Чим завдання відрізняються від цілей
Життя сучасної людини являє собою нескінченну низку планів і турбот, їх рішень і нових ідей. Незалежно від роду занять, більшість з нас має конкретні мотиви діяльності, що змушують кожне підніматися з ліжка і робити якісь дії. Одні називають свої прагнення цілями, інші – завданнями. А чи є різниця між завданнями та цілями?
Грамотне планування потрібно не тільки в бізнесі, але і в звичайному житті. Ефективність реалізації задуманого безпосередньо залежить від того, наскільки чітко були поставлені цілі і завдання.
Будь-які туманні і неконкретні задуми вважаються ідеями, проектами, мріями і т. п. У той час як цілі – це кінцевий результат, той самий важливий момент, заради настання якого додавалися все зусилля. Ціль відповідає на питання “що хочете?”. У більшості випадків, ціль має чітке формулювання і тимчасові рамки. Прийнято виділяти короткострокові (поточні), середньострокові і довгострокові цілі.
Завдання – це спосіб, захід або дія, необхідне для досягнення заздалегідь поставленої цілі. Іншими словами, це етапи, проміжні пункти, які необхідно пройти для отримання результату. Завдання відповідає на питання “як зробити?” І визначається проблемою, що виникла в процесі досягнення цілі. Завдання повинні бути сформульовані ще конкретніше і більш обгрунтованими, ніж цілі. У більшості випадків завдання вирішуються в короткостроковій перспективі.
Чим ще відрізняється ціль від завдання? Поставлена ціль незмінна, стабільна і неподвержена впливу обставин. Завдання ж можуть змінюватися в залежності від нових умов. Завдання повинні бути підлаштовано під ціль, в іншому випадку вони не приведуть до її досягнення. За відсутності цілі рішення будь-яких завдань не призведе до суттєвого результату, а просто позбавить від тимчасових труднощів. Вирішувати завдання можна все життя і нікуди не просунутися. Тому постановка безцільних завдань є свідомо марною тратою часу.
Наприклад, людина хоче відправитися в подорож – це потреба. Як тільки бажання трансформується в ідею – “поїхати в Європу наступного літа”, можна говорити про формування середньострокової цілі. А далі необхідно визначити набір завдань, вирішення яких призведе до здійснення задуманого. Так, людині необхідно визначитися з місцем відпочинку, виготовити закордонний паспорт, відкласти кошти в достатній кількості, придбати путівку і квитки, оформити візу, зібрати валізу і прибути до місця відправлення в потрібний час – це завдання. Виконання кожної з поставлених завдань наближає до здійснення однієї цілі.
Висновки:
- Цілі – це підсумковий результат, а завдання – проміжні етапи його досягнення. Цілі відповідає на питання “що хочете?”, Завдання – на питання “як зробити?”. Виділяють короткострокові (поточні), середньострокові і довгострокові цілі. Завдання вирішуються в стислі терміни. Цілі не змінюється під впливом обставин, завдання підлаштовуються під нові умови. Основні цілі і завдання можуть бути прямо протилежними один одному.
(2 votes, average: 5.00 out of 5)