Департамент управління проектами
Особливості департаменту управління проектами
Один з основних характеристик сформованості управління проектами на кожному підприємстві є усвідомлення важливості в появі спеціального департаменту, який буде певним функціональним підрозділом, який буде відповідати за управління всіма проектами в компанії.
Даний департамент по іншому можна назвати таким собі офісом управління проектами.
Важливо відзначити, що створений департамент обов’язково повинен займати певне положення в наявній ієрархічній структурі підприємства. Крім цього, він повинен бути підзвітним певному керівнику вищої ланки. На сьогоднішній день форми проектного відділу так і не сформувалися, в зв’язку з чим, назви різних моделей можна називати стандартними.
Концепцію проектного відділу необхідно здійснювати найрізноманітнішими способами, яких сьогодні існує досить велика кількість.
Традиційно прийнято виділяти два основні показники, від яких безпосередньо залежить значення проектного відділу, це:
- Обов’язки; Формальні повноваження.
До можливих обов’язків проектного відділу відноситься підтримка стандартів управління проектами.
В підтримку стандартів управління проектами входить документування, “просування” і оновлення найбільш ефективних методів управління проектами.
До інших обов’язків відноситься збір різних відомостей про виконанні попередніх проектів.
Колективна практика організація, в основі якої знаходиться виконання попередніх проектів, може принести набагато досить велику користь в разі, якщо його представити так, щоб певними відомостями було зручне застосування при виконанні наступних проектів.
Проектний відділ може займатися розробкою структури, а також різних рекомендації, пов’язаних зі зберіганням і пошуком відомостей, які будуть відображати основні підсумки виконання попередніх проектів.
Функції управління проектами
Традиційно, до основних функцій управління проектами прийнято відносити наступні:
Управління задумом проекту. Поява ідеї проекту не є основною умовою для його появи і здійснення. Для того, щоб задум отримав логічні обриси і став проектом, він повинен стати управляємо. Для цього йому потрібно надати технічну та економічну привабливість. Ця функція знаходиться в основі всього процесу ініціації проекту.
Управління предметною областю. За допомогою даної функції можна брати до уваги специфіку здійснення підсумків проекту, які накладаються галузевою специфікою, ринком, а також різними споживчими пропозиціями.
Управління проектом за часовими характеристиками. Так, час є одним з основних показників, які впливають на ефективність здійснення проекту. Час здійснення проекту в цілому, його складових компонентів, а також окремих процесів необхідно планувати заздалегідь. У мінімізації часу здійснення проекту існує три головних обмеження, до яких відносяться:
- Технічні можливості; Технологічні вимоги; А також якість робіт.
Все це необхідно брати до уваги при реалізації даної функції.
Управління вартістю і фінансуванням проекту. З цією функцією безпосередньо пов’язано забезпечення необхідної вартості проекту, при якій можна підучити його максимальну рентабельність, а також постійне фінансування на різних етапах життєвого циклу. Специфіка проектів визначають особливості їх фінансування.
Управління якістю. В рамках даної функції, якість є основним і найбільш важливим показником роботи не тільки виробничої галузі організації, але і всього управлінського персоналу. Здійснення даної функції повинна забезпечувати відповідність якості управління та здійснення проекту в певних рамках.
(2 votes, average: 2.50 out of 5)