Документальне оформлення та облік надходження товарів у магазин
Товари в роздрібну торгову мережу надходять з промислових підприємств, баз, складів своєї системи, від приватних підприємців, населення.
Порядок приймання та оплати за товар регулюється договором. Приймання товарів оформлюється рахунок-фактуру, товарно-транспортної накладної та накладної.
При закуп товарів у населення в накладній повинна бути зроблена відмітка про наявність довідки, виданої організацією, і засвідчать, що товари з особистого ділянки.
Приймання товарів здійснюється безпосередньо в магазині і включає в себе два етапи:
1. За кількістю місць і масі брутто.
2. За кількістю упаковки і масі нетто.
У разі розбіжності на першому етапі складається акт в присутності експедитора. На супровідних документах роблять відмітку про фактично прийнятий товар і про те, що на нестачу складено акт.
Якщо недостача або псування виявлені на другому етапі, то забезпечують збереження товарів і викликають представника постачальника. Складається акт в його присутності, а при неявці: за участю представника незацікавленої організації.
При прийманні товару на складі постачальника кількість і якість повинні бути перевірені відразу. Якщо такої можливості немає, то на документах повинна бути зроблена відмітка “перевірка не проводилася”.
Облік товарів в магазині ведуть в продажних цінах на активному рахунку 41-2. На цей же рахунок ведуть облік тари.
Рахунок кореспондує:
1. На суму товарів від постачальників за відпускними цінами без ПДВ: Д 41-2 – До 60.
2. На суму ПДВ: Д 19-3 – До 60.
3. На суму націнки на користь магазину: Д 41-2 – До 42-2.
4. На різницю між продажною і облікової вартістю: Д 41-2 – До 42-5.
5. На суму недостачі, псування, бою при прийманні: Д 94 – До 60.
6. Списання недостачі в межах норми: Д 44-2 – До 94.
7. Пред’явлено претензію постачальнику: Д 76-2 – До 94.
8. На винну особу: Д 73-2 – До 94.
9. На суму транспортних витрат, включених в рахунок постачальника без ПДВ: Д 44-2 – До 60.
10. ПДВ: Д 19-3 – До 60.
11. Товар отриманий зі столовою: Д 41-2 – До 41-3.
12. Поступив від заготівельного пункту за закупівельними або обліковими цінами: Д 41-2 – До 41-4.
13. Від своїх підприємств: Д 41-2 – До 43.
14. Придбано у населення за готівковий розрахунок: Д 41-2 – До 71.
Related posts:
- Документальне оформлення та облік продажу товарів в кредит Продаж товарів у кредит провадиться всім громадянам, які постійно проживають і працюють в даному населеному пункті. Розстрочка платежу встановлена до 5 років. Розмір кредиту, що надається залежить від суми зарплати покупця і не може перевищувати двомісячної зарплати при розстрочці до 6 місяців, чотиримісячної зарплати при розстрочці до року і так далі. За користування кредитом з […]...
- Документальне оформлення та облік комісійного продажу товарів Комісійні магазини (відділи), приймаючи вироби на комісію, керуються правилами комісійної торгівлі 1994 року. Основними документами є: 1. Договір комісії – полягає в момент прийому на комісію між комісіонером і комітентом. 2. Перелік товарів – дається коротка характеристика товару, договірна ціна і кількість прийнятих товарів. 3. До товару прикріплюється товарний ярлик. Всі три документи підписуються комісіонером […]...
- Документальне оформлення невідфактурованих товарів Іноді товар може надійти раніше супровідних документів – такі товари носять назву невідфактурованих. Їх приймання повинна проводитися комісійно за участю МОЛ, представника незацікавленої організації і голови комісії (товарознавця або начальника торгового відділу). Результати приймання оформляють актом в двох примірниках: один віддають в бухгалтерію, другий – постачальнику. В акті вказують: коли прибув вантаж, станцію відправлення, номер […]...
- Облік товарів, прийнятих на відповідальне зберігання Іноді на оптові бази надходять товари понад замовлення, не замовлені, некомплектні або браковані. Такі товари приймають, але не оприбутковують, а беруть на відповідальне зберігання. Про це комірник дає гарантійну розписку в бухгалтерію і повідомляє постачальника. Постачальник повинен розпорядитися цим товаром (забрати або переадресувати). В цьому випадку виписується накладна, в якій вказують, що товар з відповідального […]...
