Бюджетування: визначення
Бюджетування – це одна зі складових системи фінансового управління, що включає в себе процес складання, прийняття бюджетів і подальший контроль за їх виконанням.
Завдяки бюджетування стає можливим планування діяльності підприємства, прогнозування фінансових результатів, порівняння фінансової ефективності різних проектів, підрозділів і компанії в цілому, а також забезпечуються фінансова дисципліна і прозорість системи фінансового управління на підприємстві.
Блискуча ілюстрація поширених і дуже згубно помилок! так що ці конструкції (1) і (2) – краще залишити в “науку нащадкам”. Нема ніякого Планування, якщо немає… ні, не Бюджету, але – саме Планування, – як Функції менеджменту. Можуть бути складені тисячі Бюджетів на папері, але від цього не буде ніякого толку. Щоб зрозуміти, що таке Бюджетування, потрібно задати питання – “Заради чого?”. І другий – “Якою ціною?” Бюджет і бюджетування є всього лише цифрове опис тих чи інших процесів бізнес-юніта, і якщо цей бізнес-юніт має Повноваженнями (Владою Діяти), Цілями і Сенсом, – тоді і “сухі цифри Бюджету” перетворюються в “цілющі потоки бізнес-організму” .
Бюджетування передбачає:
– планування основних напрямків діяльності підприємства в цілому і його підрозділів; – планування доходів і витрат; – планування придбання і реалізації основних засобів; – планування зміни заборгованостей і власних коштів; – планування використання матеріальних і людських ресурсів; – підготовка прогнозної фінансової звітності; – контроль виконання бюджетного плану; – прогнозування можливих змін фінансового стану компанії в результаті реалізації бюджетного плану.
Особливості складання бюджету
Складання бюджету, як правило, проводиться раз на рік. І через це випливає ряд проблем.
Рівномірно витрачати виділені на ту чи іншу діяльність кошти виходить рідко. А тому до кінця року часом виникає їх дефіцит. Або ж якщо на початку року очікуються суттєві витрати, то далі цілий рік доведеться дотримуватися режиму економії. Таким чином, існує ризик втратити будь-якої потенційно вдалий проект або все ж прийняти рішення про додаткове інвестування коштів, але вже на набагато менш вигідних умовах: наприклад, мова може йти про кредит з високими (через терміновість) процентними ставками.
Рідкісне складання бюджету може пригнічувати ініціативу співробітників, відповідальних за ті чи інші ділянки діяльності. Адже багато ідей, ініціативи будуть відкладатися на період складання бюджету, на наступний рік. У підсумку відсутність мотивації у співробітників може підштовхнути їх до звільнення з даного підприємства, а сама компанія проявить себе як негнучку, нездатну використовувати виникають перед нею можливості і реагувати на загрози структуру.
Часто бюджетування будується таким чином, що відповідальні за будь-які ділянки менеджери не зацікавлені в зменшенні витрат. Оскільки велика ймовірність, що якщо в даний запланований період він витратить менший обсяг коштів, ніж в попередньому, то в наступному отримати ще менший бюджет. Тому якщо раптом вдається десь заощадити, тут же виростають інші статті витрат. Також незацікавленість у збереженні коштів компанії може провокувати відсутність бажання менеджера шукати більш вигідні варіанти на ринку і вести справи “по-старому”.
Крім того, існують підприємства, які провадять свою діяльність за проектним принципом. Їм запланувати бюджет заздалегідь буває вкрай важко, оскільки обсяги проектів і їх кількість може досить сильно варіюватися – і це звичайна практика. Їм доцільно складати кілька варіантів бюджету або при необхідності вносити коригування в існуючий бюджет.
Хоч би чим були викликані проблеми, пов’язані зі складанням бюджету, вирішити їх або, принаймні, їх зменшити здатні чіткий порядок і бюджетний регламент.
(1 votes, average: 5.00 out of 5)