів, дистриб’юторів, співробітників.
Розробляє і складає детальну програму заходу; описує необхідні ресурси і кошти виконання розробленої програми заходу. Оформляє їх у вигляді проектного документа.
Здійснює попередній розрахунок бюджету реалізованого заходу і відстежує його постатейне виконання.
Являє розроблений проект заходу клієнту; захищає розроблену стратегію і бюджет проекту перед клієнтом.
Проводить необхідні операційні переговори з клієнтом як за твердженням концепції і програми заходу, так і за погодженням робочих моментів в ході виконання проекту.
Інформує клієнта про всі етапи виконання проекту. Здійснює постійний зв’язок з клієнтом з метою надання йому можливості повного контролю і управління ситуацією в області поїздок своїх співробітників.
Здійснює пошук, підтримка контактів і координацію роботи з субпідрядниками, необхідними для реалізації проекту.
Організовує і здійснює контроль виконання операційної частини проектів (візові формальності, проживання, переліт, транспортні послуги, харчування, культурно-екскурсійне обслуговування, надання необхідного обладнання для проведення конференцій і семінарів та ін.). У міру необхідності коригує роботи з виконання проекту.
Керує роботою підлеглих працівників (3-4 людини), залучених в реалізацію проектів.
Здійснює моніторинг проведеного заходу, відстежує ефективність реалізації проекту, готує аналітичні довідки та статистичні звіти за проектами. Відповідає за своєчасне і якісне надання даної інформації замовнику і керівництву.
Відстежує сучасні тенденції і нововведення по організації корпоративних заходів і подій.
Розробляє політики і процедури організації корпоративних заходів і подій.
Розробляє найбільш оптимальні фінансові та організаційно-адміністративні схеми і методи управління в області корпоративних подій і поїздок.
Вимоги до кандидата
- Ідеальним кандидатом на дану позицію буде претендент, який відповідає таким вимогам: Досвід роботи від двох років на позиції Event / Project Manager (або релевантної) в сфері туризму, медіа, індустрії розваг, готельного бізнесу; Добрі зв’язки в сфері event management; Знання специфіки організації великих корпоративних заходів і подій; Здатність виконувати багато завдань одночасно, вміння операционализировать завдання, розставляти пріоритети; Здатність розробляти стратегічний план концепції заходу, планувати і організовувати різні за масштабами події; Сильні аналітичні здібності, вміння швидко вирішувати проблеми, стресостійкість; Розвинені вербальні, письмові і комунікаційні здібності; Досвід ефективного управління підлеглими від 2-3 років; Здатність працювати як частина команди, так і автономно; Розвинені організаційні здібності, увагу до дрібниць і деталей; Готовність до відряджень; Орієнтованість на клієнта, розуміння специфіки сервісної індустрії; Вільне володіння англійською мовою (письмово і усно).
(1 votes, average: 5.00 out of 5)