- Облік реалізації та відпуску з оптового складу товарів і тари Оптові підприємства реалізують товар підприємствам своєї системи, а так само стороннім організаціям. Порядок реалізації і відпуску товарів регулюється договорами поставки, купівлі-продажу, міни і так далі. Своїм підприємствам товар відвантажують на підставі замовлень і заявок. Реалізацію оформляють рахунок-фактуру, товарно-транспортної накладної та накладної. Відпуск товарів може здійснюватися безпосередньо представнику покупця: в цьому випадку він пред’являє довіреність на […]...
- Документальне оформлення операцій на розрахунковому рахунку Рух грошових коштів оформляється документами, перелік яких затверджений Ощадбанком. Для зняття готівки підприємство отримує в банку грошову чекову книжку. У чеку вказують необхідну суму з розшифровкою мети витрати. При здачі готівки заповнюються: оголошення на внесок готівкою і попереджувальна відомість. При безготівкових розрахунках застосовують платіжна вимога – воно виписується постачальником, який передає його в свій банк […]...
- Облік товарів і тари в місцях зберігання Для того щоб було легше здійснювати облік на складі, кожному найменуванню т сорту товару, що надійшов привласнюють номенклатурний номер. В основі його покладено угруповання товарів за статистичної звітності. Номер складається з шести або дванадцяти цифр. Перша і друга цифра позначають номер групи; третя і четверта – номер підгрупи; п’ята і шоста – порядковий номер товару […]...
- Облік розрахунків векселями При розрахунках між постачальниками і покупцями можуть бути використані цінні папери. Вексель – це зобов’язання векселедавця виплатити певну суму при настанні терміну держателю цінного паперу. Найбільшого поширення набув комерційний вексель – оплата за товари. Для того, щоб документ вважався юридичним, він повинен містити: 1. Найменування векселедавця. 2. Суму. 3. Термін та місце платежу. Терміни можуть […]...
- Організація і технологія відпуску товарів зі складу До технології відпуску товарів зі складу відносять: 1. Оформлення продажу товарів оптовим покупцям – проводиться в залі торгових зразків. 2. Отборка товарів з місць зберігання – підставою є відбірковий лист або рахунок-фактура. Отборка може бути механізована або ручна і проводитися індивідуальним або комплексним методом. 3. Переміщення товарів в зону комплектування замовлень покупців – перевіряють правильність […]...
- Втрата товарів у торгівлі Втрати продовольчих товарів виникають при зберіганні, перевезеннях і підготовці їх до продажу. При зберіганні товарні втрати відбуваються через природного зменшення населення – втрати, які призводять до зниження маси товарів в результаті зміни їх хімічних властивостей. На величину природного убутку впливають такі чинники: – пори року, – Кліматична зона, – Вид складських приміщень, – умови зберігання. […]...
- Облік надходження основних засобів Основний законодавчий документ з обліку основних засобів “Становище ведення бухгалтерського обліку” (ПБО) – Облік основних засобів №6 / 01. Необхідно одноразове виконання чотирьох критеріїв основних засобів: 1 – строк корисного використання більше 12 місяців. 2 – використовується з метою виробництва, надання послуг, виконання робіт, або для управлінських потреб. 3 – не передбачається перепродаж. 4 – […]...
- Як повернути товар в інтернет-магазин? Придбання товарів через інтернет перестало бути екзотикою, але щоб відчувати себе спокійно при здійсненні подібним способом покупок, давайте поговоримо про те, як повернути товар в інтернет-магазин і чи можна це зробити, якщо він не є бракованим. Як повернути товар, придбаний через інтернет-магазин кур’єру? Мабуть, це самий простий спосіб, але для того щоб використовувати його, необхідно […]...
- Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведуть на активно-пасивному рахунку 60. Сальдо по дебету показує, що гроші перераховані, а товар не надійшов. Сальдо по кредиту показує, що оплата не проведена. На рахунку 60 враховуються розрахунки за товарно-матеріальні цінності, прийняті виконані роботи, спожиті послуги (за доставку товарів, електроенергія, газ, вода, послуги зв’язку). Може застосовуватися і в […]...
