Документальне оформлення та облік надходження товарів у магазин

Товари в роздрібну торгову мережу надходять з промислових підприємств, баз, складів своєї системи, від приватних підприємців, населення.
Порядок приймання та оплати за товар регулюється договором. Приймання товарів оформлюється рахунок-фактуру, товарно-транспортної накладної та накладної.
При закуп товарів у населення в накладній повинна бути зроблена відмітка про наявність довідки, виданої організацією, і засвідчать, що товари з особистого ділянки.
Приймання товарів здійснюється безпосередньо в магазині і включає в себе два етапи:
1. За кількістю місць і масі брутто.
2. За кількістю упаковки і масі нетто.
У разі розбіжності на першому етапі складається акт в присутності експедитора. На супровідних документах роблять відмітку про фактично прийнятий товар і про те, що на нестачу складено акт.
Якщо недостача або псування виявлені на другому етапі, то забезпечують збереження товарів і викликають представника постачальника. Складається акт в його присутності, а при неявці: за участю представника незацікавленої організації.
При прийманні товару на складі постачальника кількість і якість повинні бути перевірені відразу. Якщо такої можливості немає, то на документах повинна бути зроблена відмітка “перевірка не проводилася”.
Облік товарів в магазині ведуть в продажних цінах на активному рахунку 41-2. На цей же рахунок ведуть облік тари.

Рахунок кореспондує:
1. На суму товарів від постачальників за відпускними цінами без ПДВ: Д 41-2 – До 60.
2. На суму ПДВ: Д 19-3 – До 60.
3. На суму націнки на користь магазину: Д 41-2 – До 42-2.
4. На різницю між продажною і облікової вартістю: Д 41-2 – До 42-5.
5. На суму недостачі, псування, бою при прийманні: Д 94 – До 60.
6. Списання недостачі в межах норми: Д 44-2 – До 94.
7. Пред’явлено претензію постачальнику: Д 76-2 – До 94.
8. На винну особу: Д 73-2 – До 94.
9. На суму транспортних витрат, включених в рахунок постачальника без ПДВ: Д 44-2 – До 60.
10. ПДВ: Д 19-3 – До 60.
11. Товар отриманий зі столовою: Д 41-2 – До 41-3.
12. Поступив від заготівельного пункту за закупівельними або обліковими цінами: Д 41-2 – До 41-4.
13. Від своїх підприємств: Д 41-2 – До 43.
14. Придбано у населення за готівковий розрахунок: Д 41-2 – До 71.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 4.50 out of 5)

Документальне оформлення та облік надходження товарів у магазин