Етапи управління часом: перш ніж почати
Визначившись зі своєю метою, можна почати особистий тайм-менеджмент. А з чого ж почати, запитаєте ви? Звернемося до Пітеру Друкеру, американському економістові і одному з провідних теоретиків управління. У книзі “Ефективний керівник” він пише: “Згідно з моїми спостереженнями, досвідчені керуючі не відразу впадають вирішувати свої завдання. Вони починають з аналізу свого часу, а не з планування, – спочатку вони продумують, як розподілити свій час. Потім вони намагаються контролювати час, найважливіший елемент якого полягає в скороченні непродуктивних витрат. Нарешті, вони зводять своє “особисте” час в максимально великі і пов’язані між собою блоки. Таким чином, цей процес складається з трьох компонентів:
Реєстрація часу;
управління часом;
укрупнення часу “.
Дійсно, ви знаєте, чого ви хочете досягти; але чи знаєте ви, що вам зараз заважає просто чинити інакше? Скоріш за все ні. Один з найбільш простих способів зрозуміти, на що витрачається ваш час, – це проаналізувати вашу поточну структуру дня. Заведіть собі невеликий файл-помічник для реєстрації поточних справ (або ведіть його в щоденнику від руки).
Етапи управління часом: перш ніж почати
Визначившись зі своєю метою, можна почати особистий тайм-менеджмент. А з чого ж почати, запитаєте ви? Звернемося до Пітеру Друкеру, американському економістові і одному з провідних теоретиків управління. У книзі “Ефективний керівник” він пише: “Згідно з моїми спостереженнями, досвідчені керуючі не відразу впадають вирішувати свої завдання. Вони починають з аналізу свого часу, а не з планування, – спочатку вони продумують, як розподілити свій час. Потім вони намагаються контролювати час, найважливіший елемент якого полягає в скороченні непродуктивних витрат. Нарешті, вони зводять своє “особисте” час в максимально великі і пов’язані між собою блоки. Таким чином, цей процес складається з трьох компонентів:
Реєстрація часу;
управління часом;
укрупнення часу “.
Дійсно, ви знаєте, чого ви хочете досягти; але чи знаєте ви, що вам зараз заважає просто чинити інакше? Скоріш за все ні. Один з найбільш простих способів зрозуміти, на що витрачається ваш час, – це проаналізувати вашу поточну структуру дня. Заведіть собі невеликий файл-помічник для реєстрації поточних справ (або ведіть його в щоденнику від руки).
Луцій Анней Сенека
Лист I (Про час)
Луцилия вітає Сенека!
Одне лише час слід берегти.
Не дай його вкрасти хвилинам млості,
Порожнім миттєво даремних зустрічей.
Все життя свою в справах проводимо, але не
Корисних, здебільшого, а дурних…
Потім – неробство, а, на решту –
Роками не викроює мить.
Ти назвеш когось із знайомих,
Хто б знав, що вмирає щогодини?
Адже смерть – НЕ Предстояння страшної коми,
А – в кожному, щодня і зараз.
Все нам – чуже, тільки час – наше!
А ми його зовсім не бережемо:
Будь знайомий підставляє чашу,
І ми йому – “по краєчок” наллємо.
Намагаюся уникати докладних листів
(Навіщо перемивати в них дребедень):
Тим менш від “завтра” ти залежний,
Чим краще контролюєш свій день.
Я дивуюся: як же люди дурні,
І як нікчемна марність їх шляху…
Дають в кредит – вважають кожен рубль,
А час – їм ніхто не поверне…
Ті, на кого ти цілий день витратив,
Не відчувають, що вони – в боргу!
Спробуй-но закликати їх усіх до розплати:
Один відповідь: Вибачте, не можу!
Я – марнотрат, ретельний в підрахунках.
Я знаю: з ким і скільки втратив…
Адже час більше вимагає обліку,
Чим популярний жовтий мінерал.
Багатий – лише той, хто малістю задоволений,
Хто не кличе на допомогу лікарів,
Не розуміючи, чого він хворий…
Не забувай про час.
Будь здоров.
Тут римський філософ не тільки говорить про важливість письмового обліку тимчасових витрат, але і про двох важливих моментах, які можуть служити полями вашої майбутньої таблиці:
Поділ часу на добре, погано витрачений і неробство;
Оцінка ступеня наповненості прожитого часу.
Вправа 1.2.
Побудуйте власну таблицю реєстрації часу, виходячи з ваших поточних знань про управління часом. Ведіть її хоча б протягом трьох днів, а потім постарайтеся проаналізувати вашу поведінку і зазначити, що б ви хотіли змінити. Протягом наступних уроків постарайтеся знайти методи тайм-менеджменту, які допомагали б вам виконати це бажання, і пробуйте їх застосувати.
Підказка. Найкраще ви будете бачити прогрес, якщо весь цей час будете вести таблицю без перерви, відзначаючи час, коли ви почали застосування того чи іншого методу.
Управління часом – наступний блок завдань тайм-менеджменту, до якого доцільно переходити після того, як ви проаналізували ваші поточні часові витрати. На цьому етапі слід зрозуміти, від яких справ вам хочеться або варто відмовитися заради виконання головних завдань, яким чином розподілити справи протягом одного дня, а також скоротити непродуктивні витрати часу.
Тут П. Друкер радить поставити собі три питання (ми їх дещо видозмінили, щоб вони відповідали особистим типом тайм-менеджменту, а оригінальні запитання можна прочитати в розділі 2 “Знайте свого часу”):
Що відбудеться, якщо цього не зробити взагалі (про конкретну справу)?
Який з видів моєї діяльності може виконати хтось інший з не меншим (а може бути, і з великим) успіхом?
Що я роблю такого, що поглинає мій час і не підвищує ефективність?
Відповіді на ці питання допоможуть вам відсіяти непотрібне і сконцентруватися на ваших ключових справах. Іншими словами, ваше управління часом тут піддається пріоретізаціі та оптимізації. Цим навичкам ви навчитеся в одному з наступних уроків даного курсу. Варто відзначити, що більшість методів, що розглядаються в рамках цього курсу, ви зможете застосувати саме тут.
Що ж стосується укрупнення часу, то це один з фінальних етапів тайм-менеджменту: коли ви зрозумієте, що саме вам необхідно робити для досягнення поставленої мети, ви зможете “заново зібрати” всі справи в укрупнені блоки і згодом оперувати саме ними.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)