- Організація і технологія роздрібного продажу товарів Методи продажу – це сукупність прийомів і способів реалізації товарів покупцям. Методи продажу: 1. Продаж товарів на основі самообслуговування – застосовується при продажу продуктових і непродуктових товарів. Цей метод передбачає вільний доступ покупця до викладеним в торговому залі товарів; можливість самостійно оглядати і відбирати товари без допомоги продавців. Оплата в вузлах розрахунку. При самообслуговуванні змінюється […]...
- Облік розрахунків з покупцями і замовниками Облікової політики підприємства визначається, що вважати моментом реалізації. Якщо прийнята відвантаження товарів, то розрахунки з покупцями ведуть на активно-пасивному рахунку 62. Дебетове сальдо по рахунку показує, що продукція відвантажена, а розрахунок не було здійснено. Сальдо по кредиту показує суму отриманих авансів і попередньої оплати. Підставою для запису служать супровідні документи, акти виконаних робіт та виписки […]...
- Методика розрахунку природного убутку Для визначення природного убутку використовують накази №88 від 02.04.1987 на всі продукти крім плодів овочів і №75 від 26.03.1980 на плодово-овочеву продукцію. Норми природного убутку залежать від кліматичної зони (наказ 88, стр. 11) і місця знаходження товарів. Якщо товар знаходиться в магазині, то природні втрати визначається за наказами 88 і 75, програми 1. У магазині […]...
- Складання заявок на завезення товарів На завезення товарів у магазин складаються заявки. При складанні заявок необхідно враховувати попит населення, ступінь його задоволення, розмір одноденного продажу, наявність не користуються попитом товарів, частоту завезення. Заявка складається за встановленою формою у двох примірниках. У ній вказуються: найменування товару та його коротка характеристика, одиниці виміру, кількість товару до завезення, залишок одиниць товару в магазині, […]...
- Розміщення і викладка товарів в торговому залі Товари в торговому залі розміщують в той час, коли в ньому мінімальна кількість покупців. Вимоги до розміщення товарів у торговому залі: 1. Надання покупцям можливості орієнтуватися в розміщенні комплексів, мікрокомплексів і товарних групах і здійснення покупки в мінімально короткий термін. 2. Створення умов комфортності під час перебування покупців в магазині. 3. Подання покупцям необхідної інформації […]...
- Види викладки товарів в торговому залі Основні поняття викладки товарів в торговому залі Здійснюючи покупки в торговельних точках, ми не замислюємося над тим, чому той чи інший товар розташований саме в цьому місці торгового залу. Ми не замислюємося над цим, тому що нас переслідує зовсім іншу мету при відвідуванні магазину. Коли покупець заходить в магазин або супермаркет, немає можливості задуматися над […]...
- Вимоги, що пред’являються до технологічною схемою планування магазину Вимоги, що пред’являються до технологічною схемою планування магазину: 1. Створювати умови безперешкодного вибору товарів у мінімальний термін. 2. Самообслуговування при продажу більшості товарів. 3. Оптимальне використовувати торгову площу. 4. Створювати необхідні умови працівникам магазина для раціональної організації торгово-технологічного процесу. Планування приміщень зберігання і підготовки товарів до продажу залежить від типу і розміру магазину. Для розвантаження […]...
- Розміщення і викладка товарів у торговому залі магазину Розміщення товарів у торговому залі магазину має стимулювати покупця зробити як можна більше покупок. v Тому при розташуванні товарів необхідно враховувати як психологічні, технологічні фактори, так і особливості товару. Психологічні фактори, засновані на знанні поведінки покупця в магазині, є головними для формування “купівельної стежки”. На її напрямок впливає та обставина, що більшість покупців правші і […]...
- Облік розрахунків з персоналом за іншими операціями Для узагальнення інформації по іншим розрахунками з персоналом застосовується активний рахунок 73, який поділяють на субрахунку: 73 – 1 – ведуть облік розрахунків за наданими позиками. Позики надаються на індивідуальне і кооперативне житлове будівництво, придбання або будівництво садових будиночків, благоустрій ділянок, обзаведення домашнім господарством. За дебетом відображається сума кредиту: Д 71-3 – До 50, 51; […]...
- Облік внутрішньогосподарських розрахунків Внутрішньогосподарські розрахунки виникають між організаціями при виділенні на самостійний баланс філій, відділень і так далі, тобто: відділяючись від основного підприємства, вони відкривають свій розрахунковий рахунок, ведуть самостійний баланс. Підставою є заява філії та постанова, прийнята основною організацією. При цьому організація повинна вирішити, який норматив коштів повинен бути виділений для нормальної організації діяльності. При виділенні філії […]...
- Склад і взаємозв’язок приміщень магазинів Функціональне призначення приміщень магазинів: 1. Торгові приміщення: – торговий зал, – Приміщення прийому і видачі замовлень, – Зал кафетерію, – Зал демонстрації нових товарів, – Приміщення для надання додаткових послуг покупцям. 2. Для приймання, зберігання і підготовки товарів до продажу: – Приймальні, – Розвантажувальні, – Комори, – Охолоджуючі камери, – Для підготовки до продажу, – […]...
- Синтетичний і аналітичний облік касових операцій Синтетичний облік касових операцій ведуть на активному рахунку 50. Дебетове сальдо по рахунку показує залишок грошей в касі. Рахунок підрозділяється на підрахунку: на 50-1 ведуть облік грошових коштів в головній касі. Рахунок кореспондує: 1. Надходження (Д 50): – З розрахункового рахунку (До 51); – Від покупців за відвантажену продукцію (До 62); – Залишки підзвітних сум […]...
- Види маркування товарів Маркування – умовне позначення товару, і інша додаткова інформація, призначена для ідентифікації товару або певних його властивостей. Донесення до споживача інформації про виробника, а так же якісних показників товару. Для маркування товарів використовують такі види маркування. Виробнича – маркування, наноситься підприємством виробника, на свою продукцію яку випускає. Виробнича маркування може наноситися на етикетки, вкладиші, ярлики, […]...
- Облік розрахунків по оплаті праці Облік розрахунків по оплаті праці ведуть на пасивному рахунку 70. Сальдо по кредиту показує заборгованість підприємства перед працівниками. За кредитом рахунка відображають нарахування заробітної плати: 1. Працівникам складу: Д 44-1 – До 70. 2. Працівника магазину: Д 44-2 – До 70. 3. Працівникам заготівельного пункту: Д 44-4 – До 70. 4. Працівникам їдальнею: Д 44-3 […]...
- Цілі і ризики оформлення кредитного векселя Отримання кредиту під заставу векселі має ряд особливостей. Цілі оформлення кредитного векселі: 1. Збільшення надійності кредитного забезпечення. Надання коштів здійснюється під заставу цінних паперів (векселів). Тут є два варіанти: – відкриття спеціального кредитного рахунку, забезпеченого векселем (декількома векселями); – видача кредиту під соло-вексель. Якщо банківська установа не може домогтися повернення кредиту, то у нього є […]...
- Облік Валового національного продукту (ВНП) У валовому продукті передбачаються виключно товари остаточного використання за цінами остаточних покупців. До них відноситься, по-1-х, продукти і пропозиції, які закуповують побутові господарства для власного використання і, по-2-х, інвестиційні продукти. Також, до товарів остаточного використання відносяться всі закупівлі муніципальних органів і експорт продуктів за кордон. До товарів власного використання відносяться блага щоденного вживання і тривалого […]...
- Облік розрахунків зі страхування Страхування являє собою економічні відносини між учасниками з метою освіти страхового фонду, метою якого є відшкодування збитків і виплати страхових сум. Оформляють ці відносини шляхом укладення договору з видачею організації страхового поліса, обов’язковими реквізитами якого є: об’єкт, сума і термін страхування, а так же розмір страхового платежу. Страхові тарифи встановлюються у відсотках від суми застрахованого […]...
- Облік матеріалів Основним документом, що регулює облік матеріалів, є ПБУ5 / 01. Матеріали приймаються до обліку за фактичною вартістю: – Вартість матеріалів. – Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ). До них відносяться витрати, пов’язані з безпосереднім заготовлением і доставкою матеріалів. – Консультація. – Посередник і так далі за вирахуванням ПДВ. Матеріали можуть надходити кількома способами: придбання, дарування, виявлені надлишки, внесок […]...
- Порядок визначення валового доходу Основним джерелом доходу роздрібно торгового підприємства є торгова націнка на реалізовані товари – валовий дохід. Так як в магазині облік товарів ведуть тільки в продажних цінах, то суму доходу можна визначити розрахунковим шляхом. Якщо магазин має єдиний розмір торгової націнки на всі товари, то для визначення валового доходу необхідно суму проданих товарів помножити на відсоток […]...
- Технологія розміщення, укладки та зберігання товарів Прийняті за кількістю та якістю товари укладають в тару, пакетируют і переміщують в зону зберігання. Там їх укладають на стелажі або штабелі. У зоні зберігання повинні бути створені відповідні умови для зберігання товарів. Для цього розробляють схеми розміщення товарів, визначають спосіб укладання та організують повсякденне спостереження і догляд за ними. Для оперативного контролю і догляду […]...
- Облік операцій на валютному рахунку Підприємство, яке здійснює зовнішньо економічну діяльність для розрахункових операцій повинні відкривати валютні рахунки. Кількість валютних рахунків не обмежена і залежить в основному від виду валюти. Для відкриття рахунку необхідно: заяву; копія установчих документів; картки із зразками підписів відповідальних осіб та дозвіл банку на продаж валюти від імені організації, а так само певна сума валюти для […]...
- Зміст торгово-технологічного процесу в магазині Торгово-технологічний процес в магазині – комплекс взаємопов’язаних технологічних і комерційних операцій, що виконуються в певній послідовності – є завершальною стадією все процесу руху товару. На підприємствах роздрібної-торговельної мережі до здійснення процесу руху товару підключаються різні покупці. В будь якій застовується методів продажів можуть впливати на весь торгово-технологічний процес. Торгово-технологічний процес можна розділити на три частини: […]...
- Способи викладки товарів Основними способами викладення товарів є: – вертикальний; – горизонтальний; – комбінований; – фронтальний; – перехресний. Вертикальний спосіб – розташування однорідних товарів у кілька рядів на всіх полицях обладнання зверху вниз. Це забезпечує хороший показ та вільний відбір товарів покупцями будь-якого зростання. Однак його застосування вимагає великої площі, і тому він використовується тільки у великих магазинах […]...
- Облік валового доходу Основним джерелом доходів торгового підприємства є торгова націнка, так як дохід буде отриманий в разі реалізації товару. Націнка, як на продані, так і на решту товари, враховується на рахунку 42. Бухгалтер повинен здійснювати розрахунок, при якому визначають суму націнки на продані товари – валовий дохід. Для цього необхідно: 1. Визначити середній відсоток торгової націнки. Він […]...
- Особливості оформлення кредитного векселя Схема оформлення кредитного векселі виглядає наступним чином: 1. Кредитодавець (банк) і позичальник (юридична особа) оформляють спільний договір, за яким кредитор видає короткостроковий вексель (термін, як правило, до шести місяців). При цьому позичальник зобов’язується виконувати умови договору і своєчасно повернути виданий у вигляді векселя позику разом з нарахованими відсотками. При цьому в залежності від виду цінного […]...
- Угруповання асортименту промислових товарів Асортимент промислових товарів ділиться на наступні товарні групи: 1. Тканини. 2. Швейні товари. 3. Трикотаж. 4. Взуття. 5. Хутряні товари. 6. Овчинно-шубні товари. 7. Галантерейні товари. 8. Парфуми та косметика. 9. Туалетне мило. 10. Годинники. 11. Ювелірні вироби. 12. Електропобутові вироби. 13. Меблі. 14. Скляні товари. 15. Керамічні товари. 16. Металло-господарські товари. 17. Будівельні товари. […]...
- Механізми надходження поживних речовин у клітину Потік речовини включає процеси надходження поживних речовин (процес харчування), переварювання (розщеплення складних молекул на прості) і дихання (окислення органічних речовин з вивільненням енергії і акумулюванням її у вигляді АТФ). Розрізняють голозойное (поглинання поживних речовин у вигляді твердих частинок, переварювання в спеціальних травних органах, у тварин) і голофітний (всмоктування через поверхню у вигляді розчинів, у рослин, […]...